Yhteistyösopimus

Urakoitsijan on noudatettava kaikkia Suomessa voimassa olevia asiaa koskevia lakeja, asetuksia ja määräyksiä ja ohjeita sekä voimassa olevia normaalimääräyksiä, ohjeita ja standardeja.

Urakoitsijalla edellytetään tilaajavastuulain mukaista Harmaan talouden torjunnan mukaista toimintaa ja asianhallintaa.

2. SOPIMUKSEN TARKOITUS JA TAVOITE

Sopimuksen tarkoituksena on turvata yhdenmukainen ja laadukas hautatoimi seurakunnan ja urakoitsijan kanssa yhteistyössä.

Kaikessa palvelussa ja koko palveluketjussa on huomioita omaisten merkittävä tunne-elämä.

Sopimuksen tavoitteena on palvella seurakuntalaisia ja palvelun tilaajan asiakkaita luotettavasti ja huomaavaisesti ja hoitaa sopimuksessa sovittujen tehtävät omaisia sekä vainajaa arvostavalla tavalla.

Sopimuksella selkeytetään urakoitsijan ja tilaajan vastuita sekä vapauksia ja varmistetaan laadukas, yhdenmukainen ja asianmukainen työnlaatu.

3. SOPIMUKSEN KOHTEET

Sopimukseen kuuluvat Ylitornion seurakunnan hautausmaat Ylitorniolla ja Meltosjärvellä. Ylitorniolla on kaksi erillistä hautausmaata Vanha hautausmaa ja Uusi hautausmaa

Sopimus sisältää arkkuhautaukset. Seurakunnalla on arkkuhautauksia vuodessa noin 80 kappaletta, jotka jakautuvat epäsäännöllisesti kolmelle hautausmaalle. Hautauksia tehdään vuosittain eniten Ylitornion hautausmaalle.

Sopimus edellyttää valmiutta koneelliseen ja lapiotyönä tehtävään palveluun.

Sopimukseen sisältyvät haudan avaaminen ja täyttäminen. Seurakunta voi täyttää haudan myös ilman urakoitsijaa, erikseen tästä ilmoittamalla haudan avaamistarpeesta tiedottamisen yhteydessä.

Sopimuksen sisällä voidaan urakoitsijalta tilata erikseen yksittäisiä työpalveluita sovitulla lisätöiden tuntihinnalla

4. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA IRTISANOMINEN

Sopimus on määräaikainen ja ympärivuotinen.

Sopimus on voimassa 1.1.2022 alkaen enintään 31.12.2025 saakka.

Sopimus voidaan purkaa 1.1.2024, mikäli laatu toistuvasti poikkeaa laatuvaatimuksista tai urakoitsijan toiminta ei ole hautaustoimeen sopivaa. Sopimuksen ennenaikainen purkaminen tulee ilmoittaa kirjallisesti 30.6.2023 mennessä. kts. 4. sanktiot

5. SANKTIOT

Urakan puutteellisessa hoidossa on kyse joko työn laiminlyönnistä tai laadun laiminlyönnistä. Työn laiminlyönnistä on kyse, jos urakoitsija jättää tekemättä sovitut toimenpiteen joko toimenpideajassa tai kokonaan tai jos työssä esiintyy huomattavia puutteita.

Tilaaja pitää työkohtaista laatupäiväkirjaa, josta tulee ilmetä ongelma- tai kehitystoimet. Laatupäiväkirja poikkeamineen käsitellään yhteistyöpalavereissa. Yhteistyöpalavereita pidetään vähintään kaksi kertaa vuodessa tilaajan tai urakoitsijan pyynnöstä.

Sanktio voi koskea yksittäistä laiminlyöntiä tai koko työsuoritusta. Tilaajan on mahdollista antaa urakoitsijalle suullisia huomautuksia tai kehotuksia, jotka eivät sellaisenaan vielä näy asiakirja merkintöinä, mutta ovat kuitenkin viesti mahdollisesta toimintahäiriöstä.

Tilaajalla on oikeus ennalta sovitun työnsuorittamisajan ylittyessä odotusajan korvaukseen, joka vastaa sopimuksessa olevaa lisätyö tuntiveloitusta. Odotusaika veloitetaan alkavalta tunnilta täysimääräisenä.

Sanktio on kirjallinen muistutus, jonka tilaaja toimittaa urakoitsijalle ja jossa urakoitsija voi antaa oman vastineensa. Mikäli sopimus purkautuu, urakoitsijalle aiheutuu sopimuksen purkamisesta aiheutuneet seuraamukset.

Muistutus tai sakko ei vapauta urakoitsijaa tekemästä sopimuksessa tarkoitettua työtä, tai tilaaja voi tehdä tai teettää työn urakoitsijan laskuun.

Urakoitsijalla on näyttövastuu siitä, että sovitut työt on tehty. Vahingonkorvaustapauksissa laiminlyönti jää urakoitsijan vastuulle.

6. SOPIMUKSEN HINTA

Hinta sisältää voimassaolevan arvonlisäveron.

Kertahinta € Ylitornio Meltosjärvi

Haudan avaaminen, kertahinta

Haudan täyttäminen, kertahinta

(seurakunta voi täyttää haudan Meltosjärvellä omalla työvoimalla)

Haudan tarkistaminen pyydettäessä

(sisältää haudan korjauksen) Muut lisätyöt koneella € /h

Muut lisätyöt €/ kpl

(mm. seurakunnan veloitus odotusajasta kts. 5 ja urakoitsijan koneeton lisätyö)

Hinnoittelumuutoksien perusteena eivät ole urakka-ajan säätilat tai muut olosuhdetekijät. Kaikista muutos- ja lisätöistä sekä lisävaatimuksista on sovittava tilaajan kanssa. Tilaaja ei ole velvollinen maksamaan muutos- ja lisätöistä ilman tilaajan vahvistusta työlle.

7. LASKUTUS

Tilaaja laskuttaa urakoitsijalta erikseen mahdolliset urakoitsijan laiminlyönneistä aiheutuvat arvonalennukset, sakot, tilaajan kolmansille henkilöille maksamat vahingonkorvaukset ym. kustannukset maksueristä.

Laskut toimitetaan kalenterikuukausittain ja laskun maksuaika on 21 vuorokautta. Xxxxxx vastaanotamme ensisijaisesti sähköisenä verkkolaskuosoitteeseen.

YLITORNION SEURAKUNTA

Verkkolaskuosoite 003701939175

Sähköpostitse pdf-muotoisena: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xxx

Postitse

Kirkon Palvelukeskus/Ylitornion seurakunta/++3247++ PL 378, 00026 Basware

8. TYÖSSÄ KÄYTETTÄVÄT KONEET JA APUVÄLINEET

Urakoitsijan tulee käyttää työssä konetta, jonka soveltuvuus on ominaisuuksiltaan, tehokkuuksiltaan ja kooltaan sopiva hautauspalvelutyöhön. Työssä käytettävät koneet ja ajoneuvot on varustettava soveltuvilla lisälaitteilla. Kaluston tulee täyttää voimassaolevat työturvallisuusvaatimukset. Koneen käyttäjällä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti.

Hautauspalveluun soveltuva kone on painoltaan enintään 2,5 – 3,0 t ja ulottuvuudeltaan noin 4 metriä. Haudanavauksessa ja täyttämisessä tulee käyttää soveltuvaa tasahuulista ei kynsikauha.

Urakoitsija voi käyttää seurakunnan omistamia haudansulatukseen tarvittavia työvälineitä ja haudanavaamiseen käytettäviä pienvälineitä. (kts. 9.3.)

9. YHTEISTYÖSOPIMUKSEN VASTUUT JA VAKUUTUKSET

9.1. Urakoitsija on itsenäinen toimija

Tilaajan ja urakoitsijan välinen suhde perustuu molemminpuolisiin velvollisuuksiin, vastuisiin ja vaatimuksiin sekä luottamukseen. Toiminnassa on huomioitava hautausmaan arvokkuus, omaisien kunnioittaminen sekä huomioitava olemassa olevien muistomerkkien ja reunakivien huolellinen ja varovainen käsittely.

Epäselvissä tai tulkinnanvaraisissa tapauksissa urakoitsijan tulee ottaa yhteyttä tilaajan yhteyshenkilöön.

Urakoitsija voi käyttää aliurakoitsijoita.

9.2. Työhön kutsuminen

Vaikka urakoitsija toimii itsenäisesti ja omaan sekä annettuihin ohjeisiin perustuen, on tilaajalla oikeus suullisesti tai kirjallisesti määrätä urakoitsija ryhtymään korjaaviin toimenpiteisiin, mikäli urakoitsija laiminlyö tehtävien suorituksen, työn laadun, aloittamisen tms. Tällaisissa tapauksissa edellytetään urakoitsijan ryhtyvän töihin kahden tunnin kuluessa määräyksestä, ellei muuta sovita. Mikäli urakoitsija laiminlyö töihin ryhtymisen tai mikäli urakoitsija annetusta määräyksestä huolimatta laiminlyö tehtävien suorituksen, on tilaajalla oikeus suorittaa tai teettää työt urakoitsijan kustannuksella. Työt suoritetaan, jos työmääräystä annettaessa ei muita ohjeita ole annettu.

Työmääräyksessä työn ajoitus ja kesto sovitaan tapauskohtaisesti.

9.3. Urakoitsijan vastuut ja vakuutukset

Seurakunta vastaa vakuutuksellaan seurakunnan työntekijöistä ja heidän aiheuttamista vahingoista.

Urakoitsijalle kuuluu työnantaja-asemasta johtuva vakuutusvelvollisuus, joka kattaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Erillistä, tätä urakkaa varten otettua vakuutusta ei edellytetä. Jos pääurakoitsija ottaa aliurakoitsijoita, tulee pääurakoitsijan tarkistaa, että aliurakoitsijalla on voimassa oleva vastuuvakuutus.

Vastuu sopimukseen sisältyvästä työn suorittamisen yhteydessä tai kunnossapitotehtävän laiminlyönnistä aiheutuneesta vahingosta kolmannelle osapuolelle on ensisijaisesti urakoitsijalla. Vahinkotapaukset ja vahingonkorvaus vaatimukset käsitellään työmaakokouksissa. Urakoitsijalla tulee olla vahinkotapausten varalta vastuuvakuutus.

Urakoitsija vastaa käyttämiensä seurakunnan pienkoneiden ja -välineiden kunnossapidosta sopimuksen voimassaoloajan. Urakoitusija huolehtii, että työvälineet ovat toimintakuntoisia sopimuksen loppuessa tai niiden rikkoutuessa, urakoitsija sopii korvaavien työvälineiden tilaajan hyväksymän vastaavan työvälineen hankinnasta seurakunnalle.

10. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMIEN

Sopimus on yhteistyösopimus, jossa erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sovittelemalla.

Riita-asiat, joista asianomaiset eivät voi keskenään sopia, jätetään jommankumman niin vaatiessa Kemi-Tornion käräjäoikeuden ratkaistavaksi.

11. SOPIMUKSEEN SISÄLTYVÄT MUUT ASIAKIRJAT

Sopimukseen sisältyy hautauspalvelun prosessikuvaus, joka on osa tätä sopimusta.

12. ALLEKIRJOITUKSET

Ylitorniolla xx.xx.2021

Ylitornion seurakunta Urakoitsija nimi

Xxxxx Xxxxxxxxx xx

talouspäällikkö

Sopimus hautauspalvelusta, prosessikuvaus

SISÄLLYSLUETTELO

HAUTAUSPALVELUPROSESSI 1

1. PALVELUSTA JA PALVELUN AJANKOHDASTA SOPIMINEN 1

2. HAUDANAVAAMISEN ESIVALMISTELUT 1

3. HAUDANAVAAMINEN 2

4. HAUDANAVAAMISEN JÄLKITYÖT 3

5. HAUDAN TÄYTTÄMINEN 3

6. HAUTAUKSEN JÄLKITYÖT 3

LISÄTYÖT 3

1. HAUDAN TARKISTAMINEN JA KORJAAMINEN 4

LIITE HAUTAUSPALVELUSOPIMUKSEEN 2022 – 2025

HAUTAUSPALVELUPROSESSI

1. PALVELUSTA JA PALVELUN AJANKOHDASTA SOPIMINEN

2. HAUDANAVAAMISEN ESIVALMISTELUT

3. HAUDANAVAAMINEN

4. HAUDANAVAAMISEN JÄLKITYÖT

5. HAUDAN TÄYTTÄMINEN

6. HAUTAUKSEN JÄLKITYÖT

1. PALVELUSTA JA PALVELUN AJANKOHDASTA SOPIMINEN Seurakunta

Hautaamisen ajankohta sovitaan seurakunnan virastossa. Pääsääntöisesti perjantai ja lauantai klo 10 ja klo 14 aikaan ja aina kaksi hautausta samalle päivälle. Myös muut ajankohdat ovat mahdollisia.

Seurakunta ilmoittaa urakoitsijan kanssa yhteisesti sovitulla (esim. Whatsapp) tavalla urakoitsijalle hautauspalvelun tarpeesta.

Palvelun tarpeen ajankohta ilmoitetaan urakoitsijalle viimeistään 7 vuorokautta ennen palvelun tarvetta.

Seurakunta pyrkii ohjaamaan uudet kahden paikan hautatarpeet Uudelle hautausmaalle.

Urakoitsija

Kuittaa seurakunnalle saaneen tiedon palvelun tarpeesta ja ilmoittaa ajan, milloin palvelua suoritetaan.

2. HAUDANAVAAMISEN ESIVALMISTELUT Seurakunta

Seurakunta määrittää hautapaikan ja merkkaa sen näkyvästi ja sovitusti oransilla merkkikepillä viimeistään kesäaikana 7 vuorokautta ennen hautausta ja talviaikana 10 vrk ennen hautausta.

Talvella seurakunta avaa lumesta mahdollisimman lyhyen reitin hautapaikalle. Sulatuksen jälkeen seurakunta tarkistaa haudan ja antaa avaamiseen luvan

Urakoitsija

Vie haudanavaamiseen tarvittavia pientyövälineitä ja roudansulatusvälineistöä työvälinekärryllä mahdollisimman lähelle avattavaa hautaa ja suojaa välinekärryn suojapeitteellä.

Talvihautaus

Urakoitsija avaa hautapaikan merkkauksen vuoksi avatun reitin merkatulle hauta-alueelle100 cm leveänä.

Urakoitsija hoitaa hauta-alueen sulattamisen. Sulattamisessa urakoitsija voi käyttää seurakunnan roudansulattamisvälineistöä.

3. HAUDANAVAAMINEN

Hauta avataan 2 - 3 vuorokautta ennen hautausta. Ajankohta voi poikkeuksellisesti olla myös aikaisempi tai myöhäisempi. Hauta avataan pääsääntöisesti klo 7 -16 välillä, mutta perustellusti myös muuna aikana.

Hauta tulee olla suorakaiteen muotoinen ja kooltaan 115 cm leveä 230 cm pitkä. Haudan syvyys on 150 cm. Uudella hautausmaalla syvyys voi olla myös 210 cm.

Seurakunta

Seurakunta antaa haudanavaamiseen lupa

Urakoitsija

1. Vanhalla hautausmaalla ja Meltosjärvellä muistokivet, reunakivet, kiviset kukka-aihiot tms. poistetaan varovaisuutta noudattaen haudanavaamisen aikana. Toisinaan myös naapurihaudan muistokivi, kukat ja esineet tms. voidaan poistaa.

a. Kivet asetetaan järjestykseen silmäsiististi hauta-alueen lähistölle muistokiven nimipuoli poispäin kivikärryyn tai muun päälle, muttei koskaan maata vasten, niin ettei se ole saattoväen tiellä.

b. Reunakivet siirretään sivuun järjestykseen niin, etteivät ne ole saattoväen tiellä.

c. Hauta-alueella mahdollisesti olevat koriste-esineet, kukat jne. asetetaan muistokiven viereen. Talvella muistokivi ja haudalta siirretyt esineet suojataan suojapeitteellä.

2. Kaivettavan maa-aineksen, 1 - 2 hiekkakekoa, alle asetetaan vanerilevyt.

3. Hiekkakeot asetetaan aina niin, etteivät ne ole saattoväen tiellä ja peitetään suojakankaalla. Hiekkakeko tehdään puistelemalla, jotta ylimääräiset luut tms. voidaan häivyttää.

Uudella hautausmaalla maa-ainekset asetetaan hauta-alueelle tai siirrettävälle lavalla, muttei koskaan kulkuväylille. (kulkuväylät ovat kivituhkaa, johon hiekka sekaantuu helposti)

4. Yksi vanerilevy jätetään lähelle hautaa ja siihen laitetaan pieni kasa hiekkaa, jolla hautauksen jälkeen voidaan peittää arkunpinta. Hiekkakeko suojataan talvella suojapeitteellä tai ruodansulatusmatolla jäätymisen estämiseksi.

5. Hautaa avatessa, tulee käyttää sortumasuojia. Erityisesti vain, jos sortumasuojien käyttö ei haudan sijainti huomioon ottaen tai muutoin vahvoin perustein ole mahdollista, sortumasuojat voidaan jättää pois. Sortumasuojat vähentävät tapaturmariskiä.

6. Urakoitsijan tulee kiinnittää erityistä huomiota naapurihautoihin välttämällä mahdollisuuksien mukaan niiden turmelemista.

7. Välinekärry ja muut välineet siirretään etäämmälle hauta-alueesta ja peitetään suojapeitteellä.

8. Tarkistaa, että ympäristö jää silmäsiistiksi haudanavaamisen jälkeen. Urakoitsija huolehtii kaluston sekä muut käytössä olevat apuvälineet siististi sivuun hautaustilaisuuden ajaksi.

4. HAUDANAVAAMISEN JÄLKITYÖT

Seurakunta

1. Huolehtii siistit ehjät lapiot pienen hiekkakeon viereen järjestykseen omaisia varten.

2. Asettaa sillat haudan molemmille sivuille ja päätyyn, tuplaleveänä, mikäli se vain on mahdollista

3. Laittaa suojakuvun avoimen haudan päälle

4. Tarkistaa, että hauta-alueen ympäristö on silmäsiisti ja kulkuväylät helppokulkuisia.

5. Täydentää laatupäiväkirjan ja ilmoittaa mahdollisesta laatuvirheestä urakoitsijalle Seurakunta puhdistaa siunauspäivänä kulkureitin haudalle

5. HAUDAN TÄYTTÄMINEN Seurakunta

Hautauksen yhteydessä seurakunta ohjeistaa omaisia peittämään arkun

Urakoitsija

1. Hauta täytetään mahdollisimman pian hautauksen jälkeen, viimeistään seuraavan arkipäivän aikana

2. Haudan täyttäminen tehdään silloin, kun hautausmaalla ei ole muita tilaisuuksia

3. Kukat ja kukkalaitteet asetetaan kauniisti haudan päälle

4. Asettaa muistokivet ja reunakivet jne. takaisin paikoilleen

5. Käytetyt työvälineet asetetaan työvälinekärryyn, siirretään sovittuun paikkaan ja peitetään suojapeitteellä

6. Naapurihaudat siistitään niin hyvin kuin mahdollista irtaimesta maa-aineksesta.

6. HAUTAUKSEN JÄLKITYÖT Xxxxxxxxxx

1. Seurakunta täydentää laatupäiväkirjan ja ilmoittaa mahdollisesta laatuvirheestä urakoitsijalle

2. Tekee talvella siistimisen silmäsiistiksi ja kesällä siistimisen kokonaisuudessaan

3. Tekee maiden sulattua talvella haudattujen hautauksien muistokivien ja reunakivien jne. tarkemmat asettelut

Urakoitsija

Keväällä huolehtii haudankaivuun ja peittämisen jäljiltä maa-ainekset kulkuväyliltä mahdollisimman siistiksi

LISÄTYÖT

Sopimukseen sisältyvät muut työt tilataan seurakunnan toimesta urakoitsijalta tapauskohtaisesti sopimuksen mukaisella hinnalla.

1. HAUDAN TARKISTAMINEN JA KORJAAMINEN

1. Haudan tarkistamisen työt tilataan urakoitsijalta viimeistään haudan kaivamisen yhteydessä.

Urakoitsija käy varmistamassa haudan kelpoisuuden kaksi tuntia ennen hautaansiunaamista. Mikäli hauta vaatii korjaamista suorittaa urakoitsija korjaamisen itsenäisesti ja ilmoittaa siitä tilaajan yhteyshenkilölle.

Hauta voidaan korjata itsenäisesti, mikäli urakoitsijan kanssa on sovittu haudan tarkistamisesta. Haudan korjaamisen jälkeen hauta tulee olla hautaustoimintaan sopivassa ja asianmukaisessa kunnossa.

2. Tarvittaessa urakoitsija voidaan tilata korjaamaan sortunut hauta erikseen hautajaispäivänä viimeistään kaksi tuntia ennen hautausta. Laatupoikkeaman vuoksi sortunut hauta korjataan urakoitsijan toimesta veloituksetta, muutoin sopimuksessa olevalla tuntihinnalla.

Document Metadata

Table of Contents

Yhteistyösopimus

Document Metadata