Yhteistoimintasopimus Herättäjäjuhlien järjestämisestä Joensuussa vuonna 2022
Yhteistoimintasopimus Herättäjäjuhlien järjestämisestä Joensuussa vuonna 2022
KH 29.03.2021 § 147 1416/00.00.00.00.00/2021
Joensuun kaupunginhallitus käsitteli Herättäjäjuhlien yhteistoimintasopimusta kokouksessaan 9.12.2019 (492 §). Johtuen globaalista Covid-19 -pandemiasta Herättäjäjuhlien juhlien valmistelut keskeytettiin keväällä 2020. Herättäjäyhdistys siirsi vuodelle 2020 suunnitellut Kauhavan Herättäjäjuhlat vuodelle 2021 ja päätti omasta puolestaan, että vuoden 2022 Herättäjäjuhlat pidetään Joensuussa riippumatta Kauhavan juhlien toteutumisesta. Järjestämissopimus voidaan Herättäjä-Yhdistyksen mukaan tehdä sisällöltään vanhaa sopimusta vastaavana.
Joensuun ev.-lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 9.2.2021 (31 §) Herättäjäjuhlien järjestämistä Joensuussa vuonna 2022. Tärkeimpänä Herättäjäjuhlien yhteistyökumppanina on Joensuun kaupunki, jonka kanssa pääjärjestäjät tekevät erillisen yhteistoimintasopimuksen. Joensuun ev.-lut. seurakuntayhtymän, Herättäjä-Yhdistys ry:n ja Joensuun kaupungin keskinäisten neuvottelujen perusteella uudeksi Herättäjäjuhlien ajankohdaksi on valittu 1.-3.7.2022.
Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan järjestää Herättäjä-Yhdistyksen kanssa Herättäjäjuhlat Joensuussa ja kirkkoneuvosto samalla esitti Joensuun kaupunginhallitukselle, että Joensuun kaupunki osallistuisi 1.-3.7.2022 pidettävien Joensuun Herättäjäjuhlien valmisteluun ja järjestämiseen.
Historia
Herättäjäjuhlat on Herättäjä-Yhdistyksen vuosikokouksen ympärille vuodesta 1893 lähtien muodostunut valtakunnallinen kokoontuminen. Järjestäjinä ovat paikalliset seurakunnat, usein myös kunta, sekä Herättäjä-Yhdistys. Herättäjäjuhlat on toiseksi suurin kirkollinen kesäjuhla, johon viime vuosina on osallistunut 20 000-40 000 juhlavierasta. Keskeisin ohjelma järjestetään taivasalla, juhlakentällä. Seurat ja jumalanpalvelus ovat perinteisesti juhlien tärkeintä antia. Oheisohjelma muodostuu konserteista, näytelmistä, runoillasta ja eri ammattiryhmien kokoontumisista. Nuorille ja varhaisnuorille on järjestetty omaa ohjelmaa.
Herättäjäjuhlien luonteeseen kuuluu, että sinne ovat kaikki tervetulleita. Uskon määrää tai sitoutumista liikkeeseen ei kysellä. Juhlat rakennetaan talkoovoimin. Valmistelut aloitetaan noin viisi vuotta ennen juhlia. Talkoolaisia tarvitaan juhlien aikaan noin tuhat.
Edelliset Herättäjäjuhlat Pohjois-Karjalassa ovat olleet vuonna 1961 Joensuussa, 1978 Lieksassa ja 1995 Joensuussa. Herättäjäjuhla-alueena Joensuussa palveli vuonna 1961 Koivuniemen kenttä ja vuonna 1995 Laulurinne, jolloin viereiset kentät, ravirata ja leirintäalue palvelivat huolto-, majoitus- ja paikoitusalueina.
Ympäristön muuttumisesta huolimatta Joensuun Laulurinne ympäristön kenttineen, paikoitushalleineen sekä Joensuun jäähalli ja areena muodostavat nytkin erinomaisen juhla-alueen. Myös majoituskapasiteetti on Joensuussa hyvä, kun vamistetetaan, ettei samaan ajankohtaan osu muita suuria tapahtumia.
Vuoden 1995 Herättäjäjuhlia valmisteltaessa Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien toimitilat olivat käytettävissä juhlia varten ja työntekijät osalllistuivat juhlien valmisteluun ja toteuttamiseen osana omia työtehtäviään.
Juhlien valmisteluun ja toteuttamiseen oli varattu määräraha seurakuntayhtymän talousarvioon. Joensuun kaupunki oli varannut vastaavasti Herättäjäjuhlia varten avustusmäärärahan, joka kattoi juhla-alueiden ja -tilojen vuokrat ja palvelut.
Joensuun ev.lut. seurakunnat ja Joensuun kaupunki ovat yhteistyössä eri kirkollisten järjestöjen kanssa valmistelleet ja järjestäneet vuoden 1995 Herättäjäjuhlien jälkeen Joensuussa seuraavat valtakunnalliset juhlat:
• Merimieskirkkopäivät (1996),
• Kansanlähetyspäivät (1999)
• Kirkon lasten ja nuorten musiikkijuhla (2000)
• Lähetysjuhlat (2003)
• Valtakunnallinen Evankeliumijuhla (2006),
• Suomen Pipliaseuran Raamattujuhla (2008)
Herättäjäjuhlat 2022
Herättäjä-Yhdistyksen työntekijöiden ja paikallisten aktiivijäsenten sekä Joensuun seurakuntayhtymän luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden edustus kokoontuivat yhteiseen neuvotteluun 26.1.2021. Neuvotteluun osallistuivat herättäjäyhdistyksestä toiminnanjohtaja Xxxx Xxxxxxxx ja yleissihteeri Xxxxx Xxxxxxxx, paikallisista Herättäjäyhdistysaktiiveista rovasti Xxxxx Xxxxxxxxx, TT Xxxxxx Xxxxxxx ja emeritusprofessori Xxxxx Xxxxxxxx, seurakuntayhtymän luottamushenkilöistä yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Xxxxx Xxxxxxx ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Xxxx Xxxxxx, viranhaltijoista hallintojohtaja Xxxxx Xxxx, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Xxxxx Xxxxxxxxxxx, kirkkoherra Xxxxx Xxxx, ja kirkkoherra Xxx Xxxxx. Keskustelussa annettiin Joensuun seurakuntayhtymälle ohje rakentaa resurssien ja tilanteen mahdollistamat oman näköisensä juhlat vuodelle 2022.
Yhteistoimintasopimus
Joensuun kaupungille ja seurakuntayhtymälle esitetään yhteistyösopimusta.
Sopimuksella määritellään pääjärjestäjien välinen yhteistyö sekä vastuut ja velvoitteet; seurakuntayhtymä vastaa mm. juhla-alueen rakentamisen ohjauksesta ja koordinoinnista, pääsihteerin ja toimistohenkilön palkka- ja matkakuiluista sekä työtiloista ja -välineistä.
Yhteistoimintasopimuksessa sovitaan Joensuun kaupungin osuudesta ja roolista. Tapahtuman toteuttamiseen liittyvät toimenpiteet huomioidaan Joensuun kaupungin talousarviota suunniteltaessa vuodelle 2022.
Yhteistoimintasopimuksen osapuolet pyrkivät mahdollisuuksien mukaan edistämään juhlien kaikkinaita onnistumista niin yhteistyössä kuin omilla tahoillaan.
Yhteistoimintasopimuksen mukaan Joensuun kaupunki:
• luovuttaa Herättäjäjuhlien käyttöön tarvittavia tapahtuma-alueita ja tiloja veloituksetta
• tarvittaessa luovuttaa koulutiloja tapahtuman käyttöön
• varaa 15.000 euron sopimuskorvauksen, joka kohdennetaan Herättäjäjuhlien markkinointiviestintään
Herättäjäjuhlat huomioidaan suurtapahtumiin tarkoitettujen määrärahojen varauksissa vuoden 2022 talousarviossa. Avustustaso hyväksytään vuoden 2022 suurtapahtuma-avustuksien käsittelyn yhteydessä ja yhteistyöstä
laaditaan kaupungin rahoituspäätöksen jälkeen kirjallinen sopimus.
Joensuun ev.-lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 23.3.2021 pöytäkirjaote on luettavissa sähköisessä kokouksessa.
Valmistelija: markkinointijohtaja
Kaupunginjohtajan päätösehdotus:
Kaupunginhallitus päättää, että
• Joensuun kaupunki sitoutuu Herättäjäjuhlien järjestämiseen vuonna 2022 liitteenä olevan yhteistoimintasopimuksen mukaisesti,
• varaa 15.000 euron sopimuskorvauksen, joka kohdennetaan Herättäjäjuhlien markkinointiin ja viestintään ja
• kaupungin tuki tapahtumalle määritellään tarkemmin vuoden 2022 suurtapahtumatukipäätöksen yhteydessä.
Päätös:
Hyväksyttiin yksimielisesti.
Xxxxx Xxxxxxx ei esteellisenä (syy, Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja) osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksen tekoon.