Tukkutori toimipisteen ICT-järjestelmien siirto ja uudelleenjärjestely SALASSAPITOSOPIMUS

Tukkutori toimipisteen ICT-järjestelmien siirto ja uudelleenjärjestely SALASSAPITOSOPIMUS

1 Sopimuksen osapuolet

Network Services Finland Oy (jäljempänä Toimittaja) Mittalinja 1, 01260 Vantaa

1784215-9

Helsingin kaupunki

Kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä Tilaaja) PL 58205

0201256-6

2 Määritelmät

2.1 Palvelu tarkoittaa Tukkutorin toimintojen yhdistämistä koskevan päätöksen täytäntöönpanoon liittyvien tietoteknisten palveluiden hallit- tua siirtämistä ja uudelleenjärjestelyä uudelle osakeyhtiölle, Helsingin kaupunkitilat Oy:lle. Kh 21.6.2021 §492, diaarinumero HEL 2020- 011787.

2.2 Salassa pidettävä tieto tarkoittaa kaikkea sellaista Osapuolen toi- selle Osapuolelle luovuttamaa tai hallussa olevaa asiakirjamuotoista tai muuta tietoa, joka on määritelty salassa pidettäväksi laissa viranomais- ten toiminnan julkisuudesta (621/1999, jäljempänä ”julkisuuslaki”) tai muussa lainsäädännössä, ja jonka Osapuoli on tällaiseksi tiedoksi mer- kinnyt tai jonka Osapuoli tiesi tai olisi pitänyt tietää kuuluvan tällaisiin tietoihin. Xxxxxxx pidettäväksi tiedoksi katsotaan myös julkisuuslaissa tarkoitetun ei vielä julkisen asiakirjan sisältämä tieto. Lisäksi kaikki Osapuolien luovuttamat henkilötiedot katsotaan Xxxxxxx pidettäväksi tiedoksi. Xxxxxxx pidettäväksi tiedoksi ei katsota sellaista tietoa, joka on julkisesti saatavilla tai jonka sopijapuoli on saanut tietoonsa laillisella tavalla kolmannelta osapuolelta ilman sitä koskevaa salassapitovelvoi- tetta.

Salassa pidettäväksi tiedoksi katsotaan ainakin Tilaajan tietoturvajär- jestelyjä kuvaavat dokumentit, kuten teknologia-arkkitehtuuri ja tietolii- kennekuvaukset.

2.3 Salassapitosopimus tarkoittaa tätä asiakirjaa.

3 Salassapitosopimuksen tausta ja tarkoitus

3.1 Toimittaja on saanut toimeksiannon Tukkutori toimipisteen ICT-jär- jestelmien siirroista ja uudelleenjärjestelyistä, joka koskee kaupungin- hallituksen päätöksen Kh 21.6.2021 §492 [HEL 2020-011787] täytän- töönpanosta johtuvien tietoteknisten palveluiden siirtämistä ja uudel- leenjärjestelyä uudelle osakeyhtiölle, Helsingin kaupunkitilat Oy:lle.

3.2 Tällä Salassapitosopimuksella Osapuolet sitoutuvat siihen, että Sa- lassa pidettävät tiedot pysyvät salassa.

4 Luottamuksellisuus ja salassapito

4.1 Tilaaja noudattaa julkisyhteisönä julkisuuslaissa ja muussa lainsää- dännössä olevia salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä. Sopi- muksella ei voida poiketa lainsäädännön Tilaajalle asettamista pakotta- vista velvoitteista.

4.2 Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa kaikki sille luovutetut tai sillä olevat tai toimeksiannon toteuttamisessa syntyneet Xxxxxxx pidettävät tiedot, ottaen lisäksi huomioon kohdassa 4.6 sovitun. Xxxxxxx pidettä- viä tietoja ei myöskään saa käyttää omaksi tai toisen hyödyksi tai toi- sen vahingoksi.

4.3 Osapuolten tulee käsitellä Xxxxxxx pidettäviä tietoja vain Palvelun tuottamisen edellyttämässä laajuudessa. Osapuoli antaa Xxxxxxx pidet- täviä tietoja vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat Xxxxxxx pidettäviä tietoja Xxxxxxxx tuottamiseen liittyvissä työtehtävissään. Osapuolet si- toutuvat antamaan ohjeistusta sekä järjestämään koulutusta erityisesti Xxxxxxx pidettävien tietojen asianmukaisesta käsittelystä henkilöille, joilla on pääsy näihin tietoihin.

4.4 Osapuolet sitoutuvat säilyttämään ja käsittelemään Xxxxxxx pidettä- viä tietoja siten, että ne pysyvät vain niiden henkilöiden hallussa, joilla on oikeus Salassa pidettäviin tietoihin, eivätkä ne joudu ulkopuolisten haltuun, tutkittavaksi tai tietoon.

4.5 Osapuolet tiedostavat, että Xxxxxxx pidettävien tietojen paljastami- nen ulkopuolisille saattaa olla rikoslain mukaan rangaistava teko.

4.6 Tiedon antamisesta asiakirjasta päättää tiedon omistava Osapuoli, jollei toimeksiannosta muuta johdu.

4.7 Osapuolet vastaavat siitä, ettei kohteiden tai toiminnan turvallisuus vaarannu henkilöstön huolimattomuuden, virheellisten työtapojen tai muun tämän Salassapitosopimuksen vastaisen toiminnan johdosta.

4.8 Toimittaja ja sen alihankkijat saavat mainita referenssinä tehneensä työtä Tilaajalle vain, jos asiasta on erikseen kirjallisesti sovittu.

5 Pääsy järjestelmiin ja tietoihin

5.1 Osapuolet vastaavat siitä, että Xxxxxxx pidettäviä tietoja annetaan tai pääsy sellaisia tietoja sisältäviin järjestelmiin sallitaan vain nimetyille Osapuolen ja sen alihankkijan henkilöstöön kuuluville henkilöille. Osa- puolet hyväksyttävät kaikki salassa pidettävän tiedon käsittelyyn osal- listuvat henkilöt etukäteen. Henkilöistä tehdään tarvittaessa luvussa 6 tarkoitettu turvallisuusselvitys.

5.2 Osapuolet vastaavat siitä, että niiden henkilöstö ja alihankkijat si- toutuvat tähän Salassapitosopimukseen ja siinä kuvattuihin ehtoihin en- nen kuin he aloittavat mainittujen tietojen käsittelyn tai saavat pääsyn mainittuihin järjestelmiin.

6 Turvallisuusselvitykset

6.1 Turvallisuusselvitykset tehdään tarvittaessa toimeksiannon sisäl- töön perustuvan riskiarvion perusteella. Turvallisuusselvityksistä sovi- taan erikseen Osapuolten kesken.

7 Sanktiot

7.1 Osapuolilla on oikeus saada toiselta Osapuolelta sopimussakkoa jokaista tämän Salassapitosopimuksen rikkomusta kohden ilman vel- vollisuutta näyttää toteen sille rikkomuksesta aiheutunutta vahinkoa.

7.2 Sopimussakon määrä jokaista rikkomusta kohden on 5000 euroa.

7.3 Jos samalla teolla rikkoo useita tämän Salassapitosopimuksen vel- voitteita, se katsotaan kuitenkin vain yhdeksi sopimussakkoon oikeutta- vaksi rikkomukseksi.

7.4 Ennen sopimussakon perimistä tulee ilmoittaa kirjallisesti tämän Salassapitosopimuksen rikkomuksesta.

7.5 Kohdissa 7.1–7.4 tarkoitettu sopimussakko ei rajoita Osapuolen oi- keutta saada vahingonkorvausta siltä osin kuin rikkomuksesta aiheutu- nut vahinko ylittää sopimussakon määrän. Tällöin Osapuolella on oi- keus saada korvaus kaikista niistä välittömistä ja välillisistä vahingoista, jotka on aiheutettu salassapitovelvollisuutta rikkoen.

8 Palveluntuottajan alihankkijat

8.1 Toimittaja huolehtii vastaavan sisältöisen Salassapitosopimuksen hankkimisesta alihankkijoiltaan ja vastaa Tilaajaan nähden alihankkijois- taan.

9 Sopimusmuutokset

9.1 Tähän Salassapitosopimukseen tehtävät muutokset tulee tehdä kir- jallisesti ja vahvistaa allekirjoituksella. Sopimusmuutoksista sovitaan yhdessä Osapuolten kesken.

10 Sopimuksen voimassaolo, irtisanominen ja purkaminen

10.1 Tämä Salassapitosopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu. Salassapitosopimus on voimassa Palvelun toimittamisen päättymiseen asti. Osapuolten vaitiolovelvollisuus säilyy myös Palvelun päättymisen jälkeen.

10.2 Sopimusosapuolilla on oikeus irtisanoa tai purkaa Salassapitoso- pimus.

10.3 Salassapitosopimuksen päättyessä päättyy Osapuolten oikeus kä- sitellä toisen Osapuolen tietoja. Tällöin Osapuolet mahdollisine alihank- kijoineen palauttavat tiedot omistajalleen ja tämän jälkeen tuhoavat kaikki hallussaan olleet Palveluun liittyvät Xxxxxxx pidettävät tiedot si- ten, ettei jäljelle jää kopioita.

10.4 Sopimuksen päättyminen ei poista velvollisuutta täyttää ennen päättymistä syntyneitä velvollisuuksia.

11 Erimielisyydet ja sovellettava laki

11.1 Erimielisyydet Osapuolten välillä pyritään ensisijaisesti ratkaise- maan neuvottelemalla. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yksimielisyy- teen, asia saatetaan Helsingin käräjäoikeuden ratkaistavaksi.

11.2 Tähän Salassapitosopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

12 Allekirjoitus

Sopimus on allekirjoitettu sähköisesti CLOUDIA-sopimushallintajärjes- telmässä.

Helsingin kaupunki / kaupunkiympäristö

Network Services Finland Oy