Hankintapäätös, kaluste- ja apuvälinevarastotilojen vuokraus

Hallitus § 185 26.10.2016

Hankintapäätös, kaluste- ja apuvälinevarastotilojen vuokraus

709/10.03.02 04.01/2016

EKSTPHAL § 185

Nykytila

Eksote on vuokrannut varastotiloja kalusteiden ja apuvälineiden säilyttämiseen Lappeenrannasta (Mäntysuonkatu (430 m2), Tullitie 7 (485 m2 ja Parkkarilankatu 32 (310 m2)) sekä Taipalsaarelta

(Taipalsaaren sairaala 593 m2) yhteensä 1 713 m2, joista

vuokrakustannukset kuukaudessa ovat 10 389,62 euroa (alv 0). Parikkalasta on vuokrattu pieni 40 m2:n varastotila, joka jää edelleen käyttöön.

Tavoite

Eksoten tavoitteena on yhdistää useat edellä mainitut varastotilat. Yhdistämisestä on useita hyötyjä:

− poikkeusolosuhteiden varmuusvarastoidut sängyt, kotihoidon ja omaishoitajien tarpeisiin kotiin toimitettavien sänkyjen tarkastukset, koodaus, korjaukset ja varastointi sekä kuljetukset voidaan hoitaa yhdestä paikassa

− toimistokalusteet ovat yhdessä tilassa selkeästi esillä useiden varastojen sijaan, minkä seurauksena kalusteiden kierrätys ja esittely niitä tarvitseville tehostuu

− kuljetuslogistiikka tehostuu, kaikki kalusteet ja apuvälineet samassa paikassa, neljän pakettiauton ei tarvitse ensin aamuisin lähteä kiertämään ja etsimään/hakemaan tavaraa eri varastoista - yhdistetty tila mahdollistaisi työtoiminnan kehittämisen, esim. kalusteiden korjaus- ja varastoryhmän sekä pienkone- ja polkupyöräkorjaamon

− kierrätysmyymälän laajentaminen ja toiminnallisuus paranisi myös oleellisesti, nyt tilat ovat hankalasti Parkkarilankadun yläkerrassa

− työtoiminta tehostuu ja sitä voidaan laajentaa, nykyisin logistiikkapajan toiminnassa on Parkkarilankadulla noin 20 henkilöä, lisätarve olisi neljälle työtoimintaan osallistuvalle

Vuokrattavat tilat

Xxxxxxxxx 0 osoitteessa entisen Polan tiloissa on vuokrattavana

2 300 m2 vuokrahinnalla 4,60 euroa/m2/kk, yhteensä 10 580 euroa kuukaudessa (alv 0). Vuokrasopimuksen irtisanomisaika on 6 kuukautta ja vuokrakustannus neljän vuoden ajalla on 507 840

euroa. Vuokra sisältää lämmön, sähkön, veden, jätehuollon ja vartioinnin.

Vuokra on suurin piirtein sama kuin mitä Eksoten maksaa tällä hetkellä nykyisistä hajallaan olevista varastotiloista, vaikka tarjottu tila on lähes 600 m2 suurempi kuin nykyiset yhteensä.

Keskussairaalan tunneleihin varastoidut kalusteet mahtuisivat myös näihin tiloihin.

Optiona on samasta osoitteesta vuokrattavana vielä 350 m2 samalla neliövuokralla.

Tarjotut tilat mahdollistavat toiminnan kehittämisen pitkälle tulevaisuuteen. Tiloihin saadaan korkeaa tehokkaasti käytettävää hallitilaa, pakettiautolle ajomahdollisuus hallin sisään, kuorma-auton lastauslaituri ja valmiit sosiaalitilat myös tulevaisuuden tarpeita silmällä pitäen.

Vastaavista tiloista on neuvoteltu myös Lappeenrannan Yritystilan kanssa. Yritystila pystyy tarjoamaan Tullitie 7 sijaitsevasta rakennuksesta lisätilaa 500 m2. Tämä mahdollistaisi varastojen vähentämisen yhdellä, mutta ei varastojen yhdistämistä.

Esityslistan liitteenä on vuokranantajan, Kiinteistö Oy Lappeenrannan Xxxxxxxxx 0, laatima luonnos vuokrasopimukseksi. Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi molemminpuolisella kuuden kuukauden irtisanomisajalla.

Tj Hallitus päättää:

− vuokrata xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 sijaitsevan tuotanto-/ varasto-

/toimistotilan pinta-alaltaan yhteensä noin 2 300 m2 liitteenä olevassa vuokrasopimusluonnoksessa kuvatuin ehdoin ja

− valtuuttaa toimitusjohtajan tarvittaessa tekemään vuokrasopimukseen teknisluonteisia muutoksia, allekirjoittamaan vuokrasopimuksen sekä päättämään tarvittaessa 350 m2 lisätilan vuokraamisesta samasta osoitteesta liitteenä olevaa vuokrasopimusta vastaavin ehdoin.

Hallitus Hyväksyttiin.

Valmistelijat/lisätiedot:

Xxxx Xxxxxxxx, tilahallintapäällikkö, p. 044 791 4734

Xxxxx Xxxxxxxxx, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, p. 0400 854 252 xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx