MESSUA OY:N YLEISET TOIMITUSEHDOT
MESSUA OY:N YLEISET TOIMITUSEHDOT
Ehtojen soveltaminen
Näitä ehtoja sovelletaan Messua Oy:n myydessä tai vuokratessa tuotteita tai palveluita, elleivät asianosaiset ole kirjallisesti muuta sopineet. Tilaajan omia ehtoja, jotka ovat ristiriidassa näiden ehtojen kanssa, ei sovelleta Palveluun tai tuotteisiin. Tilaajan omat ehdot ovat sovellettavissa vain, jos siitä on nimeno- maisesti erikseen kirjallisesti sovittu. Toimittajan edustajat, jotka ovat oikeutettuja tekemään sopimuksia, voivat tehdä ainoastaan kirjallisia sopimuksia. Suulliset sopimukset, erityisesti sopimuksen kohteen kesto ja luonne huomioiden, täytyy vahvistaa kirjallisesti, jotta ne ovat päteviä.
Määritelmät
Alla mainituille käsitteille annetaan näissä ehdoissa seuraava sisältö:
Toimittaja: Messua Oy
Tilaaja: Elinkeinonharjoittaja tai yksityishenkilö, joka antaa työn tai palvelun Toimittajan suoritettavaksi. Nämä toimitusehdot koskevat myös Tilaajan toissijaisia asiakkaita. Toissijaiset asiakkaat ovat esimerkiksi Tilaajan kumppa- neita, tytäryhtiöitä tai muita Tilaajan yhteistyöyrityksiä laajasti ymmärrettynä. Tilaaja vastaa myös toissijaisten asiakkaiden puolesta näissä sopimus- ehdoissa mainituista velvoitteista.
Palvelu: Toimittajan ja Xxxxxxxx välisen sopimuksen kohde, kuten suunnittelu- tai muu työ, tapahtumakonsepti, messuosasto tai osa siitä, tavaran kauppa tai vuokrasopimus, projektinhallinta tai osaston pinta-ala.
Tapahtumapaikka: Tapahtuman tai messuosaston rakennuspaikka. Tapahtumajärjestäjä: Tapahtumapaikkaa hallinnoiva ja/tai tapahtuman järjestävä organisaatio.
Kauppahinta: Palvelun arvonlisäveroton hinta.
Kirjallinen ilmoitus: Osapuolen nimenkirjoitukseen oikeutettujen henkilöiden allekirjoittama asiakirja, joka on saapunut toiselle osa- puolelle, samoin kuin osapuolen kirjeellä tai sähköpostilla tekemä ilmoitus. Kirjallinen ilmoitus on myös osapuolen allekirjoittama tai hyväksymä osapuol- ten välisen kokouksen pöytäkirjan sisältö.
Sopimus: Osapuolten allekirjoittama sopimus tai Toimittajan kirjallinen tarjous, johon Xxxxxxx on antanut tarjouksessa asetetussa määräajassa kirjallisen ehdottoman myöntävän vastauksen. Xxx Xxxxxxx on vastauksessaan asettanut ehtoja, sopimus syntyy, kun Toimittaja kirjallisesti vahvistaa hyväksyvänsä Xxxxxxxx ehdot.
Toimittajan antamat alustavat tiedot
Toimittaja antaa kaikki Palvelua koskevat alustavat tiedot sitoumuksetta. Ellei toisin ole mainittu, tämä koskee myös kustannuksista annettua arviota. Hinta-arvion osalta Toimittajalla on velvollisuus ilmoittaa muutoksista Tilaajal- le.
Tilaajan tiedonantovelvollisuus
Tilaaja vastaa siitä, että hän on antanut Toimittajalle oikeat ja riittävät tiedot tarjouksen ja Sopimuksen perusteeksi. Tietojen tulee sisältää ainakin tilattavan työn käyttötarkoitus, mainonnalliset ja taiteelliset vaatimukset, laadulliset ja teknilliset tiedot ja vaatimukset sekä toimitusaika ja toimitus- paikka tai Tapahtumapaikka. Näyttelyosaston Tilaajan on lisäksi annettava tarkat tiedot rakentamis- ja purkamisajoista sekä muut Tapahtumapaikan ja/tai –järjestäjän asettamat ehdot. Tilaaja on velvollinen Toimittajan pyynnöstä täydentämään antamiaan tietoja. Toimittajalla on oikeus korjata tarjoustaan puutteellisten tietojen osalta.
Kolmannen osapuolen antamat tiedot
Toimittaja ei ole vastuussa kolmannen osapuolen, kuten Tapahtumapaikan ja/tai-järjestäjän, etukäteen ilmoittamatta jätetyistä poikkeavuuksista, kuten lattian mahdollisesta huonosta kunnosta, osaston kohdalle osuvista epätasaisuuksista, kattorakenteista, pilareista yms. Jos poikkeavuuksia etukäteen ilmoitetusta ilmenee, Toimittaja pyrkii hyväksyttämään mahdolliset lisätoimet Tilaajalla. Xxx Xxxxxxxx edustajaa ei kuitenkaan tavoiteta kohtuulli- sessa ajassa, Toimittajalla on oikeus reagoida poikkeavuuksiin ja laskuttaa tästä Tilaajaa erikseen.
Tarjous
Toimittajan tekemä tarjous määrittelee palvelun sisällön ja erityiset, näistä toimitusehdoista mahdollisesti poikkeavat ehdot. Mikäli näiden yleisten toimitusehtojen ehto on ristiriidassa tarjouksessa määritellyn ehdon kanssa, sovelletaan kyseisen ehdon osalta tarjouksessa määriteltyä ehtoa.
Tarjous perustuu tarjouksen antamisaikana Tilaajan antamiin tietoihin sekä käytettävissä oleviin työvoimaan ja raaka-aineisiin sekä silloin vallitseviin hintoihin. Jos muuta ei ole mainittu, tarjous on voimassa kuukauden tarjouk- sen päivämäärästä.
Toimittajalla on oikeus muuttaa tarjoustaan Sopimuksen syntymiseen saakka, jos Xxxxxxxx antamat tiedot muuttuvat tai eivät ole pitäneet paikkaansa tai jos Toimittajan kustannukset muuttuvat olennaisesti ja muutos johtuu syistä, joita Toimittaja ei hallitse, kuten raaka-aineiden hintojen tai muiden kustannusten merkittävästä ja ennakoimattomasta noususta. Olennaisena kustannusten nousuna pidetään aina vähintään kymmenen (10) prosentin nousua kokonais- kustannuksissa.
Toimittajalla on oikeus muuttaa tarjoustaan, jos Toimittaja ei kohtuudella voi noudattaa alkuperäisessä tarjouksessa ilmoitettua toimitusaikaa tai muutos johtuu syistä, joita Toimittaja ei hallitse.
Tilaus
Tilaaja jättää tilauksen Toimittajan tarjouksessa määriteltyyn määräpäivään mennessä. Samalla Tilaaja hyväksyy nämä Messua Oy:n toimitusehdot, näyttelyjärjestäjän osallistumisehdot, näyttelyalueen muut yleiset säännöt sekä tarjouksessa mainitut osallistumiskulut ja ehdot. Toimittaja voi kieltäytyä toimittamasta määräpäivän jälkeen tehtyä tilausta.
Kauppahinta ja sen maksaminen
Kauppahintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Mikäli Toimittaja joutuu maksamaan Palvelun johdosta julkisia maksuja, on Toimittajalla oikeus laskuttaa kyseinen maksu Xxxxxxxxxx. Toimittajalla on oikeus Kauppahinnan ohella lisäkauppahintaan, jos Toimittajan kustannukset olennaisesti muuttuvat ja muutokset johtuvat Toimittajasta riippumattomista syistä, kuten esim. valuuttakurssimuutoksista tai raaka-aineiden hintojen tai muiden kustannusten merkittävästä ja ennakoimattomasta noususta. Olennaisena kustannuksen nousuna pidetään vähintään kymmenen (10) prosentin nousua.
Tapahtumapaikan ja/tai-järjestäjän perimät maksut, jotka kohdistuvat Toimit- tajan työhön eivätkä olleet tiedossa, kun Sopimus syntyi, lisätään Kauppahin- taan. Tilaaja vastaa omista Tapahtumapaikan ja/tai -järjestäjän asettamista kuluista, kuten osaston teknisten tilausten tai hyväksyntä- ja lujuuslaskel- makustannukset, lisämainostila- tai 2.krs-rakennemaksut, katalogitiedot jne.
Kauppahinnan maksuehdot ovat
Maksuehdot ovat alla olevan mukaiset, ellei tarjouksessa ja/tai tilausvahvis- tuksessa ole muuta sovittu:
• 60% tilattaessa
• 40% osaston luovutuksen tai työn valmistumisen jälkeen
• 14 pv netto laskun päiväyksestä, jos muuta ei ole sovittu.
Toimittaja veloittaa Sopimuksen ulkopuoliset kustannukset välittömästi niiden synnyttyä tai viimeistään loppulaskussa. Tilaaja sitoutuu maksamaan Toimitta- jalle tarjouksen/tilausvahvistuksen maksuehtojen mukaisen vuotuisen viivästyskoron kulloinkin erääntyneelle, mutta maksamattomalle Kauppahin- nalle tai sen osalle. Mikäli tarjouksen maksuehto on ristiriidassa näiden yleisten toimitusehtojen kanssa, noudatetaan kyseisen ehdon osalta tarjouk- sessa määriteltyä ehtoa.
Tarjoukseen kuulumattomista lisä- ja muutostöistä sovitaan ja laskutetaan erikseen. Kauppahinta sisältää matka-, majoitus- ja päivärahakulut, ellei erikseen ole muuta sovittu.
Omistusoikeus tavaraan ja teollisoikeudet
Tekijänoikeus tarjoukseen liitettyihin ehdotuksiin, luonnoksiin, piirustuksiin, suunnitelmiin samoin kuin tekijänoikeus kaikkeen Palveluun kuuluu yksinomaan Toimittajalle. Jos tarjousta ei hyväksytä, tarjouksen saajalla ei ole oikeutta jäljentää Toimittajan ehdotuksia, luonnoksia tai suunnitelmia tai käyttää niitä mihinkään tarkoitukseen. Tilaajalla on oikeus käyttää Palveluun sisältyvää aineistoa ja kaikkia luovan työn tuloksia vain siihen tarkoitukseen, johon Palvelu on tarkoitettu.
Luonnokset, pienoismallit, valokuvat, piirrokset ja suunnitelmat ovat Toimitta- jan omaisuutta, ellei muuta ole sovittu. Niitä ei saa siirtää, luovuttaa tai esittää kolmannelle osapuolelle.
Toimittajalla on oikeus julkaista Xxxxxxxxxx suunnittelemastaan tai muuten toteuttamastaan osastosta tekemänsä tallenteet omana referenssinään.
Ellei muuta ole sovittu, tavara on vuokrattu Tilaajalle.
Jos asianosaiset ovat sopineet tavaran kaupasta, omistusoikeus tavaraan siirtyy, kun Kauppahinta on kokonaan maksettu. Ellei Tilaaja maksa sovittua hintaa, Toimittajalla on oikeus irrottaa ja ottaa itselleen takaisin Tilaajalle toimittamansa tuotteet ja muun materiaalin, vaikka ne olisivat kiinnitetty Tilaajan omaisuuteen.
Tilaajan omaisuuden käsittely
Ellei muuta ole erikseen sovittu, Tilaaja huolehtii oman omaisuutensa kuljetuksista ja esillepanosta.
Mikäli Toimittaja on sitoutunut varastoimaan ja/tai kuljettamaan Tilaajan tai Palveluun liittyviä tavaroita, kuljetus ja/tai varastointi tapahtuu Tilaajan laskuun ja vastuulla. Jos Toimittajalla ei ole mahdollisuuksia säilyttää tavaraa säännöllisesti käytettävissä olevissa varastotiloissaan, on Toimittajalla oikeus huolehtia varastoinnista Tilaajan laskuun ja vastuulla muussa varastopaikassa.
Vaaranvastuu
Toimittaja vakuuttaa omistamansa tavaran.
Kun Toimittajan, sen alihankkijoiden tai muun kolmannen osapuolen tavara on Sopimuksen mukaisesti Tilaajan hallussa, esimerkiksi Tapahtuman ajan, vaaranvastuu on Tilaajalla. Tilaaja vastaa mahdollisista kustannuksista, jos tavara on vaurioitunut, kadonnut, huonontunut tai muuten heikentynyt Toimittajasta riippumattomasta syystä.
Tilaaja on aina velvollinen vakuuttamaan oman omaisuutensa niin varastoin- nin, kuljetusten kuin Tapahtuman ajaksi, ml. rakennus- ja purkuajat. Tilaajan
tavarat eivät ole Toimittajan vastuulla kuljetuksen aikana eivätkä rakennus- tai purkuaikana, vaikka ne olisivat osastopaikan vierelle tuona aikana toimitettu tai pakattu, eikä myöskään purkuajan jälkeen, jos tavaroita ei ole ennen osaston purun päättymistä noudettu.
Toimitusaika
Jos erikseen ei ole sovittu eikä Tapahtumajärjestäjän aikataulut muuta määrää, Toimittaja luovuttaa tapahtumaan liittyvän tuotteen ja/tai Palvelun avajaisia edeltävänä päivänä erikseen sovittavana ajankohtana. Toimittaja varaa oikeuden suorittaa pienimuotoisia viimeistelytöitä vielä tuon ajankohdan jälkeenkin aina tapahtuman avajaisiin asti niin kauan kuin nuo työt eivät vaikuta Tilaajan tapahtumaan valmistautumiseen.
Purkutyöt alkavat heti tapahtuman päätyttyä.
Tilaajan tulee poistaa omat tuotteensa ja materiaalinsa osastolta heti näytte- lyn päätyttyä, jotta purkutyöt voidaan aloittaa viivytyksettä. Jos Toimittajan täytyy poistaa, purkaa ja pakata Tilaajan tuotteet ja materiaalit ilman, että siitä on etukäteen sovittu, laskutetaan tehdystä työstä erikseen käytetyn työmäärän mukaisesti lisättynä mahdolliset lisätyöstä aiheutuvat kulut.
Palvelun virhe
Tilaajan on ilmoitettava Toimittajalle virheellisyyksistä, jotka koskevat toimitetun tavaran ja/tai Palvelun laatua, määrää, valmistusta tai hankinnan täyttämiseen liittyvää seikkaa viimeistään silloin, kun Palvelu tavaroineen luovutetaan Tilaajalle. Pääsääntöisesti Toimittaja korjaa virheen tai harkin- tansa mukaan toimittaa uuden tavaran omalla kustannuksellaan mahdolli- suuksiensa mukaan. Tämän vuoksi Xxxxxxxx on viipymättä tarkastettava tavara ja/tai Palvelu, jotta Toimittajalla on mahdollisuus toimia ennen tapahtuman aukeamista. Toimitetun tavaran ja/tai Palvelun ottaminen käyttöön tulkitaan toimituksen hyväksynnäksi. Ellei virheellisyyttä voi tavanomaisessa tarkastuk- sessa havaita, Tilaajan tulee ilmoittaa virheelli- syydestä heti sen havaittuaan. Toimittajan vastuu koskee vain virheitä, jotka tavarassa ja/tai Palvelussa näytetään olleen toimitushetkellä.
Toimittajan viivästys
Mikäli Xxxxxxxx toimitus viivästyy näyttelyn aukeamisesta Toimittajasta johtuvasta syystä, eikä kysymyksessä ole alempana kuvattu ylivoimainen este, Toimittaja on velvollinen maksamaan sopimussakkoa näyttelyn avajaishetkestä lähtien. Sopimussakon määrä on viisi (5) prosenttia kauppah- innasta kultakin täydeltä viivästystunnilta, kuitenkin enintään viisikymmentä
(50) prosenttia kauppahinnasta.
Mikäli Toimittaja viivästyy niin, että Palvelun kohdetta ei saataisi Tapahtuman ajaksi lainkaan rakennetuksi, Tilaajalla on oikeus purkaa Sopimus. Toimittajan vastuu viivästyksen johdosta rajoittuu Kauppahinnan palauttamiseen, jos Tilaaja on oikeutettu Sopimuksen purkamiseen. Kauppahinnasta vähennetään mahdollisesti maksettu sopimussakko.
Ylivoimainen este (force majeure)
Ylivoimainen este ja siihen rinnastettava syy on
- sota, luonnonmullistus, pandemia tai viranomaisen antama kielto tai määräys
- tulipalo tai muu onnettomuus
- lakko, saarto tai työsulku
- merkittävät häiriöt sähkönjakelussa, tiedonsiirrossa, julkisessa
liikenteessä tai kuljetuspalveluissa
- raaka-aineiden, tarveaineiden taikka koneiden tai työkalujen toimituk- sen viivästyminen Toimittajan toimipaikan ulkopuoliselle työn suoritta- mispaikalle Toimittajasta riippumattomasta ennakoimattomasta syystä
- Tapahtumapaikan ja/tai -järjestäjän Toimittajasta riippumattomat
yksipuoliset toimet
- muu edellisiin verrattava poikkeuksellinen toimenpide tai tapahtuma, johon Toimittaja ei ole voinut vaikuttaa
Jos mahdollista, toimitusaikaa pidennetään sillä ajalla, jolla Toimittaja tai hänen alihankkijansa eivät ole voineet tehdä työtä ylivoimaisen esteen vuoksi.
Mikäli toimitusaikaa ei voida pidentää tapahtuman ajankohdan vuoksi, Toimittajalla on oikeus saada korvausta lisäkuluista, jotka aiheutuvat ylivoimaisesta esteestä. Korvattavia kuluja ovat mm. kaikki ylimääräiset työt, mahdollisen ylimääräisen henkilökunnan palkat, matka- ja majoituskulut tai ylityökorvaukset sekä ylimääräiset materiaali-, kone- ja työkalukulut.
Mikäli tapahtumaa ei pystytä järjestämään ollenkaan, Toimittaja on oikeutet- tu peruutusehtojen mukaiseen korvaukseen.
Toimittajan tulee niin pian kuin mahdollista ilmoittaa ylivoimaisesta esteestä Tilaajalle sen ilmaantuessa sekä ilmoittaa ylivoimaisen esteen vaikutukset kauppahintaan.
Toimittajan vastuu
Toimittaja ei vastaa Tilaajalle aiheutuneista tuotantotappioista, saamatta jääneestä voitosta, muusta taloudellisesta seurannaisvahingosta taikka välillisestä vahingosta. Toimittaja ei vastaa Tilaajan tietotuotteissa esiinty- vien tietojen oikeellisuudesta.
Toimittajan vastuu Sopimuksen perusteella rajoittuu aina Kauppahinnan
määrään. Vaatimukset Toimittajaa kohtaan on esitettävä yhden (1) kuukau- den kuluessa Palvelun toimituksesta tai kahden (2) viikon kuluessa Tapahtu- man päättymisestä.
Toimittajan Palvelut usealle Tilaajalle yhteisesti
Toimittaja järjestää osallistumisia tapahtumiin myös usealle tilaajalle yhteises- ti. Jos Palvelu Tilaajan suhteen yhteisen tuotteen osalta peruuntuu esimerkik- si sen vuoksi, että tapahtumaan ei ilmoittaudu Toimittajan mielestä riittävää määrää asiakkaita, on Toimittajalla oikeus peruuttaa Palvelu. Toimittajan tulee ilmoittaa peruuntumisesta Tilaajalle välittömästi peruuntumis- perusteen synnyttyä.
Peruuttamisen tapahtuessa Toimittaja palauttaa Tilaajan maksaman kauppa- hinnan vähennettynä Palveluun liittyvillä tehdyillä töillä ja Toimittajan jo Xxxxxxxx puolesta maksamilla ulkopuolisilla maksuilla, jos näitä ei saada takaisin.
Pinta-alavaraukset
Pinta-alavarauksista on omat erillisehtonsa. Liite: Messua Toimitusehdot Pinta-ala 2023
Alihankkijat
Toimittajalla on oikeus oman harkintansa ja tarpeensa mukaan käyttää kolmansia osapuolia alihankkijoinaan.
Tilaajan velvollisuudet
Tilaaja sitoutuu noudattamaan Toimittajan toimitusehtoja sekä Tapahtuma- paikan ja/tai -järjestäjän laatimia osallistumisehtoja ja sääntöjä. Tilaaja on velvollinen maksamaan Kauppahinnan Sopimuksen mukaisesti.
Mikäli Tilaaja peruuttaa tilauksensa Sopimuksen jo synnyttyä tai jos Toimittaja purkaa Sopimuksen Tilaajan sopimusrikkomuksen perusteella, Xxxxxxx on velvollinen suorittamaan Toimittajalle täyden korvauksen Peruutusehtojen mukaisesti.
Mikäli Xxxxxxx ei viivästyksen tai muun syyn vuoksi pysty täyttämään velvolli- suuksiaan, hänen on korvattava Toimittajalle viivästyksestä johtuvat lisäkustannukset niin kuin ylivoimaisen esteen johdosta syntyvistä lisäkustan- nuksista on lausuttu. Toimittajalla on Tilaajan laiminlyönnin vuoksi oikeus lykätä toimitusta vastaavasti.
Toimittajan vuokraamat kalusteet ja rakenteet palautetaan hyvässä kunnossa ja puhtaana. Jos niitä on sotkettu tai niihin on aiheutettu pysyviä vaurioita, kuten reikiä, Toimittajalla on oikeus saada Tilaajalta korvaus pesettämisestä tai uusien korvaavien kalusteiden/rakenteiden hankkimisesta.
Peruutusehdot
Jos Palvelu (Tilaaja) tai Tapahtuma (Tapahtumapaikka ja/tai -järjestäjä) peruutetaan Tilauksen jälkeen, noudatamme seuraavia peruutusehtoja:
Peruutus 45 pv tai yli ennen Tapahtuman avajaispäivää
- veloitamme tehdyt suunnittelu- ja projektinhallintatyöt todellisten työtuntien mukaisesti sekä mahdolliset syntyneet ulkopuoliset kustan- nukset
Peruutus 15-44 pv ennen Tapahtuman avajaispäivää
- veloitamme kaikki tehdyt työt todellisten työtuntien mukaisesti sekä
kaikki toteutuneet kustannukset
Peruutus 14 pv tai alle ennen Tapahtuman avajaispäivää
- veloitamme koko Kauppahinnan
Jos Tapahtuma siirretään
- toteutuneiden töiden ja kustannusten korvauksesta sekä mahdollisista
säilytyskustannuksista sovitaan erikseen
Toteutuneita kuluja ovat mm. pinta-alavuokrat, osaston suunnittelu- ja toteuttamiskustannukset, materiaalikustannukset, matka- ja majoitus- kustannukset, markkinointimateriaalien suunnittelu- ja toteutuskustannuk- set, mahdolliset muut alihankintakustannukset sekä Toimittajan henkilökun- nan tai mahdollisten alihankkijoiden tekemä työ. Edellä mainittu lista ei ole tyhjentävä.
Tilauksen peruuttaminen tai purkaminen on Tilaajan tai Toimittajan suoritet- tava kirjallisesti.
Sopimuksen siirtäminen
Asianosaisilla ei puolin eikä toisin ole oikeutta siirtää Sopimusta kolmannelle osapuolelle.
Sovellettava laki
Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Selvyyden vuoksi todetaan, että kansainvälinen kauppalaki ei sovellu tähän Sopimukseen.
Oikeuspaikka
Sopimuksesta johtuvat riitaisuudet ratkaistaan Päijät-Hämeen käräjäoi- keudessa. Toimittaja voi harkintansa mukaan haastaa Xxxxxxxx myös Xxxxxxxx kotipaikan yleiseen alioikeuteen, joka silloin on laillinen oikeuspaikka.