HANKINTASOPIMUS / TILAUS
HANKINTASOPIMUS / TILAUS
Tilaaja: Tuusulan kunta/liikuntapalvelut, Hyryläntie 16, 04301 Tuusula
Yhteyshenkilö: Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx, 040 314 3495, xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Toimittaja: Toimittaja ja toimittajan yhteystiedot
Toimittaja:
Yhteyshenkilö:
Xxxxxxxxx kohde Sopimus koskee uimahallikemikaalien toimittamista Tuusulan kunnan uimahalliin sopimuskaudella tämän sopimuksen ja tarjouspyynnön mukaisin ehdoin. Asiakas ei sitoudu sopimusajalla kiinteisiin hankintamääriin, eikä tiettyihin tuotteisiin, vaan uimahallikemikaaleja hankitaan kunnan uimahallin tarpeita vastaavasti.
Sopimuskausi Tämä sopimus on voimassa 1.1.2013-31.12.2014. Sopimus päättyy sopimuskauden lopussa ilman erillistä irtisanomista.
Option käyttämisestä hankintakausille 2015-2016 päättää Tuusulan kunta ja sen käytöstä tehdään päätös 31.8.2014 mennessä.
Hankintahinta Hinnat ovat arvonlisäverottomia nettohintoja. Tarjouksessa
xx.xx.xxxx (=tarjouksen päivämäärä) esitetyt hinnat ovat kiinteinä sitovasti voimassa vähintään 31.12.2013 saakka.
Hinnanmuutokset ilmoitetaan kirjallisesti 3kk ennen niiden voimaantuloa asiakkaan ilmoittamalle yhteyshenkilölle.
Hinnanmuutoksista on sovittava asiakkaan kanssa ennen niiden voimaantuloa. Yksipuolista hintojen korotusta ei hyväksytä. Hintojen tarkistusperusteeksi hyväksytään ainoastaan verotusperusteiden ja tehdashintojen tms. perustellut korotustarpeet.
Kaikki toimittajan tarjoamat tuotteiden kampanjaedut ovat käytettävissä sopimuskauden aikana ja niistä informoidaan ajoissa etukäteen toimituspisteeseen.
Hinnat eivät ole sidottu ulkomaisiin valuuttoihin.
Reklamaatiot Sopijapuolet valvovat omalta osaltaan sopimuksen noudattamista.
Asiakas reklamoi viiden (5) vuorokauden kuluessa toimittajan ilmoittamalle yhteyshenkilölle virheellisestä toimituksesta ja virheellisestä tuotteesta.
Reklamointi tehdään kirjallisesti (sähköpostitse tai sähköisen tilausjärjestelmän kautta).
Palautukset ja vaihdot hoidetaan veloituksetta.
Maksuehto: Maksuehto on 14 pv netto. Maksu suoritetaan kun toimitus on hyväksytyksi vastaanotettu. Laskun tulee täyttää laskudirektiivin vaatimukset. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain mukainen.
Tilaamismenettelyt Tilaukset suoritetaan sähköpostitse osoitteella: tai puhelimitse puh:
Vastuuhenkilö:
Toimitusaika: Tuotteiden toimitusaika saa olla maksimissaan 4 arkipäivää
tilauksesta. Virheelliset toimitukset on voitava palautta veloituksetta. Toimitukset tapahtuvat vapaasti perille toimitettuna asiakkaan ilmoittamaan toimituspisteeseen. Toimitus-, laskutus- tai muita lisiä ei hyväksytä.
Viivästyminen, viivästyssakko ja vahingonkorvaus
Toimittaja on velvollinen ilmoittamaan viipymättä, mikäli toimitusta uhkaa viivästys. Jos toimitus viivästyy osittain tai kokonaan sopimuksenmukaisesta toimituspäivästä, vähennetään laskun loppusummasta viivästyskorkona 5% jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyskorko lasketaan sellaisen tavaran tai sen osan hinnasta, jota ei ole viivästymisen takia saatu käyttöön. Asiakkaalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että viivästyksestä on aiheutunut vahinkoa.
Mikäli toimitus viivästyy yhteensä 21 vuorokautta, asiakkaalla on oikeus purkaa toimitukseen liittyvä tilaus. Tuottamuksellisesta viivästymisestä ja siitä aiheutuvista kuluista ja vahingoista, jotka ylittävät viivästyssakon määrän, on asiakkaalla oikeus periä vahingonkorvaus.
Vastuu ja vakuutukset Toimittajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko
sopimuskauden ajan. Toimittaja vakuuttaa tarvittaessa toimitettavan tavaran. Vaaranvastuu siirtyy asiakkaalle sen jälkeen, kun tavara on toimitettu sopimuksen mukaisesti perille ja toimitus on kuitattu vastaanotetuksi.
Laskutus: Lasku on osoitettava: Tuusulan kunta, liikuntapalvelut/uimahalli Seudullinen talouspalvelukeskus, PL 34, 04301 Tuusula
viite: uimahallikemikaalit Verkkolaskutusohje:
Nimi | Verkkolaskuosoite | OVT-tunnus | Välittäjä | Välittäjän tunnus |
Tuusulan kunta | 003701316613 | 003701316613 | Enfo Oyj | 003714377140 |
Tuusulan kunnan y-tunnus = 0131661-3
Laskutuksessa käytetään sähköistä verkkolaskutusta, jos se on toimittajalla käytössä.
Toimitusosoite: Tuusulan uimahalli, Rykmentintie 1, 04300 Tuusula
Raportointi Toteutuneista ostoista tulee lähettää seurantaraportti kaksi (2) kertaa vuodessa, joista käy ilmi ostettujen tuotteiden nimet sekä kappalemäärät ja hinnat yksilöityinä.
Sopimuksen täydentäminen tai muuttaminen
Muutokset ja/tai lisäykset tämän sopimuksen ehtoihin tulee tehdä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan vasta, kun kumpikin osapuoli on ne allekirjoituksellaan hyväksynyt. Suullisesti ilmoitetut muutokset/lisäykset eivät ole sitovia. Muutokset/lisäykset eivät saa luoda osapuolille uusia velvollisuuksia tai lisäkustannuksia.
Ylivoimainen este Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää tai voittaa.
Muut ehdot Muilta osin tämän sopimuksen ehtoina noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 94)
Sopimuksen siirto Tätä sopimusta ei kumpikaan sopijapuoli ole oikeutettu siirtämään kolmannelle osapuolelle.
Sopimuksen poikkeuksellinen päättäminen
Jos jompikumpi sopimusosapuoli olennaisesti rikkoo tai laiminlyö tämän sopimuksen ehtoja, sitoutuvat osapuolet neuvottelemaan keinoista tilanteen korjaamiseksi viipymättä sopimuksen mukaiseksi. Mikäli neuvotteluista huolimatta rikkomustilanne jatkuu, on toisella sopimusosapuolella oikeus purkaa tämä sopimus päättymään omalta osalta.
Sopimus päättyy 30. vuorokauden kuluttua siitä, kun ilmoitus sopimuksen purkamisesta on tehty sopimusta rikkoneelle osapuolelle. Purkuilmoitus toimitetaan todisteellisena tiedoksiantoja tässä sopimuksessa määritellyn sopimusosapuolen yhteyshenkilölle, joka vastaa sopimusasioista.
Sopimusta koskevat erimielisyydet
Sopimusta ja sen käytännön toteuttamista koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti osapuolten kesken neuvottelemalla.
Jos neuvottelumenettely ei ratkaise erimielisyyksiä, sopimuksen tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet jätetään Tuusulan käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys
1. Tämä sopimus
2. Hankintapäätös liitteineen
3. Tarjouspyyntö 24.10.2012 liitteineen
4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 94)
5. Tarjous liitteineen
Tämä sopimus on laadittu ja allekirjoitettu kahtena (2) samasanaisena kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle.
Toimittaja_ _ Asiakas
Xxxxx Xxxxxxx Liikuntapäällikkö
Tuusula / Tuusulan kunta