Arkistointiviite: Radical Health Festival 2024 Helsinki (jäljempänä Tapahtuma)

Arkistointiviite: Radical Health Festival 2024 Helsinki (jäljempänä Tapahtuma)

1 Osapuolet ja sopimuksen tarkoitus

Suomen Messut Oyj (jäljempänä Messukeskus) Osoite: Messuaukio 1 (PL 21), 00520 Helsinki

Y-tunnus: 0116322-3

Laskutus: Verkkolaskuosoite 003701163223 (Liaison 003708599126)

tai paperilasku osoitteella PL 938, 16806838, 00019 SSC

Helsingin kaupunki, Elinkeino-osasto (jäljempänä Partneri) Osoite: Kansakoulukatu 3, 00099 Helsingin kaupunki

Y-tunnus: 0201256-6

Laskutus: Verkkolaskuosoite 00370201256619 (BasWare Oyj BAWCFI22) Viite: Xxxxx Xxxxxxx

Tällä sopimuksella sovitaan Tapahtuman Core Consortium -kumppanipaketista Helsin- gin Messukeskuksessa. Tapahtuma järjestetään 22.-23.5.2024.

2 Yhteistyön periaatteet

Messukeskus omistaa Tapahtuman brändin yhdessä editohealth -organisaation kanssa ja Messukeskus vastaa tapahtuman käytännön järjestelyistä. Core Consortium -paketin rahoitusosuus on 30 000 € + ALV.

Partneristatus pitää sisällään:

- Steering Committee jäsenyyden,

- 18 m2 näyttelytilaa Tapahtumassa (rakenteet eivät kuulu sopimukseen),

- näkyvyys Tapahtuman pääohjelmassa,

- 2 kpl puheenvuoroja Tapahtuman pääohjelmassa ja mahdollisuus nimetä puhujia pääohjelmaan,

- logonäkyvyys kaikissa markkinointimateriaaleissa, sosiaalisissa markkinointikana- vissa ja markkinointikampanjoissa,

- 25 kpl partnerilippupaketteja ja 10 kpl:tta lippuja henkilöstölle,

- 25%:n alennus Tapahtuman lipuista omille yhteistyökumppaneille,

- Steering Comittee partner -näkyvyys Tapahtuman virallisessa viestinnässä ja mark- kinoinnissa

- tietosuoja-asetuksen mukaisesti kävijätiedot Yrityksen puheenvuoroon osallistu- neista sekä kävijätiedot Tapahtuman niistä delegaateista, jotka ovat antaneet luvan tietojensa luovuttamiseen Tapahtuman partnereille

3 Maksujen aikataulu

Partneri maksaa 30 000€ + ALV24% eräpäivällä 15.1.2024. Laskuissa osapuolista käyte- tään sopimuksen kohdassa 1 mainittuja virallisia nimiä.

4 Vastuu ympäristöstä

Helsingin Messukeskus pyrkii huomioimaan toimintansa ympäristökuormitukset. Kuor- mituksen minimoimiseksi ja toiminnan tehostamiseksi on laadittu ympäristöjärjestelmä ISO 14001 standardin mukaisesti. Ympäristöpäämäärinä ovat jätteiden lajittelun ja hyö- tykäytön tehostaminen, energian säästötoimenpiteet sekä julkisen liikenteen ja joukko- liikenteen suosiminen. Päämäärille asetetaan vuosittaisia tavoitteita.

Sopimuksen osapuolten tulee omassa toiminnassaan huomioida Messukeskuksen ym- päristöjärjestelmä, sitoutua kaikin puolin noudattamaan sitä sekä osallistumaan pää- määrien tavoitteiden saavuttamiseen.

5 Erimielisyyksien ratkaiseminen

Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat riitaisuudet pyritään ensisijaisesti ratkaise- maan neuvottelemalla ja, jollei tämä onnistu, Helsingin käräjäoikeudessa.

5 Ehdot ja allekirjoitukset

Sopimuksen allekirjoittajilla on täydet valtuudet neuvotella ja päättää kaikista sopimuksen muuttamista tai laajentamista koskevista asioista. Muutokset ja lisäykset tähän sopimukseen ja sen liitteenä oleviin asiakirjoihin on aina tehtävä kirjallisesti.

Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi sopimuksen molemmille osapuolille.

Helsingissä 31.10.2023

Suomen Messut Osuuskunta, Helsingin kaupunki, Elinkeino-osasto Messukeskus Helsinki

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx

Liiketoimintapäällikkö Xxxxxxxxxxxxxx-yksikön päällikkö