SOPIMUS TILINTARKASTUSPALVELUIDEN TUOTTAMISESTA

SOPIMUS TILINTARKASTUSPALVELUIDEN TUOTTAMISESTA

1. Sopimuksen osapuolet

Toimeksiantaja: Kuhmon kaupunki (Y-tunnus:0 186204-0) PL 15, 88901 Kuhmo

Toimeksisaaja: KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy (Y-tunnus: 0746285-7) Xxxxxxx 00 X, 00000 Xxxx

2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Kuhmon kaupunki on kilpailuttanut kaupungin sekä kuntakonserniin kuulu-

vien tytäryhtiöiden hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut vuosille 2010- 2012. Kilpailutuksen jälkeen Kuhmon kaupungin osalta palveluntuottajaksi valittiin kaupunginvaltuuston tekemällä päätöksellä KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy.

Osapuolet sopivat tällä sopimuksella niistä ehdoista , joilla KPMG Julkishal- linnon Palvelut Oy suorittaa Kuhmon kaupungille kohdassa 3. mainitut pal- velut tämän sopimuksen voimassaoloaikana.

3. Toimeksiannon sisältö

Tilintarkastajan tehtävät on määritelty kuntalain 73 §:ssä, minkä lisäksi tar- kastuslautakunta ja kaupunginvaltuusto voivat antaa tilintarkastajalle erityi-

siä ohjeita , mikäli ne eivät ole ristiriidassa lain, kaupungin johtosäännön tai hyvän tilintarkastustavan kanssa.

KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy sitoutuu suorittamaan Kuhmon kaupun- gin tilintarkastuksen noudattaen kuntalakia ja kaupungin antamia erityisiä ohjeita. Tilintarkastus suoritetaan noudattaen hyvää tilintarkastus - ja tilin- tarkastajatapaa.

Toimeksiantoon sisältyvät myös erikseen nimettävien EU-projektien tai muiden erityisten projektien ja/tai hankkeiden tilintarkastukset ja lausunnot.

Tilintarkastuksen painopistealueet , ajoitus ja toteuttamistapa määritellään tarkastuslautakunnalle esitettävässä tarkastussuunnitelmassa , joka laaditaan ennen varsinaisen tarkastuksen aloittamista.

Tilintarkastaja raportoi tarkastussuunnitelman toteutumisesta ja tarkastusha- vainnoistaan tarkastuslautakunnalle lautakunnan määräämällä tavalla . Tilin- tarkastaja antaa Kuhmon kaupunginvaltuustolle kultakin tilikaudelta kunta-

lain 75 §:n mukaisen tilintarkastuskertomuksen viimeistään tilivuotta seu- raavan vuoden toukokuun loppuun mennessä, mikäli tämä sopimus ei pääty ennen mainittua ajankohtaa . Mikäli tämä sopimus päättyy kesken tilikauden, osapuolet sopivat erikseen raporteista ja muista tiedoista , jotka tilintarkasta- ja on velvollinen antamaan sekä niiden toimittamistavasta.

1

Kuhmon kaupungin lakisääteisen tilintarkastuksen suorittamisen arvioidaan vaativan vuosittain keskimäärin 17 työpäivää (työpäivä = 7,5 tuntia ), tytär- yhteisöjen tilintarkastus 14 työpäivää ja EU-hankkeiden tarkastus kuusi (6) työpäivää.

Työpanoksen mahdollisesti tarvittavasta lisäyksestä päättää tarkastuslauta- kunta. Mikäli tarkastuspäiviä todetaan olevan enemmän kuin tarve vaatii, niiden vähentämisestä päätetään tarkastuslautakunnan ja tilintarkastajan keskinäisellä sopimuksella.

4. Toimeksiantajan myötävaikutusvelvoilisuus

Tilintarkastuksen menestyksekäs toteuttaminen edellyttää sopimusosapuol- ten yhteistyötä. Toimeksiantaja on velvollinen parhaan kykynsä mukaan myötävaikuttamaan ja auttamaan Toimeksisaajaa tilintarkastustehtävän suo- rittamisessa. Toimeksiantajan tulee oma-aloitteisesti esittää Toimeksisaajal- le aineisto ja tiedot, joilla voi olla merkitystä tilintarkastuksen suorittamisen kannalta.

5. Vastuunalainen JHT T - tilintarkastaja

KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy määrää toimeksiannon vastuunalaiseksi JHTT-tilintarkastajaksi JHTT, KHT Xxxxx Xxxxxxxxxx . Vastuunalaisen JHTT-tilintarkastajan vaihtamisesta tämän sopimuksen voimassaoloaikana

on neuvoteltava tarkastuslautakunnan kanssa.

Muut tarkastusryhmään kuuluvat tarkastajat ilmenevät tarkastussuunnitel- masta.

6. Tilintarkastuspalkkio

Kuhmon kaupungin vuoden 2010 lakisääteisen tilintarkastuksen kokonais- hinta tässä sopimuksessa mainituista tarkastuspäivistä on yhteensä 8.945 eu-

xxx, tytäryhteisöjen tilintarkastus yhteensä 6.886 euroa ja EU-hankkeiden tarkastus 3.159 euroa.

Tilintarkastaja osallistuu tarvittaessa tarkastuslautakunnan kokouksiin.

Tilintarkastustyö veloitetaan neljä (4) kertaa vuodessa. Maksuehto on 21 päivää netto. Kuitenkin tämän sopimuksen päättyessä, laskutetaan kaikki päättymishetkellä tehty laskuttamaton työ yhdellä kertaa. Viivästyneelle maksulle tulee suorittaa kulloinkin voimassaolevan korkolain mukaista lail- lista viivästyskorkoa.

EU- tai muiden erityisten hankkeiden tarkastuslausuntoja koskevat laskut toimitetaan suoraan kullekin hankkeelle; hankkeen yhteyshenkilölle ja osoit- teeseen. Lasku on toimitettava lausunnon yhteydessä, tarvittaessa ennakko- laskuna, tai muutoin viipymättä työn tultua tehdyksi.

Kaikkiin hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero (sopi- muksentekohetkellä 23 %).

2

Lakisääteisen tilintarkastuksen ja muiden toimeksiantoon sisältyvien palve- luiden hinta seuraavilta vuosilta on Toimeksisaajan tarjouksen 1.12.2009 mukainen.

7. Lisätoimeksiannot

Mahdollisista 1isätoimeksiannoista ja niiden veloitusperusteista päättää aina erikseen tarkastuslautakunta.

8. Erimielisyydet

Tämä sopimus on laadittu ja sitä tulkitaan Suomen lakien mukaisesti.

Sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat tai siihen liittyvät erimielisyydet py- ritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä ratkaisuun , ratkaistaan asia ensiasteena Oulun kärä- jäoikeudessa. Osapuolet voivat sopia mahdollisten erimielisyyksien ratkaise- misesta myös välimiesoikeuden toimesta.

9. Sopimuksen voimaantulo ja päättyminen

Tämä sopimus astuu voimaan kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen al- lekirjoittaneet ja tahoillaan asianmukaisissa toimielimissä hyväksyneet. So- pimus on voimassa vuosien 2010-2012 ajan.

Kumpikin osapuoli voi irtisanoa tämän sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, myös kesken valtuustokauden. Mahdollinen ir- tisanominen on suoritettava kirjallisesti.

10. Muut ehdot

10.1 Sopimuksessa olevien ehtojen ja määräysten mahdolliset muutokset, tullakseen voimaan ja ollakseen osapuolia sitovia , on osapuolten kirjallisesti hyväksyttävä.

10.2 Mikäli osa tästä sopimuksesta on tai tulee lainsäädännöllisten muutos- ten takia , viranomaismääräyksellä tai muista syistä pätemättömäksi tai mität- tömäksi , on sopimus muilta osin yhä voimassa . Osapuolet sitoutuvat tällöin neuvottelemaan sopimuksen muuttamisesta siten , että osapuolten yhteinen alkuperäinen sopimustahto toteutuu mahdollisimman tarkasti.

10.3 Osapuolet ovat velvoitettuja tiedottamaan toisilleen asioista, jotka voi- vat vaikuttaa tämän sopimuksen toteuttamiseen . Osapuolet voivat saada tä- män sopimuksen mukaisia tehtäviä suorittaessaan luottamuksellista tietoa toisesta osapuolesta . Sopijapuolet sitoutuvat pitämään mahdollisesti saaman- sa luottamuksellisen tiedon salassa siltä osin kuin tietoa ei ole paljastettava lain, viranomaisen määräyksen tai muun vastaavan pakottavan syyn vuoksi.

10.4 Mikäli osapuoli on esteellinen suorittamaan tämän sopimuksen mukai-

sia tehtäviään ylivoimaisen esteen vuoksi, tulee osapuolen ilmoittaa siitä vä- littömästi toiselle osapuolelle. Ylivoimaiseksi esteeksi (Force Majeure) kat-

3

sotaan muun ohessa luonnonmullistukset, yleinen liikenteen tai energiajake- lun keskeytys, laajahko työselkkaus tai tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen syy, joka ei ole ollut osapuolen tiedossa ja joka estää tai tekee mahdottomaksi osapuolen tähän sopimukseen perustuvan suo- rituksen . Ylivoimaisen esteen lakkaamisesta tulee vastaavasti ilmoittaa välit- tömästi toiselle osapuolelle.

10.5 Kumpikaan osapuoli ei ole tämän sopimuksen perusteella velvollinen korvaamaan toiselle osapuolelle mitään epäsuoraa tai välillistä vahinkoa, ell- ei vahinko ole aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.

10.6 Tämä sopimus perustuu seuraaviin asiakirjoihin:

1. Tarjouspyyntö 20.11.2009

2. Tarjous 1.12.2009

Mikäli eroavaisuuksia tämän sopimuksen ja em . liiteasiakirjojen välillä ilme- nee, pätee sopimuksen sanamuoto ja sen jälkeen liiteasiakirjat , yllä mainitus- sa järjestyksessä.

10.7 Tämä sopimuksen liitteenä on sähköpostisopimus Internet -sähköpostin käytöstä viestintävälineenä / Osapuolet allekirjoittavat sähköpostisopimuksen yhtä aikaa tämän sopimuksen allekirjoittamisen kanssa.

11. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta , yksi (1) kummallekin osapuolelle.

Kuhmo 13. päivänä lokakuuta 2010

KUHMON KAUPUNGINHALLITUS

U

Xxxx Xxxxxxxx kaupunginjohtaja

KPMG JULKISHALLINNON PALVELUT OY

Xxxxx Xxxxxxxxxx JHTT, KHT

4