KROGERUKSEN YLEISET SOPIMUSEH- DOT
KROGERUKSEN YLEISET SOPIMUSEH- DOT
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Oy:n ("Krogerus" tai "me") palveluksessa olevat Suomen Asi- anajajaliiton jäsenet sekä muut juristit ja hen- kilöstö noudattavat Suomen Asianajajaliiton sääntöjä ja ohjeita.
1 SOVELTAMINEN
Noudatamme näitä Krogeruksen yleisiä sopi- musehtoja ("ehdot") toimeksiantoa hoitaes- samme. Nämä ehdot syrjäyttävät asiakkaan yleiset hankinta- tai muut sopimusehdot, ellei muuta ole erikseen kirjallisesti sovittu. Näitä ehtoja ei sovelleta siltä osin kuin ne ovat ris- tiriidassa asiakkaan ja meidän välillämme solmitun toimeksiantosopimuksen nimen- omaisten ehtojen kanssa.
2 PALVELUT
2.1 Palveluidemme laajuudesta voidaan sopia erikseen kunkin uuden toimeksiannon yhtey- dessä, mutta tavanomaisesti ne rajoittuvat yksinomaan oikeudelliseen neuvontaan. Pal- veluihimme ei kuulu taloudellinen, kirjanpi- dollinen eikä tekninen neuvonta. Ympäristö- asioita koskevaa neuvontaa ja veroneuvon- taa harjoitamme vain silloin, kun siitä on ni- menomaisesti sovittu. Olemme vastuussa yksinomaan Suomen lakiin liittyvästä neu- vostamme.
2.2 Palveluidemme tarkoituksenmukaisen to- teuttamisen varmistamiseksi asiakkaan tulee antaa meille kaikki olennaiset tiedot toimek- siantoon liittyen sekä annettuja tietoja koske- vat muutokset. Ellei nimenomaisesti sovita toisin, emme päivitä jo annettua oikeudellista neuvontaa mahdollisten myöhempien lain- säädännön tai oikeuskäytännön muutosten johdosta.
3 TOIMEKSIANNON HOITAMINEN
3.1 Nimeämme kullekin toimeksiannolle vastuu- osakkaan. Toimeksiannon hoitamista varten vastuuosakas kokoaa asianmukaisen ryh- män juristeja, assistentteja ja muita asiantun- tijoita.
3.2 Sopimuksen mukaan voimme käyttää myös ulkopuolisia neuvonantajia ja konsultteja sekä ulkomaisia asianajotoimistoja toimeksi- annon hoitamisessa. Emme ole vastuussa ulkopuolisten toimijoiden veloittamista palkki- oista ja kuluista, vaan asiakkaan tulee mak- saa kaikki ulkopuolisten toimijoiden palkkiot ja kulut erikseen, ellei toisin ole sovittu.
4 ESTEELLISYYS, ASIAKKAAN TUNNISTA- MINEN JA VIRANOMAISRAPORTOINTI
4.1 Ennen uuden toimeksiannon vastaanotta- mista suoritamme esteellisyystarkastuksen varmistaaksemme, että voimme hoitaa toi- meksiannon. On kuitenkin mahdollista, että esteellisyystarkastuksesta huolimatta esteel- lisyystilanne ilmenee hoidossamme jo olevan toimeksiannon kohdalla. Noudatamme es- teellisyysarvioinnissa Suomen Asianajajalii- ton voimassaolevia tapaohjeita.
4.2 Meillä on lain nojalla velvollisuus tunnistaa asiakkaidemme sekä asiakkaidemme edus- tajien ja omistajien henkilöllisyys esimerkiksi rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen eh- käisemiseksi sekä sen selvittämiseksi, ettei asiakkaaseemme kohdistu pakotteita. Jois- sain tilanteissa meillä on myös velvollisuus selvittää asiakasvarojen tai muun varallisuu- den alkuperä. Asiakkaan tunnistamiseen liit- tyen saatamme myös pyytää mm. asiakasta, sen hallinnossa toimivia henkilöitä tai tosiasi- allisia edunsaajia koskevia tietoja sekä var- mistaa tietoja ulkoisista lähteistä.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Oy
Xxxxxxxxxxxx 0
00130 Helsinki
Puh. 000 000 0000
Fax 000 000 0000
xxxxxxxx.xxx
Kotipaikka: Helsinki Y-tunnus: 0919666-0
4.3 Meillä on velvollisuus ilmoittaa viranomai- sille, jos asiakkaan toimeksianto on epäilyt- tävä tai meillä on syytä epäillä terrorismin ra- hoitusta tai rahanpesua. Tällaiset epäilykset tai pakotesääntely voivat johtaa velvollisuu- teen päättää toimeksianto. Laki estää meitä kertomasta asiakkaallemme epäilyistä ja siitä, olemmeko mahdollisesti raportoineet asiasta viranomaisille.
4.4 Euroopan unionin ("EU") direktiiviin perus- tuva lainsäädäntö velvoittaa tietyissä tilan- teissa ilmoittamaan viranomaisille järjeste- lyistä, jotka sisältävät verosuunnittelua ja koskevat ainakin yhtä EU-jäsenvaltiota. Jä- senvaltiolla on kuitenkin oikeus rajoittaa asi- anajajan raportointivelvollisuutta asian- ajosalaisuuden turvaamiseksi. Ellei kans- sanne nimenomaisesti sovita laajemmasta raportoinnista, raportoimme toimeksiantoa koskevia tietoja viranomaisille vain siinä laa- juudessa, kuin lainsäädäntö meitä asianaja- jina siihen velvoittaa.
4.5 Tiedostatte, että meillä on oikeus ja velvolli- suus käsitellä teitä, edustajianne ja omistaji- xxxx xxxxxxxx henkilötietoja edellä kuvattuja tarkoituksia varten. Asiakas on vastuussa siitä, että sen edustajille ja omistajille ilmoite- taan tietojen mahdollisesta käsittelystä tässä kohdassa 4 mainittuihin tarkoituksiin.
4.6 Emme ole velvollisia korvaamaan asiakkaal- lemme mitään vahinkoa, joka mahdollisesti suoraan tai välillisesti aiheutuu siitä, että olemme katsoneet olevamme velvollisia noudattamaan raportointiin tai toimeksian- non päättämiseen johtaneita viranomaisoh- jeita.
5 MARKKINOIDEN VÄÄRINKÄYTTÖ JA SI- SÄPIIRITIEDOT
Oletamme asiakkaamme ilmoittavan toimek- siannon vastuuosakkaalle, mikäli meidän tu- lee perustaa toimeksiantoa koskeva sisäpiiri- rekisteri markkinoiden väärinkäyttöasetuk- sen (EU 596/2014) tai vastaavien säännös-
ten mukaisesti. Ylläpidämme sisäpiirirekiste- riä ja toimitamme sitä koskevia tietoja asiak- kaamme pyynnön mukaisesti viiden vuoden ajan toimeksiannon sisäpiiritiedon luonteen päättymisestä lukien.
6 PALKKIO JA LASKUTUS
6.1 Palkkiomme perustuvat tavanomaisesti use- ampaan eri tekijään, mm. (i) työn määrään ja monimutkaisuuteen, (ii) vaadittavaan taitoon ja ammattitaitoon, (iii) asian intressien merki- tykseen ja arvoon, (iv) aikarajoitteisiin, (v) asiaan mahdollisesti sisältyviin riskeihin, (vi) asiakkaalle saavutettuihin positiivisiin loppu- tuloksiin ja/tai muihin asiakkaan kanssa so- vittuihin tekijöihin. Palkkiomme ei ole sidottu tietyn lopputuloksen saavuttamiseen. Va- raamme oikeuden aika-ajoin muuttaa tunti- veloituksiamme.
6.2 Kaikki palkkioita koskevat arviot ovat suun- taa-antavia, eivätkä ne muodosta kiinteitä hintoja, ellei toisin ole kirjallisesti sovittu. Li- säämme kokonaispalkkioomme neljän pro- sentin (4 %) toimistokulumaksun (lisättynä arvonlisäverolla), jolla katetaan toimeksian- non hoitamisesta aiheutuvia yleisiä toimisto- kustannuksia. Tätä toimistokulumaksua ei voi oikeudenkäynnissä tai välimiesmenette- lyssä vaatia vastapuolen korvattavaksi.
6.3 Veloitamme erikseen toimeksiannon hoitami- sesta meille aiheutuvat ulkoiset kulut, kuten matkakulut, viranomaismaksut ja rekisteröin- timaksut. Meillä on oikeus pyytää asiakkaalta ennakkoa määrältään merkittävistä kuluista, mikäli kulut ovat tarpeellisia toimeksiannon hoitamiseksi.
6.4 Vaikka asiakas saisi korvausta vakuutuk- sesta, sillä ei ole vaikutusta palkkioomme ja laskutukseemme. Laskutamme suoraan asiakasta siinäkin tapauksessa, että vasta- puoli tai jokin muu taho on velvoitettu korvaa- maan asiakkaan oikeudenkäyntikulut.
6.5 Laskutamme asiakkaitamme yleensä kuu- kausittain, ellei toisin ole sovittu. Arvonli- sävero lisätään laskuun soveltuvan verolain- säädännön mukaisesti. Ellei toisin ole sovittu, lasku erääntyy maksettavaksi neljän- toista (14) päivän kuluttua laskun päiväyk- sestä. Erääntyneiden laskujen viivästyskorko on voimassaolevan lain mukainen (tai sovel- tuvan säännöksen puuttuessa kymmenen prosenttia (10 %) vuodessa).
6.6 Olemme velvollisia lisäämään suomalaisen arvonlisäveron EU:ssa toimivan asiak- kaamme laskuihin, mikäli asiakkaalla ei ole paikallisten veroviranomaisten myöntämää voimassaolevaa arvonlisäverotunnistetta. Tästä johtuen pyydämme EU:ssa toimivia ul- komaisia asiakkaitamme ystävällisesti toimit- tamaan arvonlisäverotunnisteensa laskutus- järjestelmäämme varten. Pyydämme huomi- oimaan, että asiakkaan ostamista palveluista veloitettujen palkkioiden yhteissumma ja asi- akkaan arvonlisäverotunniste toimitetaan Suomen verohallinnolle tiedonvaihtoa var- ten.
7 ENNAKKOMAKSU
Mikäli edellytämme ennakkomaksun suorit- tamista, asiakkaan toimeksianto alkaa vasta siitä, kun olemme vastaanottaneet ennakon täysimääräisenä.
8 OIKEUSTURVAVAKUUTUS
8.1 Suomen Asianajajaliiton ohjeet edellyttävät meitä muistuttamaan asiakkaitamme ennen toimeksiannon aloittamista heillä mahdolli- sesti olevasta oikeusturvavakuutuksesta, joka saattaa korvata asiakkaan oikeuden- käyntikuluja. Kehotamme asiakkaitamme selvittämään vakuutusyhtiönsä kanssa mah- dollisen oikeusturvavakuutuksen olemassa- olon ja sisällön sekä oikeusturvavakuutuk- sen soveltuvuuden ja kattavuuden toimeksi- antoa koskien.
8.2 Mahdollinen oikeusturvavakuutus on sopi- mus asiakkaan ja asiakkaan vakuutusyhtiön
välillä. Krogeruksen ja vakuutusyhtiön välillä ei ole sopimussuhdetta. Riippumatta asiak- kaan oikeusturvavakuutuksen ehdoista ve- loitamme asiakkaalta kaikki toimeksiantoa koskevat palkkiomme ja kulumme täysimää- räisinä. Veloittamamme palkkiot eivät ole si- doksissa eivätkä ne rajoitu korvaukseen, jonka asiakas mahdollisesti saa oikeusturva- vakuutuksesta.
9 VASTUUNRAJOITUS
9.1 Krogeruksen (ja sen osakkaiden yhteenlas- kettu) enimmäisvastuu toimeksiannon hoita- misesta asiakkaaseen (tai asiakkaisiin, jos toimeksiantoa on hoidettu useammalle asi- akkaalle) nähden on rajoitettu meidän toi- meksiantoa hoitaessamme aiheuttamas- tamme virheestä tai huolimattomuudesta joh- tuviin välittömiin taloudellisiin vahinkoihin ja
(i) 5.000.000 euroon, jos palkkiomme (ilman alv:a tai suoria kuluja) ylittää 100.000 euroa, ja (ii) 1.000.000 euroon, jos palkkiomme vas- taa tai on vähemmän kuin 100.000 euroa (il- man alv:a tai suoria kuluja).
9.2 Vastuustamme asiakasta kohtaan vähenne- tään se määrä, jonka asiakas saa korvauk- sena vakuutuksesta tai jonkin muun sopi- muksen osapuolena taikka muun korvauk- sen tai hyvityksen edunsaajana.
9.3 Olemme vastuussa ainoastaan välittömistä vahingoista. Emme ole vastuussa välillisistä vahingoista tai menetyksistä kuten menete- tystä tuotosta tai menetetyistä sopimuksista.
9.4 Emme vastaa vahingosta, jonka asiakas kär- sii käyttäessään asiakkaalle antamiamme neuvoja tai asiakirjoja muuhun kuin siihen tarkoitukseen, johon ne on annettu. Palve- lumme on tarjottu ainoastaan asiakkaal- lemme, emmekä ole vastuussa kolmannelle osapuolelle aiheutuneista vahingoista. Emme ole vastuussa ulkopuolisten tahojen, mukaan lukien muiden asianajotoimistojen, palveluista tai neuvoista edes tilanteessa, jossa olemme antaneet asiakkaan puolesta
toimeksiannon näille tahoille tai, jossa palve- lut ja neuvot toimitetaan asiakkaalle välityk- sellämme.
9.5 Mikäli toimeksiantoon ei nimenomaisesti ole sisällytetty veroneuvontaa, emme ole vas- tuussa toimeksiannon mahdollisten veroseu- raamusten tai sellaisen riskin aiheuttamasta vahingosta. Mikäli toimeksiantoon on nimen- omaisesti sisällytetty veroneuvontaa, olemme vastuussa näiden ehtojen mukai- sesti, mutta kuitenkin vain siinä tapauksessa, että veroseuraamukset ovat huomattavasti paljon vakavammat kuin mitä veroneuvon- nassamme on esitetty tai korostettu ja vero- neuvonannon antohetkellä oli selvää, että asiakkaamme olisi voinut saavuttaa kaupalli- set tavoitteensa käyttäen vaihtoehtoista struktuuria tai menetelmää ilman lisäkustan- nuksia tai riskiä ja näin ollen olisi voinut lopul- lisesti välttää koituneet vahingolliset vero- seuraamukset.
9.6 Yhtiöllämme on Suomen Asianajajaliiton edellyttämää pakollista asianajajan vastuu- vakuutusta laajempi vastuuvakuutus. Vastuu tarjoamistamme palveluista on vastuuvakuu- tuksemme ehdoista riippumatta kuitenkin ra- joitettu tämän kohdan 9 mukaisesti.
9.7 Mikäli asiakasta on Xxxxxxxxxxx vastuuseen johtaneessa asiassa neuvonut myös jokin toinen neuvonantajataho tai asiantuntija ja kyseisen neuvonantajatahon tai asiantuntijan vastuu on rajoitettu Xxxxxxxxxxx vastuuta al- haisempaan määrään, Xxxxxxxxxxx vastuu rajoittuu asiakkaan käyttämän toisen neu- vonantajatahon tai asiantuntijan vastuun mu- kaiseen määrään. Vastuumme ei kuitenkaan missään olosuhteissa rajoitu alle 200.000 eu- roon.
9.8 Krogeruksen osakas tai työntekijä ei ole hen- kilökohtaisessa vastuussa toimeksiannon hoitamisesta. Asiakas sitoutuu siihen, että se ei nosta kannetta yksittäisiä osakkaita tai työntekijöitä vastaan, paitsi tilanteissa, joissa siihen on pakottavan lainsäädännön mukaan
oikeus. Tämä ei estä asiakasta nostamasta kannetta Xxxxxxxxxx vastaan.
9.9 Varaamme oikeuden rajoittaa vastuutamme tässä kohdassa 9 mainittua määrää alhai- semmaksi toimeksiannon jotakin tiettyä osaa koskien.
9.10 Tässä kohdassa 9 sovitut vastuumme rajoi- tukset soveltuvat ja rajoittavat yhtäläisesti osakkaidemme ja työntekijöidemme mahdol- lista vastuuta asiakkaalle.
10 YHTEYDENPITO
10.1 Tavanomaisesti pidämme yhteyttä asiakkai- siimme sähköpostin välityksellä. Mikäli asia- kas suosii jotakin toista yhteydenpitotapaa tietyn toimeksiannon yhteydessä, pyydämme ilmoittamaan asiasta vastuuosakkaalle.
10.2 Voimme pyynnöstänne tarjota mahdollisuu- den kommunikointiin salattujen sähköposti- viestien välityksellä. Toisinaan sähköposti- viestit eivät saavuta tarkoitettua vastaanotta- jaansa. Pyydämme ilmoittamaan vastaanot- tajalle esimerkiksi puhelimitse kiireellisistä tai tärkeistä viesteistä, jotka asiakas on toimitta- nut sähköpostitse.
11 LUOTTAMUKSELLISUUS
11.1 Meitä sitovat Suomen Asianajajaliiton luotta- muksellisuutta koskevat säännöt ja ohjeet, ja suojaamme asiakkaan antamat tiedot näiden sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti.
11.2 Jos käytämme ulkopuolisia neuvonantajia toimeksiannon suorittamisen yhteydessä, varaamme oikeuden toimittaa näille tahoille kaikki toimeksiannon suorittamisen kannalta tarpeelliseksi katsomamme tiedot.
12 JULKISUUS
12.1 Ellei toisin sovita, varaamme oikeuden ni- metä asianajopalveluitamme käyttävät tahot asiakkaiksemme ja toimittaa lyhyen kuvauk- sen toimeksiannosta potentiaalisille asiak- kaille tehtävien tarjousten ja juridisen alan
hakemistoihin toimitettavien tietojen yhtey- dessä kuitenkin siten, että merkitsemme ky- seiset tiedot luottamuksellisiksi.
12.2 Yritysjärjestelyiden ja muiden sen kaltaisten toimeksiantojen osalta asiakas antaa suos- tumuksensa siihen, että julkistamme osallis- tumisemme asiakkaan edustajana kysei- seen toimeksiantoon sen tultua julkiseksi. Pyydämme asiakkaan hyväksyntää ennen tietojen julkistamista, mikäli meillä on erityi- nen syy olettaa, että asiakas ei tahdo osallis- tumisemme tulevan julkiseksi.
13 TIETOSUOJA
Käsittelemme ennen toimeksiantoa tai sen yhteydessä asiakkaan meille mahdollisesti toimittamia tai muutoin keräämiämme henki- lötietoja henkilötietojen suojaamista koske- vien säännösten mukaisesti muun muassa toimeksiannon hoitamiseksi, asiakkaiden henkilöllisyyden varmistamiseksi, esteelli- syyden tarkastamiseksi ja asiakaskohtaisia markkinointitarkoituksia varten. Toimimme henkilötietojen osalta yleisessä tietosuoja- asetuksessa (EU 2016/679) tarkoitettuna re- kisterinpitäjänä. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista on saatavilla verkkosivuillamme olevista tieto- suojaselosteista.
14 TEKIJÄNOIKEUS
Tekijänoikeus ja muut immateriaalioikeudet työmme tuloksiin säilyy Krogeruksella. Tästä huolimatta asiakkaallamme on aina oikeus käyttää asiakkaalle tehdyn työmme tuloksia toimeksiannossa sovittuun tarkoitukseen.
15 TOIMEKSIANNON PÄÄTTÄMINEN
Asiakkaalla on oikeus päättää toimeksianto milloin tahansa ilmoittamalla siitä meille kir- jallisesti. Meillä voi eräissä tilanteissa olla oi- keus tai velvollisuus luopua toimeksiannosta. Asiakkaalla on velvollisuus maksaa ennen toimeksiannon päättämistä kertyneet palk- kiomme ja kulumme. Asiakas sitoutuu allekir-
joittamaan kaikki asiakirjat, joita toimeksian- non päättämiseksi tai peruuttamiseksi voi- daan kohtuudella edellyttää. Krogerus lakkaa edustamasta asiakasta, kun toimeksianto valmistuu osaltamme tai kun viimeinen toi- meksiantoa koskeva lasku lähetetään asiak- kaalle, riippuen siitä, kumpi ajankohdista on aikaisempi.
16 ARKISTOINTI
Säilytämme kaikkia asiakirjoja ja tiedostoja Suomen Asianajajaliiton voimassaolevien ohjeiden mukaisesti. Säilytämme asiakirjat lähtökohtaisesti digitaalisina kappaleina. Va- raamme oikeuden poistaa hallussamme ole- vat toimeksiantoihin liittyvät aineistot 10 vuo- den kuluttua toimeksiannon päättymisestä, ellei aineistojen säilyttämisestä ole kans- sanne muuta sovittu. Säilytämme henkilötie- toja tietosuojaselosteissamme kuvatulla ta- valla.
17 VALITUKSET JA REKLAMAATIOT
17.1 Toivomme, että palvelumme vastaa odotuk- sianne. Mikäli olette kuitenkin jostain syystä tyytymätön palveluihimme ja tahdotte tehdä palvelua koskevan reklamaation, pyydämme ilmoittamaan asiasta toimeksiannosta vas- taavalle osakkaalle välittömästi.
17.2 Emme ole vastuussa vaatimuksesta, joka tehdään yli kaksitoista (12) kuukautta sen jäl- keen, kun asiakas on tullut tai asiakkaan olisi pitänyt tulla tietoiseksi vaatimuksen perus- teena olevista seikoista tai kun vaatimuksen perusteena olevan toimeksiannon voidaan kohtuudella katsoa tulleen loppuun saate- tuksi, riippuen siitä, kumpi edellä mainituista ehdoista toteutuu ensin.
17.3 Jos asiakkaan vaatimus perustuu kolmannen tahon tai viranomaisen asiakkaalle esittä- mään vaatimukseen, meillä tai vakuutuk- senantajillamme on oikeus vastata vaatimuk- seen ja tehdä siitä sovinto asiakkaan puo- lesta. Emme ole vastuussa vaatimuksesta, mikäli asiakas on sopinut asian tai ryhtynyt
muihin vaatimusta koskeviin toimenpiteisiin ilman suostumustamme.
17.4 Jos asiakkaalle aiheutunut vahinko korva- taan meidän tai vakuutuksenantajamme toi- mesta, asiakkaalla on velvollisuus korvauk- sen saamiseksi siirtää takautumisoikeus kol- matta kohtaan meille tai vakuutuksenantajal- lemme.
18 SOVELLETTAVA LAKI JA RIITOJEN RAT- KAISEMINEN
18.1 Kaikkiin asiakassuhteisiimme, toimeksiannot mukaan lukien, sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintaa koskevia sääntöjä ja periaatteita.
18.2 Mikäli olette tyytymätön toimeksiannos- tamme perimäämme palkkioon, voitte pyytää palkkiosuositusta Suomen Asianajajaliiton yhteydessä toimivalta valvontalautakunnalta.
18.3 Toimeksiannoista aiheutuvat riidat ratkais- taan lopullisesti välimiesmenettelyssä Kes-
kuskauppakamarin välimiesmenettelysään- töjen mukaisesti. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx, Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx
Puh: 029 000 6200, Faksi: 029 000 6201
Y-tunnus: 0919666-0, ALV-numero: FI09196660, kotipaikka Helsinki
18.11.2021