TARJOUSPYYNTÖ TUOREET LEIVÄT - JA LEIPOMOTUOTTEET AJALLE 1.10.2018 – 31.12.2020

TARJOUSPYYNTÖ TUOREET LEIVÄT - JA LEIPOMOTUOTTEET AJALLE 1.10.2018 – 31.12.2020

1. Hankinnan kohde

Kemijärven kaupungin teknisen palvelun ruokapalvelut pyytää tarjouksia Kemijärven kaupungille hankittavasta tuoreesta leivästä ja leipomotuotteista kaudelle 1.10.2018 – 31.12.2020.

2. Ilmoitus – ja hankintamuoto

Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä ja noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Hankinnasta on ilmoitettu www.hankintailmoitukset.fi-palvelussa ja Kotilappi- lehdessä kaupunki tiedottaa palstalla sekä www.kemijarvi.fi-sivuilla.

3. Hankinnan sisältö ja laajuus

Xxxxxxxxx kohteena ovat tuoreet leivät ja leipomotuotteet. Käyttömäärät on arvioitu erillisessä liitteessä 1, johon ilmoitetaan hinnat yksiköittäin ilman arvonlisäveroa.

Hankinnan kokonaisarvo on yhteensä n. 120 000 euroa sopimuskaudelle. Tuotteet on toimitettava viitenä päivänä viikossa liitteessä mainittuihin toimipaikkoihin, joita Kemijärvellä on yhteensä 4 toimipistettä.

4. Laatuvaatimukset

Tuotteiden tulee olla leivottu 24 h:n sisällä toimitusajankohdasta. Tuotteiden on oltava rakenteeltaan koossa pysyviä, eivätkä ne saa hajota normaalissa käsittelyssä. Tarjouksen mukana tulee olla tuoteselosteet tarjotuista tuotteista. Tuotteiden tulee täyttää ravitsemukselliset laatuvaatimukset. Haluamme toimitukset arki aamuisin.

5. Sopimus ja sopimuskausi

Sopimuskausikausi on 1.10.2018 – 31.12.2020 ja hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa sopimuskaudelle. Sopimus tehdään kilpailuasiakirjojen perusteella ja tarjouspyynnössä mainituin ehdoin.

Lisäksi on mahdollisuus vuoden optioon 1.1.2021 – 31.12.2021. Tilaaja päättää mahdollisesta option käytöstä vähintään kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

6. Toimitusehto, toimitusaika ja maksuehto

Tuotteet tulee toimittaa suoratoimituksina keittiöille, perille toimitettuna. Tarjouspyynnössä mainitut toimipisteet tilaavat itse tarvitsemansa tuotteet. Leivät on toimitettava viitenä päivänä viikossa liitetaulukossa mainittuihin toimipaikkoihin (4 kpl). Tarjouksessa on kuvattava ja sitouduttava em. vaatimukseen. Maksuehtona vähintään 21 pv netto.

7. Hinta ja sopimusehdot

Tarjoushinnat on ilmoitettava liitteessä yksi (1) olevaan taulukkoon. Taulukkoon ei saa lisätä/vähentää rivejä ja tuotteiden hinnat on tarjouksessa esitettävä pyydetyn mukaisina

kilohintoina, alv 0 %. Lisäksi pyydetään ilmoittamaan hinta € / kpl, tuotenumero ja myyntierä. Hintoihin tulee sisältyä kuljetusten rahdin osuus. Tuotteen verokanta tulee myös ilmoittaa tarjouksessa.

Hinnankorotusehdotus voidaan tehdä aikaisintaan kuuden (6) kuukauden kuluttua sopimuksen voimaantulosta. Hinnankorotukset voivat tulla voimaan aikaisintaan yhden (1) kuukauden kuluttua kirjallisesta hinnanmuutosehdotuksesta.

Lisäksi pyydämme ilmoittamaan alennusprosentin tukkuohjehinnasta / vastaavasta hinnastosta muille kuin tarjouspyynnössä mainituille tuotteille. Hinnasto on liitettävä tarjoukseen.

Sopimusehtoina käytetään Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 (tavarat).

Tarjouksen liitteenä tulee olla tämän tarjouspyynnön kohtien 8 ja 9 mukaiset vaaditut selvitykset sekä 6 – kohdassa vaadittu hintalomake täytettynä.

8. Tarjoajalle esitettävät ehdottomat vaatimukset

Tarjoajalla on vastaavan elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. Vaadittava selvitys: tarjoajan tulee liittää tarjouksen oheen kaupparekisteriote tai muu ulkopuolisen antama todistus tarjoajan merkitsemisestä kaupparekisteriin.

Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintä-, arvonlisävero- ja työnantajarekisteriin. Merkinnät tarkistetaan yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä ja ne täytyy löytyä sieltä.

Tarjoaja on suorittanut verot, eläkemaksut ja sosiaalimaksut. Vaadittava selvitys: Xxxxxxxxx tulee liittää tarjouksen oheen veroviranomaisen antama todistus maksujen suorittamisesta tai viranomaisen hyväksymästä maksusuunnitelmasta sekä vakuutusyhtiön tai – laitoksen antama todistus maksujen suorittamisesta tai em. tahojen vahvistama maksusuunnitelmasta.

Tässä pyydetyt todistukset ja selvitykset saavat olla korkeintaan kolme (3) kuukautta vanhoja verrattuna tarjousten viimeiseen jättöpäivään.

9. Tarjoajan kelpoisuus ja tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjousten avaamisen jälkeen tarkistetaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus ja suljetaan pois sellainen tarjoaja, joka ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia.

Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, joka koskee hankintalaissa tarkoitettua poissulkemisperustetta. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta vertailuun.

10. Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

Hankintaa ei voida jakaa osiin, perusteluna on toimitus- ja laskutuskäytännöt.

11. Tarjouksen voimassaoloaika

Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi (2) kuukautta viimeisestä tarjouksen jättöpäivästä.

12. Asiakirjojen julkisuus

Tarjoukset ovat julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Liike- tai ammattisalaisuudeksi määritellyt tiedot tulee ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ei ole liikesalaisuus.

13. Tarjousten arviointi ja valintaperusteet

Tarjousten vertailuun hyväksytään soveltuvuusehdot täyttävät tarjoukset ja tarjoajat. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, joka koskee hankintalaissa tarkoitettua poissulkemisperustetta. Tarjouksesta voidaan sulkea pois tarjoaja tai ehdokas, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseen.

Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta vertailuun.

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous liitteessä pyydettyjen leipä- ja leipomovalmisteiden osalta, johon vaikuttaa - tuotteiden hinta 50 % -tuotteiden laatu 50

% (ravintosuositukset – omavalvonta – kehittäminen – toimitusvarmuus – kehittäminen). Pisteytyksessä 1 % on yksi piste.

Kokonaistaloudellinen vertailutaulukko

Hinta 50 % = 50 pistettä	Laatu pisteet 50 % = 50 pistettä
Edullisimmat tuotteet, 50 pistettä	1. Ravintosuositukset, 10 pistettä suolaa ≥1,2 % kuitua ≤ 6g/100g 2. Omavalvonta-suunnitelma, todennettu, 10 pistettä 3. Kehittämissuunnitelma tai tyytyväisyystakuu, todennettu, 10 pistettä 4. Toimitusvarmuus, toimitus klo 8.00 mennessä, todennettu, 10 pistettä 5. Lämpimänä toimitettavia tuotteita mainittava vähintään 2 kpl, todennettu, 10 pistettä

Tarjousten käsittelymenettely on seuraava

1) Tarjousten avaaminen

2) Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

3) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

4) Tarjousten vertailu

5) Hankintapäätöksen teko ja päätöksen ilmoittaminen

6) Hankintasopimuksen tekeminen

Hintavertailussa vertaillaan hintoja tuoteryhmittäin huomioiden valintaperusteet. Hinnat ilmoitetaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevalla hintalomakkeella.

Kaupunki pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset.

14. Tilaukset

Jokainen toimipaikka (4) suorittaa tilauksensa itse ja tuotteet tilataan vähintään 48 h ennen toimitusta. Mahdolliset peruutukset tehdään 24 h ennen toimitusta. Poistuvien tuotteiden ja uusien lisättävien tuotteiden osalta muutokset ilmoitetaan aina kahta (2) viikkoa aikaisemmin. Toimituksessa on oltava mukana asianmukaiset lähetyslistat.

15. Laskutus

Laskutus tapahtuu toimituskohtaisena tai kahden viikon välein tapahtuvana koontilaskutuksena. Tilaajilta ei peritä pientilaus- eikä laskutuslisiä. Maksuehto on 21 päivää netto laskun päiväyksestä.

16. Myyjän toimitusvirhe ja reklamointi

Toimituksia valvotaan ja niiden pitää vastata tilausta. Mahdollisista poikkeamista on myyjän ilmoitettava tilaajalle välittömästi. Korvaavia tuotteita ei saa sisällyttää ilman tilaajalta saatua lupaa. Mikäli korvaava tuote on kalliimpi, se tulee saada sovitun tuotteen hinnalla tai mikäli se on edellisempi, se tulee saada edullisemmalla hinnalla. Mahdolliset reklamaatiot tehdään viimeistään 48 h aikana toimituksesta. Tämän jälkeen tehdään mahdolliset hyvitykset tilaajalle.

17. Tarjousten jättäminen

Sitova tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa merkinnällä “Tuoreet leivät ja leipomotuotteet” viimeistään 13.8.2018 klo 15.00 mennessä osoitteella: Kemijärven kaupunki Tekniset palvelut Xxxxxxxxxxxx 0 X 0 krs. 98100 KEMIJÄRVI tai xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Lisätietoja antaa ruokapalvelupäällikkö Xxxx Xxxxxxx puh. 040 140 7701 LIITTEET 1. Liite Tuotteet