Hartelan yleiset aliurakkaehdot
Hartelan yleiset aliurakkaehdot
1. MÄÄRITELMÄT
Tässä asiakirjassa tilaajalla tarkoitetaan Hartela Länsi-Suomi Oy:tä (Y-tunnus:0764622-6), Harte- la Etelä-Suomi Oy:tä (Y-tunnus:0196430-3) , Hartela Pohjois-Suomi Oy:tä (Y-tunnus:0827064-6) ja Hartela Pirkanmaa Oy:tä(Y-tunnus 3234325-1) (jäljempänä ”tilaaja” tai ”pääurakoitsija”) ja ura- koitsijalla yritystä, jonka kanssa tilaaja on sopimussuhteessa (jäljempänä ”urakoitsija”). Tämän asiakirjan kohdissa luetellut urakoitsijalle kohdistuvat velvoitteet koskevat myös urakoitsijan mah- dollisia aliurakoitsijoita ja työntekijöitä.
Siltä osin, kun tässä asiakirjassa käytetään ilmaisua ”aliurakoitsija” tarkoitetaan sillä kaikkia ura- koitsijan kanssa sopimussuhteessa olevia ja urakoitsijalle työtä suorittavia aliurakoitsijoita, mate- riaalitoimittajia ja muita toimijoita.
Urakoitsijalla on velvollisuus huomioida tässä asiakirjassa urakoitsijalle asetetut tehtävät ja vel- voitteet sen omissa aliurakka- ja muissa alihankintasopimuksissa.
Nämä yleiset aliurakkaehdot sisältävät lisäyksiä, muutoksia ja tarkennuksia Rakennusurakan yleisiin sopimusehtoihin YSE 1998. Näillä sopimusehdoilla ei rajoiteta YSE 1998 ehtojen mukai- sia tilaajan oikeuksia tai urakoitsijan velvollisuuksia, ellei näissä aliurakkaehdoissa tällaisesta ra- joituksesta nimenomaisesti mainita.
2. URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS
Ellei muuta ole kirjallisesti sovittu noudatetaan seuraavaa:
• Urakan toteutuksen laajuus ja sisältö ovat urakkasopimuksen ja sen liiteasiakirjojen mukai- nen.
• Suoritusvelvollisuuteen sisältyy urakkaan sisältyvien työsuoritusten ja työmaavelvollisuuksien työnjohto. Urakoitsija voi nimetä työmaalle nokkamiehen, mutta vastuu työnjohdosta on aina urakoitsijan nimeämällä työnjohtajalla. Urakoitsijan työnjohtajalla tulee olla pätevyys sekä vaadittava aika tehtäviensä hoitamiseen ja urakoitsijan työnjohdon suunniteltu viikoittainen työaika tulee sopia ko. urakan aloituspalaverissa.
• Urakassa tarvittavat koneet, laitteet, työkalut, sähköjohdot, kohdevalaisimet, nostimet ja teli- neet sisältyvät suoritusvelvollisuuteen.
• Urakoitsija vastaa urakkaansa sisältyvien materiaaliensa vastaanotoista, siirroista, nostoista ja varastoinnista työmaalla.
• Urakoitsija vastaa urakkaan sisältyvien mallitöiden hyväksyttämisestä tilaajalla.
• Urakoitsijan tulee käyttää tilaajan osoittamaa projektipankkia. Urakoitsijan on varmistettava ennen jokaista työvaihetta, että työ toteutetaan viimeisimmillä projektipankkiin tallennetuilla suunnitelmaversioilla.
• Urakoitsija suorittaa oman urakkatyösuorituksensa mittaukset urakkahintaan kuuluvana. Ura- koitsijan on ilmoitettava tilaajan suoritettavaksi sovituista mittauksista hyvissä ajoin tilaajalle (vähintään 5 työpäivää) ennen mittausten tarvetta.
• Urakoitsijan velvoitteet jäte- ja pölynhallinnan suhteen esitetty Xxxxxxxx yleiset työturvalli- suusehdot liitteessä.
• Urakoitsija esittää ja toimittaa tilaajalle tehtäväsuunnitelman, joka sisältää omien töiden osal- ta myös resurssipohjaisen vaiheaikataulun, työn seurantatoimenpiteet ja raportoinnin sekä ti- laajan aikataulusuunnittelun tarvitsemat lähtötiedot.
• Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan kirjallisesti aikatauluvalvontaa varten urakoitsijapala- vereissa (ja muutoinkin aina tilaajan pyytäessä) työntekijämäärät, toteutuneet yksiköt tai tun- nit tehtävänimikkeittäin, aloitetut, valmistuneet ja keskeytyneet työt sekä mahdollisten kes- keytysten syyt
• Kaikkien työmaalla työskentelevien on leimattava itsensä Valttikortilla päivittäin sisään ja ulos työmaan sähköiseen kulunvalvontaan.
• Urakkatyösuorituksen tai osasuorituksen valmistuttua aliurakoitsija luovuttaa sen tilaajalle tai seuraavan työvaiheen tekijälle. Tässä yhteydessä todetaan dokumentoidusti mahdolliset puutteet tai keskeneräisyydet (omantyön tarkastus eli itselleluovutus) ja työn valmiiksi saat- tamisen vaatimat toimenpiteet aikatauluineen.
• Urakoitsijan työnjohto vastaa urakkansa vastaanottoon ja taloudelliseen loppuselvitykseen liittyvien asioiden selvityksistä ja dokumentoinneista tilaajan vaatimusten mukaisesti.
2.1. Rakennusalan tiedonantovelvollisuus verottajalle ja työtekijätietojen etukäteen ilmoittaminen ti- laajalle
Pääurakoitsija ilmoittaa kaikki työntekijätiedot sekä tilaamiensa urakoitsijoiden urakkasummat ve- rohallinnolle kuukausittain.
Urakoitsijan tulee ilmoittaa tilaajalle kaikista työmaalla työskentelevistä työntekijöistä seuraavat tiedot viimeistään viikkoa ennen ko. työntekijän töiden alkua:
- Nimi, syntymäaika, veronumero ja kansalaisuus
- Pätevyyden osoittavat kortit, kuten työturvallisuuskortti, henkilötunnistekortti
- Ulkomaalaisten työnteko-oikeuden perusteen osoittavat dokumentit
Mikäli urakoitsija ei toimita tässä kohdassa tarkoitettuja tietoja, työntekijälle ei myönnetä kulkulu- paa työmaalle.
Mikäli urakoitsija ei toimita tässä kohdassa tarkoitettuja tietoja tai tiedot myöhemmin osoittautuvat puutteellisiksi tai vääriksi, vastaa urakoitsija kaikista tästä pääurakoitsijalle aiheutuvista kustan- nuksista ja muista mahdollisista seuraamuksista.
2.2. Tilaajavastuun mukaiset velvoitteet
Urakoitsijan organisaatiossa tai sen aliurakkaketjussa ei saa vastuuhenkilöinä olla mukana liike- toimintakiellossa olevia henkilöitä. Urakoitsija vastaa kaikista tilaajalle aiheutuvista kustannuksis- ta ja muista seuraamuksista, mikäli ilmenee, että urakoitsijan vastuuhenkilönä tai sen aliurakka- ketjussa on toiminut liiketoimintakiellossa oleva henkilö.
Urakoitsija tulee olla liittynyt Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun, josta pääura- koitsijalla on oikeus tarkastaa kohdassa 2.2.1 mukaiset vaadittavat asiakirjat ja niiden sisältö. Urakoitsijalla on kuitenkin aina velvollisuus toimittaa tilaajalle kohdassa 2.2.1 luetellut asiakirjat ja selvitykset tilaajalle kolmen kuukauden välein tai tilaajan erikseen niitä pyytäessä. Asiakirjojen ja selvitysten on oltava ajantasaiset, eivätkä ne saa olla kolmea kuukautta vanhempia
Urakkaa ei saa ketjuttaa ilman tilaajan kirjallista hyväksyntää ja lupaa. Jos tilaaja antaa luvan ket- juttamiselle, urakoitsijan on esitettävä pääurakoitsijalle hyväksyttäväksi koko alihankintaketju (omat aliurakoitsijansa sekä näiden mahdolliset aliurakoitsijat) sekä toimitettava näiden tiedot (urakoitsijan/ yrityksen nimi, y-tunnus, urakkalaji sekä arvioitu kesto) viimeistään viikkoa ennen töiden aloittamista. Urakoitsija vastaa käyttämistään aliurakoitsijoista suhteessa tilaajaan. Tilaa- jan taholta tapahtuva urakoitsijan aliurakoitsijan hyväksyminen ei vähennä urakoitsijan vastuuta.
Em. vaatimuksiin ( yrityksen nimi, y-tunnus) liittyen tilaaja ei hyväksy urakoitsijaksi ammattiharjoit- tajaa, joka toimii ilman omaa yritystä ja y-tunnusta, esimerkkinä kevytyrittäjät.
2.2.1.Tilaajavastuulain vaatimat asiakirjat ja muut selvitykset
Alla olevat vaatimukset koskevat myös urakoitsijan käyttämiä aliurakoitsijoita sekä näiden ketjut- tamia yrityksiä, joiden osalta urakoitsijan on vaadittava vastaavat asiakirjat ja selvitykset, jotka sil- tä itseltään vaaditaan.
Urakoitsijan tulee toimittaa Luotettava Kumppani -palvelun tilaajavastuuraportti tai seuraavat asiakirjat:
1. Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkope- rintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen ar- vonlisäverovelvollisten rekisteriin.
2. Kaupparekisteriote
3. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.
4. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty
5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista
6. Todistus rakennusalalla lakisääteisen tapaturmavakuutuksen järjestämisestä
7. Todistus työterveyshuollosta (Urakoitsijan on toimitettava tilaajan pyytäessä alle 3kk van- ha lääkäriaseman kirjoittama työterveyshuoltotodistus.)
Jos todistus arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä tai ennakonperintärekisteriote vanhe- nevat urakan aikana, urakoitsijan on esitettävä uudet selvitykset ennen seuraavan maksuerän laskuttamista. Jos urakoitsija poistetaan ennakkoperintärekisterissä, tilaajalla on velvollisuus pi- dättää ennakot veroviranomaisen vahvistaman ennakonpidätysprosentin mukaisesti.
Mikäli urakoitsijalla tai sen ketjuttamalla aliurakoitsijalla on yli 500 € verovelkaa, tilaaja edellyttää urakoitsijalta maksusuunnitelman tekemistä sekä verovelkatodistuksen ja maksusuunnitelman toimittamista tilaajalle 3kk välein.
2.3. Ulkomaalaista alihankkijaa ja työvoimaa koskeva ohjeistus
Urakoitsijan tulee noudattaa Rakennusteollisuus RT:n, Rakennusliiton ja Ammattiliitto Pron jul- kaisemaa opasta ”Opas ulkomaalaisten työskentelystä Suomessa” -julkaisun kohtia 6 ”Työmaan toimenpiteet ulkomaisen työvoiman käytössä” ja 7 ”Alihankinta- ja työvoiman vuokraussopimuk- sen tarkistuslista” ja sen sisältämää ohjeistusta sekä voimassa olevaa lainsäädäntöä ulkomaa- laisten alihankkijoiden ja työvoiman käyttämisen osalta.
2.3.1.Tilaajavastuulain vaatimat asiakirjat ja muut selvitykset
Ulkomaisen alihankkijan ja työvoimaa vuokraavan yrityksen on annettava tilaajalle kohdan 2.2.1. edellä tarkoitettuja selvityksiä ja todistuksia vastaavat tiedot ymmärrettävällä kielellä esim. suo- meksi tai englanniksi yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vaadittavat tiedot vaihtelevat yri- tyksen sijoittautumisvaltiosta riippuen. Ainakin seuraavat tiedot vaaditaan:
1. VAT-numero sekä ennakkoperintärekisteriote tai lähdeverokortti
2. Yrityksen sijoittautumisvaltion viranomaisen antaman kaupparekisteriotetta vastaava sel- vitys, josta selviää yhtiön nimenkirjoittajat
3. Ao. valtion veroviranomaisen antama todistus, josta ilmenee, että yritys on maksanut ve- ronsa
4. Todistus ao. valtion lainsäädännön mukaisen tapaturma- ja eläkevakuutuksen ottamises- ta työntekijöille
-A1 todistus, jonka täytyy olla voimassa koko työskentelyn ajan.
-Mikäli todistusta ko. vakuutuksesta ei ole, työnantajayrityksen on hankittava tapa- turma- ja eläkevakuutus suomalaisesta yhtiöstä.
5. Selvitys, mitä suomalaista yleissitovaa työehtosopimusta työntekijöihin sovelletaan
6. Todistus työterveyshuollosta (Urakoitsijan on toimitettava tilaajan pyytäessä alle 3kk van- ha lääkäriaseman kirjoittama työterveyshuoltotodistus.)
Mikäli suomalainen työn teettäjä pidättää ulkomaisen aliurakoitsijan työkorvauksesta lähdeveron, täytyy tilaajalle toimittaa siitä asianmukainen lähdeverokortti tai muu hyväksyttävä selvitys.
Mikäli ulkomaisella yrityksellä on suomalainen y-tunnus, se on esimerkiksi rekisteröinyt sivuliik- keen Suomessa, tulee yrityksen toimittaa tilaajavastuulain edellyttämät tiedot sekä Suomesta että yrityksen kotimaasta.
2.3.2.Lähetetyt työntekijät
Edustaja ja valvova viranomainen
Urakoitsijan on nimettävä lähetetyistä työntekijöistä annetun lain mukainen edustaja (nimi, posti- osoite ja puhelinnumero) Suomessa. Edustajan valtuutuksen on kestettävä koko lähetetyn työn- tekijän lähetettynä olon ajan. Edustajaa ei tarvitse asettaa, jos yritys lähettää työntekijöitä Suo- meen enintään kymmeneksi päiväksi.
Lähettävällä yrityksellä on velvollisuus säilyttää lain edellyttämät tiedot työntekijöistä (Laki työnte- kijöiden lähettämisestä).
Ilmoitus työsuojeluviranomaiselle
Ulkomaalaisen yrityksen, joka on aloittamassa työnteon Suomessa, on tehtävä ilmoitus työsuoje- luviranomaiselle työntekijöidensä lähettämisestä Suomeen. Ilmoitus voidaan tehdä heti, kun so- pimus työntekijöiden lähettämisestä Suomeen on tehty, ja on oltava tehtynä viimeistään ennen työnteon aloittamista. Ilmoitus tehdään täällä:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxx/0000000
Ilmoitukselle yksilöidään työntekijäkohtaiset tiedot. Kopio ilmoituksesta on toimitettava pääura- koitsijalle ennen töiden aloittamista. Jos ilmoitetut tiedot muuttuvat olennaisesti, työn jatkamisen edellytyksenä on, että lähettävä yritys tekee täydennysilmoituksen välittömästi muutosten tapah- tuessa.
Lisätietoa lähetettyjä työntekijöitä koskevasta laista ja sen valvonnasta antaa valvova viranomai- nen, joka on Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue.
Sovellettava työehtosopimus ja ehtojen selvittäminen
Urakoitsija sitoutuu noudattamaan suomalaisen TES:in työsopimusehtoja sekä työ- ja sosiaali- lainsäädäntöä lähetetyistä työntekijöistä annetun lain mukaisesti. Urakoitsija velvoitetaan tarvitta- essa esittämään selvitys työntekijöidensä palkanmaksusta tilaajalle.
Ulkomaalaislain 81 b §:n 1 momentin 4 perusteella työmaalla työskentelevät
Tilaajan työmaalla saa työskennellä ainoastaan tilapäisessä, maksimissaan 6kk kestävässä ura- kointi- tai vuokratyössä ja sinä aikana henkilö voi työskennellä 90 päivän ajan. Työskennellä saa mikäli kaikki työnteon edellytykset täyttyvät. Mikäli urakointi- tai vuokratyö jatkuu yli 6kk samalla tai jollain toisella Hartelan työmaalla, tällä poikkeuspykälällä ei saa enää työskennellä. Jos lähet- tävä yritys siis tekee töitä yli 6kk millä tahansa meidän työmaalla, ulkomaalaislain 79:1:4 § nojalla ei saa työskennellä vaan henkilöiden on haettava oleskelulupaa Suomesta
2.3.3.Lähdevero
Suomalaisen työn teettäjän ei tarvitse periä lähdeveroa maksaessaan työkorvausta, jos
- Ulkomainen yritys kuuluu ennakkoperintärekisteriin Suomessa tai
- Ulkomainen yritys esittää työn teettäjälle lähdeverokortin (perittävän veron määrä on 0 %) tai
- Ulkomainen yritys esittää muun selvityksen, joka estää veron perimisen. Muulla selvityksellä tarkoitetaan selvitystä, joka osoittaa, että kiinteän toimipaikan syntymisen edellytyksiä ei ole.
2.4. Työaika
Ellei urakkasopimuksessa tai muissa kaupallisissa asiakirjoissa ole muuta todettu, työaika on läh- tökohtaisesti 7.00-15.30 tai työmaajohdon ohjeiden, järjestyslain tai kunnan / kaupungin järjes- tyssäännön mukainen.
Työajan lyhennyspäivät yms. sovitaan tilaajan kanssa vähintään viikkoa etukäteen. Työskentelemisestä normaalin työnajan ulkopuolella on sovittava etukäteen kirjallisesti noudatta- en Liite 1 ”Ilta- ja viikonlopputyöt Hartelan työmailla” ohjeistusta. Työturvallisuuslain edellyttämät valvontavastuut tulee täyttyä työsuoritusten aikana.
3. LAADUNVARMISTUS
3.1. Tilaajan ja rakennuttajan laadunvarmistus
Tilaajalla on oikeus varmistaa materiaalin ja työn laatu. Mikäli virheitä tai puutteita havaitaan, tu- lee urakoitsijan viipymättä korjata virheet ja puutteet ilman, että tilaajalle aiheutuu lisäkustannuk- sia tai töiden suorittaminen viivästyy.
Tilaajan, suunnittelijoiden tai kohteen rakennuttajan suorittama laadunvalvonta ei vähennä ura- koitsijan vastuuta miltään osin. Suunnittelijoilla ja kohteen rakennuttajalla ei ole oikeutta sopia minkäänlaisista muutoksista, vaan urakoitsijan on hyväksytettävä kaikki muutokset tilaajalla.
3.2. Urakoitsijan laadunvarmistus
Urakoitsija esittää laadunvarmistusmenetelmänsä laatusuunnitelmassa, joka on laadittava ja toi- mitettava tilaajalle ennen työn aloittamista. Urakoitsija on velvollinen osallistumaan omaan työ- hönsä tai toimittamiensa tuotteiden laadunvarmistusmenettelyyn sovitun mukaisesti ja toimitta- maan tilaajalle sovitut laatudokumentit. Ensimmäiset työsuoritukset katselmoidaan mallitöinä. Urakoitsijan on varmistettava, että työn laatu vastaa jatkossakin tehtyä mallityötä. Tarvittaessa, esimerkiksi työryhmän vaihtuessa, pidetään uusi aloituspalaveri ja vaadittavat lisäkatselmukset. Urakoitsija korvaa em. toimenpiteistä tilaajalle aiheutuvat kustannukset. Urakoitsijalla on velvolli- suus käyttää urakka-aikana tilaajan nimeämää sovellusta laatudokumenttien laatimiseen ja tal- lennukseen tilaajan vaatimalla tavalla.
Urakoitsija katselmoi edellisen urakoitsijan / tilaajan työvaiheen (mestan) osina tai kokonaisuute- na ennen töidensä aloitusta. Urakoitsijan on ilmoitettava mahdollisista edellisen työvaiheen tai mestan osalta katselmuksessa havaitsemistaan puutteista tai muista työn suorittamiseen vaikut- tavista tekijöistä tilaajalle kirjallisesti ennen töiden aloittamista. Jos urakoitsija aloittaa itsenäisesti urakkaansa kuuluvan työn ilman katselmusta tai urakoitsija ei ilmoita edellä todetun mukaisesti ti- laajalle katselmuksessaan havaitsemista asioista, urakoitsijan katsotaan hyväksyneen katselmoi- tavat mestat (edelliset työvaiheet) ja urakoitsija vastaa töiden loppuun saattamisesta vaadittuun tasoon urakkaan kuuluvana.
Urakoitsija toimittaa sähköisesti laatuasiakirjat tilaajalle viimeistään aloituspalaverissa tai erik- seen sovittaessa urakan luovutusasiakirjojen yhteydessä. Vaaditun aineiston luovutus oikeansi- sältöisenä on edellytys viimeisen maksuerän maksamiselle. Laatuasiakirjat sisältävät kaikki työ- vaiheen laadunvarmistusdokumentit kohteen tarkastusasiakirjan ja sitä tukevien lisädokumenttien mukaisesti kuten mm:
- Yrityksen yhteystiedot, sertifikaatit ja pätevyystodistukset
- Tuotevastuulain mukaiset asiakirjat ja CE-merkintään liittyvät suoritustasoilmoitukset (DoP). Suoritustasoilmoitus tai vaatimustenmukaistodistus on toimitettava sähköisesti ennen en- simmäisen toimituserän toimitusta tai viimeistään sen mukana. Työmaalle ei saa toimittaa materiaalia ilman tuotevastuulain mukaisia asiakirjoja.
- Materiaalien tekniset tiedot ja pintakäsittelytiedot
- Tuotteiden ja osatuotteiden valmistaja- ja toimittajatiedot
- Materiaalien käyttöselosteet, sertifikaatit, paloluokitukset ja päästötodistukset
- Tehtäväsuunnitelmat
- Mestan vastaanottopöytäkirjat (edellinen työvaihe)
- Mittauspöytäkirjat
- Itselle luovutus pöytäkirjat
- Loppuluovutusaineistot hyvissä ajoin ennen urakan luovutusta, toimitus työmaajohdon ohjeis- tuksen mukaisesti sähköisessä muodossa sisältäen mm. vaaditut huoltokirjamateriaalit kuten mahdolliset käyttö- ja huolto-ohjeet ja toteumapiirustukset. Dokumentit tallenne- taan/toimitetaan sähköisenä työmaan osoittamalla tavalla. Tarvittaessa toimitus myös pape- riversioina sovituin sarjamäärin. Vaaditun loppuluovutusaineiston luovutus oikeansisältöisenä on yksi edellytyksistä viimeisen maksuerän maksamiselle.
4. KAUPALLISTEN SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS
Jos sopimusasiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, on kaupallisten asiakirjojen keskinäinen päte- vyysjärjestys YSE 1998 ehdoista poiketen seuraava:
1. Urakkasopimus
2. Urakkaneuvottelupöytäkirja
3. Yleinen urakkarajaliite
4. Työlajikohtainen urakkarajaliite
5. Tarjouspyyntö ja mahdolliset lisäselvitykset ennen tarjouksen antamista
6. Hartela yleiset aliurakkaehdot
7. Xxxxxxx työturvallisuus- ja ympäristövaatimukset 8. YSE 1998
9. Maksuerätaulukko
10. Tarjous
11. Yksikköhintaluettelo
12. Voimassa oleva Hartelan laskutusohje
13. Muut mahdolliset kaupalliset asiakirjat
Teknisten asiakirjojen pätevyysjärjestys on YSE 1998 ehtojen 13 §:n mukainen, ellei urakkaso- pimuksessa tai muissa kaupallisissa asiakirjoissa ole nimenomaisesti toisin sovittu.
5. VIIVÄSTYSSAKKO
Välitavoitteet ja urakan valmistuminen ovat sakollisia. Urakan viivästyessä sovituista määräajois- ta (välitavoitteet ja valmistuminen) tilaajalla on oikeus periä viivästyssakkoa YSE 1998 ehdoista poiketen 0,2 % arvonlisäverottomasta urakkahinnasta jokaiselta työpäivältä, jonka urakan täyttä- minen myöhästyy sovituista ajankohdista.
Viivästyssakko lasketaan urakan valmistumisen osalta enintään 50 työpäivältä ja välitavoitteineen enintään 75 työpäivältä. Työpäivällä tarkoitetaan säännöllisen työajan ma-pe mukaisia työpäiviä.
6. URAKOITSIJAN VASTUU
6.1. CE-merkintä
Rakennustuotteet, jotka kuuluvat jonkin harmonisoidun tuotestandardin soveltamisalaan, tulee ol- la CE- merkittyjä. Urakoitsija, jonka urakkaan sisältyy tuotteiden toimitusta, vastaa siitä, että ra- kennustuotteella, johon kohdistuu olennaisia teknisiä vaatimuksia, on rakennettavaan kohtee- seen soveltuva rakennustuoteasetuksen tai tuotehyväksyntälain mukainen hyväksyntä.
Urakoitsija vastaa kaikista tilaajalle mahdollisesti syntyvistä suorista ja epäsuorista kustannuksis- ta, jotka aiheutuvat tuotteen hyväksynnässä ilmenevistä puutteista.
6.2. Vaihtoehtoiset tuotteet
Urakoitsija voi esittää asiakirjoissa mainittujen rakennustuotteiden sijaan muita laadultaan, tekni- siltä ominaisuuksiltaan, saatavuudeltaan, huollettavuudeltaan sekä ulkonäöltään vastaavia tuot- teita. Urakoitsijan on osoitettava niiden vastaavuus ja hankittava vaihdolle etukäteen tilaajan kir- jallinen hyväksyntä. Urakoitsijan pitää suunnitelmissa esitettyjen laatutavoitteiden varmenta- miseksi esittää riittävät tiedot ja laskelmat suunnitelmissa asetettujen vaatimusten täyttymisestä tilaajalle hyväksyttäväksi. Tilaajan hyväksyntä ei poista tai vähennä urakoitsijan vastuuta. Ura- koitsija vastaa kaikista vaihdosta aiheutuneista kustannuksista.
Esitys vaihtamisesta tulee tehdä riittävän ajoissa, jotta mahdollinen vaihto ei aiheuta aikataulu- seuraamuksia. Tilaajalla ei ole perustellusti tarvetta suostua vaihtoon. Muutoksesta aiheutuvista selvitys-, suunnittelu-, muutos- ja lisäkustannuksista vastaa urakoitsija. Vastaavuuden todenta- misvelvollisuus ja vastuu vaihtamisesta jää tilaajan hyväksynnästä huolimatta kuitenkin aina ura- koitsijalle.
Ehdottamalla vaihtoehtoisia tuotteita urakoitsija samalla vakuuttaa, että vaihtoehtoiset tuotteet ovat laadultaan ja teknisiltä- ja käyttöominaisuuksiltaan, CE-merkinnältään, saatavuudeltaan se- kä huollettavuudeltaan vastaavia kuin suunnitelma-asiakirjoissa on vaadittu
Urakoitsijan edellytetään käyttävän rakennustuotteita, joiden takuuaika vastaa vähintään pääura- koitsijan takuuaikaa, ellei kaupallisissa asiakirjoissa asiasta ole nimenomaan toisin sovittu. Tuot- teet tai tuoteosat / rakenteet tulee olla Suomessa hyväksyttyjen standardien ja normien mukaiset.
6.3. Vastuu takuuaikana
Takuuaika alkaa, kun urakoitsijan työsuoritus on hyväksytysti vastaanotettu ja jatkuu alla maini- tun takuuajan siitä lukien, kun koko kohde on valmis ja rakennuttaja on sen vastaanottanut. Ura- kan takuuaika pitenee vastaavasti sillä ajalla, jolla puutteet ja virheet tai niiden korjaustyöt ovat estäneet kohteen normaalin käytön. Urakoitsijan takuuvastuuseen kuuluvat myös sellaiset ura- koitsijan suorituksen virheet ja puutteet, jotka havaitaan tilaajan ja rakennuttajan välisessä koko kohteen vastaanoton yhteydessä.
Takuuvastuu alkaa aliurakan vastaanotosta ja päättyy 24 kk koko kohteen vastaanotosta. Vas- taanotto tapahtuu erillisessä vastaanottotarkastuksessa, josta laaditaan pöytäkirja osapuolien al- lekirjoitettavaksi.
Takuuaika alkaa aliurakan vastaanotosta ja päättyy 24 kk koko kohteen vastaanotosta seuraavin täsmennyksin:
- Vesikaton vedeneristystöille ja -materiaaleille sekä tähän verrattaville rakenteille rakennutta- jan hyväksymä ja nimiin asetettu Kattoliiton takuuehtojen mukainen nimitakuu 10 vuotta. Ta- kuutodistus tulee luovuttaa rakennuttajalle vastaanottotarkastuksessa.
- Eristyslasit 5 vuotta
- Auringonsuojalasien pinnoitteen muuttumattomuus ja pysyvyys 5 vuotta
- Lasiseinien ja -kattojen tiiveys 5 vuotta
- Elastiset saumaukset; työt 2 vuotta, aineet 5 vuotta
Urakoitsija vastaa myös niistä suorituksensa asennus- ja mittavirheistä, jotka paljastuvat vasta takuuaikana käyttövaiheessa huolimatta siitä, että työ olisi tarkastettu ja vastaanotettu.
Urakoitsijan tulee takuuaikana korjata välittömästi sellaiset syntyneet viat, jotka haittaavat urak- kakohteen käyttöä tai ovat esteenä huoltotoimenpiteille. Mikäli urakoitsija ei hoida ko. velvollisuut- ta, tilaajalla on oikeus teettää työ urakoitsijan kustannuksella.
6.4. Asuntokauppalaista johtuvat velvoitteet
Vuositarkastus
Tilaaja järjestää RS-kohteissa asuntokauppalain mukaisen vuositarkastuksen, jossa todetaan ra- kennuskohteessa ilmenneet virheet. Vuositarkastus pidetään aikaisintaan 12 kuukautta ja vii- meistään 15 kuukautta sen jälkeen, kun rakennusvalvontaviranomainen on hyväksynyt raken- nuksen käyttöönotettavaksi.
Virheiden korjaaminen
Urakoisijan on korjattava RS-kohteissa ilmenneet virheet kohtuullisessa ajassa siitä, kun virhees- tä on ilmoitettu urakoitsijalle. Ennen vuositarkastusta havaitun virheen korjaaminen voidaan tilaa- jan niin päättäessä kuitenkin lykätä tehtäväksi viipymättä vuositarkastuksen jälkeen, jos lykkäyk- sestä asunnon ostajalle aiheutuva haitta on vähäinen, eikä muutenkaan ole erityistä syytä, jonka vuoksi korjaukseen olisi ryhdyttävä aikaisemmin.
Vuositarkastuksessa tai sen jälkeen havaitut urakkasopimuksen mukaan urakoitsijan korjattavak- si kuuluvat virheet on korjattava kohtuullisessa ajassa siitä, kun virheestä on ilmoitettu urakoitsi- jalle.
Tilaaja voi asettaa urakoitsijalle kohtuullisen määräajan, jonka kuluessa virheen korjaamiseen on ryhdyttävä. Jos urakoitsija ei ole asetetun määräajan puitteissa ryhtynyt tehokkaisiin toimiin vir- heen oikaisemiseksi, vaikka urakoitsijalla on velvollisuus virheen korjaamiseen, tilaajalla on oi- keus teettää oikaisu kolmannella osapuolella ja vaatia siitä aiheutunut kustannus korvauksena urakoitsijalta.
Jos virheen oikaisu ei tule kysymykseen, on tilaaja oikeutettu saamaan urakoitsijalta virhettä vas- taavan tai muuten virheeseen nähden määrältään kohtuullisen hyvityksen.
7. VAKUUDET JA VAKUUTUKSET
7.1. Rakennus- ja takuuajan vakuus
Vakuudeksi hyväksytään vain vakavaraisen raha- tai vakuutuslaitoksen antama omavelkainen takaus tai muu tilaajan etukäteen hyväksymä vakuus. Ulkomaisella vakuudenantajalla tulee olla sivukonttori tai valtuutettu edustaja Suomessa. Vakuussitoumuksen on oltava suomenkielinen ja siitä on ilmettävä vakuuden määrä ja edunsaaja sekä sopimusta ja projektia koskevat yksilöinti- tiedot (mm. sopimus- ja projektinumero
Vakuudet kattavat myös mahdolliset lisä- ja muutostyöt
Rakennusaikainen vakuus, tilaajan sitä vaatiessa, on 10 % arvonlisäverottomasta kokonais- urakkasummasta.
Vakuus on ensisijaisesti tilaajan hyväksi. Vakuuden on oltava voimassa kolme kuukautta yli sovi- tun urakka-ajan, kuitenkin vähintään siihen saakka, kunnes työ on hyväksytysti vastaanotettu ja takuuajan vakuus jätetty.
Rakennusajan vakuutta ei voi korvata pidättämällä 10% ko. urakan jokaisesta maksuerätaulukon maksuerästä ns. sisään. Tämän tyyppinen toiminta on kiellettyä.
Takuuajan vakuus, tilaajan sitä vaatiessa, on 2 % arvonlisäverottomasta lopullisesta urakka- summasta. Vakuus on voimassa kolme kuukautta yli takuuajan. Vakuudessa tulee mainita, että se kattaa takuuajan vastuut myös ko. urakan takuuajan alkamisen ja koko rakennuskohteen vas- taanottotarkastuksen välisen ajan.
Tilaaja ei aseta urakoitsijalle vakuutta.
7.2. Vakuutukset
Kohteessa on tilaajan ottama asennus- ja rakennustyövakuutus, jossa tilaajalla on 10.000 € omavastuu. Rakennustyövakuutus kattaa urakoitsijan osalta asennetun materiaalin ja työn. Ura- koitsijan omavastuu on sama kuin tilaajan ja urakoitsija on siten velvollinen maksamaan vakuu- tukset omavastuuosuuden tilaajalle, mikäli vahinko johtuu urakoitsijasta tai se on muutoin ura- koitsijan aiheuttama.
Urakoitsijalla tulee olla työntekijöiden tapaturma-, työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset, sekä työntekijöiden ja urakoitsijan omaisuuden korvaavat palo-, murto-, varkaus- yms. vakuutukset ja toiminnan vastuuvakuutus, joka korvaa tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle aiheutuvat vahingot. Urakoitsijan tulee aina noudattaa vakuutustensa osalta myös viranomaisten sekä työehtosopi- musten määräyksiä ja ohjeita.
Tilaaja edellyttää urakoitsijalta voimassa olevaa vakuutusmäärältään vähintään yhden miljoonan (1.000.000) euron toiminnan vastuuvakuutusta (ellei kaupallisissa asiakirjoissa ole poikkeukselli- sesti vaadittu suuremmasta arvosta). Urakoitsijan on esitettävä toiminnan vastuuvakuutuksesta tilaajalle vakuutustodistus sopimuksenteko hetkellä.
Urakoitsija on velvollinen ottamaan työmaalla työskenteleville työntekijöilleen lakisääteiset tapa- turmavakuutukset ja muut työnantaja-asemastaan johtuvat vakuutukset, jotka kattavat mahdolli- sesta työtapaturmasta ja ammattitaudista aiheutuvat vahingot.
Urakoitsijan ilmoittaa tilaajalle vakuutusyhtiönsä ja toimittaa pyydettäessä tilaajalle vakuutusten voimassaolotodistukset ja kopiot vakuutuskirjoista. Lisäksi urakoitsija on velvollinen järjestämään työntekijöidensä työterveyshuollon ja ilmoittamaan tiedot siitä tilaajalle.
8. MAKSUVELVOLLISUUS
Urakkahinnan muodostuminen ja maksaminen sekä periaatteet lisä- ja muutostöiden vaikutuk- sesta urakkahintaan huomioidaan YSE 1998:n mukaan.
8.1. Urakkahinnan maksaminen
Ellei urakkaneuvotteluissa ole toisin sovittu, noudatetaan seuraavaa:
- Maksuaika laskutuskelpoiselle (tilaajalta hyväksyntä työvaiheen/ työsuorituksen laskutuksel- le) laskulle on 30 pv laskun lähettämisestä tilaajalle.
- Urakkasuoritus laskutetaan sovitun maksuerätaulukon mukaisissa erissä, työn edistymisen mukaan valmista ja hyväksyttyä työtä vastaan.
- Ensimmäinen maksuerä (enintään 5 % kokonaisurakkasummasta) maksetaan, kun:
o sopimus on molempien osapuolten allekirjoittama
o tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat toimitettu tilaajalle
o rakennusajan vakuus on jätetty hyväksytysti tilaajalle
o työmaalle saapuvien työntekijöiden e-perehdytys on suoritettuna ja tehtäväkohtainen turvallisuussuunnitelma TTS laadittuna ja allekirjoitettuna.
- Viimeinen maksuerä on vähintään 10 % kokonaisurakkasummasta ja se maksetaan, kun:
o työt ovat valmiit ja vastaanotettu virheet ja puutteet korjattuna
o urakka on vastaanotettu
o urakoitsijan laadittavaksi määrätty loppuluovutusaineisto on laadittu kokonaisuudes- saan ja tilaaja on sen hyväksynyt ja vastaanottanut
o mahdolliset vastuu- ja myöhästymisselvitykset sovittu
o taloudellinen loppuselvitys on pidetty
o tilaajan hyväksymä takuuajan vakuus on luovutettu
Tilaajalla on käytössä sähköinen verkkolaskujen hyväksymisjärjestelmä, minkä vuoksi kaikki las- kuihin liittyvät liitteet (kuormakirjat, mittauspöytäkirjat ym.) on toimitettava laskun mukana. Tilaa- jalla on oikeus palauttaa puutteellisin tai virheellisin merkinnöin saapuneet laskut, jolloin tilaaja ei vastaa mahdollisista maksuviiveistä.
Viivästyskorko on korkolain mukainen kulloinkin voimassa oleva viivästyskorko.
Urakoitsijalla ei ole oikeutta myydä tai muutoin siirtää tilaajalta olevia tai tulevia laskusaatavia kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi rahoitusyhtiölle, ilman tilaajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.
Tilaajalla on oikeus käyttää kohdan 8.2 mukaista pidätys- ja kuittausoikeuttaan myös siinä ta- pauksessa, että urakoitsija on siirtänyt laskusaatavan kolmannelle osapuolelle.
Urakassa noudatetaan käänteistä arvonlisäveroa.
8.2. Pidätykset ja kuittaaminen
Tilaajalla on oikeus urakoitsijaa kuulematta pidättää ja kuitata maksamatta olevasta urakkasum- man osasta kaikki sellaiset saatavat, jotka täyttävät yleiset kuittausoikeuden käyttämisen edelly- tykset. Tällaisia ovat esim. viivästyssakko, sopimussakko, tilaajalle tulevat hyvitykset, mahdolliset korvaukset (ml. vakuutusten omavastuuosuudet) sekä virheelliseksi todettuja työsuorituksia vas- taavien erien pidätykset.
Lisäksi tilaajalla on oikeus pidättää rakennusalan työehtojen liitteenä olevan ulkopuolisen työvoi- man käyttöä koskevan sopimuksen UTS 4 § mukaan tilaajan urakoitsijan puolesta suorittamat palkat, lomakorvaukset, työajan lyhennysrahat, korvauspalkat ja pohjarahat aliurakoitsijaa kuu- lematta.
9. SUUNNITELMA- JA HINTAMUUTOKSET
Mahdollisista vaateista urakoitsijan on ilmoitettava välittömästi asian ilmettyä. Lisä- ja muutostöitä ei saa aloittaa ennen kuin niistä on kirjallisesti sovittu. Samalla sovitaan muutosten mahdollisesta vaikutuksesta aikatauluun ja urakkahintaan. Urakoitsijalla ei ole oikeutta lisäkorvaukseen tai saa- da pidennystä suoritusaikaan sellaisten lisä- ja muutostöiden osalta, jotka urakoitsija on aloittanut ennen kuin siitä on kirjallisesti sovittu.
Lisä- ja muutostyöt hinnoitellaan sopimukseen liitetyn lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelon mukaan. Jos em. töille ei ole sovittuna yksikköhintoja, tulee urakoitsijan antaa lisä- ja muutostöis- tä kirjallinen tarjous, jolle tulee saada tilaajan kirjallinen hyväksyntä ennen ko. työn aloittamista. Lisä- ja hyvityshinnat ovat veloitukseltaan yhtä suuret.
Tuntityöt tulee sopia etukäteen ja ne tulee kuitata tilaajalla työpäivittäin, ellei toisin ole erikseen sovittu työmaajohdon kanssa. Mikäli tuntitöitä ei ole kuitattu sovitun mukaisesti, on tilaajalla oi- keus olla hyväksymättä jälkikäteen esitetyt tuntityöt ja kieltäytyä niiden maksamisesta.
Pieniä ja kiireellisiä lisä- ja muutostöitä ei saa aloittaa ennen kuin niistä on kirjallisesti sovittu ti- laajan työmaatoimihenkilön kanssa. Muutoksen vaikutuksesta urakkahintaan ja -aikaan on sovit- tava kirjallisesti niin pian kuin mahdollista.
10. KOKOUKSET, TARKASTUKSET JA KIRJAUKSET
Työmaalla pidetään mm. alla mainittuja kokouksia, tarkastuksia ja kirjauksia. Urakoisija on velvol- linen urakkaan kuuluvana osallistumaan tilaajan tarpeellisiksi katsomiin palavereihin.
Aloituspalaveri
Urakan aloituspalaveri pidetään työmaajohdon kanssa sovitun aikataulun mukaisesti ennen töi- den aloitusta. Sen yhteydessä pidettävässä aloituskatselmuksessa tarkastetaan työkohteiden valmius ja tarkennetaan asennustöiden aloituspäivä.
Urakoitsijapalaverit
Urakoitsija on velvollinen osallistumaan työmaalla pidettäviin urakoitsijapalavereihin, joiden pitä- misestä sovitaan urakkaneuvottelussa tai urakan aloituspalaverissa. Palaverista poissaoloon tu- lee saada lupa tilaajan vastaavalta mestarilta etukäteen.
Urakoitsijalla on oltava kohteeseen nimetty työnjohtaja.
Työmaakokoukset
Urakoitsija on velvollinen omalla kustannuksellaan osallistumaan kohteen rakennuttajan kanssa pidettäviin työmaakokouksiin tilaajan niin vaatiessa.
Katselmukset
Jos jompikumpi osapuolista haluaa urakkaan tai suunnitelmiin liittyvän seikan pätevästi todetuksi, pidetään katselmus yhdessä sovittavana ajankohtana.
Työmaapäiväkirja
Tilaaja pitää työmaapäiväkirjaa. Työmaapäiväkirjaan kirjataan mm. mahdolliset poikkeamat ja päiväkirjaa hyödynnetään tarvittaessa ristiriitatilanteissa.
11. TILAAJAN OIKEUS PURKAA SOPIMUS, SOPIMUKSEN LAIMINLYÖNNIT
11.1. Sopimuksen purku
YSE 1998 ehtojen mukaisten purkuperusteiden lisäksi tilaajalla on oikeus purkaa sopimus yksi- puolisesti, mikäli kyseessä on
- Urakoitsijan vakava työturvallisuusrikkomus
- Urakoitsijan tilaajavastuulain mukaisten määräysten ja selvitysvaatimusten rikkomus
- Urakoitsijan työnantajavelvollisuuksien laiminlyönti
- Urakoitsijan tuotekelpoisuuksien esittämisvelvoitteittensa (CE merkintä) laiminlyönti
- Urakoitsijan urakan ketjuttaminen ilman tilaajan kirjallista hyväksyntää ja lupaa Kaikista tilaajalle aiheutuvista urakan purkuun liittyvistä kustannuksista vastaa urakoitsija.
11.2. Sopimuksen laiminlyönnit ja siitä aiheutuvat seuraamukset
Mikäli urakoitsija laiminlyö tässä sopimusliitteessä mainittuja vastuitaan ja velvoitteitaan on ura- koitsija velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimussakkoa jokaisesta yksittäisestä laiminlyönnistä seuraavasti:
Sopimussakko 100 €:
- Saapuminen muuna kuin etukäteen sovittuna aikana työmaaperehdytykseen
Sopimussakko 500 €:
- Urakoitsijan työnjohtovelvoitteiden laiminlyönti
- Urakoitsijan suoritusvelvollisuuden laiminlyönti
- Urakoitsijan laadunvarmistustoimenpiteen laiminlyönti
- Poissaolo sovitusta työmaakokouksesta tai -palaverista ilman etukäteissopimista
Sopimussakko 3000 €
- Aliurakoitsijan etukäteen hyväksyttämisestä koskeva laiminlyönti
- Tilaajavastuulain selvitysten toimittamisesta koskeva laiminlyönti, sisältäen myös oman ali- urakoitsijan osalta
- Ilta- ja viikonlopputyöt Hartelassa ohjeistuksen laiminlyönti (Liite 1)
- Takuuaikaisten vastuiden laiminlyönti
Lisäksi urakoitsijan maksettavaksi tulee mahdolliset viranomaisen ja rakennuttajan määräämät sanktiot kokonaisuudessaan.
Työturvallisuutta koskettavien laiminlyöntien ja siitä aiheutuvat seuraamukset on esitetty Hartelan työturvallisuusvaatimukset sopimusliitteessä.
Mikäli sopijapuolen tai tämän alihankintaketjuun kuuluvan yrityksen tilaajavastuulain selvitysvel- vollisuuksien laiminlyönnistä tai rikkomuksesta johtuen työmaa saarretaan tai joutuu lakon koh- teeksi ja työt häiriintyvät tai tulevat pysäytetyksi, pätee YSE 20.3 § lisäksi seuraava:
Urakoitsija korvaa ne lisäkustannukset, mitkä tilaajalle ja tämän sopimuskumppaneille aiheutuvat.
12. VASTAANOTTO, KÄYTTÖ- JA HUOLTO-OHJEET
12.1. Vastaanottotarkastus
Vastaanottotarkastus pidetään rakennusalan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 mukaisesti. Li- säksi tilaaja kiinnittää erityistä huomiota urakkasuorituksen puutteiden määrään ja suorittamatta oleviin vähäisiin viimeistelytöihin arvioidessaan vastaanottokelpoisuutta. Viranomaistarkastukset Suomen lakien ja paikallismääräysten mukaisesti.
12.2. Käyttö- ja huolto-ohjeet
Urakoitsija toimittaa urakkaansa koskevat käyttö- ja huolto-ohjeet tilaajalle sekä järjestää tarvitta- van käytönopastuksen sekä tilaajalle että loppukäyttäjälle.
13. HENKILÖTIETOJEN TALLENTAMINEN
Xxxxxxx tallentaa urakoitsijan työntekijöiden ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja sähköiseen työn- tekijä- ja toimittajarekisteriinsä. Urakoitsija vahvistaa ja vastaa siitä, että se on pyytänyt työnteki- jöiltään suostumuksen tai sillä on muu tietosuojalainsäädännön sallima peruste henkilötietojen (nimi, tehtävänimike, puhelinnumero, sähköpostiosoite) luovuttamiseen ja tallentamiseen Harte- lan sähköiseen työntekijä- ja toimittajarekisteriin.
Tilaaja ymmärtää, että henkilötiedot ovat luottamuksellista tietoa, joita on käsiteltävä asianmukai- sesti. Tilaajan on varmistettava, että henkilötietoja käsittelevät vain sellaiset henkilöt, joille se on tarpeen.
14. SOVELLETTAVA LAKI JA RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia pois lukien sen lainvalintaa koskevat säännökset.
Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti osapuolien välisillä neuvotteluilla. Jommankumman niin halutessa, riitaisuudet jätetään tilaajan kotipaikkakunnan kä- räjäoikeuden ratkaistavaksi. Oikeudenkäynnin kieli on suomi.
15. TAHTITUOTANTO JA LOGISTIIKKA TYÖMAALLA
Mikäli työmaa toteutetaan tahtituotannolla, noudatetaan tilaajan erillisohjetta.