Tarjouspyyntö 25.5.2012
Tarjouspyyntö 25.5.2012
Järvenpään, Keravan, Sipoon ja Tuusulan katuvalaistuksen huolto- ja ylläpitotyöt v. 2012 -2017
Järvenpään ja Keravan kaupungit sekä Sipoon ja Tuusulan kunnat pyytävät tarjoustanne otsikossa mainituista em. kuntien katuvalaistuksen huolto- ja ylläpitotöistä tämän tarjouspyyntökirjeen ja liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskausi on 1.12.2012- 30.4.2017. Lisäksi kunnat varaavat mahdollisuuden jatkaa sopimusaikaa optiona seuraaville kahdelle vuodelle.
Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen ja tarjouskilpailuaineistoon.
1. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen
Tarjouskilpailu suoritetaan avoimena menettelynä. Hankinnasta on julkaistu EU- ennakkotietoilmoitus sekä EU-hankintailmoitus Hilma- ilmoituspalvelussa osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Tarjouspyyntö on saatavilla seuraavilta kuntien internet-sivuilta:
- Järvenpään kaupungin internet- sivuilla osoitteessa: xxx.xxxxxxxxx.xx ->kaupungin hankinnat -> avoimet tarjouspyynnöt
- Keravan kaupungin internet sivuilla osoitteessa: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx.xxx#xxxxxxxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx
- Sipoon kunnan internet sivuilla osoitteessa: xxx.xxxxx.xx on linkki tarjouspyyntöasiakirjoihin
- Tuusulan kunnan internet sivuilla osoitteessa: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxx.xxxx?xxxx_xxx0000;xxxxxxxxx0000
Xxxxxxxxx arvo ylittää hankintalain 16 §:n mukaisen EU-kynnysarvon.
Hankinnassa ja sopimusten laadinnassa noudatetaan voimassa olevaa lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki), Valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007), tilaajavastuulakia (1233/2006, laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä) sekä soveltuvin osin JYSE tavarat ja palvelut 2009-ehtoja. Ehdot ovat luettavissa osoitteesta xxx.xxxxxxxxx.xx 🡪kaupungin hankinnat🡪avoimet tarjouspyynnöt.
2. Tarjousten käsittely
2.1 Tarjousten käsittely, tarjoajan soveltuvuuden arviointi, tarjouksen kelpoisuus
Myöhästyneet, määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset hylätään avaamattomina. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen.
Tarjousten käsittely toteutetaan seuraavasti:
1. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi
2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu Tarjouskilpailuprosessin aikataulu:
Toimenpide | ajankohta/päivämäärä | huom. |
tarjousaineiston viimeinen pyyntipäivä | 5.6.2012 | |
tiedotustilaisuus tarjoajille | 11.6.2012 klo 13-15 | Paikka: Järvenpää |
tarjoajan esittämät tarkennuspyynnöt | 15.6.2012 mennessä | kirjallisina |
tilaajan esittämät lisäselvitykset ja vastaukset tarkennuspyyntöihin | 20.6.2012 | Lisäkirje / nettisivut |
tarjouksen jättäminen | 16.07.2012 klo 13.00 mennessä | paperiversiona |
2.2 Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset
Tarjouksen jättämisen edellytyksenä on osallistua hankintaa koskevaan tiedotustilaisuuteen 11.6.2012 klo 13.00 alkaen Järvenpäässä osoitteessa Xxxxxxxxxxx 00
Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä toimitettava tarjouksen liitteenä pyydetyt asiakirjat ja/ tai selvitykset:
1. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
vaadittu todistus/ selvitys:
• toimitettava Rala- pätevyystodistus ja Rala- yritysraportti
• toimitettava kaupparekisteriote
TAI
• kaupparekisteriote
• toimitettava selvitys rekisteröinneistä (esim. tuloste YTJ:stä)
• selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
2. Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen, eläkevakuutusmaksujen sekä tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta lainsäädännön vaatimusten mukaan
vaadittu todistus/selvitys:
• toimitettava Rala- pätevyystodistus ja Rala- yritystaportti TAI
• toimitettava veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista, ja sosiaaliturvamaksuista ja selvitys siitä, että mahdollista verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.
• toimitettava työeläkekassan/vakuutusyhtiön/vakuutusyhtiöiden todistukset lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty
• yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimivan on toimitettava yrittäjien eläkelain mukainen YEL- vakuutustodistus
3. Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka määrä on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin. Vakuutuksen tulee kattaa tilaajalle, kolmannelle osapuolelle ja näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vakuutuksen on oltava voimassa koko sopimuskauden ajan.
vaadittu todistus/selvitys:
• toimitettava vakuutusyhtiön/ vakuutusyhtiöiden todistukset toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta
4. Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset, tekniset, toiminnalliset ja ammatilliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se luottokelpoisuusluokituksessa (Suomen Asiakastieto Oy) on vähintään tyydyttävä A+ tai riskiluokka 0n 1-3.
vaadittu todistus/ selvitys:
• toimitettava Rating Alfa- yritysraportti TAI
• toimitettava kolmen (3) viimeisimmän tilikauden vahvistetut tilinpäätöstiedot (tuloslaskelmat, taseet liitetietoineen ja toimintakertomukset) tai vaihtoehtoisesti muut luotettavat selvitykset/ todistukset vakavaraisuudesta, luottokelpoisuudesta, maksukyvystä ja kannattavuudesta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, on tarjoajan toimitettava erikseen pyydettäessä vastaavat tiedot tilaajan hyväksymällä tavalla.
Em. lisäksi Vähimmäisliikevaihtovaatimuksena on 1 M€.
Tarjoajan on annettava urakkaohjelman kohdassa 6.2 edellytetty vakuus.
vaadittu todistus/ selvitys:
• toimitettava selvitys vakuuden järjestämisestä Riittävänä selvityksenä pidetään esim. pankin todistusta siitä, että se tulee tarvittaessa antamaan vaadittavan vakuuden.
Tekninen ja ammatillinen osaaminen sekä toiminnalliset edellytykset
Laadunvarmennuksen ja ympäristöasioiden hallinnan tasosta tulee olla Rakentamisen Laatu Rala ry:n yritystasoinen tähän urakkaan soveltuva toimintatapojen hyväksyntä, Rala-sertifikaatti tai yrityskohtainen laatujärjestelmä sekä vastaava yrityskohtainen ympäristöjärjestelmä tai muu vastaava näyttö kolmannen osapuolen toteamasta laadunhallinnan tasosta.
Tarjoajan tulee noudattaa alan yleistä työehtosopimusta.
vaadittu todistus/ selvitys:
• toimitettava palveluntuottajaa sitova palvelusopimuskohtainen alustava toiminta- ja laatu-suunnitelma
• toimitettava selvitys käytettävissä olevasta kalustosta
• referenssit viimeisen kolmen (3) vuoden aikana suoritetuista vastaavista tievalaistuksen rakennus-, saneeraus- ja huoltotöistä.
• toimitettava todistus yrityksessä toimivan henkilöstön S1- / S2- sähköpätevyydestä ja yrityksen sekä ilmoitettujen alihankkijoiden kuulumisesta TUKESin ylläpitämään urakoitsijarekisteriin.
• toimitettava selvitys työssä noudatettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
• selvitys teknisen henkilöstön ammatillisesta pätevyydestä seuraavasti:
- referenssiluettelo viimeksi kuluneiden kolmen (3) vuoden aikana tehdyistä tievalaistuksen rakennus-, saneeraus- ja huoltotöistä
Lisäksi:
Palveluntuottajan on tarjouksessaan esitettävä kanssakäymisportaaliratkaisu. Kanssakäymisportaalin käyttökustannukset on sisällytettävä tarjoushintaan.
5. Xxxxxxxx käyttää alihankintatyötä tai hän tulee käyttämään sitä sopimuskauden aikana tai käyttää vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa
vaadittu todistus/ selvitys:
• xxxxxxxxx allekirjoittama vakuutus siitä, että alihankkijat täyttävät kohdissa 1-4 vaaditut soveltuvuusehdot
• selvitys alihankintatyöhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista
6. Xxxxxxxxxx tekee työyhteenliittymä vaadittu todistus/selvitys:
• selvitys yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista ilmenevät mm.
vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken
• toimitettava kaikki kohdissa 1-5 vaaditut todistukset jokaisesta työyh- teenliittymän osakasyrityksestä erikseen
Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta (3 kk) vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen tarjouksen liitteinä johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjousten käsittelyvaiheista. Lisäksi em. todistukset voidaan sopimusosapuoli velvoittaa toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista sekä vuosittain sopimuskauden aikana.
Em. soveltuvuusehtojen täyttymättömyyden lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalain pykälien 53 ja 54 mukaisin poissulkuperustein.
Tarjoajalla on vastuu siitä, että se täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja toimittaa annetussa määräajassa kaikki vaaditut selvitykset tai asiakirjat.
2.3 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus
Toisessa vaiheessa tarkistetaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden tarjoajien osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset.
Xxxxxxxxxx tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa sekä mahdolliset liitetiedostot täytetty vaaditulla tavalla. Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki sivut hintatiedoin. Tarjouslomakkeeseen on merkittävä hintatiedot kaikkiin niille varattuihin sarakkeisiin / kohtiin. Hankkeen kokonaishinta määräytyy annettujen hintatietojen mukaan liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Mahdollisia lisä- ja muutostöitä varten annetaan hinnat yksikköhintaluettelolla.
Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Kaikkien dokumenttien on oltava suomenkielisiä. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tässä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa olevat ehdot.
2.4 Tarjouksen muut hylkäämisperusteet
Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia ehtoja. Tarjous, joka ei täytä tarjouspyynnön kaikkia ehtoja, hylätään.
Muilla, kuin suomen kielellä tehdyt tarjoukset hylätään.
Tilaaja pidättää lisäksi oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista joko kokonaan tai osittain perustellusta syystä.
Tarjouksen poissulkemisesta/ hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen, joka toimitetaan tarjouksen antajalle.
2.5 Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailuun hyväksytään vain ne tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusehdot ja tarjoukset, jotka täyttävät tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut ehdot.
Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
3. Hankinnan sisältö, laajuus ja laatutaso
Hankinnan sisältö ja vaadittu laatutaso on kuvattu:
- Katuvalaistuksen hoitotyöt yleiset laatuvaatimukset 15.5.2012
- Valaistukset (yhteenvetotaulukko)
- Työkohdeluetteloissa / kartoilla
Valitun toimittajan tulee esittää ennen sopimuksen allekirjoittamista kohteen turvallisuussuunnitelma.
3.1. Hinnan ilmoittaminen ja voimassaolo
Hankinnan kokonaishinta on ilmoitettava tarjouslomakkeella arvonlisäverottomana (alv 0 %) nettohintana.
Hinnan tulee olla voimassa kiinteänä koko sopimuskauden ajan.
3.2. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko
Laskutus-, toimitus- tai muita erillisiä lisiä ei hyväksytä. Laskut toimitetaan tilaajalle ensisijaisesti sähköisinä. Laskutusosoitteet ja menettelytavat sovitaan aloituskokouksessa. Työn kiinteähintaisesta osuudesta tehdään maksuerätaulukko. Maksuehto on 30 pv netto. Viivästyskorko saa olla enintään korkolain mukainen.
4. Hankinnan ratkaisuperuste
Tarjouskilpailun ratkaisuperuste on halvin kokonaishinta.
5. Hankintapäätös, hankintasopimus ja hankinta-asiakirjojen julkisuus
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös perusteluineen, joka annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Tiedoksianto toteutetaan ensisijaisesti sähköisenä. Sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite tai fax- numero, johon hankintapäätös liitteineen lähetetään.
Kirjalliset kunta- ja kaupunkikohtaiset sopimukset allekirjoitetaan, kun päätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus alkaa vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat.
Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakirjat on allekirjoitettu.
Tarjoukset on laadittava siten, etteivät ne sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa tarjousaineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta esimerkiksi merkinnällä " ei julkinen". Mahdollisesta salassapidosta tekee tilaaja erillisen päätöksen. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan Julkisuuslain (621/1999) nojalla. Hintatiedot ovat lain mukaan julkisia.
6. Tarjouspyyntöasiakirjojen pyytäminen
Aineisto tulee pyytää ja tarkennuspyynnöt toimittaa sähköpostiosoitteeseen xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Sähköpostipyyntöön liitetään pyytäjän sähköpostiosoite, johon aineisto toimitetaan sekä pyytäjän yhteystiedot. Aineiston viimeinen pyyntipäivä on 5.6.2012
Tarjouspyyntöasiakirja-aineisto toimitetaan tarjoajille sähköpostilla.
Tarjouspyyntö (ilman liitteitä) on saatavilla kohdassa 1. ilmoitetuista kuntien internet- osoitteista.
7. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo
Tarjous tulee toimittaa tilaajalle paperiversiona 16.7.2012 klo 13:00 mennessä osoitteella:
Postitse
Järvenpään kaupunki Toimintaympäristöpalvelut/kirjaamo Seutulantie 12
04400 Järvenpää
tai jättää määräajassa osoitteen
Seutulantie 12 postilaatikkoon.
Tarjouskuoreen on merkittävä tarjoavan yrityksen nimi ja viite "Katuvalaistuksen huolto ja ylläpitotyöt 2012 - 2017 ".
Tarjous tulee olla sitovasti voimassa kaikilta osin kolme (3) kuukautta ilmoitetusta tarjouksen sisäänjättöpäivämäärästä lukien.
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa kohdassa 2.2 Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset vaaditut todistukset ja kohdassa 2.3 vaaditut lomakkeet. Tarjoajan on varmennettava tarjous allekirjoituksellaan. Myös liitteet on allekirjoitettava tai merkittävä tunnistettavasti.
8. Lisätiedot
Hankintaa koskevat lisätietopyynnöt ja kysymykset toimitetaan viimeistään 15.6.2012
sähköpostitse osoitteeseen xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan viitteeksi: Lisätietopyyntö / "Katuvalaistuksen huolto- ja ylläpitotyöt 2012 - 2017 ".
Vastaukset lisäkysymyksiin annetaan kaikille yhteisesti ja ne ovat nähtävillä viimeistään 20.6.2012 lähtien Järvenpään kaupungin internetsivuilla osoitteessa xxx.xxxxxxxxx.xx 🡪 kaupungin hankinnat🡪 avoimet tarjouspyynnöt.
Järvenpään kaupunki Keravan kaupunki Sipoon kunta Tuusulan kunta