Contract

§ 18 Asianro HUS/1062/2020

Hankintapäätös HUS Billing Systems -kehitystyön osa-alueen 4 IBM-teknologioiden asiantunti- japalvelut -kilpailutusta koskevassa tarjouskilpailussa

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

HUS on pyytänyt asiantuntijatyön tarjouksia HUS 157-2019 dynaamiseen hankintajärjestelmään valituilta toimittajilta asiakas-, organisaatio- ja palve- lulaskutusjärjestelmien kehitystyön loppuun saattamiseksi.

Hankinta on jaettu viiteen itsenäiseen osa-alueeseen:

1. Asiakaslaskutus

2. Organisaatiolaskutus

3. Palvelulaskutus

4. IBM- teknologioiden asiantuntijapalvelut

5. Suunnittelu-, ratkaisu- ja testauspalvelut

Hankintateknisesti kustakin yllä luetellusta osa-alueesta tehdään erilliset hankintapäätökset. HUS valitsee kilpailutuksen perusteella osa- aluekohtaisesti yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan.

Tämä päätös koskee hankinnan osa-aluetta 4 IBM- teknologioiden asian- tuntijapalvelut. Asiantuntijoiden osaamista hyödynnetään laskutusjärjes- telmän eri laskutusosa-alueiden tuotteistus ja hinnoitteluprosessien suun- nittelussa ja toteutuksessa. Osa-alueeseen 4 pyydettiin tarjoamaan 1 ODM-kehittäjä ja 1 BAW-kehittäjä.

Hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen vuodelle 2020 ilman arvonli- säveroa on 200.000 €. Suunnitelman mukaan tämä kokonaisuus valmistuu vuoden 2020 aikana. Jatkuvat palvelut tullaan kilpailuttamaan erikseen.

Hankintalain ennakoidun arvon laskentaperiaatteiden sekä sopimuksen toistaiseksi voimassa olevan keston vuoksi laskennallinen hankinnan nel- jän vuoden ennakoitu arvo on 1.200.000 €. Tämän vuoksi hankintapäätös kuuluu talous- ja konsernijaoston toimivaltaan.

Sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Sopimus on voimassa toistaiseksi.

2. Hankintamenettely

Hankinta tehdään HUSin perustaman ”ICT-asiantuntijapalvelut"-nimisen dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä (tunniste HUS 105-2020), josta on julkaistu hankintailmoitus 11.6.2019.

Hankintaa koskeva tarjouspyyntö "HUS Billing Systems -kehitystyön kilpai- lutus" lähetettiin dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille tarjoajil- le 6.3.2020.

3. Tarjousten määräaika

Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 16.3.2020 klo 23.59.

4. Saadut tarjoukset

Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

− IBM Oy

− Solidabis Oy

5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnön mukaan tarjoajan tuli ilmoittaa HUSille, jos sen taloudelli- seen ja rahoitukselliseen asemaan tai muihin dynaamisen hankintajärjes- telmän soveltuvuusvaatimuksiin liittyviin seikkoihin on tullut muutoksia.

Kumpikaan tarjoaja ei ilmoittanut muutoksista. Tarjoajat täyttivät siten tar- joajille asetetut soveltuvuusvaatimukset.

6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjous- pyynnön liitteissä 1 Hankinnan kohteen kuvaus, 1.1 Roolikuvaukset sekä projektin toimintamalli ja 6 hinta- ja laatulomake.

Tarjousten tarkastamisessa kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mu- kaisiksi.

7. Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjoukset vertaillaan osa-alueittain kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti.

Kokonaistaloudellinen edullisuus muodostuu kahdesta vertailukriteeristä:

1. Vertailuhinta, maksimipistemäärä 40 vertailupistettä

2. Asiantuntijoiden kokemuksen ja osaamisen arviointi, maksimipistemää- rä 60 vertailupistettä

Lopuksi vertailupisteet hinnasta ja laadusta lasketaan yhteen.

Hintavertailu [40 %]

Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että hintavertailu suoritetaan seuraavasti: Xxxxxxxxxx vertailuhinta muodostuu eri roolien mukaisen asiantuntijatyön tuntihintojen painotettuna keskiarvona. Painokertoimet muodostuvat han- kittaviin asiantuntijarooleihin nimettävien suhteellisista määristä. Osa- alueittaiset vertailuhinnan laskentakaavat ovat nähtävissä tarjouspyynnön liitteen 6 välilehdeltä 6.6. Alimman vertailuhinnan mukainen tarjous saa 40 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailuhinnasta saatavat vertailupisteet lasketaan kaavalla (alin vertailuhinta / tarjottu vertailuhinta) x 40 vertailupis- tettä.

Hintavertailu ilmenee liitteestä 1, Vertailun yhteenveto osa-alue 1. Hinta- vertailun lopputulos on seuraava:

Tarjoaja	Vertailuhinta	Pisteet
3. IBM Oy	175,00 €	18,70
4. Solidabis Oy	81,80 €	40,00

Laatuvertailu [60 %]

Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu kunkin vertailtavan laatutekijän painoarvot ja pisteytykset.

[Laatupisteet lasketaan tarjoajan liitteessä 6 ilmoittamien tietojen perusteella.

Kustakin

vastausvaihtoehdosta saatavat pisteet on ilmoitettu kunkin vastausvaihto- ehdon yhteydessä. Korkeimmat laatupisteet saanut tarjous saa 60 vertai- lupistettä. Muiden tarjoajien laadun vertailupisteet lasketaan kaavalla tar- jouksen (laatupisteet / korkeimmat laatupisteet) x 60.

Laatuvertailu ilmenee liitteestä 1, Vertailun yhteenveto osa-alue 1. Laatu- vertailun lopputulos on seuraava:

Tarjoaja	Laatu	Pisteet
3. IBM Oy	11,00	44,00
4. Solidabis Oy	15,00	60,00

8. Yhteenveto

Päätösesitys

Tarjouskilpailussa vertaillut tarjoukset sijoittuivat paremmuusjärjestyksessä seuraavasti:

Tarjoaja	Hintapisteet	Laatupisteet	Kokonaispisteet
1. Solidabis Oy	40,00	60,00	100,00
2. IBM Oy	18,70	44,00	62,70

Talous- ja konsernijaosto päättää

1. valita kilpailutuksen mukaisesti Solidabis Oy:n

2. valita kilpailutuksen mukaisesti IBM Oy:n varatoimittajaksi

3. valtuuttaa HUS Tietohallinnon tulosalueen johtajan allekirjoittamaan so- pimuksen

4. valtuuttaa HUS Tietohallinnon tulosalueen johtajan tarvittaessa irtisa- nomaan sopimuksen sopimusehtojen mukaisesti

5. oikeuttaa HUS Tietohallinnon johtajan tekemään tarpeellisia sopimuseh- tojen mukaisia sopimukseen perustuvia tilauksia HUSin vuosittain hyväksy- tyn talousarvioin puitteissa sekä HUSin investointiohjelman mukaisesti

6. tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokoukses- sa.

Päätös on ehdollinen siihen asti, kunnes hankintayksikkö on tarkistanut toimittajalta tarjouspyynnön mukaisesti vaaditut selvitykset ja todistukset.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen kat- sotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

Lisätiedot

Tulosalueen johtaja Xxxxxx Xxxxxx, s-posti pertti.makela(at)xxx.xx Tulosyksikön johtaja Xxxxx Xxxxxxx, s-posti xxxxx.xxxxxxx(at)hus.

Liitteet 3 Liite 1: Vertailun yhteenveto osa-alue 4

Jakelu