Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset - hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ 377425
Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset - hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ 377425
Kotihoidon ateriapalveluiden kotiaterioiden valmistus ja niiden kuljetus asiakkaille
I Kohta: Hankintaviranomainen
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi | Raision kaupunki |
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus | 0204428-5 |
Postiosoite | Xxxxxxxxxx 0 |
Postitoimipaikka | Raisio |
Postinumero | 21200 |
Maa | Suomi |
Yhteyshenkilö | Xxxx Xxxxxxxxxxx |
Puhelin | x000 00000000 |
Sähköpostiosoite | |
NUTS-koodi | Varsinais-Suomi FI1C1 |
Pääasiallinen osoite (URL) |
I.3) Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx?xxx000000&xxxx00xx0x0x-x00x-0000-xxx0-000000000xx0
Lisätietoja saa
Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx?xxx000000&xxxx00xx0x0x-x00x-0000-xxx0-000000000xx0
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
I.5) Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto
II Kohta: Hankinnan kohde
Hankinnan kohde
II.1 Hankinnan laajuus
II.1.1) Nimi
Kotihoidon ateriapalveluiden kotiaterioiden valmistus ja niiden kuljetus asiakkaille
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö
Ateriapalvelut kotitalouksille (55521000-8)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus
Hankittava palvelu käsittää aterioiden valmistuksen ja kuljetuksen ikäihmisten palveluiden kotiateria-asiakkaiden kotiin.
Palveluntuottaja suunnittelee ateriapalveluiden toteutuksessa tarvittavat ruokalistat ja ruokaohjeet, valmistaa ruoan tilausten mukaan ja toimittaa ruoan Tilaajan osoittamille asiakkaille noudattaen sovittuja aikatauluja ja toimintatapoja.
Palveluntuottajan tulee tarjota aterioita ja niiden kuljetuspalvelua kaikille kotihoidon alueille Raision kaupungin alueella. Hankintaa ei voi jakaa osiin. Tarkemmat alueet on ilmoitettu palvelukuvauksessa.
Sopimuskausi on 1.4.2022 (tavoite) - 31.12.2023. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden pituiseen optioon (1 + 1).
Palvelukuvauksessa kuvataan ateria- ja kuljetuspalveluiden suunnitteluun, tuottamiseen, toimittamiseen, kehittämiseen sekä laadunvalvontaan ja raportointiin liittyvät asiat. Tarjoajan tulee täyttää palvelukuvauksessa esitetyt vaatimukset.
Tämän tarjouspyynnön liitteinä ovat palvelukuvaus hankittavasta palvelusta ja vastuunjakotaulukko.
II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Varsinais-Suomi FI1C1
Pääasiallinen suorituspaikka
Raision kaupungin alue.
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Katso kohta II.1.4)
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
01.04.2022 - 31.12.2023
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen (1 + 1).
III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1) Osallistumisvaatimukset
IV Kohta: Menettely
IV.1) Kuvaus
IV.1.1) Menettelyn luonne
Avoin menettely
IV.2) Hallinnolliset tiedot
IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
21.01.2022 16:00 (UTC +02:00)
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa
suomi
IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
4
VI Kohta: Täydentävät tiedot
VI.4) Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi | Markkinaoikeus |
Postiosoite | Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 |
Postitoimipaikka | Helsinki |
Postinumero | 00520 |
Maa | Suomi |
Puhelin | x000 000000000 |
Sähköpostiosoite | |
Faksi | x000 000000000 |
Pääasiallinen osoite (URL) |
Tarjouspalvelun tiedot
Hankinnan tunniste
377425
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä
Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys
Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot
Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään
Ei
Lisätietokysymykset
Lisätietokysymykset on lähetettävä 07.01.2022 16:00 mennessä
Lisätiedot
Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.
Liikesalaisuustiedot
Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa
Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)
Kyllä
Soveltuvuusvaatimukset
Soveltuvuusvaatimukset
Soveltuvuusvaatimuksilla määritellään millaista laatutasoa palvelulta ja palveluntuottajalta edellytetään; tarjouskilpailusta suljetaan pois sellainen tarjoaja, joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia ja jolla ei voida katsoa olevan edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi.
Tarjoajan tulee täyttää ja osoittaa tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset:
1. Kaupparekisteriote
2. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.
3. Todistus onko yritys arvonlisäverovelvollisten rekisterissä, ennakkoperintärekisterissä tai työnantajarekisterissä
4. Todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta.
5. Voimassa oleva, hankinnan kokoon nähden riittävä vastuuvakuutus.
Ennen sopimuksen tekoa sopimustoimittajaksi valitun tulee toimittaa edellä mainitut todistukset (enintään 3 kk vanhoja) tilaajalle.
Vaihtoehtona hyväksytään myös xxxxxxxxxxx.xx / Luotettava Kumppani -raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset.
Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimusosapuolen on toimitettava em. todistukset tai vastaavat tiedot 12 kuukauden välein.
Mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-joita, edellyttää se selvitystä. Tarjouspyynnön sekä hankintalain mukaiset vaatimukset koskevat myös alihankkijoita. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä kuin omastaan.
Ohjeet soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen:
- "Valittava"-kohdissa tarjoajalta pyydetään yksiselitteistä kyllä/ei -vastausta siihen, täyttyykö asetettu vaatimus.
- Kohdissa, joissa lukee "syötettävä", tarjoaja kirjoittaa lyhyen selvityksen pyydetystä asiasta.
- Kohdissa, joissa lukee "ladattava", tarjoaja lataa pyydetyn dokumentin.
- Kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun.
- Tarjouskilpailun voittajalta tarkastetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista kaikki tarjoajan kelpoisuuteen liittyvät asiakirjat.
Soveltuvuusvaatimukset | Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus |
Tilaajavastuulaki: Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Tiedot tarkastetaan valitulta palveluntuottajalta ennen sopimuksen allekirjoittamista. | Valittava |
Tarjoaja vakuuttaa, ettei sitä koske hankintalain 80 § pakolliset sekä hankintayksikön määrittelemät tätä hankintaa koskevat hankintalain 81 § mukaiset harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet. Nämä on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa Hylkäämisperusteet. | Valittava |
Xxxxxxxxxx jättäessään tarjoaja sitoutuu toteuttamaan ateria- ja kuljetuspalvelut tämän tarjouspyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti. Kelpoisuusvaatimusten täyttyminen tarkistetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista. | Valittava |
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva, hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä vastuuvakuutus. Vakuutuksen korvaussumman tulee kattaa ko. palveluissa tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden. | Valittava |
Yhteyshenkilö: Tarjoaja ilmoittaa sopimuksen teon yhteydessä tarjotun palvelun yhteyshenkilöt sekä heidän varahenkilönsä yhteystietoineen. Yhteyshenkilöiden vaihtumisesta tulee ilmoittaa tilaajalle. | Valittava |
Alihankinta: Palveluntuottajan on ilmoitettava Tilaajalle käyttämänsä alihankkijat. Tarjouksella ilmoitetaan siinä vaiheessa tiedossa olevat alihankkijat ja muista tiedotetaan tilaajaa viivytyksettä. Alihankkijan vaihtumisesta on ilmoitettava tilaajalle. Jos alihankkijoita ei ole niin tähän kohtaan ilmoitus myös siitä. | Syötettävä |
PALVELUA JA TUOTTEITA KOSKEVAT VAATIMUKSET | |
Kuljetukset | |
Kuljetukset on suoritettava palvelukuvauksen mukaisesti. Myös kuljetuskalustolle että kuljetuksia suorittavalle henkilökunnalle esitetyt vaatimukset tulee täyttyä palvelukuvauksen mukaisesti. | Valittava |
Palvelu | |
Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan tarjoamansa kotihoidon ateria- ja niiden kuljetuspalvelun myös häiriö- ja poikkeusoloissa palvelukuvauksen mukaisesti. | Valittava |
Palveluntuottaja vastaa siitä, että myös ongelmatilanteissa kuljetukset suoritetaan aikataulun ja sovitun mukaisesti. Palveluntuottajan tulee varautua mahdollisiin auton rikkoutumisiin, kuljettajan sairastumiseen ym. vastaaviin riskeihin. Liitteeksi ladataan kuvaus kotihoidon ateria- ja kuljetuspalvelujen turvaamisesta em. ongelmatilanteissa. | Ladattava |
Tilaajan ja palveluntuottajan kesken pidetään säännöllisesti seurantapalavereja, joissa arvioidaan sopimuksen sisältöä ja sen toteutumista sekä käydään läpi ajankohtaisia asioita liittyen raportointiin, reklamaatioihin ja toiminnan kehittämiseen. | Valittava |
Haltuunottosuunnitelma: millä tavalla tarjoaja mahdollistaa tarjoamansa palvelun toimivuuden sopimuksen alkamisajankohdasta | Ladattava |
Ateriat ja ruokalista | |
Tarjottujen aterioiden tulee täyttää vähintään palvelukuvauksessa esitetyt vaatimukset. Aterioiden tuotetiedot sekä ravintosisältö tulee näkyä palvelukuvauksessa esitetyllä tavalla. | Valittava |
Katkeamaton kylmäketju/aterioiden säilyvyys: Todistus säilyvyydestä liitettävä tarjoukseen tai toimitettava Tilaajalle viimeistään toiminnan alkaessa. | |
Ruokalistat: Tarjoajan tulee ladata kuuden viikon ajalta ruokalista. Listassa tulee näkyä perusrunkoruokalista ja varsinainen ruokalista ravintosisältötietoineen. Lisäksi tulee ladata palvelukuvauksessa mainittujen juhlapäivien suunniteltu/toteutunut juhlaruokalista. | Ladattava |
Tarjouksen liitteenä tulee antaa prosessikuvaus ateriatuotannosta, josta ilmenee elintarvikehankinnat, ruokien valmistus, jäähdytys ja pakkaaminen. | Ladattava |
Tarjolla tulee olla mahdollisuus tarjota ruokavalio tehostettuna. Tarjoukseen ladataan kuvaus miten palvelukuvauksen ravintosisällöstä mainitusta perusateriasta koostetaan tehostettu ateria. | Ladattava |
Tilausjärjestelmä ja seurantajärjestelmä | |
Palveluntuottaja vastaa sähköisen tilausjärjestelmän ylläpitämisestä kustannuksellaan sekä käyttöoikeuden antamisesta Tilaajalle aterioiden tilaamista varten. Tilaajan osalta tilauksia hoitaa pääsääntöisesti 1-2 henkilöä, jotka välittävät palveluntuottajalle tiedot tarvittavista ateriamääristä. Tarjouksella tulee antaa kuvaus sähköisestä tilausjärjestelmästä. | Ladattava |
Palveluntarjoajalla tulee olla seurantajärjestelmä, jolla voidaan seurata aterioiden toimitusajankohtia asiakkaalle. | Valittava |
Laatu- ja ympäristöasioiden hallinta | |
Tarjoajalla tulee olla käytössä sertifioitu tai sertifioimaton ympäristö- ja laadunhallintajärjestelmä tai muu vastaava dokumentoitu ympäristö- ja laatuasioiden hallinta. Kirjaa järjestelmän nimi ja numero tai selvitys dokumentoidusta järjestelmästä/ohjelmasta. | Syötettävä |
Palveluntarjoajalla on elintarvikelain mukainen kirjallinen omavalvontasuunnitelma. Suunnitelma ladataan liitteeksi. | Ladattava |
Tuotepakkausten sekä logististen ratkaisujen tulee olla mahdollisimman vähän ympäristöä kuormittavia. Tarjoajan tulee antaa lyhyt selvitys edellä mainituista ympäristönäkökohdista. | Ladattava |
Tarjoajan tulee antaa lyhyt selvitys elintarvikehankintastrategiasta liittyen kotimaisten, lähi- ja luomuraaka-aineiden käyttöön ruoanvalmistuksessa. | Ladattava |
Muut ehdot | |
Kaikki palvelut sekä tarjousasiakirjat (myös liitteet) tulee olla suomen kielellä. | Kyllä |
Raision kaupunki vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja. Tarjoajalla tulee olla verkkolaskutusmahdollisuus. | Kyllä |
Hankinnan kohteen kriteerit
Kokonaishinnan maksimipisteet: 60.00
Hinnan pisteiden laskentakaava:
pienin annettu arvo tarjottu arvo
* maksimipisteet
Laadun maksimipisteet: 40.00
Laadun pisteiden laskentakaava:
tarjottu arvo suurin annettu arvo
* maksimipisteet
Raision kotihoidon alue | ||||
Ryhmän yleiset kriteerit | Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus | Xxxxxxx- pisteet | |
Ateriahinta, perusruokavalio (alv 0 %). | 30.00 | pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo | ||
Syötettävä | ||||
€ / ateria | ||||
Pudotusmaksu, (alv 0 %). | 30.00 | pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo | ||
Syötettävä | ||||
€ / pudotus | ||||
Samaan pudotuskohteeseen (asuntoon) voi tarjoaja veloittaa vain yhden kuljetushinnan vaikka asuntoon toimitettaisiin samalla kertaa useampi ateria tai useamman asiakkaan ateriat. | ||||
Vertailuhintana käytetään ateriahinnan ja pudotusmaksun yhteishintaa. | ||||
Erityisruokavalioita tai muita erikoistoiveita toimitetaan keskimäärin 10 - 20 kpl / päivä. | ||||
Erityisruokavalioiden hinta saa olla maksimissaan 20 % suurempi kuin tarjottu perusruokavalion ateriahinta. Tarjoajaa pyydetään syöttämään erityisruokavalion hinta € / ateria (alv 0 %). Erityisruokavalioille annettua hintaa ei vertailla. | Syötettävä | |||
Vaihtoehtoinen ruokalista: Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota 6 viikon ajaksi vaihtoehtoinen ruokalista perusruokalistan rinnalle. | Valittava | 10.00 | ||
Sähköinen tilausjärjestelmä: Tarjoajalla on käytössä sähköinen tilausjärjestelmä, jonka ylläpidosta kustannuksellaan ja käyttöoikeuksien antamisesta Tilaajalle tarjoaja vastaa. | Valittava | 10.00 | ||
Palveluntuottajan käyttämän kuljetusoperaattorin kuljetuskalustosta vähintään 90 % kuuluu Euro 5 tai sitä parempaan päästöluokkaan. | Valittava | 10.00 | ||
Palveluntuottajalta ja sen alihankkijoilta on saatavilla yritysvastuuraportti / vastuullisuusraportti. | Valittava | 10.00 | ||
Muut tiedot
Hankintayksikön esittely
Hankintayksikkönä on Raision kaupunki / hoito- ja vammaispalveluiden kotihoito.
Kilpailutusprosessin teknisestä läpiviennistä vastaa Raision kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan talous- ja hallintopalvelut.
Hankinnan taustaa
Osatarjouksia ei hyväksytä.
Tarjous on annettava koskien koko kotihoidon aluetta eli yhteensä kaikkia kuutta palvelukuvauksessa ilmoitettua osa-aluetta koskien.
Samaan pudotuskohteeseen (asuntoon) voi tarjoaja veloittaa vain yhden kuljetushinnan vaikka asuntoon toimitettaisiin samalla kertaa useampi ateria tai useamman asiakkaan ateriat.
Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 -palvelut, päivitysversio huhtikuu 2017).
Lisäksi kuljetusoperaattoria sitoo toiminnassaan tiekuljetussopimuslaki (345/1979).
Kyseessä on hankintalain liitteeseen E kuuluva palveluhankinta, joka kilpailutetaan hankintalain 12 luvun mukaisesti.
Tarjouksen lähettäminen
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Xxxxxxxxxxxxxx.xx - toimittajaportaalista.
Hinta ja kaupalliset ehdot
Hinnat pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomina (alv 0 %).
Hintojen on oltava voimassa kiinteänä 31.12.2023 saakka, minkä jälkeen palvelun hintaa voidaan tarkistaa kerran vuodessa. Muutoksien vaikutuksesta palveluiden hintaan neuvotellaan ja sovitaan erikseen sopimuskaudella palveluntuottajan kanssa.
Esitys hinnan muutoksesta perusteluineen on ilmoitettava tilaajalle kirjallisesti vähintään kuusi (6) kalenterikuukautta ennen aiottua muutosta.
Muutosten on perustuttava yleiseen kustannustason nousuun, perusteena esimerkiksi raaka-ainekustannusten, henkilöstökustannusten yleissitovan työehtosopimuksen palkankorotukset tai alakohtaisen lainsäädännön ja viranomaisohjeiden olennaisiin vaikutuksiin palvelun sisältöön.
Kirjallisessa hinnantarkistusesityksessä on oltava esitetty mihin seikkoihin hinnantarkistuspyyntö perustuu sekä selvitys perusteen kustannusvaikutuksesta sopimushintaan.
Laskutus ja maksuehto
Raision kaupunki vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja.
Palveluntuottaja laskuttaa Raision kaupungin hoito- ja vammaispalveluiden kotihoitoa kuukausittain jälkikäteen. Laskussa tulee olla Tilaajan ohjeiden mukainen erittely toimitettujen aterioiden määrästä asiakkaittain ja alueittain.
Maksuehto on laskun päiväyksestä lukien 30 päivää netto. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.
Kaikki laskutettavat kustannukset perustuvat tarjouspyyntöön ja annettuun tarjoushintaan. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä.
Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko
Palveluntuottajaa sitoo laissa säädetty salassapito- ja vaitiolovelvollisuus sosiaalihuollon asiakaslain mukaisten palvelujen tuottamisesta.
Hylkäämisperusteet
Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti sekä tarjoushinnat tulee ilmoittaa pyydetyllä tavalla.
Tarjous hylätään, jos tarjous myöhästyy tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä.
Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:n pakolliset sekä hankintayksikön määrittelemät tätä hankintaa koskevat hankintalain 81 §:n mukaiset harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet.
Hankintayksikön määrittelemät tätä hankintaa koskevat harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet ovat:
- tarjoaja on konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa taikka tarjoajan velkoja on vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty,
- tarjoajan konkurssiin asettaminen tai purkaminen taikka muu edellä tarkoitettu menettely on vireillä,
- tarjoaja on saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvoimaisen tuomion,
- tarjoaja on ammattitoiminnassaan syyllistynyt vakavaan virheeseen,
- tarjoaja on laiminlyönyt velvollisuutensa maksaa veroja tai sosiaaliturvamaksuja tai tarjoaja on rikkonut Suomen tai Euroopan unionin lainsäädännön, työehtosopimusten taikka hankintalain liitteessä C lueteltujen kansainvälisten sopimusten ympäristö-, sosiaali- ja työoikeudellisia velvoitteita,
- on tehnyt muiden toimittajien kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua tai
- on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen tilaajalle tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen.
Sopimusmenettely
Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus ja hankintasopimus syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana.
Sopimuskauden alkaessa ja aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin muun muassa toimintatapa, raportoinnin sisällöt ja asiakastietojen käsittely.
Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.
Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava:
1. Sopimus
2. Tarjouspyyntö
3. XXXX 2014, päivitys huhtikuu 2017
4. Tarjous
Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle.
Asiakirjojen julkisuus
Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) siten kuin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 138 §:ssä säädetään. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia.
Tästä syystä palvelun tarjoajan tulee tarjouksessaan määritellä selkeästi liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. Asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden julkiseksi tuloa, jos on kyse asiasta, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn.
Päätöksenteon perusteet
Päätöksen hankinta-asiassa tekee Raision sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta.
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin palvelun tarjoaja. Vertailukriteereinä ovat:
- Hinta (aterian ja kuljetuksen yhteishinta / pudotuskohde), maksimissaan 60 pistettä
- Laadulliset ominaisuudet, maksimissaan 40 pistettä jakautuen:
1. Vaihtoehtoinen ruokalista, maksimissaan 10 pistettä,
2. Sähköinen tilausjärjestelmä, maksimissaan 10 pistettä,
3. Kuljetuskalustosta vähintään 90 % kuuluu Euro 5 tai sitä parempaan päästöluokkaan, maksimissaan 10
pistettä ja
4. Palveluntuottajalta ja sen alihankkijoilta on saatavilla yritysvastuuraportti / vastuullisuusraportti,
maksimissaan 10 pistettä.
Erimielisyyksien ratkaiseminen
Mahdolliset sopimuksenaikaiset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan aina ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
Liitteet ja linkit
Liitetiedostot
Palvelukuvaus.pdf |
Vastuunjakotaulukko.pdf |