NÄYTTELYRAKENTEIDEN TUOTTAMINEN VUOSILLE 2016-2019
NÄYTTELYRAKENTEIDEN TUOTTAMINEN VUOSILLE 2016-2019
1. Sopijapuolet
Tilaaja: Helsingin kaupungin taidemuseo PL 5400
00099 Helsingin kaupunki
puh: 00-00000000
fax: 00-00000000
yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxx puh: 09-31087027
Laskutusosoite:
Helsingin kaupunki Taidemuseo Ostolaskut
PL 5427
00099 Helsingin kaupunki
Palveluntuottaja: XXXXXXXXXXXXXX
Y-tunnus: XXXXXXXXXXXX, osoite: XXXXXXXXXXXXXXX
puhelin: XXXXXXXXXXX, yhteyshenkilö: XXXXXXXXXX
1.2. Yhteyshenkilöt
Yhteyshenkilön vaihtamisesta on tiedotettava etukäteen taidemuseolle. Tässä sopi- muksessa termillä ”sopijapuolet” tarkoitetaan tilaajaa toisena osapuolena ja palvelun- tuottajaa toisena osapuolena.
1.3. Yleiset sopimusehdot
Tässä sopimuksessa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palvelu- hankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut) (liite 2) siltä osin kuin kyseisistä ehdoista ei ole poi- kettu tässä sopimusasiakirjassa.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinumero | Y-tunnus |
PL 5400 | Fredrikinkatu 65 A, 3 krs. | x000 0 000 00000 | x000 0 000 00000 | 0201256-6 |
2. Sopimuksen kohde
Sopimuksen kohde on määritelty tarjouspyynnön kohdassa 1.1 ja palvelukuvauksessa (liite 1).
3. Alihankinta
Toimittajan alihankkijat ja heidän tehtävänsä sopimuksen kohteen toimittamisessa ovat seuraavat:
Nimi, osoite, y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, y-tunnus, tehtävä
tai
Palveluntuottaja ei käytä alihankkijoita.
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut –ehtoja (liite 3), kohta 3.
4. Palvelun ominaisuudet
Palvelun laatuvaatimukset on määritelty hankinnan kohteen kuvauksessa (liite 1), muilta osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut –ehtoja (liite 2), kohta 4.
5. Palvelun laatu ja siinä esiintyvät virheet
Palvelun laatuvaatimukset on määritelty Hankinnan kohteen kuvauksessa (liite 1).
6. Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut
Palvelun laadunvalvonta on määritelty hankinnan kohteen palvelukuvauksessa (liite 1).
7 Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö
Palveluntuottaja sitoutuu asettamaan riittävän ja ammattitaitoisen henkilöstön palvelun tuottamiseen. Tuottajalla on sijaisjärjestelmä, joka takaa, että sairausloma-, vuosiloma- yms. sijaisuuksiin käytetään vain tämän sopimuksen mukaisen palvelun tuottamiseen perehdytettyjä henkilöitä.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinumero | Y-tunnus |
PL 5400 | Fredrikinkatu 65 A, 3 krs. | x000 0 000 00000 | x000 0 000 00000 | 0201256-6 |
Toimittajan tulee täydennys- ja muuta koulutusta järjestämällä huolehtia henkilöstönsä ammattitaidon säilymisestä ja kehittämisestä.
Palvelun ominaisuuksiin ja virheeseen sovelletaan täydentävin osin Jyse 2014 Palvelut –ehtoja (liite 2), kohta 7.
Jyse 2014 Palvelut –ehtojen kohtaa 7.3 sovelletaan seuraavassa muodossa: Jos pal- veluntuottaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuksen mukaisia vel- voitteita täyttäessään, ja jos Tilaaja on jollain perusteella ensisijaisesti vastuussa edel- lä kerrotusta vahingosta, on Tilaajalla oikeus saada Palveluntuottajalta vastaavan suu- ruinen vahingonkorvaus kuin mistä Xxxxxxx on ensisijaisessa vastuussa kolmannelle.
8. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus
Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus palvelun tuottamisessa käy ilmi hankinnan palvelu- kuvauksesta (liite 1).
9. Hinta Hinnat ovat hintavertailulomakkeen (liite 4) mukaisia (alv 0 %). Hinnat sisältävät tarjouspäivänä voimassaolevat viranomaisten määräämät julkiset maksut, ei kuitenkaan arvonlisäveroa, joka ilmoitetaan erikseen.
Ennen tietyn näyttelyprojektin näyttelyrakenteiden tuottamisen aloittamista, palveluntuottaja toimittaa etukäteen kustannusarvioerittelyn kunkin näyttelyn/projektin kuluista palvelun tilaajan vastuuhenkilölle.
Palvelun tuottajalle maksetaan korvaus tehdyistä työtunneista.
Tilaajalle tulee toimittaa selvitys paikallaoloajoista ja tehdyn työn määrästä. Toimipis- teiden välisistä matkakustannuksista vastaa palvelun tuottaja.
Palveluntuottajalla ei ole oikeutta periä pientoimitus- tai laskutuslisiä. Palveluntuottaja sitoutuu sopimuskauden ajaksi Hintavertailulomakkeessa ilmoittamiinsa yksikkötuntihintoihin.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinumero | Y-tunnus |
PL 5400 | Fredrikinkatu 65 A, 3 krs. | x000 0 000 00000 | x000 0 000 00000 | 0201256-6 |
10. Maksuehdot
Palvelutuottaja pyrkii ensisijaisesti lähettämään laskut verkkolaskuina. Jos palvelun- tuottajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, hän voi toimittaa laskut sähköisessä muodossa, esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun välityksellä.
Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka vä- littäjän tunnus on BWEI.
Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta: xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/
Laskussa on mainittava tilaaja, toimitusosoite sekä tilausnumero.
Verkkolasku erääntyy maksettavaksi 21 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapu- misesta. Jos palveluntuottaja laskuttaa tilaajaa paperilaskulla, lasku erääntyy makset- tavaksi 30 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta.
Viivästyskorko on korkolain mukainen.
Muilta osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut –ehtoja (liite 2), kohta 10.
11. Vakuudet
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut –ehtoja (liite 2), kohta 11.
12. Viivästyminen
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut –ehtoja (liite 2), kohta 12.
13. Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut –ehtoja (liite 2), kohta 13.
14. Ylivoimainen este
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut –ehtoja (liite 2), kohta 14.
15. Vakuutukset
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut –ehtoja (liite 2), kohta 15.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinumero | Y-tunnus |
PL 5400 | Fredrikinkatu 65 A, 3 krs. | x000 0 000 00000 | x000 0 000 00000 | 0201256-6 |
16. Vahingonkorvaus
Palveluntuottaja vastaa antamastaan palvelusta Tilaajalle. Palveluntuottaja vastaa tuottamansa palvelun sekä Tilaajalle että kolmannelle osapuolelle mahdollisesti aiheuttamasta vahingosta.
Palveluntuottajalla on oltava sopimuskauden aikana voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka määrä on riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin.
Mikäli vastuuvakuutus ei kata täysimääräisesti aiheutuneita välittömiä vahinkoja, vas- taa tuottaja vahingoista täyteen määrään asti.
Tapauksissa, joissa kaupunki on laillisessa korvausvastuussa kolmanteen henkilöön nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että kaupunki hoitaa korvauskäsittelyn oman hallintomenettelynsä mukaisesti.
Mikäli vahinko on edellä mainitussa tapauksessa aiheutunut siitä, että Palveluntuottaja on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on kaupungilla oikeus kohdistaa Palveluntuottajaan korvausvaade.
Palveluntuottajan on pidettävä luetteloa kaikista vahinkotapauksista ja päätöksistä. Tilaajalla on oikeus tutustua kaikkiin Palveluntuottajan suoraan hoitamien vahinkotapahtumien asiakirjoihin.
Sopijapuolella on oikeus saada toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta korvaus kaikista välittömistä kuluista ja vahingosta. Sopijapuolet eivät vastaa välillisistä vahingoista.
Vahingonkorvausvelvollisuuden rajoitukset eivät koske tapauksia, joissa on kyseessä tahallisesti tai törkeän huolimattomasti aiheutettu vahinko. Korvausvaatimukset on esitettävä kirjallisesti.
Muilta osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut –ehtoja (liite 2), kohta 16.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinumero | Y-tunnus |
PL 5400 | Fredrikinkatu 65 A, 3 krs. | x000 0 000 00000 | x000 0 000 00000 | 0201256-6 |
17. Hinnanalennus ja sopimuksen purku
Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta
olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huo- mioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, sopimus purkautuu il- man irtisanomista välittömästi.
Sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli
olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (1viikkoa) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta
huolimatta.
Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle osapuolelle
kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Muilta osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut –ehtoja (liite 2), kohta 17.
18. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa
Kummallakin osapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti.
Jos Palveluntuottaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin.
Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle osapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet.
Muilta osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut –ehtoja (liite 2), kohta 18.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinumero | Y-tunnus |
PL 5400 | Fredrikinkatu 65 A, 3 krs. | x000 0 000 00000 | x000 0 000 00000 | 0201256-6 |
19. Tilaajavastuu
Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset:
– todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että vero- velkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä
todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen
maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Ulkomaisen Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön
mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksy- tyllä tavalla.
Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna.
Lisäksi Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaati- muksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Palvelun- tuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä.
Ennen sopimuksen purkamista Xxxxxxxx tulee kirjallisesti huomauttaa Palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinumero | Y-tunnus |
PL 5400 | Fredrikinkatu 65 A, 3 krs. | x000 0 000 00000 | x000 0 000 00000 | 0201256-6 |
19.1 Ulkomaiset työntekijät
Palveluntuottajan on Tilaajan pyynnöstä osoitettava, että Palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen.
20. Immateriaalioikeudet
Taideteosten näyttelyrakenteiden tuottaja sitoutuu toimimaan koko sopimuskauden, joka on kolme vuotta. Sopimukseen kuuluvat asiakirjat tulee toimittaa tilaajalle ennen sopimuskauden päättymistä (liite 1).
21. Xxxxxxxxxxx ja henkilötietojen käsittely
Tarjouspyynnössä tai palvelukuvauksessa (liite 1) määrittelyn mukaisesti.
22. Sopimuksen siirtäminen ja muuttaminen
Tätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista lupaa.
Tätä sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan sopijapuolten kirjallisin allekirjoituksin.
Muilta osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut –ehtoja (liite 2), kohta 22
23. Avustamisvelvollisuus palveluntuottajan vaihtuessa
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut –ehtoja (liite 2), kohta 23.
24. Erimielisyydet ja sovellettava laki
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta johtuvat ristiriitaisuudet, joita ei saada sopijapuolten kesken sovituksi, jätetään Helsingin käräjäoikeuden ratkaistaviksi.
Muilta osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtoja (liite 2), kohta 24.
25. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinumero | Y-tunnus |
PL 5400 | Fredrikinkatu 65 A, 3 krs. | x000 0 000 00000 | x000 0 000 00000 | 0201256-6 |
1. Sopimus liitteineen
2. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut) (liite 2), Internetissä xxxx://xx.xx/xxxxxxxxx/00000/000000/XXXXxxxxxxxxx/000xx0x0-0xx0- 4b44-a206-701e54f6348e Julkisten
3. Palveluntuottajan tarjous XX. XX.2016.
26. Sopimuskausi
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, sopimuksen allekirjoituspäivästä.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Tilaaja tilaa näyttelyrakenteiden toteuttamisen toimittajalta tarpeittensa mukaan.
27. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset
Tätä sopimusta on laadittu (kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin) sopija- puolelle.
Helsingissä / .2016.
Helsingin kaupungin Palveluntuottaja taidemuseo
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinumero | Y-tunnus |
PL 5400 | Fredrikinkatu 65 A, 3 krs. | x000 0 000 00000 | x000 0 000 00000 | 0201256-6 |