TALOUSOHJESÄÄNTÖ

TALOUSOHJESÄÄNTÖ

BOOMI RY

TALOUSOHJESÄÄNTÖ

S I SÄLLYSLUETTELO

1 § Y L E I S TÄ

2 § YHDISTYKSEN KOKONAISTALOUS

3 § TALOUDENHOIDON VASTUU

4 § SOPIMUKSET J A MAKSUT

5 § N I MENKIRJOITUS- J A T I L I NKÄYTTÖOIKEUDET S EKÄ MAKSUKORTIT

6 § KULUKORVAUKSET

7 § TALOUSARVIO J A L I SÄTALOUSARVIO

8 § BUDJETOINTI

9 § KUSTANNUSPAIKAT J A T I L I T

10 § Y L E I S TÄ RAHALIIKENTEESTÄ

11 § LASKUJEN HYVÄKSYMINEN

12 § MAKSUJEN MAKSAMINEN

13 § MAKSUJEN VASTAANOTTAMINEN

14 § T OS I T T E I DEN SÄ I L YTTÄMINEN

15 § KÄTEISKASSA

16 § K I R J ANPIDON J ÄRJESTÄMINEN

17 § OMAISUUSKIRJANPITO

18 § K I R J ANPITO J A T I L I J ÄRJESTELMÄ

19 § K I R J AUKSET

20 § SAATAVAT

21 § T I L I NPÄÄTÖS

22 § T I L I NPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN J A VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN

23 § T I L I NTARKASTAJA J A T O I M I NNANTARKASTAJA

SISÄLLYSLUETTELO

24 § T O I M I NNANTARKASTAJAN T EHTÄVÄ

25 § T O I M I NNANTARKASTUKSESSA TARVITTAVA A I NE I S T O

26 § T I L I NTARKASTUSKERTOMIS

27 § S I J O I T USTEN HANKKIMINEN J A R EALISOINTI

28 § L I SÄYKSET J A MUUTOKSET

29 § VO I MAANTULO

1 § Y L E I S TÄ

Sen l i s äksi, mitä yhdistyslaissa, yhdistyksen s äännöissä j a muissa ohjesäännöissä j a työjärjestyksissä on s anottu, noudatetaan Boomi ry: n ta loudenhoidossa tämän ohjesäännön määräyksiä.

2 § YHDISTYKSEN KOKONAISTALOUS

Yhdistyksen kokonaistalous käsittää kaikki yhdistyksen ta loudelliset voimavarat j a muodostuu niistä tuloista, j o i ta yhdistys s aa, niistä menoista, j o i ta yhdistys on a iheuttanut ta i vastuista, j otka yhdistykselle kuuluvat, s ekä niistä k i inteistöistä, a rvopapereista j a muusta omaisuudesta, j o i ta yhdistys omistaa. Yhdistyksen varsinainen ta lous käsittää yhdistyksen nimissä tapahtuvan ta loudellisen toiminnan.

3 § TALOUDENHOIDON VASTUU

Taloudenhoidosta vastaa koko hallitus, mutta s xxxxxxxx a s i a t ovat ta lousvastaavan j a puheenjohtajan s ekä hänen e s tyessään varapuheenjohtajan vastuulla:

panna täytäntöön yhdistyksen ta loutta koskevat hallituksen päätökset valmistella hallitukselle e s i tys yhdistyksen ta lousarvioksi

valmistella yhdistyksen t i l inpäätös

huolehtia yhdistyksen omistamista a rvopapereista s ekä muusta s i j o i tusvarallisuudesta

l aatia j a e s i t tää hallitukselle kuukausittaiset ta louskatsaukset s ekä muut

j ä s enistön j a hallituksen pyytämät ta loudellista t i l aa yms. koskevat s e l v i tykset

Lisäksi ta lousvastaavan tehtävänä on:

k i r j a ta tulo- j a menotositteet

s i i r tää ostolaskut hyväksyttäviksi a s i aa hoitaneille ostolaskujen maksatus

hoitaa muut ta louden operatiiviset tehtävät

4 § SOPIMUKSET J A MAKSUT

Sopimukset j a muut a s i akirjat a l l ekirjoittavat ne henkilöt, j o i l l a yhdistyksen s ääntöjen 10 § : n mukaan on s i ihen o ikeus. Yhdistyksen puolesta annettavan a l l ekirjoituksen tulee, o l l akseen yhdistystä s i tova, s i s ä l tää Tampereen y l iopiston kauppatieteiden opiskelijat Boomi ry: n nimi j a a l l ekirjoittajien omakätiset a l l ekirjoitukset.

Sopimukset, j otka s i tovat yhdistystä y l i vuoden a j an tulee poikkeuksetta hyväksyä yhdistyksen hallituksen kokouksessa. Kaikki yhteistyösopimukset tuodaan t i edoksi hallitukselle hallituksen kokouksessa.

5 § N I MENKIRJOITUS- J A T I L I NKÄYTTÖOIKEUDET, S EKÄ MAKSUKORTIT

Hallituksen tulee ensimmäisessä kokouksessaan määrätä t i l inkäyttöoikeudet, maksukorttien haltijat j a muut yhdistyksen r ahankäyttöön l i i t tyvät valtuudet. Näiden päätösten tulee pohjautua yhdistyksen s ääntöihin.

Maksukorttien vuorokausikohtaiset turvarajat ovat s euraavat: Käteisnosto 0 €, korttimaksaminen 5 . 000 €, verkkomaksaminen 5 . 000 €.

6 § KULUKORVAUKSET

Xxxxxxxxxxx j ä s enien j a muiden toimijoiden kuluja korvataan s euraavasti:

Omista r ahoistaan maksamat Boomi ry: l l e kuuluvat kulut, j o i s ta kuitti ta i muu tosite todisteena

Kulukorvaus haetaan s ähköisesti j a s i ihen l i i tetään kyseisen kulun kuitti ta i muu tosite

7 § TALOUSARVIO J A L I SÄTALOUSARVIO

Yhdistyksen hallitus vastaa suoriteperusteiset yhdistyksen tulot j a menot s i s ä l tävien ta lousarvioiden l aatimisesta hyvissä a j o in s ekä niiden e s i t tämisestä yhdistyksen kokouksen hyväksyttäväksi yhdistyksen s ääntöjen mukaisesti. Lisäksi hallitus tässä yhteydessä tarvittaessa antaa t i edoksi myös r ahoitussuunnitelmat, j o i s s a e s i tetään l a inojen otot, vakuudet j a l yhennykset.

Xxxxxxxxxxxx valmistelee ta lousvastaava yhdessä hallituksen puheenjohtajan ta i tämän o l l e s s a e s tyneenä varapuheenjohtajan kanssa. Talousarviota l aadittaessa noudatetaan varovaisuuden periaatetta, j o l lo in huomioidaan a inoastaan varmat tulot j a toisaalta varaudutaan myös epävarmoihin menoihin.

Lisätalousarvio tulee l aatia s i l lo in, kun tapahtuu muutoksia, j o i ta e i varsinaista ta lousarviota l aadittaessa o l e voitu ottaa huomioon j a j otka ovat vaikutukseltaan merkittäviä. Lisätalousarvio l aaditaan s amaa menettelyä noudattaen kuin varsinainen ta lousarvio j a s e hyväksytään yhdistyksen kokouksessa.

Yhdistyksen vuotuinen budjettikausi on kalenterivuosi, j oka on myös yhdistyksen t i l ikausi.

8 § BUDJETOINTI

Yksittäisten tapahtumien ta i hankintojen y l i t täessä v i i s i s a taa ( 500 ) euroa, tulee hallituksen tehdä budjetti tapahtumasta ta i hankinnasta s ekä e s i t tää s e hallituksen kokouksessa. Pienemmistä tapahtumista e i vaadita e r i l l i s tä budjettia, mutta i lmoitusvelvollisuus hallitukselle on tapahtuman j ä r j e s tä j i l l ä .

Yli kahdentuhannenviidensadan ( 2500 ) euron tapahtumista j a hankinnoista on e s i tettävä toteumalaskelma kulun syntymisen j ä l keen hallituksen kokouksessa. Alle 500 euron yksittäiset menoerät e i vät vaadi e r i l l i s tä hallituksen päätöstä, mikäli ne kuuluvat j o hyväksyttyyn tapahtumabudjettiin ta i ta lousarvioon.

9 § KUSTANNUSPAIKAT J A T I L I T

Talousarvio j akaantuu a inakin s euraaviin e r i y l äkustannuspaikkoihin, j otka ovat Vapaa- a j an tapahtumat, Vuosijuhlat, Matkat, Liikunta, Tilat, Yritysyhteistyö, Viestintä, Koulutuspolitiikka j a edunvalvonta, Hallinto, PMEx Boomi, Mentorointi, Ainekerhot, Maisteritoiminta, Alumnitoiminta, Kansainvälisyys s ekä Tekstiilit j a oheistuotteet.

Lisäksi kaikilla Boomin merkittävillä poikkitieteellisillä tapahtumakokonaisuuksilla on omat y l äkustannuspaikkansa. Kussakin kustannuspaikassa on tarpeellinen määrä t i l e j ä e r i tulo- j a menoerien e r i t te l emiseksi budjetissa. Uusista merkittävistä tapahtumakonsepteista perustetaan uusia kustannuspaikkoja tarpeen mukaan.

10 § Y L E I S TÄ RAHALIIKENTEESTÄ

Yhdistyksen r ahaliikenne on hoidettava s i ten, e t tä ennen maksun suorittamista on tarkastettava menotositteen päiväys, l a skutoimituksen o ikeellisuus j a menon a s i anmukainen hyväksyminen. Kaikesta r ahaliikenteestä j a l a skujen käsittelystä tulee o l l a kuittaus päiväysmerkintöineen.

11 § L ASKUJEN HYVÄKSYMINEN

Yhdistyksen l a skut j a maksuvelvoitteet hyväksyy merkinnällään yhdistyksen puheenjohtaja, projektivastaava, tapahtumavastaava, t i l avastaava ta i vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtaja. I t s eään koskevaa l a skua ta i maksuvelvoitetta e i voi hyväksyä. Laskujen hyväksyjän on tarkistettava, e t tä maksu on yhdistyksen toimintaan l i i t tyvä, sopimuksen mukainen, a s i a l l inen j a hyväksyttävä.

Yhdistyksen maksujen tulee perustua j o hyväksyttyihin l a skuihin ta i yhdistyksen kokouksen ta i hallituksen päätöksiin. Yli 10 . 000 euron yksittäiset menoerät tulee hyväksyä hallituksen kokouksessa j a t i e to päätöksestä k i r j a ta k i r j anpitojärjestelmään hyväksynnän yhteydessä.

12 § MAKSUJEN MAKSAMINEN

Yhdistyksen maksut maksetaan pankkitileiltä ta i käteiskassasta. Saatu kuitti on l i i tettävä maksun perusteena o l evaan a l kuperäiseen l a skuun ta i muuhun a s i akirjaan kuten kulukorvausanomukseen. Maksujen yhteydessä henkilö e i voi kerryttää omaa henkilökohtaista e tuaan.

13 § MAKSUJEN VASTAANOTTAMINEN

Yhdistykselle suoritettavat maksut ohjataan pankkitileille ta i käteiskassaan. Saatuun suoritukseen on l i i tettävä a s i anmukainen s e l v i tys tulon a iheutumisesta.

14 § T OS I T T E I DEN SÄ I L Y T TÄMINEN

Kuitit, t i l iotteet j a muut tositteet on vuosittain koottava j a s ä i l ytettävä vallitsevan l a insäädännön mukaisesti.

15 § KÄTEISKASSA

Talousvastaavan tulee huolehtia käteiskassasta s ekä s en j akamisesta käteistä tarvitseville, kuten l ipunmyyjille. Kassan muutos tulee l a skea a ina ennen j a j ä l keen myyntitapahtuman ( e s im. ennakkolipunmyynti). Kassa tulee pitää vain tarvittava määrä pohjakassaa j a loput tulee t i l i t tää yhdistyksen t i l i l l e . Käteiskassasta pidetään e r i l l i s tä maksuperusteista k i r j anpitoa, j oka l i i tetään vähintään puolivuosittain yhdistyksen k i r j anpitoon. Käteiskassan muutokset l a skee a ina kaksi ihmistä yhdessä.

16 § K I R J ANPIDON J ÄRJESTÄMINEN

Yhdistyksen k i r j anpito j ä r j e s tetään kahdenkertaisena k i r j anpitona k i r j anpitolaissa j a

- a s e tuksessa s ekä muualla l a i s s a s äädettyjä kulloinkin voimassa o l evia määräyksiä noudattaen ottaen l i s äksi huomioon tämän ta loudenhoidon ohjesäännön e r i tyismääräykset, mahdolliset yhdistyksessä tehtyjen päätösten kautta syntyneet muut määräykset s ekä tarvittaessa Kirjanpitolautakunnan antamat suositukset.

17 § OMAISUUSKIRJANPITO

Omaisuuskirjanpito on pidettävä e r ikseen k i inteistöistä, vastuista, i r ta imistosta, a rvopapereista, vakuutuksista j a varastoista.

Yhdistyksen antamista panteista, k i innevelkakirjoista, takauksista j a muista vastuista on pidettävä vastuuluetteloa.

Arvopaperiluetteloon on merkittävä l aatua, hankinta- a rvoa j a k i r j anpitoa koskevat t i edot. Arvopaperit on s ä i l ytettävä a rvo- osuustilillä, mikäli mahdollista. Muussa tapauksessa a rvopaperit on s ä i l ytettävä varmassa s ä i l ytyspaikassa e r i l l ään yksityisistä j a muista varoista.

Vakuutuksista on pidettävä vakuutuslajeittain j a vakuutuskohteittain vakuutusluetteloa, j osta i lmenevät vakuutusten tunnukset, vakuutusten kohteet, vakuutusmäärät j a muut vakuutustiedot.

Yhdistyksen mahdollisesta vaihto- ta i käyttöomaisuudesta on pidettävä a s i anmukaista k i r j anpitoa.

18 § K I R J ANPITO J A T I L I J ÄRJESTELMÄ

Yhdistyksen j uoksevaan k i r j anpitoon merkitään t i l i tapahtumina menot, tulot j a maksutapahtumat s ekä niiden o ikaisuerät.

Tilijärjestelmän tulee perustua ta lousarvioon s i ten, e t tä kullekin ta lousarvioon merkitylle tulo- j a menomäärärahalle on avattu oma t i l insä. Lisäksi on avattava t i l i t muita tulos- j a tasevaikutteisia tapahtumia j a maksutapahtumia varten.

19 § K I R J AUKSET

Kirjausten on perustuttava päivättyyn j a numeroituun tositteeseen, j oka todentaa t i l i tapahtuman. Xxxxxxxxxxxxxxx on käytävä s e l v i l l e vastaanotettu j a tulotositteesta luovutettu suorite. Tositteen, j oka todentaa suoritetun maksun, tulee o l l a maksun s aajan ta i maksun välittäneen r ahalaitoksen ta i muun vastaavan antama. Oikaisu- j a s i i r tokirjauksen todentava tosite on a s i anmukaisesti varmennettava.

20 § SAATAVAT

Yhdistyksen s aatavista, veloista j a l a inoista on pidettävä luetteloa, r e skontraa, ta i ne on s ä i l ytettävä e r i l l i s i s s ä kansioissa, j otta niiden määrät pystytään vaivatta todentamaan.

21 § T I L I NPÄÄTÖS

Yhdistyksen t i l i t päätetään t i l ikausittain. Hallituksen on annettava k i r j anpitolain j a

- a s e tuksen s ekä muualla l a i s s a s äädettyjen määräysten mukainen t i l inpäätös j a t i l i t l i i t te ineen toiminnantarkastajien tarkastettavaksi, v i imeistään kuukautta ennen yhdistyksen kevätkokousta.

22 § T I L I NPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN J A VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN

Yhdistyksen hallitus vahvistaa t i l inpäätöksen j a e s i t tää s i tä hyväksyttäväksi yhdistyksen kokoukselle. Tilinpäätöksen hyväksymisestä j a vastuuvapauden myöntämisestä t i l i velvollisille päättää yhdistyksen kokous.

23 § T I L I NTARKASTAJA J A T O I M I NNANTARKASTAJA

Yhdistyksen s ääntöjen mukaisesti valitut kaksi varsinaista t i l intarkastajaa ta i näiden o l l e s s a e s tyneitä heidän varatilintarkastajansa suorittavat yhdistyksen t i l intarkastuksen t i l intarkastuslaissa j a muualla l a i s s a s äädettyjen määräyksien mukaisesti. Tilintarkastajana voi toimia luonnollinen henkilö ta i t i l intarkastusyhteisö, mutta näiden tulee o l l a e s teettömiä j a päteviä toimimaan t i l intarkastajina. Tilintarkastaja j a toiminnantarkastaja valitaan yhdistyksen syyskokouksessa.

24 § T O I M I NNANTARKASTAJAN T EHTÄVÄ

Tehtävässään toiminnantarkastajan on

todettava, e t tä yhdistyksen toiminnassa on noudatettu yhdistyslakia j a yhdistyksen s ääntöjä j a muita yhdistystä koskevia s äädöksiä j a hyvää

hallintotapaa

perehdyttävä yhdistyksen kokousten, hallituksen j a e r i toimikuntien

pöytäkirjoihin j a todettava, e t tä päätöksiä on noudatettu j a e t tä pöytäkirjat on a s i anmukaisesti a l l ekirjoitettu

todettava, e t tä yhdistyksen hallintoa on hoidettu huolellisesti j a ohjesääntöjen määräysten mukaisesti

Lisäksi toiminnantarkastaja r aportoi kertomuksensa hallitukselle.

25 § T I L I N - J A T O I M I NNANTARKASTUKSESSA TARVITTAVA A I NE I S T O

Xxxxxxxx on velvollinen antamaan t i l in- j a toiminnantarkastajien käytettäväksi kaiken s en a ineiston, j onka nämä katsovat tarvitsevansa tarkastuksessaan, kuten k i r j anpidon a tk- a j ot j a tositeaineiston, vakuutus- j a velkakirjat, pöytäkirjat, j ä s enluettelon j a toimintakertomukset, s äännöt, k i r j eenvaihdon, sopimukset s ekä muut a s i akirjat, j o i l l a on merkitystä a rvosteltaessa yhdistyksen toimintaa.

26 § T I L I NTARKASTUSKERTOMUS

Tilintarkastajien on annettava toimittamastaan tarkastuksesta kertomus hallitukselle v i imeistään kaksi v i ikkoa ennen kevätkokousta. Annettavassa kertomuksessa on mainittava t i l intarkastajien s aama käsitys yhdistyksen hallinnosta s ekä t i l e i s tä j a t i l i a s emasta. Kertomuksesta tulee käydä s e l v i l l e myös t i l intarkastajien kanta t i l inpäätöksen o ikeellisuuteen.

27 § S I J O I T USTEN HANKKIMINEN J A REALISOINTI

Yhdistyksellä voi o l l a s i j o i tuksia, j o iden hankkimisesta j a r ealisoinnista päättää yhdistyksen kokous kahden kolmasosan ( 2 / 3 ) enemmistöllä annetuista äänistä. S i j o i tusten kartuttamiseen käytettävästä summasta päättää yhdistyksen kokous, mutta toimeenpanosta j a kohteista hallitus.

28 § L I SÄYKSET J A MUUTOKSET

Lisäyksistä j a muutoksista t ähän t a loudenhoidon ohjesääntöön päättää yhdistyksen kokous yksinkertaisella äänten enemmistöllä annetuista äänistä.

29 § VO I MAANTULO

Tämä t a loudenhoidon ohjesääntö on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 15 . 11 . 2022 .