KUNNALLINEN PÄÄSOPIMUS Neuvotteluprosessi erimielisyysasioissa

Neuvotteluprosessi erimielisyysasioissa

Tämä työkirja on tarkoitettu yhdistyksille ja heidän neuvottelijoilleen Xxxxxxxxxxx pääsopimuksen mukaisten virka- ja työehtosopimusten tulkinta- ja erimielisyysasioiden käsittelyyn.

välitön neuvonpito (7 §)
paikallisneuvottelut (8 §)
keskusneuvottelut (9 §)

Tätä työkirjaa voi muokata ja täydentää omien tarpeiden mukaan vastaamaan selvitettävää asiaa ja neuvottelija saa siitä itselleen valmiin dokumentin neuvottelujen eri vaiheista.

Tässä työkirjassa on mallikuvat paikallisneuvottelu- ja keskusneuvottelupyynnöstä. Täytettävät asiakirjapohjat ovat erillisenä liitteenä.

Lopussa on tarkistuslista neuvotteluissa tarvittavista asiakirjoista. Tarvittavat liitteet tulee liittää neuvottelupyyntöön.

ERIMIELISYYSASIAN KÄSITTELY

työnantaja____________________________________________________

yhdistys______________________________________________________

pääluottamusmies/luottamusmies

_____________________________________________________________

JHL:n jäsen/jäsenet, joita erimielisyys koskee:

Asia on tullut pääluottamusmiehen/luottamusmiehen selvitettäväksi __/__ 20__

Asia koskee:

palkkaa
työaikaa
vuosilomaa
virka- ja työvapaita
perhevapaita
matkakustannustenkorvauksia
muuta, mitä: ________________________________________________

Viranhaltijan/työntekijän oma selvitys asiasta

Luottamusmies/yhdistys selvittää viranhaltijalta/työntekijältä saatujen tietojen perusteella, mistä virka- ja työehtosopimuksen määräyksestä/määräyksistä on tulkintaa ja soveltamista koskeva erimielisyys

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Tarvittavat asiakirjat, käytä apuna ”tarkistuslistaa”

Viranhaltija/työntekijä antaa itsellään olevat, asian selvittämisen kannalta tarpeelliset asiakirjat

Pääluottamusmies/luottamusmies käy viranhaltijalta/työtekijältä saatujen selvitysten ja asiakirjojen perusteella työnantajan kanssa välittömän neuvonpidon.

VÄLITÖN NEUVONPITO TYÖNANTAJA / PÄÄLUOTTAMUSMIES/LUOTTAMUSMIES

__/__ 20__

työnantaja: ____________________________________________________

asema: _______________________________________________________

Kirjataan kaikki neuvonpidossa esiin tulleet asian ratkaisemiseen vaikuttavat asiat

Välittömässä neuvopidossa on päästy yksimielisyyteen __ / __ 20__

Neuvonpidon tulos on tiedotettu jäsenelle __/__ 20__

Välittömässä neuvonpidossa ei ole päästy yksimielisyyteen, yhdistyksen päätös paikallisneuvottelupyynnöstä työnantajalle __/__ 20__

Jos asia ei selviä työnantajan ja pääluottamusmiehen/luottamusmiehen käymässä välittömässä neuvonpidossa, asia viedään yhdistyksen hallituksen käsittelyyn.

On tärkeää, että asia valmistellaan huolella yhdistyksen hallituksen kokouksessa ennen paikallisneuvottelupyynnön jättämistä.

Sen jälkeen yhdistys tekee päätöksen asian viemisestä pääsopimuksen mukaiseen paikallisneuvotteluun ja tekee siitä paikallisneuvottelupyynnön työnantajalle.

YHDISTYS ON JÄTTÄNYT PAIKALLISNEUVOTTELUPYYNNÖN TYÖNANTAJALLE __/__ 20__

Ohje: paikallisneuvottelupyyntö jätetään aina kirjaamon kautta kirjattuna

PAIKALLISNEUVOTTELU __ /__ 20__

Työnantajan edustajat: __________________________________________________________________________________________________________________________

Yhdistyksen edustajat: __________________________________________________________________________________________________________________________

Kaikista neuvotteluista pidetään aina pöytäkirjaa jossa

todetaan, että kysymyksessä on kunnallisen pääsopimuksen mukainen paikallisneuvottelu
kirjataan erimielisyyden kohteena oleva asia
kirjataan esitetyt konkreettiset vaatimukset, esim. euromääräinen palkka, vuosiloman/lomarahan menetys jne.
kirjataan asiat, joista ollaan yksimielisiä/erimielisiä
kirjataan molempien osapuolten kannat perusteluineen
sovitaan neuvottelujen jatkosta ja siihen mennessä hankittavat lisäselvitykset
tai todetaan neuvottelut päättyneiksi
sovitaan pöytäkirjan tarkastamisesta (jokainen osapuoli tarkastaa)

Yhdistyksen perustelut ja kannat neuvottelun eri vaiheissa, erityisesti erimielinen kanta on kirjattava pöytäkirjaan tai sen liitteeksi ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Työnantajan perustelut: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Neuvottelun tulos:

Paikallisneuvotteluissa on päästy yksimielisyyteen __ /__ 20__

Paikallisneuvottelun tulos on tiedotettu jäsenelle __ /__ 20__

Paikallisneuvottelu jää erimieliseksi, yhdistyksen päätös keskusneuvottelupyynnöstä JHL:n Julkisten alojen toimialueelle __ / __ 20__

YHDISTYS ON LÄHETTÄNYT KESKUSNEUVOTTELUPYYNNÖN PÄÄSOPIJAJÄRJESTÖLLE __/__ 20__

Pyyntöön liitetään:

kirjallinen keskusneuvottelupyyntö yhdistykseltä
paikallisneuvottelupyyntö
tarkastettu ja allekirjoitettu paikallisneuvottelupöytäkirja/-kirjat
kaikki muut paikallisneuvotteluissa olleet asiakirjat
tarkistuslista asiaan liittyvistä asiakirjoista
pöytäkirjaote yhdistyksen kokouksen päätöksestä pyytää keskusneuvotteluja

Pyyntö lähetetään liitteineen

kirje: Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry / kuntatiimi

PL 101, 00531 HELSINKI

sähköinen salattuna: xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx

TARVITTAVAT ASIAKIRJAT NEUVOTTELUIHIN, TARKISTUSLISTA

PALKKAUS

työsopimus
palkkalaskelma
työkokemus-, ammattiala- tai henkilökohtaisen lisän päätös
tehtävänkuva/tehtävän arviointi
harkinnanvaraisen henkilökohtaisen lisän arviointi
työvuoroluettelo/tuntikirjanpito (suunnitelma/toteuma) riittävän pitkältä ajalta
sopimukset muista kuin työsopimuksella sovituista työsuhteen ehdoista
mahdolliset paikalliset sopimukset
työantajan rekrytointi-ilmoitus (kelpoisuus, hinnoittelukohdan määrittely)
paikalliset sopimukset/käytännöt

TYÖAIKA

työsopimus
palkkalaskelma
työvuoroluettelo/tuntikirjanpito (suunnitelma/toteuma) riittävän pitkältä ajalta
työmääräykset (esim. ylityö)
osa-aikatyösopimus
ei työsopimuksella sovitut työsuhteen ehdot (esim. lisätyö, varallaolo)
paikalliset sopimukset/käytännöt

VUOSILOMA

työsopimus
palkkalaskelma
vuosiloman vahvistuspäätös
vuosilomakirjanpito
työkokemuslisäpäätös
virka- ja työlomapäätökset
vuosilomaa koskevat paikalliset yleiset ohjeet
paikalliset sopimukset/käytännöt

VIRKA- JA TYÖVAPAAT SEKÄ PERHEVAPAAT

työsopimus
lääkärintodistus
eläke- tai kuntoutustukipäätökset
Kelan tai vakuutusyhtiön päätökset

tapaturmailmoitus
osa-sairauslomapäätös
vapaasta tehty hakemus ja päätös

MATKAKUSTANNUSTEN KORVAUKSET

vakituinen työpiste/-pisteet
virkamatka- tai virantoimitusmatkamääräys
oman auton käyttölupa/-sopimus
selvitys matkan alkamis- ja päättymisajasta
selvitys matkareitistä
ateriatiedot
päiväohjelma, mikäli kyse koulutuksesta, vierailusta ym.

Työnantajan nimi

osoite

PAIKALLISNEUVOTTELUPYYNTÖ

Pyydämme kunnallisen pääsopimuksen 8 §:n mukaisia paikallisneuvotteluja, koska X työnantajan ja X jäsenemme / jäsentemme välisissä neuvotteluissa ei ole päästy yksimielisyyteen.

MALLI

Erimielisyyden kohteena on….

kirjataan erimielisyyden kohteena oleva asia virka- ja työehtosopimuksen soveltamisesta/tulkinnasta

paikka ja aika

yhdistyksen nimi

allekirjoitukset

(paikallisneuvottelupyynnön allekirjoittavat yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat)

liitteet:

Pyyntö liitteineen toimitetaan ensisijaisesti salattuna sähköpostilla

xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx

tai postitse

Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry / kuntatiimi
PL 101
00531 HELSINKI

KESKUSNEUVOTTELUPYYNTÖ

Pyydämme kunnallisen pääsopimuksen mukaisia keskusneuvotteluja, koska X työnantajan ja X yhdistyksen välisissä paikallisneuvotteluissa ei ole päästy yksimielisyyteen.

MALLI

Erimielisyyden kohteena on…..