SOPIMUS KOULUTUSNEUVONTA KYMIEDUN PALVELUJEN TUOTTAMISESTA
SOPIMUS KOULUTUSNEUVONTA KYMIEDUN PALVELUJEN TUOTTAMISESTA
(luonnos)
1. YLEISTÄ
Sopijaosapuolet sitoutuvat osallistumaan Opin Ovi Kymi -hankkeessa luodun Koulutusneu- vonta Kymiedun palvelujen tuottamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen sekä sopivat palvelun koordinoinnista tässä sopimuksessa esitetyllä tavalla.
2. SOPIJAOSAPUOLET
3. KOULUTUSNEUVONTA KYMIEDU
3.1. Palvelun kuvaus
Koulutusneuvonta Kymiedu palvelee työuran eri vaiheissa olevia aikuisia koulutus- ja uravalin- tatilanteissa. Koulutusneuvonta Kymiedu ei korvaa olemassa olevia palveluja vaan täydentää niitä.
Koulutusneuvonta Kymiedun palvelu tukee asiakasta koulutus- ja uratiedon haussa, neuvoo koulutukseen hakeutumisessa ja ohjaa asiakkaan tarvittaessa hänelle sopivien palvelujen pa- riin. Asiakasta tuetaan hänen osaamisensa tunnistamisessa sekä koulutus- ja uravalintojen selkiyttämisessä.
3.2. Palvelumuodot
Koulutusneuvonta Kymiedun palvelumuodot ovat puhelin- ja sähköpostipalvelu, henkilökoh- tainen neuvonta neuvontapisteissä ja Kymiedu.fi-verkkopalvelu.
Sähköpostitse ja puhelimitse on mahdollista saada neuvontaa ja ohjausta arkisin
klo 9.00–15.00. Neuvontapisteet ovat auki Kotkan ja Kouvolan kirjastoissa torstaisin klo 14.00–17.00. Henkilökohtaiseen ohjaukseen voi varata ajan puhelimitse, ajanvarauslomak- keella Kymiedu.fi-sivustolta tai sähköpostitse. Palvelumuotoja ja palveluiden aukioloa voidaan muuttaa yhteisellä päätöksellä.
Neuvontapisteessä järjestetään aikuiskoulutusinfoja eri teemoista. Kymiedu.fi-verkkopalvelun kautta on mahdollista hakea tietoa aikuisopiskelusta ja opintojen rahoituksesta, Kymenlaak- son ja valtakunnallisesta koulutustarjonnasta sekä ammateista ja urasuunnittelusta.
3.3. Palvelun toteuttajat
Kymiedu-palvelut tuotetaan verkostona. Jokainen palvelua tuottava organisaatio nimeää ver- kostoon 1–3 neuvojaa ja ohjaajaa, joista yksi toimii yhteyshenkilönä. Yhteyshenkilöt ovat ni- mettyinä liitteessä (liite, kohta a).
Muut yhteistyökumppanit osallistuvat tarpeidensa ja mahdollisuuksiensa mukaan infotoimin- taan ja yhteisiin tapahtumiin.
4. PALVELUN KOORDINOINTI
4.1. Yhteistyöryhmä
Koulutusneuvonta Kymiedun toimintaa ja verkostoa ohjaa yhteistyöryhmä, jonka keskeinen tehtävä on kehittää ja arvioida Koulutusneuvonta Kymiedussa tuotettavia palveluita ja verkos- ton toimintaa Opin Ovi Kymi -projektissa sovittujen kehittämiskohteiden mukaisesti ja hyväk- syä vuosittainen toimintasuunnitelma ja kustannusarvio. Yhteistyöryhmään osallistuu sopija- osapuolten organisaatioista jokaisesta 1–3 henkilöä, joista yksi on palvelun toteuttajiin nimetty yhteyshenkilö (liite, kohta a). Yhteistyöryhmä kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Yh- teistyöryhmä järjestää vuosittain 1–2 puolen päivän mittaista aikuisohjausfoorumia, johon kut- sutaan yhteistyökumppaneiden ja sidosryhmien edustajia.
4.2. Koordinointivuoro ja koordinaattorin vastuu
Palvelun toteuttajat koordinoivat Koulutusneuvonta Kymiedun toimintaa vuorovetoisesti vähin- tään kalenterivuoden kerrallaan. Koordinointivuoroista sovitaan yhteistyöryhmässä.
Koulutusneuvonta Kymiedun koordinaattori vastaa yhteistyöryhmän toiminnasta, sekä verkos- ton sisäisestä että ulkoisesta viestinnästä ja Kymiedun markkinoinnista. Koordinaattori valmis- telee yhteistyöryhmän kokoukset, toimintasuunnitelman ja kustannusarvion sekä raportoi toi- minnasta palvelun tuottamiseen osallistuville organisaatioille. Osa koordinaatiotehtävistä voi- daan antaa jonkin toisen toimijan vastuulle yhteisellä sopimuksella. Kymiedu-palvelujen ylläpi- tovastuu on jaettu eri organisaatioille (liite, kohta c).
4.3. Päätöksenteko
Päätöksenteko perustuu tämän sopimuksen sopijaosapuolten väliseen avoimeen ja laajapoh- jaiseen yhteistyöhön ja kumppanuuteen. Päätöksentekomenettelyn tavoitteena on saavuttaa neuvottelemalla yksimielinen ratkaisu, jolla edistetään mahdollisimman hyvin palvelun tavoit- teiden ja asiakkaan koulutuspolun toteutumista.
5. TYÖNJAKO, VASTUUT, RESURSOINTI JA KUSTANNUKSET
Palvelun ylläpito- ja koordinaatio hoidetaan jaetun vastuun periaatteella. Jokaisella toimijalla on oma vastuutehtävänsä. Kukin organisaatio vastaa osaltaan palvelun tuottamisen, ylläpidon ja koordinaation vaatimista työresursseista ja matkakuluista (liite, kohta b). Puhelinliittymän, ti- lavuokrien ja markkinoinnin kustannukset jaetaan Pohjois- ja Etelä-Kymenlaakson toimijoiden lukumäärän ja organisaation koon mukaan (liite, kohta d).
6. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN JA PALVELUVERKOSTOSTA EROAMINEN
Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan keskinäisin neuvotteluin. Mikäli tämä ei johda tulokseen, erimielisyydet ratkaistaan Kymenlaakson käräjäoikeudessa.
Sopimuksen sopijaosapuoli voi erota palveluverkostosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti muille sopijaosapuolille. Velvollisuus Koulutusneuvonta Kymiedun palvelujen tuottamisesta raukeaa kuuden kuukauden kuluttua eroilmoituksesta. Jos sopijaosapuoli oleellisilta osin rikkoo tämän sopimuksen velvoitteita, on muilla sopijaosapuolilla oikeus irtisanoa sopimus päättymään heti.
7. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO
Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi 1.1.2013 alkaen.
8. SOPIMUSKAPPALEET
Tätä sopimusta on tehty 7 samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin sopijaosapuolelle.