SOPIMUS NRO 14/X000
SOPIMUS NRO 14/X000
Hankenumero xxx
KOHDE xxx
TEHTÄVÄ xxx
KOKONAISHINTA, ERITYISET KORVAUKSET JA KULUT
Kokonaishinta arvonlisäveroineen xxx euroa, ilman arvonlisäveroa xxx euroa. Kokonaishinta on veloitus sovitusta toimeksiannosta sisältäen palkkion, erityiset korvaukset ja kulut.
TILAAJA Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto hallinto-osasto
Laskutusosoitetiedot:
Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa): 00370201256672
Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus:
BAWCFI22 tai XXXXXXXX
Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx
tai laskutusosoite:
Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Ostolaskut
PL 2127
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Tilaajan edustaja sopimusasioissa: Nimi xxx
Osoite PL 2100 (Kansakoulukatu 3)
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Puhelin (09) 310 xxxx
Faksi (09) 310 xxxx Sähköposti xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
TOIMEKSISAAJA (toimittajan nimi ja osoite)
Toimeksisaajan edustaja sopimusasioissa: Nimi
Osoite Puhelin Faksi Sähköposti
1
TEHTÄVÄN MÄÄRITTELY
Tehtävä on määritelty tarjouspyynnössä / sopimuksen liitteessä.
2
LÄHTÖTIEDOT Xxxxxxx luovuttaa toimeksisaajalle tehtävän lähtötiedoiksi seuraavat asiakirjat:
3
SOPIMUSASIAKIRJAT
Tehtävän suorittamisessa noudatetaan asiakirjoja seuraavassa päte- vyysjärjestyksessä:
a) Tämä sopimus
b) Tilaajan tarjouspyyntö liitteineen
c) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankin- noissa (JYSE 2009 Palvelut) /
d) Xxxxxxxxxxxxxx tarjous
e) Muut asiakirjat seuraavassa järjestyksessä:
4
ASIAKIRJAT Asiakirjat tulostetaan paperikopioina sekä tilaajalle sopivassa digitaali- sessa muodossa, joka on:/jotka ovat: xxx.
Työn tuloksena syntynyt digitaalinen aineisto luovutetaan toimeksianta- xxx xxxxxxxxx tämän sopimuksen liitteenä olevan toimintaohjeen mukai- sesti.
5
OMISTUS-, KÄYTTÖ- JA TEKIJÄNOIKEUDET, ASIAKIRJOJEN JA TIETOJEN LUOVUTTAMINEN SEKÄ OIKEUS KEKSINTÖÖN
Sovelletaan sopimuksen kohdassa 3 c mainittuja yleisiä sopimusehto- ja.
Katso myös sopimuksen liitteenä oleva ohje digitaalisesta aineistosta.
6
SUORITUSORGANISAATIO
Toimeksisaajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli tilaaja on etukäteen hyväksynyt tämän. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää.
Toimeksisaaja vastaa alihankkijoiden osuudesta kuten omastaan.
6.1
Alihankkijoiden käyttö
Tehtävät, joissa toimeksisaaja käyttää alihankkijoita:
Alihankkijat:
6.3
Aputyövoiman käyttö
Tehtävät, joissa toimeksisaaja käyttää aputyövoimaa:
Työn suorittajat:
7
Sopimusrikkomustilanteisiin sovelletaan sopimuksen kohdassa 3 c mainittuja sopimusehtoja.
Toimeksisaajan tulee omalla kustannuksellaan ottaa vastuuvakuutus.
Jos toimeksisaaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellai- siin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin.
8
AIKATAULU
8.1
Työn aloittaminen
Työ on aloitettava viimeistään xx.xx.2014.
8.2
Työn suorittaminen
Työ on suoritettava sopijapuolten yhteisesti laatiman yksityiskohtaisen aikataulun / liitteen mukaisesti
Välitavoitteista on sovittu seuraavaa:
8.3
Työn valmistuminen
Työn tulee olla valmiina ja tilaajalle luovutettuna viimeistään xx.xx.2014.
8.4
Viivästyminen
Viivästymisestä ja töiden keskeytymisestä aiheutuvat seuraamukset määräytyvät sopimuksen kohdassa 3 c mainittujen yleisten sopimuseh- tojen mukaisesti seuraavin täsmennyksin:
Jos viivästyminen tai töiden keskeytyminen johtuu osapuolista riippu- mattomista syistä, tilaaja on velvollinen antamaan toimeksisaajalle tätä vastaan pidennyksen tehtävän suoritusaikaan. Sopijapuolista riippu- mattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytyksen johdosta ei suoriteta toimeksisaajalle korvausta.
9
VELOITUSPERUSTEIDEN TARKISTAMINEN
Hinta on kiinteä.
10
MAKSUSUORITUKSET
Sopimukseen perustuvat maksut suoritetaan toimeksisaajalle työn ete- nemisen mukaan kuukausittain (tai työvaiheittain) liitteenä olevan mak- suerätaulukon mukaisesti / liitteessä sovitulla tavalla.
Loppuerä/viimeinen erä (vähintään 10 % kokonaishinnasta) makse- taan, kun työ on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu.
Maksuaika on 21 vrk ja viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan.
11
VAKUUDET Vakuuksista on sovittu seuraavaa: -
12
TOIMEKSISAAJAN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURAAMINEN JA ULKOMAISET TYÖNTEKIJÄT
12.1 Taloudellisen tilanteen seuraaminen
Toimeksisaajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana kol- men kuukauden välein seuraavat selvitykset:
- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunni- telma on tehty, sekä
- todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksu- ja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Mikäli toimeksisaaja on liittynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx Kumppani
-palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx -palvelusta.
Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällai- nen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry.
Ulkomaisen toimeksisaajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsää- dännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna.
Lisäksi toimeksisaajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos toimeksisaaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos toimeksisaaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopi- muksen purkamista tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa toimeksisaa- jaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa.
12.2 Ulkomaiset työntekijät
Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuotta- jan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työn- teko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henki- löä, joka ei ole Suomen kansalainen.
12
ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
Laskutuksessa on mainittava sopimuksen numero 14/X000. Laskussa on ilmoitettava laskutettava euromäärä, kokonaislaskutus laskutushet- kellä sekä sopimuksesta vielä laskuttamatta oleva osuus.
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijai- sesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Jollei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudes- sa. Sovellettava laki on Suomen laki.
Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Tätä sopimuslomaketta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Helsingissä
Tilaaja Toimeksisaaja
hallintopäällikkö Helsingin kaupunki
Kaupunkisuunnitteluvirasto Hallinto- osasto
LIITTEET Tarjouspyyntö
Tehtävän määrittely / Hankinnan kohteen kuvaus Tarjous
Ohje digitaalisesta aineistosta