Tarjousnimike 5-AKSELINEN CNC-TYÖSTÖKONE
Tarjousnimike 5-AKSELINEN CNC-TYÖSTÖKONE
Helsingin kaupungin liikuntavirasto pyytää tarjoustanne yhdestä ulkolii- kuntapalveluiden työhuoneen käyttöön tulevasta 5-akselisesta CNC- työstökoneesta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettävien tie- tojen mukaisesti.
1. Hankintayksikkö ja hankinnan kohde
1.1 Hankintayksikkö
Hankintayksikkö on Helsingin kaupungin liikuntavirasto.
5-akselinen CNC-työstökone hankitaan liikuntaviraston käyttöön. Ko- neen sijoituspaikka Roihupellon tukikohta, Holkkitie 5, 00880 Helsinki. Liikuntaviraston ulkoliikuntapalveluiden Roihupellon tukikohta vastaa viraston korjausrakentamisesta.
1.2 Hankinnan kohde
Hankinnan kohde on 5-akselinen CNC-työstökone. Koneessa tulee olla valmiudet levykaluste-, puusepän- ja rakennuspuusepän teollisuuden jyrsintä- ja porauskoneistuksiin sekä pehmeiden metallien ja muovien leikkauksiin, porauksiin ja kaiverruksiin.
Xxxxxxxxx kohdetta on kuvailtu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2.
2. Hankintailmoitus
Hankinnasta on 09.05.2016 lähetetty julkaistavaksi hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa. Hankinnassa on kyse tavarahankinnasta.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (hankintalaki 348/2007) sekä Helsingin kaupunginhallituksen ohjetta harmaan talou- den torjunnasta (19.12.2012,1144 §).
Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tar- joajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
4. Lisätiedot kilpailun aikana
Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat suomenkieliset kysymykset on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx 17.6.2016 klo 12.00 mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoitta- maan ”Lisäkysymys CNC-työstökone”.
Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Pu- helintiedusteluita ei voida ottaa vastaan.
Tarjoajan on tutustuttava huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vas- tauksiin ennen tarjouksen jättämistä.
5. Xxxxxxxxxx laatiminen
5.1 Tarjous on laadittava suomen kielellä.
5.2 Tarjoajan soveltuvuuslomakkeessa (liite 1) on esitetty tarjoajaa ja mahdollista alihankkijaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellyte- tyt selvitykset. Tarjoajan on täytettävä ja palautettava soveltuvuuslo- make sekä toimitettava tarjouksensa yhteydessä lomakkeessa vaadi- tut liitteet.
5.3 Hankinnan kohteen kuvauksessa (liite 2) on kuvattu hankinnan kohde. Tarjoajan on toimitettava tarjouksensa yhteydessä hankinnan kohteen kuvauksessa vaaditut liitteet.
5.4 Tarjouslomake (liite 3). Hinnat ilmoitetaan euroina ilman arvonlisäve- roa (alv 0 %), lisävarusteet erikseen hinnoiteltuina.
6. Alihankinta
Alihankinnasta ilmoittaminen ja alihankinnan kuvaaminen
Tarjoajan on tarjouksessaan:
- ilmoitettava, minkä osan sopimuksesta se aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä kuvattava alihankkijan em. osuus yksityis- kohtaisesti ja
- nimettävä ehdotetut alihankkijat
- esitettävä soveltuvuuslomakkeella alihankkijaa koskevat pyydetyt selvitykset
7. Vaihtoehtoiset tarjoukset
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
8. Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
Hankintaa ei ole tarkoitus jakaa.
9. Toimitusehto
Vapaasti toimitettuna perille Helsingissä tilaajan ilmoittamaan osoittee- seen asennettuna ja käyttövalmiina. JYSE 2014 TAVARAT. (kts. kohta 8.2.)
10. Toimitusaika
Toimitusaikavaade on viimeistään 31.12.2016 mennessä. Pyydämme ilmoittamaan toimitusajan.
11. Yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 TAVARAT)
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä tavarahankintoja koskevia sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT.
12. Xxxxxxxxxx toimittaminen
Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa viimeistään tiistaina 28.06.2016 kello 12.00 Suomen aikaa.
Tarjoajia pyydetään ottamaan huomioon, että kirjallinen tarjous liittei- neen on toimitettava ainoastaan yhtenä kappaleena kirjekuoressa jossa on merkitty vastaanottajaksi ”Liikuntavirasto, Ulkoliikuntapalvelut”, tarjo- ajan nimi ja sana ”Xxxxxxx” sekä tarjouksen tunnistenumero HEL 2016- 004859.
Xxxxxxxxxx toimitusosoitteet
Postiosoite: Helsingin kaupungin kirjaamo/ Liikuntavirasto PL 10
00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite: Xxxxxxxxxxxxxxx 00-00, (xxxxxxxxxxxxx), 00170 Helsinki
(avoinna klo 8.15 – 16.00)
Tarjouksen saapuminen määräaikaan mennessä on tarjoajan omalla vastuulla. Myöhästyneet tarjoukset hylätään.
Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 90 päivää tarjouksen viimei- sestä jättämispäivästä.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
13. Tarjousten avaaminen ja käsittely
Tarjousten käsittelyn vaiheet
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
4. Tarjousten vertailu ja hankintapäätöksen tekeminen
5. Hankintasopimuksen tekeminen
Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilai- suus ei ole julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjoajan soveltuvuuslomakkeessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella.
Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankin- talain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste.
Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 §:n mukainen poissulkemisperuste.
Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjoajan tarjouskilpailun ulko- puolelle puuttuvien tai vanhentuneiden selvitysten perusteella.
Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 §:n mu- kaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Soveltuvien tarjoajien jättämien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset.
Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mu- kaan tarjousten vertailuun.
14. Sopimuksen tekemisen perusteet
Sopimuksen tekemisen peruste on halvin hinta.
Tarjousten vertailuperusteena on hinta. Hinta ilmoitetaan tarjouslomak- keen ko. kohdassa ”Hinta yllämainitulla perusvarustuksella €, (alv. 0 %)”
15. Sähköinen tiedoksianto ja tilaus
Hankintalain 75 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa pää- töksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava soveltuvuuslomak- keessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi.
Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun hankintayksikön edustaja on allekirjoittanut tilauksen.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
16. Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintapro- sessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoi- tettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet sei- kat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosai- sille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luontei- nen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouk- sessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä.
Hinta-asiat ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia tilauksen allekirjoittami- sen jälkeen.
17. Allekirjoitus
Helsingin kaupunki/ Liikuntavirasto
Xxxxx Xxxxxxx Liikuntajohtaja
LIITTEET Liite 1 Tarjoajan soveltuvuuslomake Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 3 Tarjouslomake
Liite 4 Sopimusluonnos
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |