Contract

16 §

Hankinta, PKS-verkkomaksaminen sopimuksen jatkaminen, Kau- punginkanslia

HEL 2019-004522 T 02 08 02 01

Päätös

Helsingin kaupunki ja Bambora Oy (ent. Paybyway Oy) ovat solmineet 19.8.2014 viiden (5) vuoden määräaikaisen puitesopimuksen verkko- maksamispalvelun toimittamisesta.

Hankintajohtaja päätti muuttaa ao. sopimuksen 15-kohdan (Sopimuk- sen voimassaolo) kuulumaan seuraavasti:

”Tämä sopimus on voimassa enintään 19.8.2022 asti. Sopimus päättyy ennen määräajan päättymistä, jos jompikumpi osapuoli ilmoittaa vii- meistään 1.3.2020 tai viimeistään 1.3.2021, että se ei enää halua jat- kaa sopimuskautta ilmoittamispäivää seuraavan elokuun 19. päivän jälkeen. Puitesopimuksen perusteella tehtävän maksupalvelun käyttöö- nottoprojektin toimitusajasta ja jatkuvan palvelun sopimuskaudesta os- apuolet sopivat tapauskohtaisesti.”

Päätöksen perustelut

Sopimusmuutoksen arvo on n. 25.000 euroa.

Helsingin kaupunki on tehnyt syksyllä 2014 osana hankintarengasta verkkomaksamispalvelun toimittamista koskevan EU-kynnysarvon ylit- tävän puitejärjestelyn, jonka kaikki ehdot vahvistettiin. Kukin hankinta- renkaan jäsen teki hankinnasta oman sopimuksensa tarjouskilpailun voittaneen Bambora Oy:n (ent. Paybyway Oy) kanssa.

Puitejärjestelyn sopimuskauden lähestyessä loppuaan on käynyt sel- väksi, että Helsingin kaupungin osalta maksupalvelun toimittamiseksi tarvittujen integraatioiden kustannukset (n. 134.000 euroa) sopimus- kaudella ovat huomattavat verrattuna jatkuvan palvelun kustannuksiin (n. 131.000 euroa). Helsingin kaupungin kokonaiskustannus viiden vuoden sopimuskaudelta on siten n. 265.000 euroa.

Julkisista hankinnoista annetun lain 136 §:n 2 momentin 5-kohdan ja 4 momentin mukaan EU-kynnysarvon ylittävään puitejärjestelyyn saa- daan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos kyse on sellai- sesta vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, joka alittaa EU-kynnysar- vot, on arvoltaan pienempi kuin 10 % alkuperäisen sopimuksen arvosta eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Kaupunki on arvioinut, että puitejärjestelyn sopimuskauden jatkaminen

Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro

PL 10 Pohjoisesplanadi 11-13 x000 0 000 0000 0000000-0 XX0000000000000000

00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 17 Faksi Alv.nro

xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx x000 0 000 000 FI02012566

enintään kolmella vuodella maksasi sille yhteensä n. 25.000 euroa pui- tejärjestelyn perusteella tilattavien uusien integraatioiden ja jatkuvan palvelun kustannuksina.

Nyt tehtävä sopimusmuutos on arvoltaan vähäinen eikä myöskään vai- kuta puitejärjestelyn yleiseen luonteeseen, koska järjestelyä tehtäessä arvioitiin jo alun perin, että puitejärjestelyn sopimuskauden tulee han- kinnan kohteeseen liittyvistä syistä olla pidempi kuin julkisista hanki- noista annetun lain sallima enimmäisaika 4 vuotta.

Bambora Oy on antanut etukäteen kirjallisen suostumuksensa puitejär- jestelyn muuttamiseen edellä kerrotulla tavalla.

Tämän päätöksen mukainen enintään kolmen vuoden sopimuskausi alkaa välittömästi nyt voimassa olevan puitejärjestelyn päättymistä seu- raavana päivänä eli 20.8.2019.

Siltä varalta, että puitejärjestelyn muuttamista koskeva päätös kumot- taisiin muutoksenhaun johdosta, Helsingin kaupungilla on oikeus pur- kaa puitejärjestely haluamanaan ajankohtana ilman, että sille syntyy vahingonkorvausvelvollisuutta Bambora Oy:lle.

Lisätiedot

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Nyt voimassa olevat, puitejärjestelyn perusteella jo tehdyt palvelusopi- mukset ovat voimassa toistaiseksi kunnes jompikumpi sopijapuoli ne ir- tisanoo.

Xxxxx Xxxxx-Xxxxxx, palvelupäällikkö, puhelin

xxxxx.xxxxx-xxxxxx(a)xxx.xx

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Asianosaiset

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 10	Pohjoisesplanadi 11-13	x000 0 000 0000	0000000-0	XX0000000000000000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 17	Faksi		Alv.nro
xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx	xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx	x000 0 000 000		FI02012566