SOPIMUSEHDOT
VALOJEN YÖ -tapahtuma Raatihuoneentori Fredrikinkatu
Hamina Bastion 16.-17.9.2022
Myyntiajat
PE 16.9.2022 KLO 17-23
LA 17.9.2022 KLO 14-23
SOPIMUSEHDOT
1. JÄRJESTÄJÄ Haminan kaupunki Puistokatu 2 49400 HAMINA
2. TAPAHTUMA-ALUE/ MYYNTIALUEET
Tapahtuman myyntialueet ovat Hamina Bastioni, Raatihuoneentori, Fredrikinkatu, Kesäpuiston myyntialue (Isoympyräkatu torin kulmalta Raittiustalolle) sekä kauppatori. Kauppatorin myyntipaikkoja koskee kauppatorin myyntiehdot.
3. PAIKKAVARAUKSET / PAIKKAMAKSUT
Myyntipaikan varaajan on täytettävä lomake, jonka avulla hän varaa myyntipaikan itselleen haluamalleen ajankohdalle. Lomakkeella varataan yksi päivä kerrallaan, mutta halutessaan voi varata samalla useamman päivän. Varaus on sitova varauksen jälkeen. Varauksen voi perua kuluitta 48h ennen varauksen alkamista. Varauksen jälkeen myyjään ollaan henkilökohtaisesti yhteydessä ja vahvistetaan vielä varaus sekä myyntipaikka. Myyntipaikkojen varaaminen aloitetaan 1.8.2022 ja paikkoja tapahtumaan voi varata 4.9.2022 asti tai niin kauan kuin myyntipaikkoja riittää. Lopullisen valinnan myyntipaikkojen jakamisesta tekee Haminan kaupunki.
Myyntipaikkojen minimivarausaika on yksi päivä. Myyntiajat ovat perjantai klo 17-23 ja lauantain klo 14-23. Jos myyntipaikka jää käyttämättä eikä varausta peruta 48h ennen myyntiajan alkamista, varaajalta peritään 50€ + alv. 24 % käsittelymaksuja. Sairastumisesta johtuen voi myyntipaikan perua kuluitta myös myöhemmin.
4. MYYNTIPAIKAT
Fredrikinkadulla on varattavissa erikokoisia myyntipaikkoja, johon voi tuoda esimerkiksi oman teltan. Minimivarausaika on 1 päivä. Raatihuoneentorilla on varattavissa ns. myyntikojuja sekä telttapaikkoja. Minimivarausaika on 1 päivä. Hamina Bastionilla on mahdollisuus varata myyntikoju tai telttapaikka.
Minimivarausaika 2 päivää. Myyntipaikoilla Fredrikinkadulla, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx ja kojuissa on sähköä saatavilla. Myyntikojuja annetaan ensisijaisesti kahden päivän myyntipaikkavarauksille.
Myyjät voivat itse halutessaan koristella kojua/ myyntipaikkaa omien tarpeidensa ja mieltymystensä mukaan. Myyntipaikoilla on mahdollista myös yleishyödyllinen toiminta sekä yhdistystoiminnan esittely. Järjestäjällä on oikeus tarkastaa paikat ja määrätä suoritettavaksi tarpeelliseksi katsomansa muutokset.
Tapahtumajärjestäjän toimesta alueella on yövalvonta. Tapahtumajärjestäjä ei vastaa kuitenkaan myyntitavaroiden, rakenteiden tms. vioittumisesta ja/tai katoamisesta.
5. MYYNTIPAIKKAEHDOT
Jokainen tapahtumaan tuleva myyjä vastaa itse omasta toiminnastaan, myyntituotteistaan sekä niiden myynnistä, sisällöstä, turvallisuudesta, tuotteiden säilyvyydestä ja vakuutuksista.
6. LUVAT (ELINTARVIKEILMOITUKSET JA ARPAJAISET)
Paikkavaraaja/myyjä vastaa ja hankkii tuotteiden esittelyyn sekä myymiseen ja muuhun omaan toimintaansa tarvittavat ilmoitukset ja luvat viranomaisilta. Mikäli myyntiartikkeli/toiminta liittyy arvontaan, vastaa myyntipaikan vuokraaja arpajaisiin liittyvistä mahdollisista lupatoimenpiteistä.
Ammattimaiset elintarvikemyyjät ovat velvollisia tiedottamaan myynnistään etukäteen terveystarkastajalle. Ilmoitusvelvollisuus ei koske yksityisiä henkilöitä, seuroja ym, jotka myyvät vähäriskisiä tuotteita (esim. kotileivonnaiset), kun myynti on vuositasolla vähäistä. Päiväykseltään vanhentuneiden elintarvikkeiden myynti on kielletty!
Yhteystiedot:
Haminan kaupungin terveystarkastaja, käyntiosoite Puistokatu 2, 49400 Hamina puh. 0400 268 633 tai 040 199 1270
7. AIKATAULU / ALUEELLA RAKENTAMINEN
Myyntituotteiden tuominen/ poisvieminen myyntialueilla on sallittu seuraavasti:
Hamina Bastion
PE 16.9.2022 tavaroiden tuonti klo 13-16 välillä ja purku klo 23 jälkeen. LA 17.9.2022 tavaroiden tuonti klo 12-13 välillä ja purku klo 23 jälkeen.
Henkilöautolla pääsee ajamaan Hamina Bastionille tararoita tuomaan ns. huoltotunnelia pitkin Bastionin takaa. Huom: pakettiautoilla pääsee Bastionille alas ramppia pitkin. Ajo Pikkuympyräkadun kautta ja Raatihuoneenkadun kautta.
Raatihuoneentori
PE 16.9.2022 tavaroiden tuonti klo 13-16 välillä ja purku klo 23 jälkeen. LA 17.9.2022 tavaroiden tuonti klo 11-13 välillä ja purku klo 23 jälkeen.
Raatihuoneelle ajetaan Kadettikoulunkatua pitkin, joka toimii huoltoreittinä koko tapahtuman ajan.
Raatihuoneentorin myyntialueelle ei saa pysäköidä autoja tapahtuma-aikana. Raatihuoneentorille ajo ajoneuvolla ainoastaan yllä olevina ajankohtina. Muina aikoina voi autolla ajaa esimerkiksi Mannerheiminkadulle, josta myyntitavarat voi kantaa myyntipaikalle.
Fredrikinkatu
PE 16.9.2022 tavaroiden tuonti klo 13-16.00 välillä ja purku klo 23 jälkeen. LA 17.9.2022 tavaroiden tuonti klo 11-13 välillä sekä purku klo 23 jälkeen.
Fredrikinkatu on suljettu ajoneuvoliikenteeltä koko tapahtuman ajan. Autoilla ajo on sallittu kadulle ainoastaan taravoiden tuonnin ja purun yhteydessä ja yllä ilmoitettuina aikoina. Fredrikinkadulle ajo Isoympyräkadun kautta. Vallikadun ja Fredikinkadun kulma on suljettu ns. betoniporsaalla.
8. SIIVOUS
Myyjät ovat velvollisia huolehtimaan myyntipaikkojensa perussiivouksesta. Myyntipaikka tulee luovuttaa samassa kunnossa kuin missä se oli vuokra-ajan alkaessa. Mikäli paikka joudutaan siivoamaan Hamina kaupungin toimesta, veloitetaan siitä 50,00 € + alv. 24 %.
9. YLEISET JA TURVALLISUUSMÄÄRÄYKSET
Tulenkäyttö, tupakointi myyntimökeissä/ niiden välittömässä läheisyydessä ja myyntipaikan levittäminen kulkuväylille on kielletty. Lisäksi lämpöpuhaltimien käyttö on kielletty. Myyntipaikan varaaja sitoutuu omalta osaltaan noudattamaan hallituksen, THL:n sekä AVI:n suosituksia, ohjeistuksia ja linjauksia.
10. MAINONTA
Tapahtumaa markkinoidaan osana Haminan kaupungin tapahtumia ja Hamina Festivals -kokonaisuutta mm. alueen lehdissä, nettisivuilla xxx.xxxxxx.xx sekä Haminan kaupungin sosiaalisen median kanavissa. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus käyttää ottamiaan kuvia sekä myyjien erikseen toimittamia kuvia ja lisätietoja tapahtuman markkinoinnissa edellä mainituissa kanavissa.
11. TIETOSUOJA
Myyntipaikan varaaja on lukenut ja hyväksynyt Haminan kaupungin tietosuojaselosteen. Paikkavaraajan antamia tietoja käsitellään tietosuojaselosteessa kerrotulla tavalla.
12. FORCE MAJEURE
Tämä sopimus katsotaan pätemättömäksi ja kumpikin osapuoli vapaaksi vastuusta, jos sopimus jää täyttämättä force majeure -esteen, kuten sodan, mellakan, jne. vuoksi.