JULKISTEN HANKINTOJEN HANKINTASOPIMUKSET

<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen teksti Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>

JULKISTEN HANKINTOJEN HANKINTASOPIMUKSET

Hyvin laadittu hankintasopimus on julkisissa hankinnoissakin toimivan yhteistyön ydin. Han- kintasopimuksen merkitys jää usein kilpailutusvaiheessa helposti vähälle huomiolle, vaikka juuri hankintasopimus määrittelee koko myöhemmän yhteistyön. Koulutuksessa käydään läpi sopimusehtojen huomioiminen tarjouspyyntövaiheessa ja yleisten sopimusehtojen käyttämi- nen sopimuksen laatimisen apuna. Koulutus on suunnattu hankintayksiköiden edustajille ja julkisiin hankintoihin osallistuville tarjoajille.

Päivän aikana käydään läpi hyvän julkisten hankintojen hankintasopimuksen peruskivet sekä keskeisimmät sopimusehdot tavara- ja palvelusopimuksissa, sekä se miten ne kannattaa huo- mioida sopimuksen laatimisessa.

Hyvälläkään hankintasopimuksella ei tee mitään, jos sopijapuolet eivät sitä noudata. Päivän aikana käsitellään hankintasopimuksen seurantaa ja valvomista ja sitä, onko sopimusta mah- dollista muuttaa sopimuskaudella. Voiko ongelmatilanteisiin varautua ennalta ja miten sopi- musreklamaatiot kannattaa tehdä?

Osallistujat saavat käyttöönsä JYSE - ehtoihin pohjautuvat tavara- ja palveluhankintojen sopi- musmallit. Otetaan yhdessä julkisten hankintojen hankintasopimukset haltuun –

tervetuloa!

Kouluttaja:

Varatuomari, asiantuntija Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx / OTK, asiantuntija Xxxxx Xxxxxx / OTK, asiantuntija Xxxxx Xxxxxx, PTCServices Oy

Päivämäärä ja aika:

17.09.2024, klo 9:00-16:00

20.11.2024, klo 9:00-16:00

22.01.2025, klo 9:00-16:00

Ohjelma klo 9:00-16:00 +/- 15 min. TILAISUUDEN AVAUS JA TAVOITTEET

HANKINTASOPIMUS JULKISISSA HANKINNOISSA

• Hankintalain reunaehdot - Xxxxxxx ja miten hankintasopimus syntyy

• Neuvotteluvara

JULKISHALLINNON KÄYTTÄMÄT SOPIMUSEHDOT

• Käydään läpi julkisissa hankinnoissa useimmiten käytetyt sopimusehdot

KESKEISET SOPIMUSEHDOT KÄYTÄNNÖSSÄ

• Sopimuksen kohteen määrittely

o Palveluita koskevat erityispiirteet

• Sopimuskauden pituus ja mahdolliset optiokaudet

• Palvelun tuottamiseen osallistuva henkilöstö

• Yhteistyömalli sopimuskaudella

o Xxxxxxxxx

• Xxxxxxxxxx määritteleminen, miksi se on niin vaikeaa vai onko?

o Bonukset ja sanktiot, esimerkkejä sopimussakoista ja bonus- sanktiomalleista

• Hintaan liittyvät sopimusehdot

o Hinnantarkistusehdot

• Alihankinta

SOPIMUKSEN SEURANTA JA RAPORTOINTI

• Miten ja miksi sopimusta kannattaa seurata?

• Laadun valvonta ja tarkastusoikeus

• Raportointi tukemaan laadun valvontaa

IMMATERIAALIOIKEUDET

• Tekijänoikeus, käyttöoikeus

• Mitä oikeuksia tilaaja yleensä tarvitsee ja mihin?

SALASSAPITOON, TURVALLISUUTEEN JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT EHDOT

• Milloin henkilötietojen käsittely tulee huomioida sopimuksessa?

• Salassapitoa koskevat ehdot

SOPIMUSRIKKOMUKSET JA NIIDEN SEURAMUKSET

• Viivästyminen

• Virhe

• Miten sopimusreklamaatiot kannattaa tehdä?

• Sopimusrikkomusten seuraamukset

o Vahingonkorvaus

o Sopimussakko

o Sopimuksen purkaminen

SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN

• Tyypilliset sopimuksen päättämistä koskevat ehdot

• Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa

AVUSTAMISVELVOLLISUUS SOPIMUKSEN PÄÄTTYESSÄ

• Miten varmistat palvelutuotannon seuraavan kilpailutuksen päättymiseen saakka

• Toimittajalta saatava kilpailutuksen edellyttämä dokumentaatio

ENNEN SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMISTA

o Sopimuksen koostaminen tarjouspyyntödokumentaatiosta

o Tarkastettavat asiakirjat

o Palvelun aloituskokous

SOPIMUSMUUTOKSET

• Voiko hankintasopimuksesta vetäytyä tai voiko sopimusta muuttaa?

• Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen

• Miten varaudun muutoksiin sopimuskauden aikana?

TILAISUUDEN YHTEENVETO JA PÄÄTTÄMINEN

ILMOITTAUTUMINEN

P. 09 696 2950, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

OSALLISTUMISMAKSU

690 euroa + alv laskutetaan koulutuspäivänä. Koulutus ja materiaalit sisältyvät hintaan.

Lisäosallistujat -50 %

PERUUTUSEHDOT, LIPPUTYYPIT JA HINNOITTELU:

Yli 60 päivää koulutukseen: Super Early Bird, -25% 30-60 päivää koulutukseen: Early Bird, -15%

Alle 30 päivää koulutukseen: normaalihinta

Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta.

Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistoku- luina 15 % koulutuksen hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä pe- ruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.

Alennushintaisilla lipuilla ei ole peruutus mahdollisuutta.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja koulutuksia myöhempään ajankoh- taan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. vähäisen osal- listujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen, YritysAkatemialla on oikeus peruuttaa koulutustilaisuus ilman korvausvelvollisuutta ilmoittamalla asiakkaalle siitä sähköpostilla viimeistään 4 arkipäivää ennen tilaisuuden ajankohtaa.