VUOKRAKOHDE, VUOKRA JA VAKUUS:

LIITE 1 (sivu 1 / 6) VUOKRASOPIMUSEHDOT

(3/2021, double-net)

Nämä vuokrasopimuksen ehdot ovat erottamaton osa vuokrasopi- musta ja määrittävät osapuolten vastuut ja velvoitteet.

VUOKRAKOHDE, VUOKRA JA VAKUUS:

1. Käyttötarkoitus ja pinta-ala

Vuokrattujen tilojen sovitusta käyttötarkoituksesta poikkeamiseen on saatava vuokranantajan etukäteinen kirjallinen lupa.

Vuokralaisen on harjoitettava aktiivisesti koko vuokra-ajan vuokrakoh- teessa sitä käyttötarkoituksen mukaista liiketoimintaansa, johon vuokra- kohde on vuokrattu.

Vuokran määrittelyssä ei ole käytetty perusteena pelkästään pinta-alaa. Mahdolliset tarkistusmittaukset eivät vaikuta vuokran määrään.

2. Vuokrakohteen hallinnan luovutus

Ensimmäinen vuokra on maksettava ennen vuokrakohteen hallinnan luovutusta. Vuokralaisella on velvollisuus tarkastaa vuokrakohteen kunto hallinnan luovutuksen yhteydessä.

Vuokralaisella ei ole oikeutta purkaa sopimusta hallinnan viivästyksen vuoksi. Vuokralainen saa korvauksena hallinnan viivästyksestä 20 % laskennallisesta päiväkohtaisesta vuokrasta kutakin viivästynyttä päivää kohti, kuitenkin enintään yhden kuukauden vuokraa vastaavan määrän. Vuokralaisella ei kuitenkaan ole oikeutta korvaukseen, mikäli viivästys aiheutuu vuokralaisesta.

Vuokralainen on tutustunut huolellisesti vuokrakohteeseen. Vuokralai- nen on todennut vuokrakohteen laitteineen olevan siinä kunnossa kuin paikalliset olosuhteet huomioon ottaen kohtuudella voi vaatia ja hyväk- syy ne siinä kunnossa kuin ne ovat. Jollei muuta ole kirjallisesti sovittu, ei vuokrakohteessa tehdä muutostöitä ennen vuokra-ajan alkamista.

3. Arvonlisävero

3.1 Vuokranantaja on hakeutunut vuokraustoiminnastaan vuokrakoh- teen osalta arvonlisäverovelvolliseksi.

3.2 Vuokraan lisätään aina arvonlisävero, joka on kulloinkin voimassa olevan arvonlisäverokannan mukainen. Vuokralainen vastaa siitä, että vuokrakohde on koko ajan arvonlisäverollisessa käytössä. Vuokralainen sitoutuu korvaamaan kaikki vahingot, jotka aiheutuvat vuokralaisen em. velvoitteen rikkomisesta tai siitä, että vuokralainen sopimuksellaan tai muutoin aiheuttaa vuokranantajalle tai luovutusketjun muulle taholle (mukaan lukien kiinteistöyhtiö) velvoitteen palauttaa tehtyjä arvonlisäve- rovähennyksiä. Kaikkiin tämän vuokrasopimuksen mukaisiin maksuihin (sisältäen vuokrat) lisätään aina kulloinenkin arvonlisävero.

3.3 Vuokralainen ei vuokrasopimuksen allekirjoittamisen aikaan ole toi- minnastaan arvonlisäverovelvollinen eikä siten tämän vuokrasopimuk- sen mukaisiin maksuihin lisätä arvonlisäveroa. Mikäli vuokralaisen toi- minta vuokra-aikana muuttuu arvonlisäverovelvolliseksi, on vuokralai- sen ilmoitettava tästä vuokranantajalle viipymättä. Toiminnan muuttu- essa arvonlisäverovelvolliseksi sovelletaan vuokrasopimukseen kohtaa 3.2.

3.4 Mikäli vuokrakohteen tilat on vuokrattu arvonlisäverottomaan käyt- töön (tai käyttö muuttuu sellaiseksi), vuokranantajalla/kiinteistöyhtiöllä on tällöin oikeus veloittaa vuokralaiselta ylläpitovuokran yhteydessä erä, joka vastaa sitä euromäärää, joka on kiinteistöyhtiölle vähennyskelvo- tonta arvonlisäverotuksessa sen vuoksi, että tällä sopimuksella vuokra- tut tilat ovat arvonlisäverottomassa käytössä.

4. Vuokran tarkistaminen

Pääomavuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951:10=100). Vuok- ran arvonlisäverotonta määrää tarkistetaan vuosittain joulukuussa elin- kustannusindeksin muutoksia vastaavasti. Perusindeksinä käytetään vuokrasopimuksessa määriteltyä indeksilukemaa. Tarkistusindeksi on viimeisin julkaistu pisteluku, lähtökohtaisesti marraskuun pisteluku. Tar- kistettua pääomavuokraa maksetaan 1.1. alkaen (tai vuokrasopimuk- sessa mahdollisesti määritellyn muun tarkistuskuukauden alusta lu- kien).

Jos elinkustannusindeksi laskee, ei pääomavuokran määrää kuitenkaan alenneta.

Mikäli Tilastokeskus lakkaa julkaisemasta elinkustannusindeksiä (tai muuta indeksiä, johon vuokra on sidottu) tai sen laskentaperusteita muutetaan olennaisesti tai indeksin käyttäminen kielletään, sovelletaan toista vastaavanlaista indeksiä tai muuta vastaavaa tapaa tarkistaa pää- omavuokraa tämän vuokrasopimuksen periaatteiden mukaisesti. Vuok-

ranantaja ei menetä oikeutta vuokrantarkistamiseen, vaikka vuokranan- taja ei lähettäisi vuokrantarkistusilmoitusta.

Jos vuokrasopimuksessa ei ole sovittu muusta vuokrantarkistamisesta, vuokranantajalla on oikeus tarkistaa vuokrasopimuksen kohdassa 5 so- vituista hyödykkeistä perittävää maksua tämän kohdan mukaisesti. Pe- rusindeksinä käytetään tuolloin vuokrasopimuksessa määriteltyä vuok- ran perusindeksiä.

5. Vuokran lisäksi maksettavat vuokrakohteen kustannukset

Vuokranantaja laskuttaa vuokralaiselta euro-eurosta mahdolliset kiin- teistöyhtiölle (tai suoraan vuokranantajalle) tulevat vuokrakohteeseen kohdistuvat kulut, joita ovat kiinteistöyhtiön normaali lakisääteinen hal- linto (pois lukien mahdolliset kokouspalkkiot ja vastaavat) ja kirjanpito sekä tilinpäätös, kiinteistövakuutus, kiinteistövero, mahdollinen maan- vuokra ja vastaavat käyttöoikeus/rasitemaksut.

Vuokranantajalla on oikeus lisätä edelleenlaskutukseen normaali lasku- tuslisä.

6. Hyödykkeet ja palvelut

6.1. Vuokrasopimukseen kuuluvat ja vuokrakohteessa tarjolla olevat hyödykkeet ja palvelut on määritelty ja sovittu tarkemmin vuokrasopi- muslomakkeella. Mikäli vuokranantaja tekee vuokrakohteessa tai sen hallinnoinnissa tarpeellisia muutoksia, jotka vaikuttavat hyödykkeisiin tai palveluihin, vuokranantaja tiedottaa näistä ja niihin tulevista muutoksista vuokralaista. Muutoksilla ei voida kuitenkaan kohtuuttomasti heikentää vuokralaisen palveluita kohteessa tässä vuokrasopimuksessa sovitusta ilman, että sillä olisi vaikutusta hinnoitteluun.

6.2. Kaikki vuokrasopimuksessa sovitut hyödyke- ja erilliskorvaukset voidaan laskuttaa myös suoraan vuokrakohteen omistavan kiinteistöyh- tiön tai palveluntarjoajan toimesta. Korvauksiin lisätään arvonlisävero tai korvauksen perusteena voidaan käyttää arvonlisäverollista summaa sen mukaan, kumpi soveltuu.

6.3. Jos kiinteistössä on aurinkosähkö- tai geoenergiajärjestelmä (tai vastaava), sen ylläpito on vuokranantajan vastuulla. Vuokralainen ei saa tehdä ko. järjestelmään muutoksia. Vuokranantaja tarjoaa ko. järjestel- mästä kulloinkin tulevaa energiaa vuokralaisen käyttöön, mikäli se on mahdollista. Vuokranantaja ei takaa, että järjestelmä olisi koko ajan toi- minnassa tai että se kattaisi koko energian tarpeen. Lisäksi vuokranan- tajalla on myös oikeus pois-taa ko. järjestelmä kiinteistöltä.

6.4. Jos kohteessa on tai sinne rakennetaan vuokranantajan toimesta aurinkosähköjärjestelmä, aurinkosähköjärjestelmän sähköenergiaa käytetään kiinteistön kiinteistösähkön tarpeisiin. Kiinteistösähköön käy- tetty aurinkoenergia voidaan laskuttaa vuokralaiselta, ellei tässä sopi- muksessa ole muualla sovittu, että vuokralaisen kustannusvastuulle EI kuulu kiinteistösähkö. Kiinteistösähköön käytetty aurinkoenergia lasku- tetaan tällöin vuokralaiselta vuokranantajan kulloinkin erikseen vahvis- tamalla energianhinnalla, joka on kuitenkin aina vuositasolla laskettuna edullisempi kuin vastaavan sähköenergian ostaminen sähköverkosta (energia + siirto). Vuokranantaja voi julkaista käytetyn energiahinnan nettisivustollaan tai ilmoittaa sen vuokralaiselle kirjallisesti.

7. Vakuus (mikäli soveltuu)

Vuokralainen antaa vuokranantajalle kaikkien vuokralaisen vuokrasopi- muksen mukaisten velvoitteiden täyttämisen vakuudeksi vuokrananta- jan hyväksymän vakuuden. Vakuuden tulee olla ehtojensa mukaisesti voimassa koko vuokra-ajan ja kolme (3) kuukautta vuokra-ajan päätty- misen jälkeen.

Vakuus on luovutettava ennen hallinnan luovutusta uhalla, että muutoin vuokranantajalla on oikeus purkaa tämä vuokrasopimus. Vakuus tai se osa vakuudesta, jota ei ole käytetty jäljempänä selvitetyllä tavalla, pa- lautetaan vuokralaiselle yhden (1) kuukauden kuluessa tämän sopimuk- sen päättymisestä.

Mikäli vakuus umpeutuu tai erääntyy vuokra-ajan aikana, vuokralainen sitoutuu uudistamaan vakuuden sopimuksessa määritellyn suuruisena korjattuna mahdollisilla indeksikorotuksilla (tai soveltuvin osin korvaa- maan sen uudella vastaavan tasoisella vuokranantajan hyväksymällä vakuudella) viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kuin vakuus umpeu- tuu tai erääntyy. Mikäli vuokranantaja joutuisi käyttämään vakuutta osit- tain tai kokonaan vuokrasopimuksen mukaisten vuokralaisen velvoittei- den täyttämiseksi, vuokralainen sitoutuu uudistamaan vakuuden sopi- muksessa määritellyn suuruisena (tai soveltuvin osin korvaamaan sen uudella vastaavan tasoisella vuokranantajan hyväksymällä vakuudella) viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa siitä, kun vuokranantaja on ilmoittanut käyttäneensä vakuutta tämän vuokrasopimuksen mukaisesti.

LIITE 1 (sivu 2 / 6) VUOKRASOPIMUSEHDOT

(3/2021, double-net)

Vuokranantajalla on oikeus käyttää vakuutta vuokralaisen tämän vuok- rasopimuksen mukaisten velvollisuuksien kattamiseksi tai niiden saata- viensa kattamiseen, jotka syntyvät sen johdosta, että vuokranantaja suorittaa vuokralaisen puolesta tämän laiminlyömiä maksuja tai toimen- piteitä. Vuokranantajalla on aina oikeus realisoida vakuus vakuu- denantajaa kuulematta ja ilman tuomiota tai päätöstä. Vakuutta voidaan käyttää myös vuokrakohteen mahdollisesti omistavan kiinteistöyhtiön perimien maksamattomien käyttökorvausten ja vastaavien maksujen ja/tai kiinteistöyhtiölle aiheutettujen vahinkojen korvausten perimiseksi.

Vuokranantaja ei maksa korkoa vakuutena olevalle rahasuoritukselle tai muulle vakuudelle. Vakuuden tulee aina olla siirrettävissä yhdessä vuokrasopimuksen kanssa ja sen tulee siten olla voimassa myös mah- dollisen uuden vuokranantajan hyväksi.

8. Uudet verot ja maksut

Xxxxxxxx viranomaisen tämän sopimuksen tekemisen jälkeen xxxxxxxx- sesti määräämät vuokraustoimintaan tai kiinteistön hallintaan ja/tai omistamiseen liittyvät uudet verot tai muut maksut, tai olemassa olevien korotukset, lisätään vuokraan.

9. Viivästyskorko

Tämän sopimuksen mukaisiin maksusuorituksiin sovelletaan korkolain mukaista viivästyskorkoa. Vuokralainen korvaa lisäksi vuokranantajalle viivästymisestä aiheutuneet kohtuulliset perintäkulut.

VUOKRAKOHTEEN KUNTO, YLLÄPITO JA KORJAUKSET:

10. Vuokrakohteen ylläpito

Vuokraa määriteltäessä on sovittu, että vuokralaisella on täysi toteutus- ja kustannusvastuu vuokrakohteen ylläpidosta, huollosta, korjauksista, ja näin ollen vuokralainen vastaa kokonaisuudessaan kustannuksellaan vuokrakohteen ylläpidosta, hoidosta, huollosta, korjauksista (pois lukien peruskorjaukset) sekä muistakin vuokrakohteen kustannuksista tämän sopimuksen mukaisesti.

Lisäksi selvyydeksi todetaan, että vuokralainen vastaa kustannuksel- laan vuokrakohteessa olevien koneidensa, laitteidensa ja järjestel- miensä ylläpidosta.

11. Vuokralaisen ylläpitovastuu

Vuokralainen sitoutuu huoltamaan, ylläpitämään, korjaamaan (pois lu- kien peruskorjaukset) ja hoitamaan vuokrakohdetta kustannuksellaan sellaisella ammattimaisella huolellisuudella kuin normaali huolellinen omistaja hoitaisi omistamaansa kohdetta lainsäädännön, viranomaisoh- jeistuksen (ottaen huomioon kohteen käyttötarkoitus) ja kulloinkin voi- massa olevan ja ylläpidettävän huoltokirjan ja PTS-suunnitelman mukai- sesti.

Ylläpidolla tarkoitetaan säännöllistä toimintaa, jolla pysytetään vuokra- kohteen olosuhteet tässä sopimuksessa tarkoitetulla tasolla ja vähin- tään vastaamassa tilannetta, jolloin vuokralainen on saanut vuokrakoh- teen hallintaansa. Kiinteistöhuollon tarkastus-, huolto- ja hoitotoiminta on kiinteistökohtaisen huolto-ohjelman (”Huoltokirja”) mukaista toimin- taa, jonka tarkoituksena on taata kiinteistöä ja sen tiloja palvelevien ra- kenteiden, laitteiden ja järjestelmien toimintakunto. Huoltokirjan tulee si- sältää kaikki voimassa oleviin lakeihin, asetuksiin ja viranomaismää- räyksiin perustuvat tarkastukset ja huollot sekä ottaa huomioon myös suunnittelijoiden ja laitevalmistajien määrittelemät huolto-ohjelmat ja muut tarpeen mukaiset huollot ja tarkastukset. Vastuu sähköisen Huol- tokirjan pitämisestä on vuokralaisella.

Ylläpidolla tarkoitetaan myös sellaisia korjaustoimenpiteitä, joissa vika, virhe tai muu haitta poistetaan tai toimintaa, jossa vuokrakohteen omi- naisuudet pysytetään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat ilman, että vuokrakohteen suhteellinen laatutaso olennaisesti muuttuu. Korjaustoimenpiteet ovat osa suunnitelmallista ylläpitotoimintaa, jolla yl- läpidetään rakennuksen osaa tai järjestelmää siten, että se kestää sille ominaisen elinkaaren loppuun, jonka jälkeen se voidaan peruskorjata. Ennakoimaton rikkoutuminen, vikaantuminen taikka vahingosta tai ilki- vallasta aiheutuva korjaustarve, joita ei ole erikseen pystytty ennakoi- maan, kuuluvat myös tähän kategoriaan.

12. Vuokranantajan ylläpitovastuu

Vuokranantaja vastaa kustannuksellaan siitä, että kiinteistön peruskor- jaukset tulee suoritettua ajallaan noudattaen pääsääntöisesti laadittua PTS-suunnitelmaa. Vuokralainen hyväksyy ilman korvausta, että vuok- ranantaja suorittaa vuokrakohteessa peruskorjaustöitä vuokrasuhteen aikana.

Peruskorjauksella tarkoitetaan erillisenä hankkeena toteutettavaa toi- menpidettä, jossa korjataan tai vaihdetaan alkuperäistä tasoa vastaa- vaan kuntoon rakennusosa tai sen suhteellisen suuri osa, talotekninen järjestelmä tai -laite, joka on saavuttanut elinkaarensa lopun. Peruskor- jaukset toteutetaan kuitenkin viimeistään rakenteiden tultua elinkaa- rensa päähän siten, ettei niiden muu korjaaminen ole teknis-taloudelli- sesti perusteltua. Elinkaarella tarkoitetaan rakennusosalle tyypillistä käyttöikää, kun vallitsevat olosuhteet otetaan huomioon. Peruskorjaus kohdistuu pääsääntöisesti kiinteistön rakenteisiin ja sitä täydentäviin ta- loteknisiin järjestelmiin ja rakennusosiin. Rakennusosien korjaaminen kokonaisuudessaan tai suhteellisen suurina kokonaisuuksina kuuluu peruskorjausten piiriin.

13. Vastuunjakotaulukko

Vuokrakohteen ja kiinteistön ylläpidon toteutus- ja kustannusvastuu on sovittu vuokrasopimuksen liitteenä olevassa vastuunjakotaulukossa.

Osapuolet sitoutuvat noudattamaan vastuunjakotaulukkoa ja suoritta- maan kaikki tarvittavat ylläpito-, huolto- ja korjaustyöt asianmukaisesti, ajallaan sekä noudattaen soveltuvaa sääntelyä ja hyvää rakennus- ja/tai kiinteistönhoitotapaa.

14. Vuosikatselmukset ja PTS-suunnitelma

Vuokranantajan niin halutessa, vuokranantajan ja vuokralaisen edusta- jat pitävät vähintään vuosittain kiinteistöllä katselmuksen. Vuokralaisen on hyvissä ajoin ennen katselmusta toimitettava vuokranantajalle (tai sen edustajalle) olennaiset tiedot vuokrakohteessa toteutetuista huolto-

, hoito-, ylläpito- ja korjaustoimenpiteistä sekä tarvittavat tiedot huolto- kirjasta.

Osapuolet vahvistavat katselmuksessa PTS-suunnitelman, joka perus- tuu ennen kaikkea aiempiin PTS-suunnitelmiin (mikäli sellaisia on), ja joka sisältää tietoa tulevista laajemmista korjauksista, peruskorjauksista ja mahdollisista investointihankkeista. Katselmuksessa päivitetään ja dokumentoidaan myös kiinteistön ylläpitokorjaukset ja peruskorjaukset.

Mikäli osapuolet eivät pääse yksimielisyyteen PTS-suunnitelman sisäl- löstä, osapuolet nimittävät yhdessä ulkopuolisen puolueettoman am- mattimaisen kokeneen ja sertifioidun kiinteistöasiantuntijan (esimerkiksi Ramboll, Granlund, Vahanen tai vastaava) antamaan ratkaisusuosituk- sensa PTS-suunnitelmaan. Osapuolet vastaavat puoliksi asiantuntijan kuluista. Asiantuntijan ratkaisusuositus ei ole sitova, mutta mikäli ratkai- susuositus ei tyydytä osapuolta, tulee hänen saattaa PTS:n sisältö (tai riidanalainen osuus) välimiesmenettelyn ratkaistavaksi tämän sopimuk- sen riidanratkaisuehdon mukaisesti uhalla, että muutoin PTS-suunni- telma katsotaan hyväksytyn asiantuntijan esittämässä muodossa.

Vuokralaisen tulee huolehtia siitä, että vuokranantajalle järjestetään pyydettäessä tarpeellinen valvontamahdollisuus ylläpito- ja korjaustöi- hin mm. isännöitsijän sähköisen huoltokirjan (RYHTI, FIMX tai vas- taava) seurannan avulla.

15. Ylläpitotöiden suorittaminen ja dokumentointi

Kaikki korjaus- ja rakennustyöt (sisältäen muutostyöt) tulee aina suorit- taa noudattaen lainsäädäntöä ja muuta rakentamista koskevaa säänte- lyä ja viranomaisohjeistusta sekä hyvää rakentamistapaa.

Osapuolet voivat käyttää alihankkijoita jne. ylläpito-, huolto- ja korjaus- töihin, mutta ko. osapuoli vastaa heidän suorituksestaan ja tämän sopi- muksen noudattamisesta kuten omastaan.

Järjestäessään vuokrakohteen ylläpidon ja korjaukset (pois lukien pe- ruskorjaukset) vuokralainen maksaa kulut suoraan kolmannelle omissa nimissään. Vuokralainen hoitaa ja tilaa vuokrakohteeseen kuuluvat toi- menpiteet suoraan toimittajilta eikä näitä tapahtumia kierrätetä kiinteis- töyhtiön tai vuokranantajan kautta muutoin, kun on välttämätöntä. Mil- loin se ei maksun vastaanottajasta johtuvasta syystä ole mahdollista, vuokranantaja tai kiinteistöyhtiö suorittaa kulut ja perii niiden määrän mahdollisine arvonlisäveroineen erikseen vuokralaiselta.

Siltä osin kuin vuokralaisen vastuulla olevat ylläpitotyöt kohdistuvat vuokrakohteen rakenteisiin tai talotekniikkaan, vuokralaisen tulee ennen töiden aloittamista hyväksyttää nämä työt vuokranantajalla. Kaikki ra- kenteelliset ja viranomaislupaa edellyttävät ylläpitotyöt ja muutokset on etukäteen hyväksytettävä vuokranantajalla, jolla ei kuitenkaan ole oi- keutta evätä hyväksymistään ilman perusteltua syytä.

Mahdollisissa ylläpidon/hoidon olennaisissa laiminlyöntitilanteissa, joissa vuokrakohteelle/kiinteistölle aiheutuu tai on aiheutumassa vahin- koa ja joissa vuokralainen ei ole huomautuksesta huolimatta suorittanut

LIITE 1 (sivu 3 / 6) VUOKRASOPIMUSEHDOT

(3/2021, double-net)

toimenpiteitä vahingon ehkäisemiseksi, voi vuokranantaja teettää tarvit- tavat huolto- ja/tai korjaustoimet vuokralaisen kustannuksella. Tällai- sessa tapauksessa vuokralaisella ei ole sopimuksen purkuoikeutta.

Perustuen vuokralaisen ja/tai vuokranantajan ylläpito/korjausvelvolli- suuteen ei vuokralaisella ole oikeutta saada vapautusta vuokran mak- samisesta tai vuokraa kohtuullisesti alennetuksi siltä ajalta, jolta vuokra- kohdetta ei ole voitu käyttää tai jolta vuokrakohde ei ole ollut vaaditta- vassa tai sovitussa kunnossa, lukuun ottamatta, jos vuokranantaja on aiheuttanut tilanteen törkeällä huolimattomuudella tai tahallisuudella. Vuokralaisella ei ole myöskään oikeutta korvaukseen (tai ns. jäännösar- voon) suorittamistaan ylläpito-, korjaus-, ja/tai parannustöistä vuokra- suhteen päättyessä riippumatta mistä syystä vuokrasuhde päättyy, koska nämä on otettu huomioon jo sopimusta laadittaessa osana vuok- ralaisen ylläpitovastuita ja vuokran määrää.

Kaikki ylläpito-, huolto- ja korjaustyöt tulee dokumentoida kattavasti ja ammattimaisesti sekä arkistoida ja toimittaa pyynnöstä, ja viimeistään vuokrasuhteen päättyessä, vuokranantajalle.

Vuokralaisen tulee huolehtia, että vuokrasuhteen päättyessä mistä ta- hansa syystä kaikki suoritettuihin töihin, huoltoihin ja korjauksiin liittyvät dokumentit, piirustukset, suunnitelmat ja takuut (sisältäen myös ns. YSE:n mukainen 10v takuu) voidaan siirtää ilman kustannuksia vuok- ranantajan tai kiinteistöyhtiön nimiin ja toimittaa vuokranantajalle. Vuok- ralaisen tulee myös vuokrasuhteen aikana vuokranantajan pyynnöstä toimittaa kustannuksellaan ilman aiheetonta viivästystä edellä mainitut dokumentit sähköisessä muodossa vuokranantajalle.

16. Vuokralaisen muutostyöt

Vuokralaisella on oikeus suorittaa vastuullaan ja kustannuksellaan lisä- ja muutostöitä sekä asentaa vuokrakohteeseen kiinteitä kiinteistötekni- siä varusteita ja laitteita edellyttäen, että (i) ne eivät vahingoita raken- nusta eivätkä olennaisesti alenna vuokrakohteen arvoa, käytettävyyttä ja/tai vuokrattavuutta, (ii) ne täyttävät lain ja viranomaisten asettamat vaatimukset, (iii) vuokranantaja antaa niihin etukäteen suostumuksensa ja (iv) vuokralainen vastaa niiden ylläpidosta ja siitä, etteivät laitteet muuta olennaisesti vuokrattujen tilojen lämpötasapainoa siten, että niistä aiheutuu muutostarvetta kiinteistön lämmitykseen/jäähdytykseen. Vuokralaisen tulee hyväksyttää kyseiset työt vuokranantajalla ennen nii- den aloitusta. Vuokranantajan tulee antaa suostumus, mikäli sen epä- ämiseen ei ole perusteltua ja painavaa syytä. Vuokralaisen tulee laatia tai laadituttaa muutostöistä asianmukaiset asiakirjat (piirustukset, tar- kastuspöytäkirjat ym.), jotka on luovutettava korvauksetta sähköisessä muodossa vuokranantajalle.

Vuokralainen hankkii lisä- ja muutostöiden suorittamiseen sekä varus- teiden ja laitteiden asennukseen mahdollisesti tarvittavat viranomaislu- vat omalla kustannuksellaan. Töiden hyväksymisen jälkeen vuokranan- taja sitoutuu edesauttamaan näiden lupien hakemista esimerkiksi kiin- teistöyhtiön kautta, mikäli tarpeen.

Vuokralaisen vastuulla olevat vuokrattujen tilojen ylläpito-, huolto-, kor- jaus-, muutos- ja muut työt on suoritettava ammattimaisesti ja lainsää- dännön asettamien vaatimusten mukaisesti. Edellä esitetyn lisäksi vuokralaisen tulee muutostöitä tehdessään tai teettäessään noudattaa vuokranantajan toimittamaa kulloinkin voimassa olevaa ohjeistusta siitä, miten muutostöissä otetaan vastuullisuus huomioon.

Vuokralainen on vuokrasopimusta allekirjoittaessaan ottanut huomioon, että osana sovittua kokonaisratkaisua kiinteiltä osiltaan vuokralaisen kustannuksellaan suorittamat kiinteät muutos-/lisä-/parannus-/korjaus- työt jäävät vuokranantajan omaisuudeksi ilman eri korvausta vuokraso- pimuksen päättyessä, ellei vuokranantaja vaadi niiden poistamista ja palauttamista tilanteeseen ennen ko. töitä, johon vuokranantajalla on aina oikeus. Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokranalennukseen tai muu- hun korvaukseen ko. töiden ajalta.

Vuokranantajalla on oikeus poistaa kaikki vuokrasopimuksen vastaiset työt sekä palauttaa vuokrakohde vuokrasopimuksen vastaista työtä edeltävään kuntoon vuokralaisen kustannuksella.

17. Vuokranantajan suorittamat korjaustyöt

Vuokrasuhteen aikana vuokranantaja on oikeutettu teettämään raken- nuksessa, kiinteistössä ja vuokrakohteessa peruskorjauksia ilmoitettu- aan siitä etukäteen vuokralaiselle. Lisäksi vuokranantajalla on oikeus suorittaa kiireellistä korjausta vaativat korjaustyöt, joihin voidaan ryhtyä välittömästi. Olennaista haittaa tai häiriötä aiheuttaviin korjaus- ja muu-

tostöihin vuokranantaja saa ryhtyä ilmoitettuaan siitä kahta (2) kuu- kautta ennen töihin ryhtymistä.

Vuokranantajalla on oikeus ottaa vuokratuista tiloista kiinteistön käyt- töön tarvittavia reittivarauksia esim. vesijohdot, viemärit, sähkö- ja tie- donsiirtoreitit yms. ilmoitettuaan tästä (1) kuukautta ennen töiden suorit- tamista.

Missään yllä mainituissa tapauksissa vuokralaisella ei ole oikeutta vuok- ranalennukseen, paitsi jos vuokranantajan tuottamuksellisesta toimen- piteestä tai laiminlyönnistä on aiheutunut vahinkoa vuokralaiselle tai jos vuokratut tilat kokonaisuudessaan tai osa niistä on ollut käyttökelvotto- massa kunnossa. Selvyyden vuoksi todetaan, että vuokralaisella ei ole edellä tarkoitetuissa tapauksissa oikeutta purkaa vuokrasopimusta.

Selvyydeksi todetaan, että tällä kappaleella ei rajoiteta vuokralaisen oi- keutta asentaa tuotantoon kuuluvia koneita ja laitteita tiloihin, sillä nämä katsotaan tämän vuokrasopimuksen alla irtaimistoksi.

18. Vuokranantajan vastuu peruskorjauksista

Vuokranantaja vastaa mahdollisista peruskorjauksista ja niiden kustan- nuksista. Sen lisäksi miten peruskorjaukset on määritelty kiinteistöliike- toiminnan sanastossa ja Kiinteistötalouden johtamisen käsitteissä, tässä sopimuksessa peruskorjauksella tarkoitetaan toimenpidettä, jossa korjataan tai vaihdetaan alkuperäistä tasoa vastaavaan kuntoon raken- nusosa, joka on saavuttanut elinkaarensa lopun. Elinkaarella tarkoite- taan rakennusosalle tyypillistä käyttöikää, kun vallitsevat olosuhteet ote- taan huomioon. Peruskorjaus kohdistuu kiinteistön rakenteisiin, talotek- nisiin järjestelmiin ja niiden osiin. Peruskorjauksia ovat esim. ikkunari- vistöjen uusiminen, lämmönsiirrinten uusiminen, vesikatteen uusiminen, iv-kojeen uusiminen, vesijohdon runkolinjan tai koko järjestelmän uusi- minen, piha-asfaltin uusiminen, julkisivusaumausten uusiminen sekä kuntotutkimusten ja kuntoarvioiden tekeminen.

19. Mahdolliset perusparannukset

Perusparannukset eivät sisälly vuokrasopimukseen. Perusparannuk- sista, niiden suorittamisesta ja kustannuksista sovitaan erikseen vuok- ralaisen ja vuokranantajan välillä.

OSAPUOLTEN VASTUUT:

20. Oikeus vuokranalennukseen

Vuokralaisella on oikeus saada vapautus vuokran maksusta tai vuokra kohtuullisesti alennetuksi siltä ajalta, jona vuokrattuja tiloja ei ole voitu käyttää tai jona tilat eivät ole olleet sovitussa kunnossa vain, jos tämä johtuu vuokranantajan syyksi luettavasta laiminlyönnistä.

21. Tilapäiset häiriöt ja katkot

Tilapäiset häiriöt sekä kiinteistön hoidon kannalta tarpeelliset katkot ja rajoitukset vesi-, viemäri-, lämpö-, jäähdytys- ja sähkölaitteissa (sis. mahdolliset hissit) ja niiden käyttämisessä tai muut näihin verrattavat ta- paukset eivät oikeuta vuokralaista vaatimaan vuokranalennusta tai kor- vausta, eikä vuokranantaja vastaa tällaisten tapausten johdosta vuokra- laisen liiketoiminnalle tai omaisuudelle tai vuokrakohteessa sijaitsevalle kolmannen osapuolen omaisuudelle aiheutuneista vahingoista muutoin kuin lain pakottavien säännösten mukaisesti. Selvyyden vuoksi tode- taan, että vuokralaisella ei ole edellä tarkoitetuissa tapauksissa oikeutta purkaa vuokrasopimusta, ellei kyse ole vuokranantajasta johtuvasta ta- hallisuudesta tai törkeästä huolimattomuudesta, puutteellisuudella on vuokralaiselle olennainen merkitys eikä vuokranantaja kehotuksen saa- tuaan viivytyksettä huolehdi puutteellisuuden poistamisesta taikka puut- teellisuutta ei voida korjata.

Jos vika tai häiriö on aiheutunut vuokralaisen tuottamuksellisesta toi- menpiteestä tai laiminlyönnistä, on vuokranantajalla oikeus periä kor- jaus- yms. kustannukset vuokralaiselta.

22. Vakuuttamisvelvollisuus

Vuokranantaja vastaa siitä, että kiinteistöyhtiö on vakuuttanut kiinteistön täysarvovakuutuksella. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan vakuutus- yhtiön antamia suojeluohjeita ja ilmoittamaan viipymättä vuokrananta- jalle mahdollisista vuokrakohteessa sattuneista vahinkotapahtumista. Kiinteistövakuutus ei kuitenkaan korvaa vuokralaisen omistamalle tai hallitsemalle (tai kolmannen) irtaimelle omaisuudelle aiheutuneita vahin- koja eikä välillisiä vahinkoja kuten menetettyjä voittoja, eikä vuokranan- taja vastaa tällaisista vahingoista muutoin kuin lain pakottavien sään- nösten mukaisesti. Vuokranantaja ei vastaa mistään liukastumisvahin- goista vuokrakohteessa.

LIITE 1 (sivu 4 / 6) VUOKRASOPIMUSEHDOT

(3/2021, double-net)

Vuokrattujen tilojen käyttöön ja vuokralaisen omaisuuteen ja/tai toimin- taan liittyvien vahinko-, vastuu- ja keskeytysvakuutuksien ottamisesta vastaa vuokralainen.

Vuokralainen vastaa oman toimintansa ja omaisuutensa vuokrananta- jalle, kiinteistöyhtiölle ja kolmansille osapuolille aiheuttamista vahin- goista. Mikäli vuokranantajalle aiheutuu kustannuksia siitä, että vuok- ranantaja tai kiinteistöyhtiö (tai niiden johto ja hallitus) voimassa olevan oikeuden mukaan joutuisi ensisijaiseen vastuuseen vuokralaisen toimin- nan tai omaisuuden kolmannelle aiheuttamasta vahingosta, korvaa vuokralainen nämä kustannukset vuokranantajalle täysimääräisesti.

Vuokralainen vastaa vuokrakohteessa tehtävien, vuokralaisen vastuulla olevien muutos- ja/tai korjaustöiden vakuus- ja vakuutusvelvoitteista ja vuokralaisen on pyydettäessä esitettävä näitä koskevat asiakirjat vuok- ranantajalle/kiinteistöyhtiölle.

23. Vuokralaisen vastuu purkutilanteessa

Jos vuokrasopimus purkautuu sen allekirjoittamisen jälkeen vuokralai- sesta johtuvasta syystä, vuokralaisen tulee korvata vuokranantajalle kaikki purkautumisen johdosta syntyvät suorat kulut ja kustannukset täy- simääräisesti mukaan lukien, mutta rajoittumatta mahdollisesti palautet- tavaan rakentamisen arvonlisäveroon liittyviin kustannuksiin. Lisäksi vuokralainen maksaa vuokranantajalle korvauksen, joka vastaa vuok- ranantajan saamatta jääviä vuokratuottoja ja korvaa muut uudelleen- vuokrauksesta johtuvat kustannukset ja ylläpitokustannukset siltä ajalta, kun tilat ovat vuokraamattomina.

Mikäli vuokrakohde tuhoutuu tai viranomaisen toimesta asetetaan käyt- tökieltoon ja vuokranantaja voi osoittaa, että tuhoutuminen tai käyttökiel- toon asettaminen on seurausta vuokralaisen tämän vuokrasopimuksen mukaisten velvoitteiden rikkomisesta, liikehuoneiston vuokrauksesta annetun lain (1995/482) 54 §:n säännökset eivät tule sovellettaviksi eikä tämä vuokrasopimus tällaisen seikan johdosta lakkaa.

VUOKRAKOHTEEN KÄYTTÄMINEN:

24. Vuokralaisen velvollisuudet vuokrakohdetta käytettäessä Vuokralainen sitoutuu (myös henkilökuntansa ja vuokratuissa tiloissa vierailevien kolmansien osapuolien puolesta) noudattamaan vuokran- antajan ja/tai kiinteistönomistajan antamia toimintaohjeita sekä mitä muutoin järjestyksen ja terveyden säilymiseksi on säädetty tai määrätty. Vuokralaisen toiminta ei saa aiheuttaa haittaa tai vahinkoa naapureille, naapurikiinteistöille tai niiden käyttäjille. Vuokralainen vastaa vahin- goista, joita vuokralaisen toiminta, huolimattomuus tai piittaamattomuus aiheuttaa esimerkiksi vuokranantajalle, kiinteistölle/vuokrakohteelle taikka kolmannelle.

25. Vuokranantajan pääsy vuokrakohteeseen

Vuokranantajalla tai tämän edustajalla on oikeus päästä vuokrakohtee- seen sen kunnon, ylläpidon ja toiminnan valvomiseksi/tarkastamiseksi ilmoitettuaan siitä vuokralaiselle kohtuullisesti etukäteen. Vuokrananta- jalla on kuitenkin rajoitukseton pääsy vuokrakohteeseen hätätilanteissa tai tilanteissa, joissa tämän sopimuksen olennaista rikkomista voidaan pitää todennäköisenä.

26. Kyltit ja mainos-/valomainoslaitteet

Ulkona: Vuokralainen saa kiinnittää kilpiä, mainos-/valomainoslaitteita, mahdollisia teippauksia tai muita vastaavia vuokrakohteen ulkoseiniin, ikkunoihin tai muihin yleisiin paikkoihin, mikäli ne ovat lain ja hyvän ta- van mukaisia sekä sopivat kiinteistön yleisilmeeseen.

Sisällä: Vuokralaisella on oikeus omalla kustannuksellaan kiinnittää kil- piä, teippauksia ja mainos-/valomainoslaitteita vuokrakohteen sisäsei- nälle (tarvittaessa yhteistyössä vuokranantajan kanssa).

Yleistä: Kaikki mainos- ja valomainoslaitteet on asennettava noudattaen kiinteistön mainos- ja valomainoslaitteiden yleissuunnitelmaa. Mainos- ja valomainoslaitteet, teippaukset sekä opastekyltit tulee aina asentaa noudattaen viranomaismääräyksiä. Vuokralainen vastaa kustannuksel- laan mahdollisten viranomaislupien hakemisesta. Vuokranantaja avus- taa tarvittaessa mahdollisuuksien mukaan lupien hakemisessa. Vuokra- laisen tulee poistaa kustannuksellaan kaikki tämän kohdan mukaiset teippaukset, kiinnitykset ja asennukset vuokra-ajan päättymiseen men- nessä ja korjata myös niistä jäävät mahdolliset jäljet asianmukaisesti.

27. Jätehuolto

Vuokralainen vastaa jätehuollon järjestämisestä ja jätteiden käsittelystä (mukaan lukien vaarallinen jäte) sekä näistä aiheutuvista kustannuk- sista. Jätehuollon järjestämisessä tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa

huomioon ympäristönäkökulmat ja pyrkiä mahdollisimman laajaan jät- teiden lajitteluun ja kierrätykseen.

Jätteitä ja roskia ei saa säilyttää vuokrakohteessa tai sen lähettyvillä.

28. Avaimet/kulkutunnisteet

Vuokralainen vastaa kustannuksellaan vuokrakohteen avain- ja kulku- tunnistehallinnasta. Vuokralainen sitoutuu luovuttamaan organisoidusti kaikki vuokrakohteen avaimet ja kulkutunnisteet vuokranantajalle vuokra-ajan päättyessä.

29. Pysäköinti

Kiinteistön pysäköintialuetta ei saa käyttää muuhun kuin toiminnassa olevien ajoneuvon pysäköimiseen. Mikäli vuokralainen tai sen henkilö- kunta käyttää sille kuuluvaa pysäköintialuetta väärin ja esim. jättää omaisuutta sinne eikä poista sitä viikon kuluessa kirjallisesta kehotuk- sesta, on vuokranantajalla oikeus poistaa ja/tai varastoida ko. omaisuus vuokralaisen kustannuksella.

30. Vuokra-ajan päättyessä

Vuokrakohde tulee luovuttaa sovitussa kunnossa vuokranantajalle vuokra-ajan viimeisenä päivänä viimeistään klo 23.59.

Vuokra-ajan päättyessä tulee vuokrakohde luovuttaa vuokranantajalle siinä kunnossa kuin se on luovutettu vuokralaiselle lukuun ottamatta normaalia kulumista ja ottaen huomioon suoritetut korjaustyöt ja sallitut muutostyöt, jollei muuta ole kirjallisesti sovittu. Vuokralaisen tulee suo- rittaa vuokrakohteessa huolellinen loppusiivous ja mm. tyhjentää vuok- rakohde ja sen lähialueet vuokralaisen tai sen asiakkaiden tai yhteistyö- kumppanien roskista ja muista jätteistä. Vuokralaisen tulee omalla kus- tannuksellaan poistaa ja kuljettaa pois mainosvalot, teipit, kyltit yms. sekä korjata niiden mahdollisesti jättämät jäljet/vahingot vuokra-ajan päättymiseen mennessä.

Jos vuokrakohde ei ole sovitussa kunnossa vuokra-ajan päätyttyä (si- sältäen sopimuksen mukaiset ylläpitotoimet), vuokranantajalla on oi- keus vuokralaisen kustannuksella saattaa se tähän kuntoon ja mene- tellä vuokrakohteeseen tai muualle kiinteistön tiloihin jätetyn omaisuu- den suhteen parhaaksi katsomallaan tavalla ilman korvausvelvollisuutta vuokralaiselle. Vuokranantajalla on oikeus käyttää näiden toimenpitei- den kustannusten kattamiseen vuokralaisen antamaa vakuutta. Vuokra- kohteessa pidetään vuokra-ajan päättyessä osapuolten kesken loppu- katselmus.

Vuokralainen sitoutuu toimimaan yhteistyössä vuokranantajan ja sen edustajien kanssa sen varmistamiseksi, että vuokrakohteen käyttö, yllä- pito ja hallinta siirtyvät joustavasti.

VUOKRALAISEN ERITYISET VASTUUT:

31. Käyttöturvallisuus

Vuokralaisen tulee pitää vuokrakohde ja soveltuvin osin sen välitön lä- heisyys (mukaan lukien piha-alueet, mikäli ne ovat vuokralaisen tai sen asiakkaiden käytössä) aina turvallisina kaikille käyttäjille (sisältäen ulko- puoliset vieraat/asiakkaat). Turvallisuusvaatimus käsittää vähintään vuokrakohteeseen liittyvät tarpeelliset opasteet, varoitukset ja, mikäli vuokralaisen vuokra-alueeseen kuuluu ulkotiloja, niiden huolellisen tal- vikunnossapidon (mm. liukkauden torjunta, kattolumien tiputus ja henki- löiden suojaaminen/varoittaminen katolta tippuvasta lumesta/jäästä).

Vuokralaisen tulee myös huolehtia siitä, että kiinteistön katolta tai julki- sivun ulokkeilta ei putoa lunta tai jäätä siten, että se aiheuttaa vaarati- lanteita kiinteistössä asioiville, siellä työskenteleville tai ohikulkijoille taikka kadulle pysäköidyille ajoneuvoille. Kiinteistön turvallisuuden var- mistamiseksi vuokralaisen tulee huolehtia siitä, että kattojen sekä julki- sivun ulokkeiden lumi- ja jäätilannetta tarkkaillaan ja valvotaan säännöl- lisin välein. Lumisateen tai sään muuttumisen kuten lauhtumisen ja kyl- menemisen yhteydessä sekä muiden riskiolosuhteiden vallitessa seu- rannan tulee olla päivittäistä ja tarvittaessa useampia kertoja päivässä. Esimerkiksi voimakkaan lumisateen tai sään äkillisen lämpötilan muu- toksen jälkeen lumi- ja jäätilanne on käytävä aina tarkistamassa uudel- leen.

Vuokralainen vastaa turvallisuusvelvoitteiden laiminlyönneistä aiheutu- neista vahingoista vuokranantajalle, kiinteistöyhtiölle ja/tai niiden henki- löstölle/johdolle. Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan välittömästi vuokranantajalle havaitsemistaan vuokrakohteen käyttöturvallisuutta vaarantavista, vuokranantajan vastuulla olevista seikoista.

LIITE 1 (sivu 5 / 6) VUOKRASOPIMUSEHDOT

(3/2021, double-net)

32. Palo- ja pelastusturvallisuus

Vuokralainen on velvollinen varautumaan vuokrakohteessa olevien hen- kilöiden, omaisuuden ja ympäristön suojelemiseen ja pelastamiseen pe- lastuslaissa ja muualla lainsäädännössä ja viranomaismääräyksissä säännellyllä tavalla, mm. pitämään aina ja koko ajan vuokrakohteen pe- lastus- ja poistumistiet esteettöminä, laitteet toimintakunnossa ja opas- teet ajan tasalla. Uloskäytävillä sekä ullakoiden, kellarien ja varastojen kulkureiteillä ei saa säilyttää mitään tavaraa.

Erityisesti todetaan, että vuokralaisen on kustannuksellaan huolehdit- tava, että viranomaisten määräämät tai laissa tai säädöksissä vaaditut sammutus-, pelastus- ja torjuntakalusto, sammutus- ja pelastustyötä helpottavat laitteet, palonilmaisulaitteet, hälytyslaitteet ja hälytyslinjat sekä muut onnettomuuden vaaraa ilmaisevat laitteet, poistumisteiden opasteet ja turvamerkinnät sekä väestönsuojien varusteet ja laitteet ovat toimintakunnossa ja ne ylläpidetään, huolletaan ja tarkastetaan, siten kuin viranomaisohjeistus ja lait sekä laitteiden huoltomanuaalit vaativat.

Helposti syttyvää materiaalia tai muuta vastaavaa tavaraa, joka lisää tu- lipalon vaaraa tai vaikeuttaa tulipalon sammuttamista, ei saa tarpeetto- masti säilyttää ullakoilla, kellareissa, rakennusten alla, lastauslaitureilla tai muuten rakennuksen välittömässä läheisyydessä. Uloskäytävillä sekä ullakoiden, kellarien ja varastojen kulkureiteillä ei saa säilyttää mi- tään tavaraa.

Vuokralaisen tulee laatia vuokrakohteeseen pelastussuunnitelma ja pi- tää se ajan tasalla. Vuokralaisen tulee toimittaa pelastussuunnitelmasta kopio vuokranantajalle sitä vaadittaessa.

33. Toiminnan lainmukaisuus

Vuokralainen vastaa siitä, että vuokrakohteessa harjoitettu toiminta on Suomessa voimassa olevien lakien (sisältäen mm. vero- ja työlainsää- dännön), säännösten ja viranomaismääräysten (sisältäen mm. ohjeis- tukset työhyvinvoinnista ja vastaavista) mukaista ja että toiminnalle on voimassa olevat tarvittavat viranomaisluvat. Vuokralainen vastaa kus- tannuksellaan niiden viranomaislupien ja -hyväksyntöjen hankkimisesta ja viranomaisilmoitusten tekemisestä, joita vuokralaisen vuokrakoh- teessa harjoittama toiminta edellyttää. Vuokralaisen tulee vuokrananta- jan pyynnöstä toimittaa tarvittava dokumentaatio vuokranantajalle toi- minnan lainmukaisuuden valvomiseksi.

Vuokralainen vastaa kaikista toimintaansa liittyvistä viranomaisten vaa- timista suunnitelmista, tilaratkaisuista, luvista ja hyväksynnöistä (tai nii- den muuttumisesta). Vuokralainen vastaa samoin, että vuokrakoh- teessa tapahtuvan toiminnan edellyttämät viranomaisluvat ovat voi- massa ja että toiminta vuokrakohteessa täyttää säännösten, määräys- ten ja viranomaislupien ehdot. Vuokralainen sitoutuu ilmoittamaan mah- dollisista poikkeamista vuokranantajalle välittömästi. Mikäli lainsää- däntö, viranomainen tai tuomioistuin kieltää tai rajoittaa vuokralaisen toi- mintaa vuokrakohteessa tai vuokralainen ei saa hakemiaan lupia (tai lu- vat evätään) toimintansa harjoittamiseen, tällä ei ole vaikutusta tähän vuokrasopimukseen.

Vuokranantajalla on oikeus järjestää vuokrakohteessa tarkastuksia ja vaatia vuokralaista lopettamaan lakien ja viranomaismääräysten vastai- nen toiminta. Mikäli vuokralainen ei lopeta tämän kohdan mukaista toi- mintaansa, vuokranantajalla on oikeus purkaa vuokrasopimus.

ERINÄISIÄ ASIOITA:

34. Vuokraoikeuden siirto ja ali- ja edelleenvuokraus

Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan kirjallista suostumusta siirtää vuokraoikeuttaan eikä ottaa vuokrakohteeseen alivuokralaisia eikä myöskään edelleenvuokrata vuokrakohdetta eikä liiketoiminnan luovu- tuksen (tai muun yritysjärjestelyn, sis. jakautuminen ja sulautuminen) yhteydessä siirtää vuokraoikeuttaan.

Vuokranantaja saa siirtää vuokrasopimuksen vakuuksineen uudelle vuokranantajalle. Vuokranantajan tulee kuitenkin ilmoittaa siirrosta vuokralaiselle (viimeksi tiedettyyn osoitteeseen tai sähköpostiosoittee- seen) kohtuullisessa ajassa siirron tapahtumisen jälkeen.

35. Vuokraoikeuden kirjaaminen

Vuokralaisella on oikeus hakea tämän vuokrasopimuksen kirjaamista kiinteistö- tai vastaavaan rekisteriin soveltuvan lainsäädännön mukai- sesti. Vuokraoikeus voidaan kirjata ainoastaan kiinteistökiinnityksiä huo- nommalle etusijalle, ellei vuokranantaja ja muut panttikirjan haltijat anna

suostumustaan parempaan etusijaan. Vuokranantaja sitoutuu tarvitta- essa avustamaan vuokralaista kirjaamisasiassa vuokralaisen kustan- nuksella.

36. Oikeus tietojen antamiseen

Tämän vuokrasuhteen ehdot ovat luottamuksellisia. Vuokralainen on erityisesti (omasta ja kaikkien vuokrakohteen käyttäjien puolesta) vel- vollinen pitämään kiinteistön turvallisuusasiat salassa. Salassapitovel- vollisuus jatkuu vuokrasuhteen päätyttyä.

Vuokranantajalla on kuitenkin oikeus neuvotellessaan vuokrakohteen myynnistä tms. järjestelystä, arvonmääritystä tai rahoitusta varten, tilas- totarkoituksissa taikka ao. viranomaisten pyytäessä antaa kolmannelle taholle tietoja vuokrasopimuksesta ja sen ehdoista. Mikäli vuokrasopi- muksen tekemisen yhteydessä on käytetty kiinteistönvälittäjää, vuok- ranantajalla on oikeus välityspalkkion määrittämiseksi antaa tietoja vuokrasopimuksesta ja sen ehdoista ko. kiinteistönvälittäjälle. Vastaa- vasti vuokralaisella on oikeus neuvotellessaan vuokrakohteessa harjoit- tamansa toiminnan myyntiä antaa kolmannelle taholle tietoja vuokraso- pimuksesta ja sen ehdoista.

37. Henkilötietojen käsittely

Vuokranantajalla on oikeus käsitellä tämän vuokrasuhteen hoitamiseksi tarpeellisia vuokralaisen henkilöstön henkilötietoja sovellettavan lain- säädännön mukaisesti. Vuokralainen sitoutuu tiedottamaan niitä henki- löitä, joiden henkilötietoja luovutetaan vuokranantajalle tämän vuokra- suhteen yhteydessä, että heidän henkilötietojensa käsittelyä koskeva EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste löytyy vuokranantajan nettisivuilta.

38. Ympäristö- ja yhteiskunta; taloudellinen raportointi Vuokralainen vastaa siitä, ettei sen vuokrakohteessa harjoittama toi- minta aiheuta maaperän, pohjaveden ja/tai rakenteiden pilaantumista taikka muita ympäristöhaittoja tai -vahinkoja (sisältäen melu/pöly) kiin- teistöllä tai sen lähistöllä. Lisäksi vuokralainen sitoutuu toiminnassaan toimimaan hyvien ympäristöön liittyvien periaatteiden mukaisesti ja edis- tämään kestävän kehityksen mukaisia toimintamalleja.

Mikäli vuokrakohteen ympäristö (sis. maaperä- ja/tai pohjavesi) havai- taan vuokra-ajan aikana tai kaksi (2) vuotta vuokra-ajan päättymisen jäl- keen saastuneeksi, sitoutuu vuokralainen kustannuksellaan puhdista- maan/ennallistamaan sen mahdollisimman nopeasti (ja aina kuitenkin viimeistään viranomaisen mahdollisesti määräämässä ajassa) raja-ar- vot alittavaan tasoon saakka ja viranomaisten antamien ohjeiden/mää- räysten mukaisesti, ellei ole todennäköistä, että pilaantuminen on aiheu- tunut sen jälkeen, kun vuokralaisen toiminta vuokrakohteessa on päät- tynyt. Edellä sanottu vastuu on voimassa riippumatta pilaantuneisuu- den/saastuneisuuden aiheuttajasta ja/tai siitä tiedetäänkö aiheuttajaa ja lisäksi vastuu on voimassa riippumatta siitä, määrääkö viranomainen puhdistustoimia. Edellä mainittuina raja-arvoina on pidettävä vuokra- ajan aikana vastaaville tuotantotiloille soveltuvia kulloinkin voimassaole- via raja-arvoja ja vuokrasuhteen päättymishetkellä asumiseen ko. het- kellä soveltuvia raja-arvoja. Mikäli vuokralainen laiminlyö edellä sanotun velvoitteen, on vuokranantajalla oikeus tehdä työt vuokralaisen kustan- nuksella.

Vuokralainen toimittaa vuosittain vuokranantajalle kohtuullisen selvityk- sen yhteiskuntavastuistaan (ns. ESG-selvitys), mikäli vuokranantaja sitä erikseen pyytää ja vuokralainen on sellaisen laatinut.

Vuokralaisen tulee toimittaa kustannuksellaan vuokranantajalle viimeis- tään kuuden (6) kuukauden kuluttua tilikautensa päättymisestä vuokra- kohteen myynti ja liikevaihto (sekä kävijämäärä/käyttöaste päivätasolla, jos vuokralainen näitä tilastoi). Tätä kappaletta ei sovelleta, jos vuokra- lainen on kunta tai valtio.

39. Vuokralaisen toiminnan vastuullisuus vuokrakohteessa Osapuolet pyrkivät parhaansa mukaan vuokrakohteessa toimiessaan huomioimaan kestävän kehityksen periaatteet ja toimintansa vastuulli- suuden. Mikäli vuokralainen havaitsee vuokrakohteen vastuullisuuteen tai vastuulliseen toimintaan liittyviä poikkeamia tai rikkomuksia, tulee näistä raportoida vuokranantajalle ilman aiheetonta viivytystä.

Vuokralaisen tulee omassa toiminnassaan edistää yhdenvertaisuutta, ehkäistä syrjintää ja noudattaa yhdenvertaisuuslain periaatteita. Edellä esitetyn toteuttamiseksi vuokralaisen tulee muun muassa varmistaa, että se ohjeistaa ja valvoo omia käyttäjiään (asiakkaita ja työntekijöi- tään) käyttäytymään kunnioittavasti ja hyvin muita kiinteistössä vieraile- via ja asioivia henkilöitä kohtaan sukupuolesta, iästä, etnisestä taus- tasta, kulttuurista tai esimerkiksi uskonnosta riippumatta.

LIITE 1 (sivu 6 / 6) VUOKRASOPIMUSEHDOT

(3/2021, double-net)

Vuokrakohteessa pyritään mahdollisuuksien ja tilanteen mukaan käyt- tämään pelkästään uusiutuvista energialähteistä peräisin olevaa ener- giaa. Tämä tarkoittaa vähintään sitä, että vuokranantaja voi valita halu- tessaan kiinteistöön toimitettavaksi energiaksi pelkästään uusiutuvista energialähteistä peräisin olevan energian. Lisäksi vuokralaisen tulee pyrkiä valitsemaan vuokrattuja tiloja koskevassa mahdollisessa omassa sähkösopimuksessaan energiaksi vähähiilinen energia (esim. ns. vihreä sähkö).

Vuokralainen pyrkii toimintansa luonne huomioiden vähentämään toi- mintansa haitallisia ympäristövaikutuksia ja mm. käyttämään energiaa, vettä ja materiaaleja säästeliäästi, lajittelemaan jätteet, hankkimaan mahdollisesti vastuullaan olevat kiinteistönhuoltopalvelut vastuullisesti sekä muutostöiden osalta kiinnittämään huomiota erityisesti vastuullisiin materiaali- ja urakoitsijavalintoihin. Lisäksi vuokranantaja voi valites- saan kiinteistökohteen ylläpitopalveluita painottaa vastuullisuusnäkökul- mia.

Vuokralainen on velvollinen toimittamaan vuokranantajan pyynnöstä tie- toja koskien vastuullisuutta ja tähän liittyviä sertifiointeja sekä vuokra- kohteen ja/tai vuokrattujen tilojen sähkön-, lämmön- ja vedenkulutustie- toja sekä vuokralaisen jätekertymät ja kierrätysasteet, milloin edellä mainitut ovat vuokralaisen saatavissa.

Mikäli vuokranantaja hakee kiinteistölle ympäristösertifikaattia, vuokra- lainen sitoutuu mahdollisuuksiensa mukaan ja käytettävissään olevin vuokralaisen toiminnan luonteen huomioon ottamin keinoin tukemaan sertifiointiprosessia. Vuokralaisen tulee esimerkiksi sallia sertifioinnin auditointiprosessiin liittyvä kierros ja siihen liittyvä mahdollinen valoku- vaaminen tiloissaan, ellei vuokralaisen toiminnan luonne esimerkiksi lii- kesalaisuuksien ja salassapitovelvoitteiden vuoksi tällaista estä. Lisäksi vuokralainen sitoutuu mahdollisuuksiensa mukaan toimittamaan sertifi- ointitaholle tietoja, joita tarvitaan vuokranantajan tavoitetason mukaisen ympäristösertifikaatin saavuttamiseksi.

40. Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen ja kan- sainvälisten pakotteiden noudattaminen

Vuokranantajalla on oikeus pyytää vuokralaiselta selvitys vuokranmak- sussa käytettyjen rahojen alkuperästä, jos vuokra maksetaan muuten kuin suomalaisen pankkitilin kautta. Jos vuokralainen kieltäytyy tällöin antamasta pyydettyä selvitystä tai selvitys antaa perustellun aiheen epäillä vuokranmaksussa käytettyjen rahojen olevan peräisin lainvastai- sesta toiminnasta, vuokranantajalla on oikeus käynnistää menettely vuokrasuhteen päättämiseksi.

Jos vuokralainen tai sen johtohenkilöt ovat tai joutuvat jollekin EU:ssa tai USA:ssa hyväksytylle kansainväliselle pakotelistalle tai pakotetoi- mien kohteeksi, on vuokranantajalla oikeus purkaa vuokrasopimus. Vuokralaisen tulee itse ilmoittaa kirjallisesti vuokranantajalle, mikäli vuokralaista tai sen johtoa kohtaan asetetaan edellä sanottuja pakot- teita.

41. Muut ehdot

Vuokranantaja ei ole velvollinen korvaamaan vuokralaiselle vuokrakoh- teelle tai vuokratuille tiloille vuokralaisen toiminnasta mahdollisesti muo- dostuvaa liikepaikka-arvoa vuokrasopimuksen päättyessä. Osapuolet ovat huomioineet tämän seikan vuokran määrässä ja vuokrakauden kestossa, kun vuokrasopimus on tehty.

Vuokralainen vastaa kohteessa säilytettävästä irtaimistostansa ja kol- mannelle kuuluvasta omaisuudesta, eikä vuokranantaja vastaa niille ai- heutuneista vahingoista. Vuokranantaja ei myöskään missään olosuh- teissa vastaa välillisistä tai epäsuorista vahingoista, ellei kyseessä ole vuokranantajan törkeä huolimattomuus tai tahallisuus.

Vuokrasopimuksessa käytetyillä käsitteillä on RAKLIn julkaiseman Kiin- teistöliiketoiminnan sanaston (2012) ja Kiinteistötalouden johtamisen käsitteiden (KTI) mukainen sisältö, ellei sopimuksesta muuta ilmene.

42. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia ja lakia liikehuoneiston vuokrauksesta.

Tähän sopimukseen liittyvät erimielisyydet ratkaistaan lopullisesti väli- miesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettely-sääntöjen mukaisesti. Välimiesmenettely pidetään Helsingissä, ja välimiesmenet- telyn kieli on suomi. Ulosottoperuste riidattomalle ja erääntyneelle vuok- rasaatavalle tai häätömääräykselle voidaan kuitenkin hakea vuokrakoh- teen sijaintipaikan käräjäoikeudessa.

Tämä sopimus liitteineen sisältää osapuolten välisen ja vuokrasuhdetta koskevan sopimuksen kokonaisuudessaan ja kaikki aikaisemmat osa- puolten väliset suulliset ja/tai kirjalliset sopimukset koskien vuokrakoh- teen vuokraamista lakkaavat olemasta voimassa. Kaikki muutokset tai lisäykset vuokrasopimukseen on sovittava kirjallisesti molempien osa- puolten allekirjoittamalla sopimusmuutoksella, jotta ne olisivat päteviä.

Tästä suomenkielisestä sopimuksesta on voitu laatia vieraskielisiä käännöksiä, joita ei kuitenkaan ole pidettävä virallisina sopimusversi- oina.

YLLÄPIDON VASTUUNJAKOTAULUKKO (double-net) LIITE 2

Osa-alueet Vuokralaisen tulee välittömästi ilmoittaa kunnossapito- ja korjaustarpeesta kiinteistöyhtiölle/vuokranantajalle silloin, kun asia ei kuulu vuokralaisen hoitovastuun piiriin.	Vuokranantaja järjestää ja edel- leenlaskutetaan vuokralaiselta	Vuokralainen järjestää kustannuksellaan	Vuokranantaja järjestää kustannuksellaan
VUOKRAKOHTEEN HALLINTO:
Rakennuksen ja kiinteistön kiinteistösijoituskohteena olemisesta aiheutuvat kustannukset (kuten osakkeiden omistukseen ja hallintaan liittyvät kustannukset (ml. kiinteistöyhtiön yhtiökokouksen ja hallituksen kokousten järjestämiseen ja niihin osallistumiseen liittyvät kustannukset))			X
Vuokrien laskutus ja vuokrareskontra (sis. uusien vuokrasopimusten laadinta ja neuvottelut)			X
Kiinteistöyhtiön hallinto (kuten kiinteistöyhtiön tulojen ja kustannusten budjetointi, palveluiden kilpailuttaminen sekä kirjanpito, kiinteistöyhtiön tilinpäätös ja tilintarkastus, kiinteistöyhtiön veroilmoitus)	X
Kiinteistövero	X
Kiinteistön ja rakennuksen vahinko- ja vastuuvakuutukset	X
Kiinteistön mahdollinen maanvuokra	X
Mahdolliset ympäristö- tai yhteiskuntavastuusertifioinnin/auditoinnin maksut	X
VUOKRAKOHTEEN YLLÄPITO * :
Kiinteistön ja rakennuksen päivittäinen käyttö ja ylläpito (sis. tekninen isännöinti, liputukset ja valvonta)		X
Ylläpito: Kiinteistön, rakennuksen ja rakennelmien kaikki tilat ja ulkoalueet		X
Ylläpito: Pysäköintipaikat/tilat sekä niihin liittyvän tekniikka		X
Ylläpito: Liukkauden torjunta, lumien auraus, kattojään/lumen pudottaminen, tarpeelliset varoi- tukset		X
Ylläpito: Kiinteistön vastuulla olevat katu-/ulkoalueet sekä väylät (sis. mahdolliset katumaksut)		X
Ylläpito: Kiinteistön ja rakennuksen tavanomainen vartiointi sekä normaalit turvajärjestelmät (sis. tavanomainen kulunvalvontajärjestelmä, ns. kuorisuojaus)		X
Ylläpito: Kaikki talotekniset järjestelmät ja vastaavat		X
Ylläpito: Väestönsuojat (sis. mahdollinen väestönsuojamaksu)		X
Kiinteistöllä olevista vaarallisista rakenteista tai vastaavista varoittaminen kaikille käyttäjille		X
Kiinteistön ja rakennuksen peruskorjaukset			X
VUOKRAKOHDETTA KOSKEVAT MUUT PALVELUT / HYÖDYKKEET:
Rakennuksen ulkoikkunoille ja lasipinnoille aiheutuneet vahingot (riippumatta niiden aiheuttajasta)		X
Kiinteistön pelastussuunnitelman laadinta ja toteuttaminen		X
Kiinteistön jätehuolto (sis. Ongelmajätteet)		X
VUOKRALAISEN JÄRJESTELMÄT JA TOIMINNOT:
Vuokralaisen toiminnan vakuutukset		X
Vuokrakohteen erityisvartiointi ja erilliset turvajärjestelmät		X
Vuokralaisen kyltit ja mainos-/valomainoslaitteet		X
Vuokralaisen liiketoiminnasta vuokrakohteelle aiheutuneet lisävaatimukset (kuten esim. viranomaisluvat, siltä osin kuin vuokralaisen toimintaan liittyy sellaisia)		X
Vähäiset vuokrakohteen korjaustyöt (kuten pintakäsittely, maalaus, tapetointi ja toimistotilan lattianpäällystykset, vuokratilan sisäiset ovi- ja ikkunakorjaukset ja muut tavanomaiset huoneiston kunnon säilymisen edellyttämät pienkorjaustyöt)		X
Vuokralaisen koneiden ja laitteiden ylläpito ja tarvittaessa uusiminen		X
Vuokrakohteen keittiöpienkoneiden ylläpito ja korjaus/uusiminen (sis. mahdollisen astianpesukoneen, lieden, jääkaapin, kahvinkeittimen ja mikroaaltouunin)		X
Vuokrakohteelle aiheutuneet vähäiset vahingot		X

* Ylläpidolla tarkoitetaan normaalia kiinteistön ylläpitoa, joka sisältää mm. siivouksen, puhtaanapidon huollon, pienkorjaukset, vuosikorjaukset, mutta ei peruskorjauksia tai perusparannuksia.

3/2021; osa liikehuoneiston vuokrasopimusta /double-net