Contract

SOPIMUS TOIMITILOJEN IKKUNA- JA LASIPINTOJEN SEKÄ KORKEALLA SIJAITSEVIEN MUIDEN PINTOJEN PUHDISTUSPALVELUJEN HANKINNASTA

1. Sopijapuolet

Tilaaja: Helsingin kaupungin varhaiskasvatusvirasto Yhteystiedot: PL 9000, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Y-tunnus: 0201256-6

Tilaajan edustaja: suunnittelija Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx ja sähköposti:

Palveluntuottaja: Yhteystiedot:

Y-tunnus: Palveluntuottajan edustaja:

Puhelin ja sähköposti:

2. Sopimuksen kohde

Palveluntuottaja suorittaa tilaajan toimitiloissa ikkunoiden ja lasipintojen sekä korkealla sijaitsevien muiden kohteiden puhdistuspalveluja tar- jouspyynnön liitteessä 1 mainittujen kohteiden toimipisteissä erillisten tilausten mukaan ja tämän sopimuksen mukaisin ehdoin.

Sopimus ei velvoita tilaajaa minkäänlaisiin vähimmäisostomääriin.

3. Alihankinta

Toimittajan alihankkijat ja heidän tehtävänsä sopimuksen kohteen toi- mittamisessa ovat seuraavat:

Nimi,osoite, y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, y-tunnus, tehtävä

tai

Palveluntuottaja ei käytä alihankkijoita.

4. Palvelun laatu ja siinä esiintyvät virheet

Palvelun on vastattava sitä mitä on määritelty liitteessä 2, palvelukuva- us ja työohje. Mikäli työn laatu ei ole sovitun mukaista tai työ on jäänyt osittain tai kokonaan tekemättä, sopivat palveluntuottajan vastuuhenki- lö ja kohteen yhteyshenkilö uuden suoritusajan työlle. Toimipaikkojen vastuuhenkilöiden reklamaatiot palveluntuottaja käsittelee välittömästi ja raportoi reklamaation tekijälle korjaustoimenpiteistä seitsemän vuo- rokauden kuluessa reklamaation vastaanottamisesta. Työ on saatetta- va loppuun viikon kuluessa sopimisajankohdasta.

Osoite	Adress	Puhelin	Telefon	Telefax
PL 9000	PL 9000	310 1711	310 1711	310 43285

Mikäli uusintatyössä on edelleen virheitä, tilaajalla on oikeus toimia Jy- se 2009 palvelut -ehtojen 11.6. mukaisesti.

5. Palvelun laadun valvonta

Varhaiskasvatusviraston puhtauspalvelujen suunnittelija ja toimipaikan vastuuhenkilöt seuraavat erilaisin menetelmin palvelun laatua ja sopi- musehtojen noudattamista.

6. Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut

Jyse 2009 Palvelut –ehtojen kohtaa 7.3 sovelletaan seuraavassa muo- dossa:

7.3 Jos palveluntuottaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita täyttäessään, ja jos Tilaaja on jollain perusteella ensisijaisesti vastuussa edellä kerrotusta vahingosta, on Ti- laajalla oikeus saada Palveluntuottajalta vastaavan suuruinen vahin- gonkorvaus kuin mistä Xxxxxxx on ensisijaisessa vastuussa kolmannel- le.

7. Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö

Palveluntuottajan henkilökunnalta edellytetään hyviä asiakaspalvelutai- toja, hyvää alan ammattitaitoa sekä soveltuvuutta kyseisiin tehtäviin.

Palveluntuottaja huolehtii palvelun suorittamisesta vastaavan henkilö- kuntansa

• riittävyydestä ja ammattitaidosta palvelun laajuuden ja vaati- vuuden edellyttämällä tavalla

• kaikista henkilöstöön liittyvistä lakisääteisistä velvoitteista

• työnjohdosta, perehdyttämisestä ja sijaisuusjärjestelyistä

Ennen siivoustyön aloittamista palveluntuottajan on ilmoitettava omien sekä käyttämiensä alihankkijoiden tilaajan kohteissa työskentelevien vastuuhenkilöiden nimet ja yhteystiedot varhaiskasvatusviraston puh- tauspalvelujen suunnittelijalle. Jos vastuuhenkilöt vaihtuvat kesken so- pimuskauden, uusien henkilöiden nimet ja yhteystiedot ilmoitettava vä- littömästi. Vastuuhenkilöillä tarkoitetaan siivouspalveluista vastaavaa esimiestä ja hänen sijaistaan sekä palvelutilausten yhteyshenkilöä ja hänen sijaistaan.

8. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus

Osoite	Adress	Puhelin	Telefon	Telefax
PL 9000	PL 9000	310 1711	310 1711	310 43285

Tilaaja perehdyttää palveluntuottajan henkilökunnan talon turva-, ku- lunvalvonta- yms. järjestelmiin.

Tilaajan muu myötävaikutusvelvollisuus palvelun tuottamisessa käy ilmi asiakirjasta palvelukuvaus ja työohje (liite 2).

9. Hinta

Hinnat löytyvät pesukohdeluettelosta (liite 1)

Hintaan lisätään voimassa olevan lain mukainen arvonlisävero. Hinta on kiinteä koko sopimuskauden ajan.

10. Maksuehdot

11. Viivästyminen

Sovelletaan Jyse 2009 Palvelut –ehtoja. Laskutusosoite ilmoitetaan ti- lauksessa.

Sovelletaan Jyse 2009 Palvelut –ehtoja

12. Ylivoimainen este

Sovelletaan Jyse 2009 Palvelut –ehtoja

13. Vakuutukset

Sovelletaan Jyse 2009 Palvelut –ehtoja

14. Vahingonkorvaus

Sovelletaan Jyse 2009 Palvelut –ehtoja

15. Hinnanalennus ja sopimuksen purku

Sovelletaan Jyse 2009 Palvelut –ehtoja

16. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa

Sovelletaan Jyse 2009 Palvelut –ehtoja

17. Xxxxxxxxxxx ja henkilötietojen käsittely

Osoite	Adress	Puhelin	Telefon	Telefax
PL 9000	PL 9000	310 1711	310 1711	310 43285

Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan sopimuksen aikana ja sen päättymisen jälkeen siivouskohteissa ilmi tulevien tietojen käsittelyssä voimassaolevaa lainsäädäntöä sekä määräyksiä salassapidosta, henki- löiden yksityiselämän ja yksityisyyden tietosuojasta sekä tietoturvasta niin sähköisessä viestinnässä kuin muussakin toiminnassa.

Palveluntuottaja vastaa siitä, että sen palveluksessa olevat tai siihen toimeksiantosuhteessa olevat henkilöt toimivat edellä mainitun sopi- muskohdan mukaisesti ja että tämä on huomioitu heitä koskevissa so- pimuksissa ja sitoumuksissa.

18. Palveluntuottajan taloudellisen tilanteen seuraaminen ja ulkomaiset työntekijät

Alla oleva ehto korvaa kokonaan Jyse 2009 Palvelut -ehtojen kohdan 21.

21.1 Taloudellisen tilanteen seuraaminen

Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset:

- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys sii- tä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitel- ma on tehty, sekä

- todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksu- ja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällai- nen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos Palveluntuottajan tiedot ovat saatavissa xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx –palvelusta.

Ulkomaisen Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajan pyynnöstä ja sii- nä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsää- dännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna.

Lisäksi Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen ai- kana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvityk- set.

Osoite	Adress	Puhelin	Telefon	Telefax
PL 9000	PL 9000	310 1711	310 1711	310 43285

Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Palveluntuottaja on laiminlyö- nyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Xxxxxxxx tulee kirjallisesti huomauttaa Palvelun- tuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Xxxxxxxx vaatimassa kohtuullisessa ajassa.

Palveluntuottajan on Tilaajan pyynnöstä osoitettava, että Palveluntuot- tajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen.

19. Sopimuksen siirtäminen

Tätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen so- pijapuolen kirjallista lupaa.

20. Erimielisyydet ja sovellettava laki

Sovelletaan Jyse 2009 Palvelut –ehtoja.

21. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat kes- kenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pä- tevyysjärjestyksessä:

1. Sopimus

2. Palvelukuvaus ja työohje (liite 2)

3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhan- kinnoissa (Jyse 2009 Palvelut)

4. Tarjouspyyntö

5. Palveluntuottajan tarjous

22. Sopimuskausi ja optio

Sopimus astuu voimaan sen tultua allekirjoitetuksi ja on voimassa seit- semän kuukautta voimaanastumisesta.

23. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset

Tätä sopimusta on laadittu (kaksi samasanaista kappaletta, yksi kum- mallekin) sopijapuolelle.

Osoite	Adress	Puhelin	Telefon	Telefax
PL 9000	PL 9000	310 1711	310 1711	310 43285

Helsinki xx.xx.201x.

Helsingin kaupunki Palveluntuottaja xxx (virasto / laitos)

(allekirjoitus)

Liitteet

Pesukohdeluettelo hintoineen (liite 1) Palvelukuvaus ja työohje (liite 2)

Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (Jyse 2009 Palvelut)

xxxx://xxx.xx.xx/xx/xx/00_xxxxxxxxx_xx_xxxxxxxxxx/00_xxxxxxxxx/00_xxxx_x ulkaisut/20100217Julkis/JYSE_2009_palvelut.pdf

Osoite	Adress	Puhelin	Telefon	Telefax
PL 9000	PL 9000	310 1711	310 1711	310 43285