SOPIMUS

SOPIMUS

Linnea2-konsortiosta

12.3.2010

1. Sopimusosapuolet

Tämän konsortiosopimuksen osapuolina ja Konsortion jäseninä ovat liittees- sä 1 mainitut organisaatiot, joilla on sopimus Endeavorin/Ex Libriksen ja CSC:n kanssa. Rakenteellisissa muutoksissa uuden organisaation jäsenyys Konsortiossa alkaa uuden organisaation virallisesta aloittamispäivästä lähti- en. Samasta päivästä lähtien lakkaa vanhojen organisaatioiden jäsenyys.

Liitettä 1 päivitetään muutosten tapahtuessa.

2. Sopimuksen kohde

Sopijaosapuolilla on käytössään yhteinen Voyager- kirjastojärjestelmäsovellus (Ex Libris) ja yhteinen palvelinympäristö (CSC), (jäljempänä viitataan edellä mainittuihin termillä ”Kirjastojärjestelmä”) (liite 2), joiden avulla ylläpidetään sopijaorganisaatioiden tietokantoja (liite 3).

Yhteistyöstä käytetään jäljempänä nimitystä ”Linnea2-konsortio”.

Voyager-ohjelmistosta maksetaan vuosittainen ohjelmiston tukipalvelumak- su. Palvelimen käyttöpalvelusta on tehty sopimus CSC – Tieteellinen Las- kenta Oy:n kanssa, jolle maksetaan vuosittainen ylläpitokorvaus. CSC:n pal- velu sisältää laitteiston tukimaksut. Jäsenet vastaavat yhteisvastuullisesti kustannuksista. Kustannusten jaosta sovitaan konsortion säännöissä.

3. Sopimuksen tarkoitus

Tällä sopimuksella sopimusosapuolet sopivat Linnea2-konsortion jäsenyy- destä. Konsortiossa noudatettavasta menettelystä, erityisesti päätöksenteko- järjestyksestä ja kustannusten jakamisesta määrätään konsortion säännöis- sä, jotka jäsenet hyväksyvät allekirjoittaessaan sopimuksen. Lisäksi sovitaan menettelystä ja ehdoista, joilla Kirjastojärjestelmän palveluiden piiriin voi- daan ottaa uusia kirjastoja. Suhteet ulkopuolisiin toimittajiin on säädelty xxxx- xxxx kunkin toimittajan kanssa solmitussa sopimuksessa.

4. Konsortioon liittyminen

Konsortion ohjausryhmä voi päättää, että Konsortioon otetaan uusia jäseniä. Uuden jäsenen kanssa allekirjoitetaan tähän sopimukseen liitettävä lisäpöy- täkirja, jonka allekirjoittaa Konsortion puolesta Kansalliskirjasto.

Liittyvä jäsen maksaa liittyessään erikseen sovittavan liittymismaksun joka voi sisältää:

- ohjelmiston toimittajan määräämän ohjelmiston hankintamaksun ja kon- versiomaksun, jotka maksetaan Kirjastojärjestelmän toimittajalle.

- korvauksen osuudesta Konsortion yhteisesti hankkimiin käyttäjälisens- seihin, joka maksetaan Konsortiolle.

- maksun tarvittavasta koulutuksesta ja muista lisäpalveluista, joka mak- setaan Kirjastojärjestelmän toimittajalle tai Konsortiolle erillisen sopi- muksen mukaisesti.

- muut liittymisestä Konsortiolle aiheutuvat kustannukset.

Lisäksi liittyvä jäsen maksaa osuutensa Konsortion vuotuisista kustannuksis- ta liittymisestä alkaen.

Uusilta jäseniltä saatujen suoritusten käytöstä päättää ohjausryhmä.

Uudet jäsenet tekevät erillisen sopimuksen Kansalliskirjaston kanssa yhteis- luettelotietokantojen käytöstä ja Kansalliskirjaston tarjoamista muista palve- luista sekä näihin liittyvistä kustannuksista.

5. Sopimuksesta irtautuminen

Konsortion jäsen voi irtautua Linnea2-konsortiosta ilmoittamalla siitä kirjalli- sesti Kansalliskirjastolle. Kansalliskirjaston tulee ilmoittaa asiasta välittömästi muille konsortion jäsenille. Irtautuminen tulee voimaan kuuden kuukauden kuluttua ilmoituksen antamisesta. Irtautuvalla konsortion jäsenellä ei ole oi- keutta saada takaisin jo maksettuja kustannusosuuksiaan Kirjastojärjestel- mästä eikä irtautuvalla konsortion jäsenellä ole irtautumisen jälkeen enää mitään oikeuksia Kirjastojärjestelmän laitteisiin tai ohjelmistoihin. Irtautuvan konsortion jäsenen on maksettava osuutensa kustannuksista normaaliin ta- paan irtautumisen voimaantuloon asti. Lisäksi irtautuva konsortion jäsen vastaa itse irtautumisestaan aiheutuvista kustannuksista. Irtautumisesta seu- raa se, että laitteiston tuki- ja ylläpitomaksut jaetaan uudelleen jäljelle jäävi- en jäsenten kesken.

6. Jäsenen irtisanominen

Konsortion jäsen voidaan irtisanoa Linnea2-konsortion jäsenyydestä erityi- sen painavasta syystä. Erityisen painavana syynä voidaan pitää esimerkiksi

- sopimusten rikkomista

- maksuosuuksien laiminlyömistä

Konsortion jäsenen irtisanomisesta päättää yleiskokous. Päätökseen vaadi- taan kaikkien muiden konsortion jäsenten yksimielinen päätös. Irtisanominen tulee voimaan kuuden kuukauden kuluttua.

Erotetulla konsortion jäsenellä ei ole oikeutta saada takaisin jo maksettuja kustannusosuuksiaan Kirjastojärjestelmästä eikä erotetulla konsortion jäse-

nellä ole erottamisen jälkeen enää mitään oikeuksia Kirjastojärjestelmän lait- teisiin tai ohjelmistoihin. Erotetun konsortion jäsenen on maksettava osuu- tensa kustannuksista normaaliin tapaan erottamiseen asti. Lisäksi erotetun konsortion jäsenen on korvattava erottamisesta aiheutuvat kustannukset.

7. Sopimuksen voimassaolo

Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi, kunnes konsortion jäsenet yhtei- sesti päättävät sopimuksen lakkaamisesta.

8. Sopimuksen hyväksyminen

Pykälän 1 liitteessä 1 mainitut organisaatiot hyväksyvät, jokainen erikseen, erillisellä asiakirjalla tämän sopimuksen ja sitoutuvat noudattamaan konsor- tion sääntöjä, jotka ovat päivätty 12.3.2010. Alkuperäiset asiakirjat sekä nii- hin liittyvät säännöt ja sopimukset säilytetään Kansalliskirjastossa. Jokaisella allekirjoittajalla on oman allekirjoitusasiakirjansa lisäksi hallussaan samasa- nainen kappale sopimuksesta ja säännöistä.