Phhykyn ja kunnan välisen vuokrasopimuksen muutokset ja Fimlab Oy:n vuokrasopimus
Tekninen lautakunta | § 96 | 20.08.2019 |
Tekninen lautakunta | § 134 | 26.11.2019 |
Phhykyn ja kunnan välisen vuokrasopimuksen muutokset ja Fimlab Oy:n vuokrasopimus
11/02.05.00/2017
Tekninen lautakunta 20.08.2019 § 96
Iitin kunta ja Phsotey (nyk. Phhyky, Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä) ovat tehneet v. 2007 vuokrasopimuksen hyvinvointikuntayhtymän käytössä olevista tiloista.
Vuokrasopimuksen ja sen muutospäivämäärät ovat seuraavat: 20.04.2007 vuokrasopimus
17.09.2007 vuokrasopimuksen muutos
17.09.2009 vuokrasopimuksen muutos
30.09.2009 | vuokrasopimuksen muutos |
30.09.2010 | vuokrasopimuksen muutos |
08.11.2010 | vuokrasopimuksen muutos |
01.10.2013 | vuokrasopimuksen muutos |
22.11.2013 | vuokrasopimuksen muutos |
13.10.2015 | vuokrasopimuksen muutos |
09.12.2016 | vuokrasopimuksen muutos |
Vuokrasopimukseen ei ole päivitetty
- v. 2017 muutoksia: vähäisiä Kunnantalon tilojen muutoksia.
- v. 2018 muutoksia: terveysaseman laboratorio-tilat Fimlabille, Vuolenkosken koulun neuvolatilat 65 m2 pois.
- v. 2019 muutoksia: päiväkotitilat väistöön terveysasemalle. Lisäksi Xxxxxxx kiinteistöosasto on esittänyt, että palvelukeskuksen
sauna-allaosasto jäisi pois sopimuksen piiristä, koska Phhyllä ei ole sille käyttöä, toisaalta Phhykyn fysioterapian mielestä käyttöä allasosastolle on.
Esityslistan oheismateriaalina jaetaan luettelo Phhykylle vuokratuista tiloista 1.1.2019. Luettelossa on huomioitu Kunnantalon muutokset ja Vuolenkosken koulun neuvolatilojen poistuminen sopimuksen piiristä.
Nämä on huomioitu myös vuokralaskutuksessa. Terveysaseman ja palvelukeskuksen muutoksia ei ole huomioitu luettelossa eikä vuokralaskutuksessa.
Phhyky/toimitusjohtaja Xxxx Xxxxxxx on kirjeessään 6.9.2018 ilmoittanut, että Phhyky on valmis vuokraamaan suun terveydenhuollon ja sosiaalipalvelujen käyttöön peruskorjattavat tilat terveysasemalta pitkällä vuokrasopimuksella, jonka aikana tilojen uudistamisesta aiheutuneet kustannukset maksetaan erillisellä pääomavuokralla.
Iitin kunta on tämän ilmoituksen ja muiden neuvottelujen sekä asiaan liittyvien selvitysten perusteella lähtenyt siitä, että terveysasema pidetään Phhykylle varattuna ja hammashoitolan tilat sekä sosiaalipalvelujen henkilöstöä siirtyy terveysaseman tiloihin niin pian kuin se on mahdollista.
Terveysaseman tiloja on otettu päiväkodin väistötiloiksi siihen asti, kunnes uusi, Pikku-Vieterin päiväkoti valmistuu (urakkasopimuksen mukaan 3.7.2020). Sen jälkeen terveysaseman tilojen peruskorjaus hammashoitolan ja sosiaalipalvelujen käyttöön voidaan aloittaa, mikäli Phhykyn kanssa on päästy sopimukseen peruskorjauksen laajuudesta ym. seikoista. Näin ollen on perusteltua, että terveysaseman tilojen osalta vuokrasopimuksen muutos on määräaikainen väistötilojen osalta Pikku-Vieterin päiväkodin valmistumiseen asti.
Lisätietoja antaa tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxx, puh. 040 485 4037.
Ehdotus Tekninen johtaja:
Tekninen lautakunta hyväksyy seuraavat muutokset vuokrasopimukseen:
- v. 2017 Kunnantalon tilojen vähäiset muutokset
- v. 2018 terveysaseman laboratorio-tilat Fimlabille, Vuolenkosken koulun neuvolatilat 65 m2 pois.
- v. 2019 päiväkotitilat väistöön terveysasemalle, palvelukeskuksen
sauna-allaosasto jää pois sopimuksen piiristä, mikäli Phhykyllä ei ole sille käyttöä.
Muutokset hyväksytään seuraavin periaattein:
- muutokset huomioidaan muutosajankohdasta alkaen.
- muutokset huomioidaan neliöiden (m2) mukaan myös palvelukeskuksen sauna-allasosaston osalta (=ei erillistä m2-hintaa eri tiloille).
- Phhykyn e/m2 -vuokraan ei tehdä muutoksia.
- Fimlab Oy:lle vuokrattujen tilojen osalta otetaan huomioon myös yhteisten tilojen käyttö ja arvonlisäveron vaikutukset (arvonlisäveroton vuokrasopimus ja investoinnin palautettava alv). Fimlab Oy:n kanssa tehdään vuokrasopimus muutoin samoin periaattein kuin ns. pääsopimuskin Phhykyn kanssa.
- terveysasemalla olevien päiväkodin väistötilojen osalta vuokrasopimuksen muutos tehdään määräaikaisena siihen asti, kun Pikku-Vieterin päiväkoti on valmistunut.
- ylläpitovuokrat kiinnitetään Kiinteistön ylläpidon kustannusindeksiin 2015=100, kokonaisindeksiin Q4/2017 (102,3), koska aiemmin käytettyä Kiinteistön ylläpidon kustannusindeksiä 2000=100 ei enää julkaista.
Pääomavuokran tarkistuksessa käytetään edelleen Haahtelan hintaindeksiä, alue 4.
Xxxxxxxx lautakunta oikeuttaa teknisen johtajan laatimaan ja allekirjoittamaan Phhyky:n vuokrasopimuksen muutoksen ja Fimlab Oy:n vuokrasopimuksen edellä selostetuin periaattein.
Perustelut:
- edellä mainitut
- vuokran määrittelyn ja muiden ehtojen osalta on perusteltua, että samassa kiinteistössä noudatetaan samoja periaatteita eri vuokralaisten kesken siltä osin kuin arvonlisäverosäännökset eivät muuta edellytä.
Päätös Tekninen lautakunta:
Xxxxxxxx lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemällä lisäyksellä, että palvelukeskuksen sauna-allasosasto jää pois sopimuksen piiristä aikaisintaan 1.1.2020, mikäli Phhykyllä ei ole sille käyttöä.
Tekninen lautakunta 26.11.2019 § 134
Sopimusneuvottelut ovat vielä kesken. Kokouksessa annetaan selostus sen hetkisestä sopimusvaiheesta.
Lisätietoja antaa tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxx, puh. 040 485 4037.
Ehdotus Tekninen johtaja:
Päätösehdotus tehdään kokouksessa.
Lautakunnalle jaettiin kokouksessa sopimustilanteesta selvitys, josta käy ilmi Phhykyn sopimukseen tehtävät muutokset muine asioineen (aiesopimus sote-palvelujen keskittämisestä terveysasemalle) ja esittelijä antoi tilanteesta lisäksi suullisen selvityksen. Sopimuksia ei ole vielä tehty, tavoitteena on allekirjoittaa molemmat vuokrasopimukset joulukuussa; sote-palvelujen keskittämisestä terveysasemalle tehdään erillinen aiesopimus, kun asia on valmisteltu. Esittelijä esitti kokouksessa, että tekninen lautakunta merkitsee sopimustilanteen tiedoksi.
Päätös Tekninen lautakunta:
Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän päätösehdotuksen mukaisesti merkitä sopimustilanteen tiedoksi.