SOPIMUS HANKINTAYHTEISTYÖSTÄ

SOPIMUS HANKINTAYHTEISTYÖSTÄ

Tämän sopimuksen myötä Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä (myöhemmin PHHYKY) y-tunnus 0215606-8 ja XX (myöhemmin sopimuskumppani) y-tunnus (myöhemmin sopimusosapuolet yhdessä ”sopijapuolet”) sopivat yhteistyöstä työterveyshuollon palveluiden hankinnan suorittamisessa. Yhteistyön tavoitteena on saavuttaa parempia sopimusehtoja hankinnoissa ja kustannussäästöjä hankintoihin liittyvissä prosesseissa.

Yhteistyössä noudatetaan seuraavia periaatteita:

1. PHHYKY, Päijät-Hämeen hyvinvointialue ja Lahden kaupunki kilpailuttavat yhteistyössä hankintaan liittyvien muiden kuntien kanssa työterveyshuollon palvelut tässä sopimuksessa sovituin ehdoin. Kilpailutus suoritetaan neuvottelumenettelynä arviolta vuoden 2022 ja alkuvuoden 2023 aikana. Työterveyshuollon palveluiden kilpailutuksesta syntyvien sopimusten sopimuskauden arvioitu aloitus on vuoden 2023 toukokuussa ja sopimuskauden kesto on 4 + 2 + 2 vuotta.

2. Sopimuskumppani sitoutuu siihen, että PHHYKY ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue valmistelevat ja suorittavat kilpailutuksen. Lahden kaupunki osallistuu valmisteluun erityisesti Työterveyshuolto Wellamo Oy:n myyntiin liittyvien kysymysten osalta. Työterveyshuollon palveluiden sisältö ja palveluverkko valmistellaan yhteistyössä yhteishankintaan osallistuvien organisaatioiden kanssa. PHHYKY ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue vastaa ainakin seuraavista tehtävistä:

• valmistelevat tarjouspyynnön ja hankintailmoituksen,

• vastaavat tarjouspyyntöjä koskeviin kysymyksiin,

• käyvät valituiden ehdokkaiden kanssa neuvottelumenettelyn mukaiset neuvottelut,

• tekevät hankintamenettelyn edellyttämiä päätöksiä,

• ottavat vastaan ja avaa tarjoukset,

• tekevät tarjousvertailun, tekevät lopullisen hankintapäätöksen sekä

• käyvät sopimusneuvottelut.

Sopimuskumppani hyväksyy, että kilpailutuksen valmisteluun ja suorittamiseen osallistuu myös ulkopuolinen työterveyshuollon asiantuntija.

3. Sopimuskumppani sitoutuu osallistumaan yhteistyössä PHHYKY:n, Päijät-Hämeen hyvinvointialueen ja Lahden kaupungin kanssa kilpailutuksen valmisteluun, pyydettäessä vastaa tarjouspyyntöjä koskeviin kysymyksiin, pyydettäessä osallistuu neuvottelumenettelyn mukaisiin neuvotteluihin, pyydettäessä osallistuu sopimusneuvotteluihin ja vastaa omalta osaltaan maksusuorituksista suoraan tulevalle palveluntuottajalle.

4. Jokainen organisaatio sitoutuu solmimaan valitun palveluntuottajan kanssa oman yhteneväisen sopimusneuvotteluiden tuloksena syntyneen hankintasopimuksen sekä valvomaan oman sopimuksensa toteutumista. Optioiden käytöstä päättää Päijät-Hämeen hyvinvointialue ja Lahden kaupunki yhdessä ottaen mahdollisuuksien mukaan huomioon myös sopimuskumppanin näkökohdat. Lähtökohtaisesti hankinnassa haetaan pitkäaikaista strategista kumppanuutta.

5. Sopimuskumppanin tulee pyydettäessä antaa kilpailutuksen valmistelun aikana ja sopimuskaudella PHHYKY:lle, Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle ja Lahden kaupungille tarpeellisia tietoja, jotta muun muassa kilpailutusta koskevat asiakirjat ja sopimuskauden aikainen sopimuksen toteutumisen valvonta voidaan laatia ja toteuttaa mahdollisimman oikeilla tiedoilla tai arvioilla.

6. PHHYKY, Päijät-Hämeen hyvinvointialue ja Lahden kaupunki tekee kilpailutuksessa ratkaisut viime kädessä itsenäisesti ottaen mahdollisuuksien mukaan huomioon myös sopimuskumppanin näkökohdat.

7. Työterveyshuollon palveluiden kilpailutus toteutetaan useammalle tilaajalle. Kilpailutuksessa valmistellaan eri tilaajille tarkoituksenmukaiset ja sopivat palvelukokonaisuudet, kuitenkin siten, että pyritään palvelukokonaisuuksien yhteneväisyyteen.

8. Sopimuskauden aikana yhteishankinnassa mukana olevat organisaatiot tekevät yhteistyötä liittyen sopimusohjaukseen ja mahdollisiin sopimuksen muutostarpeisiin.

9. Sopimuskumppani tilaa tarvitsemansa palvelut itse ja omaan laskuunsa käyttäen hyväkseen kilpailutuksessa syntyneitä tietoja sekä suorittaa laskun tarkastamisen ja huolehtii laskun maksamisesta määräaikaan mennessä. Reklamaatiot palvelun tai laskutuksen virheellisyydestä tulee sopimuskumppanin tehdä suoraan palveluntuottajalle. Tehdyistä reklamaatioista palvelun tai laskutuksen virheellisyydestä sopimuskumppanin tulee tiedottaa kirjallisesti Päijät-Hämeen hyvinvointialuetta.

1(2)

2 (2)

10. Korvauksena PHHYKY:n tuottamista hankintapalveluista sopimuskumppani suorittaa toteutuneiden kustannusten mukaisen summan oman osuutensa mukaisesti.

Sopimuskumppanin osuus kustannuksista muodostuu seuraavasti:

• 50 % kustannuksista Työterveys Wellamo Oy:n omistuksen suhteessa

• 50 % kustannuksista organisaation vakinaisen henkilöstön määrä vuoden 2021 lopussa. Henkilöstömäärää laskettaessa huomioidaan hyvinvointialueelle siirtyvät henkilöt.

Hankinnan arvioidut kustannukset, josta sopimuskumppanin osuus lasketaan ovat:

• hankinta-asiantuntijan palkka 25 000 euroa

• ostopalvelujohtajan palkka 15 000 euroa

• ulkopuolinen työterveyshuollon asiantuntijan palkka enintään 60 000 euroa.

Arvioidut kustannukset, josta sopimuskumppanin osuus lasketaan ovat yhteensä 100 000 euroa. Arvonlisävero lisätään laskuun.

11. Tämä Sopimus astuu voimaan, kun se on allekirjoitettu, ja on voimassa toistaiseksi. Sopimus päättyy samanaikaisesti, kuin kilpailutuksen mukainen hankintasopimus päättyy tai mikäli hankintamenettely keskeytyy PHHYKY:n tai Päijät-Hämeen hyvinvointialueen päätöksellä.

12. Tätä sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan sopijapuolten yhteisellä kirjallisella sopimuksella.

13. Tämä sopimus on laadittu kahtena (2) samansisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle.

xx.xx.2022

XX

Nimi, Titteli xx.xx.2022

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIKUNTAYHTYMÄ

Xxxx Xxxxxxxxxx, ostopalvelujohtaja