SOPIMUS YHTEISTOIMINNASTA HELSINGIN KAUPUNGILLA
19.6.2017
SOPIMUS YHTEISTOIMINNASTA HELSINGIN KAUPUNGILLA
Sisällysluettelo
3 Välitön ja edustuksellinen yhteistoiminta 2
4 Yhteistoiminnassa käsiteltävät asiat 3
5 Yhteistoiminta organisaation eri tasoilla 4
5.1.1 Yhteistoimintavastaava 5
5.2.1 Kaupungin henkilöstötoimikunta 6
5.2.2 Toimialan henkilöstötoimikunta 6
5.2.3 Palvelukokonaisuuden henkilöstötoimikunta 6
5.2.4 Liikelaitosten, kaupunginkanslian, Korkeasaaren, tarkastusviraston ja pelastuslaitoksen henkilöstötoimikunnat 7
5.3 Henkilöstötoimikunnan asioiden valmistelu 8
7 Henkilöstön edustajat toimikunnissa ja työryhmissä 9
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Y-tunnus |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 0000000-0 |
19.6.2017
Yhteistoiminnan tarkoituksena on edistää kaupungin strategian ja ta- voitteiden toteutumista sekä tuloksellista toimintaa. Yhteistoiminnalla edistetään työelämän laatua hyvän palvelutoiminnan toteuttamiseksi. Hyvin toimiva yhteistoiminta edistää luottamusta ja turvallisuuden koke- musta toimintaympäristössä, jossa tulevaisuudessa tapahtuu paljon muutoksia.
Helsingin kaupungin yhteistoimintaperiaatteiden tarkoituksena on luoda rakenteet työnantajan ja henkilöstön väliselle yhteistoiminnalle ja mah- dollistaa henkilöstön osallistuminen oman työn ja työyhteisön kehittämi- seen sekä työpaikan terveellisyyden ja turvallisuuden edistämiseen.
Yhteistoiminnan toteutumista tukevat avoin ja oikea-aikainen asioiden käsittely ja viestintä henkilöstölle tärkeissä asioissa.
Yhteistoimintajärjestelmässä on yhdistetty sekä työnantajan ja henki- löstön välisen yhteistoiminnan että työsuojeluyhteistoiminnan periaat- teet sekä toimintatavat. Yhteistoiminnan periaatteet toteuttavat lakia työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa sekä lakia työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta sekä kunnallisen alan työsuojelun yhteistoimintasopimusta.
Tämä sopimus koskee kaupungin toimialoja ja liikelaitoksia, joihin rin- nastetaan myös kaupunginkanslia, pelastuslaitos, tarkastusvirasto ja Korkeasaari. Toimialoilla ja liikelaitoksissa ei tehdä erillisiä yhteistoimin- tasopimuksia.
Yhteistoiminnan osapuolina ovat Helsingin kaupunki työnantajana ja sen palveluksessa oleva henkilöstö välittömästi tai edustuksellisesti.
3 Välitön ja edustuksellinen yhteistoiminta
Välitön yhteistoiminta toteutuu työpaikkatasolla jokapäiväisessä työssä esimiehen ja työntekijän välillä tai työyhteisön yhteisenä asioiden käsit- telynä esimerkiksi työyhteisökokouksissa.
Yksittäistä työntekijää koskevan asian käsittelevät ensisijaisesti työnte- kijä ja hänen esimiehensä. Työntekijä voi pyytää avustajakseen luotta- musmiehen tai muun henkilön.
Edustuksellista yhteistoimintaa toteutetaan eri organisaatiotasojen hen- kilöstötoimikunnissa. Tällöin käsittelyssä ovat laajemmat yhteistoiminta-
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Y-tunnus |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 0000000-0 |
19.6.2017
asiat ja ne koskevat yksittäistä työyhteisöä laajempaa henkilöstöryh- mää.
Yhteistoiminnan toteutumisen kannalta on tärkeää, että ao. henkilöstö ja myös yksittäinen työntekijä saa etukäteen yhteistoimintakäsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot asiaan perehtymiseksi ja käsittelyyn valmis- tautumiseksi. Yhteistoiminta on toteutunut, kun asia on käsitelty ennen päätöksentekoa yhteistoimintasopimuksen mukaisesti.
4 Yhteistoiminnassa käsiteltävät asiat
Yhteistoimintakäsittely toteutetaan asian luonteesta riippuen joko edus- tuksellisesti henkilöstötoimikunnassa tai välittömästi työyksikössä hen- kilöstön ja esimiehen kesken. Xxxxx organisaationtasolla asia käsitel- lään, riippuu asian luonteesta, laajuudesta tai siitä, missä asiasta pää- tetään. Yhteistoimintamenettely suunnitellaan etukäteen. Lähtökohtana on asian käsittely pääsääntöisesti yhdellä organisaatiotasolla, ellei asia edellytä useamman yhteistoimintatason käsittelyä.
Yhteistoiminnassa käsitellään ainakin seuraavat määritellyt asiat:
- Henkilöstön asemaan vaikuttavat muutokset työn organisoinnissa ja mitoituksissa, kaupungin palvelurakenteessa sekä kuntien välisessä yhteistyössä esim. kehittämishankkeet ja organisaatiomuutokset
- Palvelujen uudelleen järjestämisen periaatteet, jolla voi olla olennai- sia henkilöstövaikutuksia, esim. ulkopuolisen työvoiman käyttö osto- palveluna tai vuokratyövoimana, liikkeenluovutus
- Henkilöstöön, henkilöstön kehittämiseen ja tasa-arvoiseen kohte- luun sekä työyhteisön sisäiseen tietojen vaihtoon liittyvät periaatteet ja suunnitelmat esim. strategia, henkilöstöraportti, henkilöstö- ja koulutussuunnitelma, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma, aloitetoiminnan periaatteet ja henkilöstöpoliittiset periaatteet kuten uudelleensijoitusperiaatteet
- Taloudellisista tai tuotannollisista syistä toimeenpantava osa-aikais- taminen, lomauttaminen tai irtisanominen
- Työntekijöiden turvallisuuteen, terveyteen ja työkykyyn vaikuttavat asiat kuten muutokset työn järjestelyissä, työtiloissa ja mitoituksissa
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Y-tunnus |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 0000000-0 |
19.6.2017
- Vaarojen arvioinnin periaatteet ja menetelmät sekä esille tulleet työntekijöiden turvallisuuteen ja terveyteen yleisesti vaikuttavat sei- kat esim. työpaikan tapaturmavaarat, väkivallan uhka, työn henki- nen kuormittavuus sekä työn ergonomia
- Työntekijöiden turvallisuuteen, terveyteen ja työkykyyn vaikuttavat kehittämistavoitteet ja – ohjelmat, esim. työhyvinvointiohjelma
- Työntekijöiden perehdyttäminen ja kouluttaminen
- Työhön, työympäristöön ja työyhteisöön liittyvät tilasto- ja muut seu- rantatiedot esim. sattuneet tapaturmat ja vaaratilanteet, väkivalta- ja uhkatilanteet, ammattitaudit, Kunta10 -tulokset jne.
- Työterveyshuollon toteuttaminen
- Edellä tarkoitettujen asioiden toteutumisen ja vaikutusten seuranta.
5 Yhteistoiminta organisaation eri tasoilla
Välitön yhteistoiminta tapahtuu työntekijä-, työyksikkö- tai palvelutasolla ja edustuksellinen yhteistoiminta kaupunki-, toimiala- ja palvelukokonai- suustasoilla sekä liikelaitoksissa.
Työnantajan ja henkilöstön välisen yhteistoiminnan tärkein taso on työ- yksikkötaso, jossa yhteistoiminta tapahtuu lähiesimiehen ja henkilöstön yhteistyönä. Työyksikön esimies vastaa oman yksikkönsä yhteistoimin- nan toteuttamisesta. Työyksikön jäsenillä on oikeus ja velvollisuus osal- listua työtään koskevien asioiden käsittelyyn esim. työyksikkökokouk- sissa tai kehittämispäivillä.
Työyksikössä käsiteltävät asiat koskevat työyksikön toimintaa, kehittä- mistä, töiden järjestelyä ja mitoitusta sekä työturvallisuutta ja terveyttä. Tällaisia ovat esim. merkittävät muutokset työtehtävissä, työmenetel- missä ja henkilöstössä, työtilojen uudelleenjärjestelyt, työhönopastuk- sen, perehdyttämisen ja koulutuksen järjestäminen sekä palkitsemisen periaatteet.
Organisaation ja toimintatapojen uudistamista koskevissa asioissa hen- kilöstön osallistuminen ja yhteistoimintakäsittely toteutuu työyksiköissä kolmessa vaiheessa; suunnittelu- ja valmisteluvaiheessa, päätöksente- kovaiheessa ja päätöksenteon jälkeisessä täytäntöönpanovaiheessa.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Y-tunnus |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 0000000-0 |
19.6.2017
Yhteistoiminta alkaa jo suunnittelu- ja valmisteluvaiheessa, jolloin esi- mies/johto kertoo henkilöstölle muutoksen valmistelusta ja perusteluista sekä keskustelee sen vaikutuksista ja mahdollisista vaihtoehdoista. Sa- malla varmistetaan henkilöstön osallistuminen uudistuksen valmiste- luun niin varhaisessa vaiheessa kuin mahdollista ja sovitaan asian ete- nemisestä.
Ennen lopullista päätöstä esimies käsittelee muutosehdotusta niiden henkilöiden kanssa, joiden tilanteeseen muutoksella on vaikutusta. Päätöksenteon jälkeen esimies aloittaa täytäntöönpanon ja tiedottaa asiasta ko. henkilöstöä. Menettelytapa on sama myös yksittäisen hen- kilön kohdalla.
Toimialojen palvelutasolle tai muihin työyksiköihin on mahdollista valita yhteistoimintavastaavia, mikäli toiminnan luonne sitä puoltaa. Yhteistoi- mintavastaavajärjestelmän käyttöönotosta toimialalla tai liikelaitoksessa päättää ao. johtaja henkilöstötoimikunnan käsittelyn jälkeen. Samalla päätetään yksiköt, joihin yhteistoimintavastaavat valitaan.
Yhteistoimintavastaava toimii esimiehen kanssa yhteistoimintaparina työolosuhteiden, henkilöstön työhyvinvoinnin sekä yhteistoiminnan edistämiseksi. Yhteistoimintavastaava toimii samalla työsuojeluasia- miehenä ja osallistuu näin ollen esim. työpaikan työsuojelutarkastuk- siin, työtapaturmien ja turvallisuuspoikkeamien tutkimiseen ja vaarojen arviointiin.
Työyhteisön henkilöstö valitsee keskuudestaan yhteistoimintavastaa- van kahden vuoden toimikaudeksi.
Edustuksellinen yhteistoiminta toteutuu henkilöstötoimikunnissa.
Henkilöstötoimikunnissa ovat edustettuina pääsääntöisesti kaikkien pääsopijajärjestöjen edustajat. Jäseniä voivat kuitenkin olla vain ko. olevan organisaatiotason omaan henkilökuntaan kuuluvat. Työsuojelun edustaja voi kuitenkin olla ko. palvelukokonaisuuden tai liikelaitoksen työsuojeluvaltuutettu vaikka hän ei kuulu ko. palvelukokonaisuuden tai liikelaitoksen henkilökuntaan.
Henkilöstötoimikuntien toimikausi on neljä vuotta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Y-tunnus |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 0000000-0 |
19.6.2017
5.2.1 Kaupungin henkilöstötoimikunta
Kaupungin henkilöstötoimikunnassa käsitellään koko kaupungin henki- löstöä tai useampaa toimialaa tai liikelaitosta koskevat yhteistoiminta- ja työsuojelun yhteistoiminta-asiat.
Työnantajaa edustavat kansliapäällikkö, toimialajohtajat, henkilöstöjoh- taja, rahoitusjohtaja, työterveysjohtaja sekä työsuojelupäällikkö. Henki- löstöä edustavat 12 jäsentä, joista kuusi nimeää järjestöneuvottelu- kunta ja kuusi työsuojeluvaalien keskusvaalitoimikunta. Kullekin jäse- nelle nimetään henkilökohtainen varajäsen. Asiantuntijajäseniä voidaan tarvittaessa kutsua kokoukseen.
Puheenjohtajana toimii kansliapäällikkö ja varapuheenjohtajana kau- pungin järjestöneuvottelukunnan nimeämä henkilöstön edustaja.
5.2.2 Toimialan henkilöstötoimikunta
Toimialan henkilöstötoimikunnassa käsitellään toimialan henkilöstöä tai useampaa palvelukokonaisuutta koskevat yhteistoiminta- ja työsuojelun yhteistoiminta-asiat.
Työnantajaa edustavat toimialajohtaja, palvelukokonaisuuksien johtajat ja hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö ja työsuojelupäällikkö. Työterveys- huollon edustaja toimii pysyvänä asiantuntijajäsenenä, muita asiantun- tijajäseniä kutsutaan tarvittaessa.
Henkilöstöä edustavat toimialan järjestöneuvottelukunnan nimeämät jäsenet (enintään kuusi, mikäli järjestöllä on edustettavia ko. toimialalla) sekä yksi toimialan esimiesten työsuojeluvaltuutettu ja yksi työntekijöi- den työsuojeluvaltuutettu jokaisesta palvelukokonaisuudesta. Työsuo- jeluvaltuutetut valitsevat keskuudestaan edustajat. Mikäli työntekijöiden työsuojeluvaltuutettuja on vähemmän kuin palvelukokonaisuuksia, kuu- luvat kaikki ko. toimialan työsuojeluvaltuutetut toimialan henkilöstötoi- mikuntaan.
Kaikille henkilöstötoimikunnan jäsenille nimetään henkilökohtainen va- rajäsen. Puheenjohtajana toimii toimialajohtaja ja varapuheenjohtajana toimialan järjestöneuvottelukunnan nimeämä henkilöstön edustaja.
5.2.3 Palvelukokonaisuuden henkilöstötoimikunta
Palvelukokonaisuuden henkilöstötoimikunnassa käsitellään palveluko- konaisuuden henkilöstöä ja palveluja koskevat yhteistoiminta- ja työ- suojelun yhteistoiminta-asiat.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Y-tunnus |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 0000000-0 |
19.6.2017
Hallintopalveluihin on mahdollista perustaa oma henkilöstötoimikunta, mikäli se katsotaan tarpeelliseksi. Jos erillistä henkilöstötoimikuntaa ei hallinnossa ole, käsitellään hallintoa koskevat edustukselliset yhteistoi- minta-asiat toimialan henkilöstötoimikunnassa. Henkilöstötoimikunnan perustamisesta hallintopalveluihin päättää toimialajohtaja toimialan henkilöstötoimikunnan käsittelyn jälkeen.
Palvelukokonaisuuksien henkilöstötoimikunnat voivat pitää yhteisiä ko- kouksia.
Työnantajaa edustavat palvelukokonaisuuden johtaja, palveluiden xxx- xxxxx sekä henkilöstöhallinnon edustaja tai muu työnantaja nimeämä edustaja. Henkilöstöä edustavat toimialan järjestöneuvottelukunnan ni- meämät jäsenet (enintään kuusi, mikäli järjestöllä on edustettavia ko. palvelukokonaisuudessa) sekä palvelukokonaisuuden työsuojeluvaltuu- tetut. Kullekin jäsenelle nimetään henkilökohtainen varajäsen. Työter- veyshuollon edustaja ja muita asiantuntijoita kutsutaan tarvittaessa.
Puheenjohtajana toimii palvelukokonaisuuden johtaja ja varapuheen- johtajana toimialan järjestöneuvottelukunnan nimeämä edustaja.
Henkilöstötoimikunnassa käsitellään ko. organisaation henkilöstöä ja palveluja koskevat yhteistoiminta- ja työsuojelun yhteistoiminta-asiat.
Edustuksellinen yhteistoiminta ja työsuojelun edustuksellinen yhteistoi- minta tapahtuu kaupunginkanslian, liikelaitosten, Korkeasaaren, tarkas- tusviraston ja pelastuslaitoksen henkilöstötoimikunnassa samoin peri- aattein kuin toimialan palvelukokonaisuuksissa. Asioiden valmistelusta sovitaan ko. organisaation henkilöstötoimikunnassa.
Työnantajaa edustavat ko. organisaation johtaja ja johtoryhmän jäse- net, henkilöstöpäällikkö ja työsuojelupäällikkö. Henkilöstöä edustavat pääsopijajärjestöjen nimeämät edustajat (mikäli järjestöllä on edustetta- via ko. liikelaitoksessa) sekä liikelaitoksen työsuojeluvaltuutetut. Kulle- kin jäsenelle nimetään henkilökohtainen varajäsen. Työterveyshuollon edustaja ja muita asiantuntijoita kutsutaan tarvittaessa.
Puheenjohtajana toimii ko. organisaation johtaja ja varapuheenjohta- jana pääsopijajärjestöjen nimeämä henkilöstön edustaja.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Y-tunnus |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 0000000-0 |
19.6.2017
5.3 Henkilöstötoimikunnan asioiden valmistelu Kaupunkitaso
Toimiala
Kaupungin henkilöstötoimikunnassa käsiteltäviä asioita valmistellaan
ennakkoon henkilöstöpoliittisessa työryhmässä ja työsuojelun työryh- mässä. Näissä ryhmissä käsitellään myös muita ajankohtaisia asioita, joita ei ole tarkoituksenmukaista viedä henkilöstötoimikuntaan. Työnan- taja nimeää työnantajan edustajat ja järjestöneuvottelukunta sekä työ- suojeluvaalien keskusvaalitoimikunta henkilöstön edustajat näihin ryh- miin. Kaikille edustajille nimetään varajäsen.
Henkilöstöpoliittinen työryhmä toimii henkilöstöjohtajan johdolla. Ryh- mässä on 12 henkilöstöjärjestöjen edustajaa ja henkilöstöjohtajan ni- meämät työnantajan edustajat. Sen tehtävänä on seurata muun mu- assa laajoja kaupunkitasoisia kehittämishankkeita ja yhteistoimintame- nettelyn onnistumista sekä käydä keskustelua asioista, jotka ovat hen- kilöstön näkökulmasta tärkeitä.
Työsuojelun työryhmä toimii kaupungin työsuojelupäällikön johdolla ja sen jäseninä toimivat työnantajan nimeämät neljä (4) edustajaa sekä työsuojeluvaalien keskusvaalitoimikunnan nimeämät kuusi (6) työsuoje- luvaltuutettua. Työryhmän tehtävänä on valmistella henkilöstötoimikun- nassa käsiteltävät työsuojelun yhteistoiminta-asiat.
Toimialan henkilöstötoimikunnassa käsiteltävien asioiden valmistelu tapahtuu työnantajan edustajan johdolla.
Työsuojelun yhteistoiminta-asiat valmistellaan toimialan työsuojelun työryhmässä. Työryhmän puheenjohtajana toimii työsuojelupäällikkö ja siihen kuuluvat toimialan kaikki työsuojeluvaltuutetut.
Palvelukokonaisuus
Palvelukokonaisuuden henkilöstötoimikunnassa käsiteltävien asioiden valmistelu tapahtuu työnantajan edustajan johdolla.
Liikelaitokset, kaupunginkanslia, Korkeasaari, tarkastusvirasto ja pelastuslaitos
Henkilöstötoimikunnassa käsiteltävien asioiden valmistelu tapahtuu työnantajan edustajan johdolla.
Työsuojelun yhteistoiminta-asiat valmistellaan ko. organisaation työ- suojelun työryhmässä. Työsuojelun työryhmän puheenjohtajana toimii
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Y-tunnus |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 0000000-0 |
19.6.2017
Ajankäyttö
työsuojelupäällikkö ja siihen kuuluvat ko. organisaation kaikki työsuoje- luvaltuutetut.
Valmistelutyöhön ei sovita erillistä ajankäyttöä, vaan valmisteluun ja osallistumiseen varataan riittävä aika ja tämä otetaan huomioon työjär- jestelyissä.
Johtoryhmissä on 1-2 henkilöstön edustajaa ja varajäsen. Henkilöstön edustajalla on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin muillakin johtoryh- män jäsenillä. Lukumäärästä päättää johtoryhmän puheenjohtaja hen- kilöstötoimikunta käsittelyn jälkeen. Henkilöstön edustajien valinnasta ja toimikauden kestosta päättää toimialalla järjestöneuvottelukunta ja liikelaitoksissa ko. organisaation henkilöstöjärjestöjen edustajat.
7 Henkilöstön edustajat toimikunnissa ja työryhmissä
Jos toimikuntaan tai työryhmään tulee nimetä henkilöstön edustaja, edustajan nimeää ko. järjestöneuvottelukunta. Lisäksi järjestöneuvotte- lukunta nimeää henkilöstön edustajat henkilöstöimikunnan jaostoihin.
Yhteistoimintafoorumi on henkilöstön ja työnantajan yhteinen foorumi, jonka tarkoituksena on edistää osallistumista ja tiedonkulkua sekä tu- kea yhteistoimintaa ja kehittämistyötä.
Yhteistoimintafoorumeita voidaan tarpeen mukaan järjestää esimerkiksi palvelutasolla tai muissa laajemmissa yksikkökokonaisuuksissa. Näihin voivat osallistua esimiehet, yhteistoimintavastaavat, luottamusmiehet, työsuojeluvaltuutetut ja muu henkilöstö. Toiminta on suunnitelmallista ja aikataulutettua. Yhteistoimintafoorumissa käsitellään yleisiä yhteistoi- minnan piiriin kuuluvia asioita.
Yhteistoimintafoorumin kutsuu koolle työnantajan edustaja. Yhteistoi- mintavastaava voi ehdottaa yhteistoimintafoorumin koollekutsumista.
Yhteistoimintafoorumi ei korvaa asioiden käsittelyä henkilöstötoimikun- nissa tai välitöntä yhteistoimintaa.
Järjestöneuvottelukunta on henkilöstön keskinäinen yhteistoimintaelin kaupunki- ja toimialatasolla.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Y-tunnus |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 0000000-0 |
19.6.2017
Järjestöneuvottelukunta nimeää henkilöstön edustajat henkilöstötoimi- kuntiin ja valmisteluryhmiin.
Kaupunkitason järjestöneuvottelukuntaan pääsopijajärjestöt nimeävät kukin kuusi jäsentä siten, että toimialat ja liikelaitokset sekä eri henki- löstöryhmät tulevat mahdollisimman hyvin edustetuiksi. Kullekin jäse- nelle nimetään henkilökohtainen varajäsen. Lisäksi järjestöneuvottelu- kuntaan kuuluvat kaupunkitason työsuojeluvaltuutetut asiantuntijajäse- ninä. Järjestöneuvottelukunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan lisäksi vähintään seitsemän jäsentä on paikalla.
Toimialan järjestöneuvottelukuntaan pääsopijajärjestöt nimeävät kukin enintään kuusi jäsentä siten, että toimialan henkilöstöryhmät tulevat mahdollisimman hyvin edustetuiksi. Kullekin jäsenelle nimetään henki- lökohtainen varajäsen. Järjestöneuvottelukunta voi kutsua toimialan työsuojeluvaltuutettuja asiantuntijajäseniksi.
Henkilöstötoimikunta
Henkilöstötoimikunta kokoontuu kokouksiin päättäminään aikoina tai puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta.
Henkilöstötoimikunnan kokoukset pyritään rytmittämään johtoryhmän aikataulun mukaan niin, että esimerkiksi joka neljäs johtoryhmän ko- kous pidetään henkilöstötoimikunnan kokouksena.
Ensimmäisessä kokouksessa sovitaan kokousaikataulu ja periaatteet asioiden ottamisesta esityslistalle, pöytäkirjamenettelystä ja asioista tie- dottamisesta.
Kokouskutsu ja esityslista toimitetaan henkilöstötoimikunnan jäsenille ja varajäsenille viimeistään neljä arkipäivää ennen kokousta ja muu asi- aan liittyvä aineisto etukäteen niin varhaisessa vaiheessa kuin mahdol- lista.
Kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Kokouksessa valitaan kaksi pöytäkir- jan tarkastajaa, joista toinen on henkilöstön ja toinen työnantajan edus- taja.
Organisaatiomuutoksessa tai vastaavassa tilanteissa pöytäkirjaan kirja- taan aina yhteistoimintamenettelyn toteutuminen ja sen päättyminen muutoksen eri vaiheissa mahdollista myöhempää todentamista varten.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Y-tunnus |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 0000000-0 |
19.6.2017
Työyksikkö
Työyksikön yhteistoimintakokous voidaan pitää normaalien työyksikkö- kokousten yhteydessä. Lisäksi yhteistoimintakokouksia on hyvä järjes- tää samoissa työtiloissa toimiville henkilöille yli organisaatiorajojen, sil- loin kun ko. asia koskee kaikkia työtiloissa toimivia. Yksittäistä henkilöä koskeva yhteistoimintamenettelyyn kuuluva asia käsitellään työntekijän ja esimiehen kesken.
Yhteistoimintakokouksen kutsu/esityslista toimitetaan henkilöstölle vä- hintään neljä arkipäivää ennen kokousta. Kutsussa kerrotaan valmis-
teilla olevan asian kuuluvan yhteistoimintamenettelyyn ja ohjataan hen- kilöstöä tutustumaan käsiteltävään asiaan etukäteen esim. valmistelu- materiaaliin.
Yhteistoimintakokouksesta tehdään muistio, johon kirjataan mahdolliset kehittämisehdotukset, kysymykset ja erilaiset mielipiteet/ kannanotot.
Muistiossa todetaan lopuksi yhteistoimintavelvoitteen täyttyminen työ- yksikön tai yksittäisen henkilön osalta, jotta asia voi edetä päätöksente- koon.
Helsingin kaupunki
Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx
kansliapäällikkö henkilöstöjohtaja JUKO ry
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Kunta-alan unioni ry
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Helsingin yhteisjärjestö JHL ry Jyty Metropoli ry
KoHo ry
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Super Helsingin paikallisjärjestö ry Tehyn Helsingin kaupungin am-
mattiosasto ry
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Y-tunnus |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 0000000-0 |