OSAKASSOPIMUS
OSAKASSOPIMUS
LOUNAIS-SUOMEN JÄTEHUOLTO OY:N JA TURUN KAUPUNGIN
VÄLILLÄ
KIERTOMAA OY – NIMISTÄ YHTIÖTÄ
KOSKIEN
Allekirjoittaneet osapuolet ovat tänään tehneet seuraavan osakassopimuksen (jäljempänä “Sopimus”):
1 OSAPUOLET
(1) Lounais-Suomen Jätehuolto Oy Kotipaikka: Turku
Y-tunnus: 1868393-8 (jäljempänä ”LSJH”)
(2) Turun kaupunki Kotipaikka: Turku
Y-tunnus: 0204819-8 (jäljempänä ”Kaupunki”)
Molemmat yhdessä jäljempänä ”Osakkaat” ja erikseen ”Osakas”.
(3) Kiertomaa Oy Kotipaikka: Turku
Y-tunnus: 2787387-2 (Jäljempänä ”Yhtiö”)
Kaikki kolme yhdessä jäljempänä ”Osapuolet” ja erikseen ”Osapuoli”.
2 SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS
2.1 Yhtiön toiminta ja palveluiden hankkiminen
Yhtiö toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoit- tamalla tavalla omistajinaan olevien hankintayksiköiden sidosyksikkönä. Yhtiön tehtävänä on ensisijaisesti harjoittaa kivi- ja maa-aines sidosyksikköliiketoimintaa. Osakkaiden yhteisenä strategisena tavoitteena on Yhtiön kautta kehittää maakunnallisesti maa-ainesten ja jätteiden kiertotaloutta. Yhtiö pyrkii ohjaamaan maa-aineksia mahdollisimman resurssitehokkaasti raken- nuskohteiden välillä siten, että maa-aineksia ei jouduttaisi turhaan kuljettamaan, varastoimaan tai loppusijoittamaan. Yhtiö ja sen Osakkaat sitoutuvat toimimaan siten, että Yhtiön sidosyk- sikkö-asema ei missään tilanteissa vaarannu. Mikäli sidosyksikköjä koskeva lainsäädäntö muut- tuu, Yhtiö on velvollinen sopeuttamaan toimintansa näihin muutoksiin.
Yhtiön toiminnan tavoitteen ja tarkoituksen turvaamiseksi, Yhtiön toiminta on rajattava tiukasti in-house -toiminnaksi, eikä sitä voi muuttaa kilpailuille markkinoille suuntautuvaksi. Yhtiön toi- minnassa kiinnitetäänkin erityistä huomiota kulloinkin voimassa olevaan hankintalain ulos-
myyntiä koskevaan rajaan, määräysvaltaedellytyksen täyttymiseen ja yksityisen pääoman kiel- toon.
Palveluiden rakenne määräytyy osakaskohtaisesti siten, että Osakas voi päättää Yhtiöltä tilaa- miensa palvelujen määrän ja sisällön, eikä Osakkaalla ole sidottua käyttö- tai määräosto-velvoi- tetta Yhtiön palveluihin.
Osakkaat sitoutuvat kuitenkin varaamaan Yhtiölle mahdollisuuden tarjota tarvitsemiaan Yhtiön tuottamia palveluja ja vertaamaan tarjousta kokonaistaloudellisen edullisuuden näkökulmasta muihin mahdollisiin palveluntuottajiin nähden. Yhtiön tavoitteena on kehittää suunnitelmallisesti sellaisia palvelukokonaisuuksia, joista sekä Yhtiö että Osakkaat hyötyvät.
Osakkailla ja niiden määräysvallassa olevilla yhteisöillä on tiedostusvelvollisuus Yhtiölle suun- nitelmista, jotka koskevat Yhtiön kanssa kilpailevia palveluita tuotteita tarjoavien yritysten tai muiden yhteenliittymien perustamista. Yhtiö informoi sille tiedotetut suunnitelmat yhdenmukai- sesti kaikille Osakkaille.
2.2 Sopimuksen tarkoitus
3 YHTIÖN RAHOITUSJÄRJESTELYT
3.1 Yhtiön osakepääoma ja osakekanta
Omistusosuudet Yhtiössä jakautuu Sopimuksen allekirjoitushetkellä seuraavasti.
Osakkeenomistaja | Osakkeiden lukumäärä (kpl) | Osakeomistus ja äänivalta (%) |
Turun kaupunki | 49 | 49 % |
Lounais-Suomen Jätehuolto Oy | 51 | 51 % |
Yhteensä | 100 | 100 % |
Yhtiössä pidetään ajan tasalla olevaa osakasluetteloa, josta käyvät ilmi Yhtiön Osakkaat sekä heidän osakemääräinen ja prosentuaalinen omistusosuutensa. Yhtiön velvollisuutena on huo- lehtia osakasluettelon päivittämisestä ilman aiheetonta viivästystä, mikäli Yhtiön omistusraken- teessa tapahtuu muutoksia.
3.2 Yhtiön rahoituksen lähtökohdat
Osapuolten lähtökohtana on, että Yhtiön toiminta voidaan rahoittaa tulorahoituksella. Mikäli Yh- tiö tarvitsee lisärahoitusta, pyritään se järjestämään rahoituslaitoksista normaalein ehdoin tar- vittaessa Yhtiön omin vakuuksin. Osapuolilla ei ole tämän Sopimuksen perusteella tai muutoin- kaan velvollisuutta osallistua mahdollisiin Yhtiön osakepääoman korotuksiin, optioiden merkin- tään, sijoittaa Yhtiön omaan pääomaan varoja tai antaa Yhtiölle lainaa tai Yhtiön vastuiden puo- lesta takauksia tai vakuuksia.
Osakkaat sitoutuvat (merkintäetuoikeuksin toteutettavan) osakeannin tai muun osakeyhtiölain (624/2006 muutoksineen) 10 luvun mukaisten erityisten oikeuksien liikkeeseenlaskun toteutta- miseen, mikäli se on tarpeellinen osakeyhtiölain 20 luvun 23 §:n 1 momentin mukaisen tilanteen välttämiseksi. Osakkaalla on tällaisessa tilanteessa velvollisuus äänestää annin puolesta myös tilanteessa, jossa Osakas ei itse aio merkitä Osakkeita. Selvyyden vuoksi todetaan, että Osak- kailla ei ole tällaisessakaan tilanteessa velvollisuutta merkitä Osakkeita tai osakeyhtiölain 10 luvun mukaisia erityisiä oikeuksia. Osakkeiden luovuttamisessa on huomioitava tämän Sopi- muksen kohta 13.
4 YHTIÖN UUDET OSAKKAAT
4.1 Uuden osakkaan hyväksyminen Yhtiöön
Yhtiökokous päättää uuden osakkaan (jäljempänä ”Uusi osakas”) hyväksymisestä Yhtiöön. Uu- sien osakkaiden hyväksyminen vaatii yhtiökokouksessa määräenemmistö päätöksen.
Uuden osakkaan liittyminen Yhtiöön tapahtuu suunnattuna osakeantina, jossa Yhtiö antaa mer- kittäväkseen Yhtiön uusia osakkeita.
Yhtiön hallitus panee täytäntöön yhtiökokouksessa tehdyt päätökset Uuden osakkaan hyväksy- misestä Yhtiöön sekä osakemerkinnän ehdoista.
4.2 Edellytykset Uuden osakkaan hyväksymiselle
Uusi osakas voi olla julkishallinnon orgaani. Yhtiökokouksen päättäessä uusien osakkaiden hy- väksymisestä Osakkaat sitoutuvat ottamaan huomioon yksityisen pääoman kieltoa koske-van in-house -kriteerin täyttymisen.
Uuden osakkaan hyväksymisen edellytyksenä on, että Uusi osakas on hyväksynyt tämän Sopi- muksen. Lisäksi Uuden osakkaan tulee sitoutua pidättymästä kaikesta kilpailevasta toimin- nasta Yhtiön kanssa osakkaaksi tultuaan.
Sopimuksen hyväksyminen tapahtuu allekirjoittamalla kohdassa 4.3 esitetty liityntäasiakirja, jolla Uusi osakas liittyy tähän Sopimukseen.
4.3 Liityntäasiakirja
Liityntäasiakirjan allekirjoituksella Uusi osakas hyväksyy tämän Sopimuksen itseään sitovaksi ja tulee Sopimuksen osapuoleksi. Liityntäasiakirjassa on tarkemmin määritelty muut liittymiseen liittyvät ehdot, kuten merkittävien osakkeiden merkintähinta.
4.4 Merkintähinta
Yhtiön hallitus päättää Uuden osakkaan osakemerkinnän merkintähinnasta. Osakekohtainen merkintähinta määräytyy Uuden osakkaan ja Yhtiön välillä tapauskohtaisesti sovittujen kritee- rien perusteella.
5 OSAKEKIRJOJEN YMS PANTTAUSKIELTO
Osakekirjoja, optioita, optiotodistuksia, vaihtovelkakirjalainoja tai muita instrumentteja, jotka voi- daan vaihtaa Osakkeiksi, ei saa pantata eikä osakkeisiin liittyviä oikeuksia muutoinkaan luovut- taa ilman toisten Osakkaiden suostumusta. Osakas ei saa rajoittaa Osakkeiden siirrettävyyttä tai hallintaa, taikka muutoinkaan vaarantaa tai rajoittaa osakkeisiin liittyviä oikeuksia, elleivät Osakkaat toisin kirjallisesti sovi.
6 VAROJEN JAKO
Yhtiön yhtiökokous päättää tai voi valtuuttaa Yhtiön hallituksen päättämään osingonjaosta yh- tiöjärjestyksen määräykset ja osakeyhtiölain säännökset huomioon ottaen.
7 YHTIÖN HALLITUS
Yhtiön hallituksen jäsenten valinnassa noudatetaan seuraavia määräyksiä:
- Hallituksessa tulee olla liiketoiminta- ja toimialaosaamista.
8 YHTIÖN TOIMITUSJOHTAJA
9 PÄÄTÖKSENTEKO YHTIÖKOKOUKSESSA
9.2 Yleistä
Yhtiökokous tekee päätöksensä osakeyhtiölain päätöksentekomenettelyä noudattaen, paitsi milloin tässä Sopimuksessa on toisin säädetty. Jollei Osakas erikseen toisin ilmoita, on Osak- kaan yhtiökokousedustajalla oikeus allekirjoittaa Osakasta sitova suostumus yhtiökokouksessa.
9.3 Määräenemmistöpäätökset
Seuraavat päätökset edellyttävät 2/3 osan määräenemmistöä yhtiökokouksessa tai hallituk- sessa, mikäli yhtiökokous valtuuttaa yhtiöjärjestyksen puitteissa hallituksen päättämään ko. asi- asta:
- uusien osakkeiden antaminen maksua vastaan tai maksutta Osakkaille tai kolmansille tahoille;
- omien Osakkeiden lunastaminen, hankkiminen ja luovutus, optioiden, vaihtovelkakirja- lainan, optiolainan tai pääomalainan ottaminen sekä erityisten oikeuksien ja muiden Osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien ja instrumenttien liikkeellelasku;
- hallituksen valtuuttaminen päättämään em. kohdissa mainituista asioista;
- hallituksen jäsenten lukumäärän muuttaminen;
- Yhtiötä koskevat olennaiset uudelleenjärjestelyt, Yhtiön määräysvallan siirto, Yhtiön asettaminen selvitystilaan tai sen purkaminen;
- yrityksen saneerauksesta annetun lain tarkoittamaan menettelyyn hakeutuminen;
- osingonjako ja muu varojen jako Yhtiöstä muilta osin kuin mitä tässä sopimuksessa on sovittu;
- Yhtiön koko liiketoiminnan tai sen olennaisen osan myyminen tai lopettaminen, tytär- tai osakkuusyhtiön perustaminen tai omistusosuuden hankkiminen sellaisesta;
- yhtiöjärjestyksen muuttaminen.
9.4 Yhtiökokouksen päätettävät Yhtiön kannalta tärkeät asiat
Yhtiöjärjestykseen kirjattujen tavanomaisten yhtiökokouksen päätettäväksi kuuluvien asioiden ohella yhtiökokous päättää seuraavista Yhtiön ja sidosyksikköaseman kannalta merkittävistä asioista:
- Periaatteellisesti laajakantoinen tai taloudellisesti merkittävä muutos yhtiön toiminnassa
- Tytäryhtiöiden perustaminen
- Yrityskaupat ja merkittävien osakeomistusten hankinta
- Normaaliin toimintaan nähden merkittävät ja poikkeukselliset sopimukset ja yritysjärjes- telyt osakkaan, tulevan osakkaan tai kolmannen osapuolen kanssa
- Poikkeukselliset tai varsinaisen toiminnan ulkopuoliset investoinnit ja niiden rahoitus
- Pääomarakenteen merkittävä muuttaminen
- Sellaisten muiden muutosten tekeminen Yhtiössä, jotka voisivat vaikuttaa Yhtiön sidos- yksikköasemaan.
Vastaava säännös sisällytetään yhtiöjärjestykseen.
10 MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS
11 OSAKKEIDEN LUOVUTUS JA LUNASTUS
11.1 Yleistä
Xxxxxx Yhtiö päättää osakeannista, jossa Osakkeita annetaan taholle, joka ei ole tämän Sopi- muksen Osapuoli, tulee osakemerkinnän hyväksymisen ehtona olla, että Osakkeita merkitsevä taho liittyy tämän Sopimuksen Osapuoleksi ja sitoutuu noudattamaan Sopimuksen ehtoja.
Mikäli Osakas on luovuttanut omistamiaan Osakkeita kolmannelle taholle tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti tai vastaisesti, on Osakas velvollinen huolehtimaan siitä, että luovutuksen- saaja liittyy tämän Sopimuksen Osakkaaksi ja sitoutuu noudattamaan Sopimuksen ehtoja.
Osakkaat ja Yhtiö sitoutuvat olemaan käyttämättä yhtiöjärjestyksen mukaista lunastusoikeut- taan, mikäli Osakas on luovuttanut osan tai kaikki Osakkeensa kolmannelle taholle tämän So- pimuksen mukaisesti.
11.2 Luovutusrajoitus
Osakkaat sitoutuvat olemaan luovuttamatta tai muuten siirtämättä omistamiaan Yhtiön Osak- keita kolmannelle taholle ilman Yhtiön kirjallista suostumusta. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän Sopimuksen vastaista Osakkeiden luovutusta pidetään olennaisena sopimusrikkomuk- sena.
Osakkeita voidaan luovuttaa ja suostumus luovutukseen antaa vain luovutettaessa Osakkeita hankintalain mukaiselle hankintayksikölle. Tämän rajoitteen tarkoituksena on turvata Yhtiön si- dosyksikköasema suhteessa Osakkaisiin.
11.3 Osakeomistuksesta luopuminen
Kolmannen osapuolen tulee aina luovutuksen yhteydessä sitoutua noudattamaan tämän Sopi- muksen ehtoja, muussa tapauksessa luovutus ei ole Yhtiötä sitova. Luovutus on suoritettava [yhdeksänkymmenen (90) päivän] kuluessa siitä, kun muiden Osakkaiden ja Yhtiön tämän So- pimuksen mukainen lunastusaika on kulunut umpeen tai muut Osakkaat ja Yhtiö ovat ilmoitta- neet luopuvansa lunastusoikeudestaan, kumpi näistä on aikaisempi. Mikäli luovutus kolman- nelle osapuolelle ei tapahdu edellä mainitussa määräajassa ja luopuva Osakas haluaa edelleen luopua Osakkeistaan, luopuvan Osakkaan on tarjottava Osakkeita muille Osakkaille ja Yhtiölle uudelleen lunastettavaksi.
11.4 Osakkeiden lunastaminen tietyissä tilanteissa
11.5 Menettely lunastustilanteissa
Mikäli muut Osakkaat haluavat käyttää lunastusoikeuttaan, on tästä ilmoitettava Yhtiölle ja käy- tettävä lunastusoikeuttaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa saatuaan tiedon lunastusoi- keudesta tai luovutusvelvollisuuden syntymisestä, kumpi näistä on myöhempi. Jos useampi osakkeenomistaja haluaa käyttää lunastusoikeuttaan, on Osakkeet jaettava hallituksen toi- mesta lunastukseen halukkaiden kesken heidän omistamiensa osakkeiden mukaisessa suh- teessa. Jos osakkeiden jako ei näin mene tasan, jaetaan ylijääneet osakkeet lunastusta halua- vien kesken arvalla.
Mikäli Osakkaat eivät käytä lunastusoikeuttaan kokonaisuudessaan, on Yhtiöllä [kolmekymme- nen (30) vuorokauden] kuluessa Osakkaiden kolmenkymmenen (30) vuorokauden määräajan päättymisestä oikeus (mutta ei velvollisuutta) lunastaa ne osakkeet, joita Osakkaat eivät lu- nasta.
Yhtiö voi käyttää lunastusoikeuttaan sen mukaisesti mitä osakeyhtiölaissa on säädetty omien osakkeiden hankkimisesta.
Lunastettujen osakkeiden koroton maksuaika on yksi (1) kuukausi lunastusoikeuden syntymi- sestä lukien. Lunastajan niin halutessa voidaan lunastushinta maksaa luovuttajalle nopeam- massakin aikataulussa. Mikäli lunastushintaa ei makseta edellä sovitussa aikataulussa, on luo- vuttajalla oikeus vaatia saamiselle korkolain mukaista viivästyskorkoa.
12 SALASSAPITO
löinkin Osapuolten tulee parhaan kykynsä mukaan estää sopimuksen tai sen perusteella saa- tujen tietojen välittyminen nimetyltä tiedonsaajalta eteenpäin, esimerkiksi vaatimalla tarvittaessa asianmukainen salassapitositoumus. Luottamuksellisuus jatkuu sopimuksen voimassaolon lak- kaamisen jälkeenkin. Osapuolet sitoutuvat pitämään tämän Sopimuksen sisällön ja sen perus- teella saamansa Yhtiötä koskevat tiedot salassa.
13 IMMATERIAALIOIKEUDET
Yhtiön toiminnan yhteydessä syntyneet tai myöhemmin syntyvät tekijänoikeudet ja sen lähioi- keudet, tavaramerkit, patentit, hyödyllisyysmallioikeudet ja muut immateriaalioikeudet sekä tek- ninen osaaminen ja tietämys ja kaikki Yhtiön toiminnassa syntynyt materiaali ja siihen liittyvät oikeudet (jäljempänä ”Immateriaalioikeudet”), siltä osin kuin Immateriaalioikeudet ovat synty- neet Osakkaiden toiminnan tuloksena, siirretään Yhtiölle ja Yhtiöllä on täydet oikeudet näiden Immateriaalioikeuksien edelleen luovutukseen ja näiden Immateriaalioikeuksien kohteiden muuttamiseen.
14 TIEDONSAANTIOIKEUS
15 TILINTARKASTUS
Yhtiön tilintarkastajan tulee aina olla KHT-tilintarkastaja tai KHT-yhteisö.
16 SOPIMUSRIKKOMUS JA SOPIMUSSAKKO
17 MUUT EHDOT
17.1 Muutosten tekeminen
17.2 Tulkintajärjestys
- Tämä Sopimus;
- Sopimukseen liittyvät asiakirjat; ja
- Yhtiön yhtiöjärjestys.
17.3 Sopimuksen voimassaolo
17.4 Koko sopimus
17.5 Sopimuksen siirtäminen
17.6 Sopimukseen liittyminen
17.7 Oikeuksien käyttämättä jättäminen
17.8 Sopimuksen osittainen pätemättömyys tai mitättömyys
17.9 Tiedoksiannot
18 ERIMIELISYYDET JA SOVELLETTAVA LAKI
Tästä Sopimuksesta aiheutuvat riidat ja erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neu- vottelemalla Osakkaiden kesken käyttäen tarvittaessa ulkopuolista asiantuntijaa.
Mikäli yksimielisyyttä ei kuitenkaan saavuteta, tästä Sopimuksesta aiheutuvat riidat, erimielisyy- det ja vaateet ratkaistaan välimiesmenettelystä annetun lain (967/1992 muutoksineen) mukai- sessa välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelyä koskevien sääntöjen mukaisesti.
Välimiesmenettely pidetään Turussa ja välimiesten lukumäärä on yksi (1). Välimiesmenettelyn kieli on suomi.
Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
19 SOPIMUSKAPPALEET JA ALLEKIRJOITUKSET
Tätä Sopimusta on laadittu kolme (3) samasanaista kappaletta, yksi kullekin Osapuolelle.
[ALLEKIRJOITUKSET SEURAAVILLA SIVUILLA]
[PAIKKA], . .201_
Lounais-Suomen Jätehuolto Oy
_ [NIMI]
[ASEMA]
[PAIKKA], . .201_
Turun kaupunki
_ [NIMI]
[ASEMA]
[PAIKKA], . .201_
Kiertomaa Oy
_ [NIMI]
[ASEMA]