PALVELUKUVAUS: JÄMIJÄRVEN KUNNAN KIINTEISTÖNHOITOPALVELUT AJALLE 1.8.2022 – 31.7.2025
PALVELUKUVAUS: JÄMIJÄRVEN KUNNAN KIINTEISTÖNHOITOPALVELUT AJALLE 1.8.2022 – 31.7.2025
1. HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat Jämijärven kunnan kiinteistönhoitopalvelut, jotka on ku- vattu ja yksilöity yksityiskohtaisesti tässä palvelukuvauksessa.
Kiinteistöjen yhteenlaskettu kerrosala on 5600 m² ja kokonaistonttiala on noin 70 000 m². Hoitoalueet ja niiden tarkat sijainnit on kuvattu tässä palvelukuvauksessa.
Tilaaja hankkii sähköisen huoltokirjan, jota Palveluntuottaja sitoutuu täyttämään niin, että sen eri osa-alueet ovat ajan tasalla tehdyistä toimenpiteistä.
2. HANKITTAVIEN PALVELUJEN KUVAUS
2.1 KIINTEISTÖT
Palveluntuottajan vastuulla on kaikkien jäljempänä lueteltujen kiinteistöjen hoito kokonaisuudessaan (kiinteistöihin kuuluvine koneineen, laitteineen ja varusteineen) seuraavasti;
• ulkoportaiden hoito (puhtaanapito, liukkaudenesto ja muut turvallisuustekijät esim. kaiteiden kunnostus)
• lämmityslaitteiston hoito (huolto, puhdistus ja tarvittavat määräaikaistarkastuk- set). Toiminnan tarkkailu kiinteistöhuollon ohessa päivittäin kattilahuoneiden ja öljysäiliötilojen sekä kiinteistöteknisten tilojen kunnossapito ja siivous
• ovien ja ikkunoiden hoito ja kunnostus (myös tiivisteet). Ulko-ovien lukot ja oviensulkijat tarkastetaan vuosittain.
• sähkö- ja hälytyslaitteiden huolto ja hoito
• automaattisten paloilmoitinlaitteistojen hoito ja testaus kerran kuukaudessa
• sähköisten kellojen hoito
• lamppujen ja sulakkeiden vaihto (pl. asuinhuoneistot (Markkalan rivitalot)) sekä jouluvalojen asennus ja poisto tievarsille
• vesimittareiden luku ja ilmoitus tekniseen toimistoon
• vesi- ja viemärilaitteistojen huolto ja kunnossapito
• ilmastointilaitteistojen sekä kiinteistöautomatiikkalaitteistojen käyttö, kunnossa- pito ja huolto
• vesikattojen, kattokaivojen, vesikourujen ja syöksytorvien huolto ja kunnossapito
• poikkeuksellisen suurien lumimassojen poisto katoilta ja katon reunoille kerty- neen lumen ja jään poisto siten, että lunta ja jäätä ei missään olosuhteissa pääse putoamaan ihmisten tai ajoneuvojen päälle
• tiedotus- ja opastuslaitteiden kunnossapito ja huolto
• kiinteistöjen asianmukaisesta kunnossapidosta ja huollosta huolehtiminen. Säännöllinen väh. 1 krt/kk tilanneraportointi Tilaajalle.
• Kunnanviraston ja Raharinteen kokoustilojen ovien avaaminen ja sulkeminen tarvittaessa (varauslistan mukaan)
• rikkaruohojen poisto rakennuksen seinustoilta ja näkyviltä paikoilta
• kunnan varaston järjestyksen ylläpito (ulkoalueet)
• kunnan aggregaattien ylläpito, huolto ja kriisitilanteen käyttöönotto oltava saa- tavilla 24/7
• alkusammutuskaluston huolto, ylläpito ja määräaikaistarkastukset
• muut vastaavat normaaliin kiinteistönhoitoon kuuluvat tehtävät, vaikka joitain yksityiskohtia ei tässä luettelossa olisi mainittu.
KIIN- TEISTÖ | OSOITE | RA- KEN- NUS- VUO SI | KER- RO- SALA m² | TI- LA- VUU S m³ | LÄMMI- TYS | NORMAALI TYÖAIKA (AUKIOLO) | MUUTA |
Kunnantalo / palo- asema ja vss-johto- keskus | Peijarin- tie 5A | 963 | 2804 | vesikeskus- lämmitys, kauko- lämpö | Ma 8.00- 16.00 Ti-To 8.00- 15.30 Pe 8.00- 14.00 | ||
Markkalan rivitalot | |||||||
- talo A | 300 | 899 | sähköläm- mitys | asuntoja 5 | |||
- talo B | 346 | 1038 | sähköläm- mitys | asuntoja 5 | |||
- talo C | 174 | 522 | sähköläm- mitys | asuntoja 3 | |||
- talo D | 244 | 732 | sähköläm- mitys | asuntoja 4 | |||
- varasto | 88 | 236 | |||||
Terveys- asema | Peijarin- tie | 500 | 1600 | vesikeskus- lämmitys, kauko- lämpö | |||
Lammikko (Cellari) | Peijarin- tie 3 | 213 | 507 | vesikeskus- lämmitys, kauko- lämpö | Nuorisotalo | ||
Kirjasto (Raha- rinne) | Koulutie 2 | 737 | 2000 | vesikeskus- lämmitys, kauko- lämpö | Ma, Ke, To 14.00-19.00 Ti 10.00- 15.00 Pe 10.00- 16.00 Aattoina 10.00-15.00 | ||
Uusi koulu- keskus, keskus- koulu 1.8.2022 alkaen | Koulutie 6 | 3715 | lattiakier- toinen vesi- keskusläm- mitys, kau- kolämpö | Huom. Vain piha- alueet ja varalla- olo (Tilaajalla on koulukeskukseen oma talotekniikan kiinteistöhoitaja. Palveluntuottajan oltava varalla ja sijaistettava klo 16-08 + loma-ai- koina) | |||
Kunnan va- rasto | 411 | 1200 | sähköläm- mitys | ||||
Niinimaja | 110 | 110 | sähköläm- mitys | Vuokraus- kohde/majatalo | |||
Jäteveden- puhdistamo | 361 | 2450 | sähköläm- mitys | Huom. vain kiin- teistö ja ulkoalu- eet, ei toiminta |
2.2 PIHA-ALUEET
Palveluntuottaja vastaa kiinteistöihin liittyvien piha-alueiden hoidosta kokonaisuu- dessaan seuraavasti;
• piha-alueiden työt edellyttävät sopivien koneiden käyttämistä, jotka ovat Palve- luntuottajan omistuksessa tai vuokraamia
• piha-alueiden puhtaanapito (ml. mm. lumi, roskat, lehdet)
• piha-alueiden lumen auraus/luonti, tarvittaessa lumimassojen poiskuljetus ja auraviittojen asennus. Piha-alueiden tulee olla liikennöitävässä kunnossa ja kiin- teistöjen sisäänkäynnit puhdistettuina aamulla ennen työntekijöiden ja oppilai- den saapumista sekä muulloin tarpeen mukaan.
• piha-alueiden liukkaudenesto, hiekoitus/suolaus (aurattava ns. tappi-/verkko- tms. terällä liukkauden vähentämiseksi)
• nurmikkoalueiden hoito, nurmikon vaurioiden korjaustyöt, nurmikon leikkaus ja haravointi, myös tontin tienvarsiojat
• vapaasti kasvavan tontin osan siistinä pitäminen, niitto ja haravointi kesäkuun alussa ja elokuun lopussa. Samalla tavalla hoidetaan vapaasti kasvavat tienvar- siojat. Vieraslajien poistaminen asianmukaisesti.
• kukkaistutusten, puiden, pensaiden, liikenteenjakajien ja tienvarsien istutusten hoito, rikkaruohon torjunta, kastelu, lannoitus, leikkaus ja haravointi
• piha-alueisiin rajoittuvien metsän reunojen siistinä pitäminen noin viiden (5) metrin leveydeltä, tarvittaessa raivaus
• Tilaajan hankkimien kesäkukkien ja asetelmien paikalleen asettaminen ja hoito
• piha- ja nurmikkoalueiden korjaustyöt sekä piha-alueiden vähäiset paikkaukset (sora ja asfaltti)
• pihavalaistuksen ja lämmityspistorasioiden huolto ja kunnossapito
• postilaatikoiden, pyörätelineiden, rappuritilöiden, aitojen, porttien ja muiden pi- havarusteiden ja -rakennelmien (hiekkalaatikot, keinut ja muut varusteet) huolto, kunnossapito ja niiden turvallisuudesta huolehtiminen
• piha-alueilla sijaitsevien sadevesi- ja saostuskaivojen sekä vesijohtojen huolto, hoito ja kunnossapito
• opasteiden ja liikennemerkkien huolto, hoito ja kunnossapito, tarvittaessa opas- teiden ja liikennemerkkien asennus.
• liputus voimassa olevien säädösten mukaan kaikissa lipputangollisissa kiinteis- töissä ja lipuista huolehtiminen
• roskapisteiden tyhjennys ja hoito
2.3 LIIKUNTAPAIKAT
Liikuntapaikkojen osalta kiinteistönhoitopalveluihin kuuluu liikuntapaikkojen ja niihin olennaisesti liittyvien rakennusten, laitteiden ja koneiden hoito ja kunnossapito.
Liikuntapaikat kunnossapitoajat
• uimarannat (2 kpl) (1.4.- 15.11.)
• katokset ja grillauspaikat (2 kpl) (1.1.–31.12.)
• luistelualueet (2 kpl) (1.11–15.3. säävarauksella)
• keskustan urheilukenttä ja uimaranta (1.4.- 15.11.)
• Jämin palloilukenttä (1.4.- 15.11.)
• keskustan kuntorata (1.1.–31.12.)
• Koulun lähiliikuntapaikka (1.1.–31.12.)
• Jämin laavut (2 kpl) (1.1.–31.12.)
• Jämin rullahiihtorata (1.5.–30.11.)
Liikuntapaikkojen hoitoon ja kunnossapitoon kuuluu liikuntapaikat ja niihin olennai- sesti kuuluvat laitteet, tarvikkeet, rakennukset, varusteet ja koneet. Liikuntapai- koista vastaa hyvinvointipäällikkö.
Kiinteistönhoitopalvelujen kohteena olevat liikuntapaikat yksilöitynä ja niissä suori- tettavat tehtävät:
UIMARANNAT Mielahti ja Perhepuisto
Mielahden uimaranta: Vainionpääntie, 38800 Jämijärvi
Perhepuiston uimaranta: Perhepuistontie, 38800 Jämijärvi
• yleisilmeen ja vessojen siistiminen ja jätteiden poisviennin järjestäminen tarpeen mukaan Tilaajan laskuun
• tarkistaa, että uimarannoilta löytyvät terveysviranomaisten vaatimat tiedotteet, pohjat saa hyvinvointitoimesta
• tarkistaa, että uimarannalla on pelastusrengas, mikäli se puuttuu, tulee välittö- mästi ostaa uusi tilalle Tilaajan laskuun
• huolehtia, että kiinteät rakenteet kuten laituri, vessat ja pukukopit ovat asianmu- kaisessa kunnossa, siisteinä ja ehjinä. Mikäli korjaustarvetta tulee, tarvikkeet sii- hen kustantaa Tilaaja.
• Perhepuiston beach volley-kentän verkkojen asennus, kunnostus ja poisto
KATOKSET ja GRILLAUSPAIKAT Mielahti ja keskusta Mielahden uimaranta: Vainionpääntie, 38800 Jämijärvi Keskusta: Peijarintie 3, 38800 Jämijärvi
• yleisilmeen siistiminen ja jätteiden poisviennin järjestäminen tarpeen mukaan Ti- laajan laskuun
• huolehtii että nuotiopaikoilla on puita, Tilaaja hankkii puut
• huolehtii, että rakennukset ovat asianmukaisessa kunnossa, siisteinä ja ehjinä. Mikäli korjaustarvetta tulee, tarvikkeet siihen kustantaa Tilaaja.
LUISTELUALUEET keskusta 2 kpl (kaukalo ja tekonurmikenttä)
Peijarintie 3, 38800 Jämijärvi
• luistelualueiden pohjatyöt
• jäädytysvesi tulee vesipostista, jonka palveluntuottaja hoitaa kunnan välineistöllä luistelualueelle
• Tilaajan jäänhoitokoneella pinnan jäädyttäminen = veden lisääminen talvikau- della väh. 1krt/viikko + höyläys, keskustan kaukalolla useamman kerran viikossa sääolosuhteiden mukaan
• luistelukauden aikana lumen auraus aina, mikäli lunta on satanut
• tarkistaa ja huolehtia kaukalon laitojen ja verkkojen kunnosta ja turvallisuudesta
• tarkistaa, että xxxxxxxxxxxxxxx löytyy terveysviranomaisten vaatimat tiedotteet, pohjat saa hyvinvointitoimesta
• jääkiekkomaalien vieminen ja hakeminen talvikaudeksi
• jään tulee olla luistelukunnossa päivittäin klo 8.30 mennessä, mikäli sääolosuh- teet eivät ole esteenä
KESKUSTAN URHEILUKENTTÄ JA UIMARANTA
Aroniementie 18, 38800 Jämijärvi
• tarkistaa, että urheilukentältä ja uimarannalta löytyy terveysviranomaisten vaa- timat tiedotteet, pohjat saa hyvinvointitoimesta
• tarkistaa ja huoltaa kaikkien urheiluvälineiden kunnon säännöllisesti
• huolehtii, että kasvillisuus ei pääse kasvamaan juoksuradalla, pintojen lanaus ke- säkaudella 1krt/kk
• huolehtii, että urheilukentän suorituspisteet ovat asianmukaisessa kunnossa ja ne täyttävät turvallisen suorituspaikan kriteerit
• huolehtii, että kiinteät rakenteet kuten vessat, pukukopit ja nuotiopaikat ovat asianmukaisessa kunnossa, siisteinä ja ehjinä. Mikäli korjaustarvetta tulee, tar- vikkeet siihen kustantaa tilaaja.
• huolehtii urheilukentän ympäristön siisteydestä
• huolehtii rannan ja nurmialueiden leikkaamisesta ja siisteydestä
• urheilukentän uimarannan laiturin paikalle asentaminen keväisin ja talvisäilytyk- seen kuljettaminen syksyisin
• tarkistaa, että uimarannalla on pelastusrengas, mikäli se puuttuu, tulee välittö- mästi ostaa uusi tilalle Tilaajan laskuun
• beach volley-kentän verkkojen asennus, kunnostus ja poisto
JÄMIN PALLOILUKENTTÄ
Sormelantie 109, 38800 Jämijärvi
• tarkistaa, että palloilukentältä löytyy terveysviranomaisten vaatimat tiedotteet, pohjat saa hyvinvointitoimesta
• tarkistaa ja huoltaa kaikkien urheiluvälineiden kunnon säännöllisesti
• katsomorakennelmien kunnon tarkistus säännöllisesti
• pinnan lanaus kesäkaudella 2 krt. Tarvittaessa tapauskohtaisesti enemmän, mi- käli tapahtumia.
KESKUSTAN KUNTORATA
Koulutie 6, 38800 Jämijärvi
• huolehtii, että kuntorata on asianmukaisessa kunnossa ja siisti ympäristöltään
• huolehtii, että kasvillisuus ei pääse kasvamaan kuntoradalle, lanaus 1krt/kk.
• kuntoradan paikkaustyöt, mikäli on korjattavaa
• kuntoradan valaistuksen huolto ja kunnossapito
KOULUN LÄHILIIKUNTAPAIKKA (Kotimäentie - Koulutie 6 – Peijarintie 3)
• lähiliikuntapaikka on koulun ympäristössä ja valmistuu lopulliseen muotoonsa syksyllä 2022. Alueeseen kuuluu kaikki toiminteet koulun pihalla ulottuen Xxx- xxxxx-xxxxxxxxxxx (nuorisotalon) pihaan.
• huolehtii ja käy läpi säännöllisesti liikunta- ja leikkivälineet, niiden kiinnikkeet kuten pultit, köydet ja kettingit jne. valmistajan ohjeiden mukaan.
• huolehtii ministadionin ja kaukaloiden laitojen, liikuntapaikan aitojen ja porttien, sekä turva-alustojen kunnosta ja huollosta. Mikäli korjaustarvetta tulee, tarvik- keet siihen kustantaa tilaaja.
• huolehtii, että ulkorakennukset kuten katokset ovat asianmukaisessa kunnossa, siisteinä ja ehjinä. Mikäli korjaustarvetta tulee, tarvikkeet siihen kustantaa tilaaja.
• kesäaikoina huolehtii laitojen ja urheiluvälineiden kunnosta sekä tekonurmiken- tän huollosta, niin että ne ovat asianmukaisessa kunnossa, siisteinä ja ehjinä. Mikäli korjaustarvetta tulee, tarvikkeet siihen kustantaa Tilaaja.
• siirrettävien liikuntavälineiden tuonti keväällä lähiliikuntapaikalle ja syksyllä pois- vienti ja varastointi kunnanvarastolle
• talviaikana jäädytys luistinradaksi (ks. yllä kohta luistelualueet)
• huolehtii siisteydestä ja roskakorien tyhjentämisestä
• alueen hoitaminen piha-alueiden mukaisesti (ks. yllä kohta piha-alueet)
JÄMIN LAAVUT, Jämi-Areenan takana ja ”pulkkamäessä”
Jämintie 659, 38800 Jämijärvi
• huolehtii, että laavut ovat asianmukaisessa kunnossa, siisteinä ja ehjinä. Mikäli korjaustarvetta tulee, tarvikkeet siihen kustantaa Tilaaja.
• huolehtii siisteydestä ja roskakorien tyhjentämisestä
• pyydettäessä puiden vienti, Tilaaja kustantaa
JÄMIN RULLAHIIHTORATA
Sormelantie 77, 38800 Jämijärvi
• huolehtii, että rullahiihtorata (1.5km) on asianmukaisessa kunnossa ja siisti ym- päristöltään
• huolehtii roskien, havunneulasten ja käpyjen yms. siivoamisesta asfaltilta pois. Kevät- ja syyskaudella useammin, mikäli asfaltti on epäpuhdas
• tarkistaa, että rullahiihtoradalta löytyy liikuntapaikan tiedot
2.4 MUUT KOHTEET
Palveluntuottajan vastuulla ovat myös seuraavat kohteet:
SADEVESIVERKOSTO (Mielahden ranta-asemakaava-alue ja Kirkonkylän asema- kaava-alue)
• sadevesiverkoston ja kaivojen kunnossapito ja huolto
• sadevesiverkoston huuhtelu ja kaivojen tyhjennys hiekasta tarvittaessa
ASEMAKAAVATIET (Kirkonkylä, Jämi I, Jämi II, Perhepuisto, Harjumökkikaava- alue)
• tievalaistus huolto ja kunnossapito
• päällystettyjen teiden (lähinnä risteysalueiden) irtosepelin poisto
• sadevesikaivojen huolto ja kunnossapito, tarvittaessa huuhtelu ja kaivojen tyh- xxxxxx hiekasta
• kukkaistutusten, puiden, pensaiden, liikenteenjakajien ja tienvarsi-istutusten hoito, rikkaruohon torjunta, kastelu, lannoitus, leikkaus ja haravointi
JÄMIN ULKOREITIN VALAISTUS
• huolto ja kunnossapito
PALOKOSKEN VALAISTUS
• huolto ja kunnossapito
TYKKÖÖN TIEVALAISTUS
• huolto ja kunnossapito
MUTKALAN TEOLLISUUSALUEEN TIEVALAISTUS
• huolto ja kunnossapito
JÄTEHUOLTO
• Jätehuolto, sekajätteen aluekeräyspisteet, tarkastuskäynnit kerta/viikko, ke- räysastioiden tyhjennysten tilaus Palveluntuottajan toimesta
- Kirjasto
- Perhepuisto (2 kpl)
- Mielahti
- Xxxxx Xxxxxxx
- Suurimaan kauppa
- Tykköön koulu
- kunnan kiinteistöjen jäteastioiden tyhjennyksen tilaus
- Ekopisteiden/aluekeräyspisteiden sekajäte, lasi, metalli, pahvi, muovi ja paristot keräysastioiden ympäristön auraus ja puhtaanapito
PIHLAJAMAAN MUISTOMERKKI ULKOALUEINEEN
• toukokuun alussa alueen haravointi ja siistiminen
• koko kesäkauden nurmikkoalueen leikkaus ja alueen siistinä pitäminen
• puiden ja pensaiden hoito
• syksyllä vapaasti kasvavan alueen niitto ja koko alueen haravointi
• muistomerkin ikkunoiden pesu toukokuussa
• jäteastian hoito ja tyhjennys
• levähdyspaikan kalusteiden hoito
• valaistuksen hoito
• piha-alueen auraus ja tarvittaessa liukkaudenesto
KOTISEUTUMUSEON ULKOALUE
• toukokuun alussa alueen haravointi ja siistiminen
• koko kesäkauden nurmikkoalueen leikkaus ja alueen siistinä pitäminen
• kesäkuun ja syyskuun lopussa alueen niitto, haravointi ja siistiminen
MATONPESUPAIKKA
• pesualtaiden asennus keväällä paikalleen ja purku syksyllä
• altaiden kuljetus varastoon
• viemäriputkiston ja kaivojen kunnossapito ja huolto
• jäteastian hoito ja tyhjennys
• lähialueen siistinä pitäminen
• Markunlahden veneenlaskupaikan/laiturin roska-astian tyhjennys/tarkastus säännöllisesti
TORIALUE
• joulukuusen ja valaistuksen asentaminen ja poisvienti
• hoidetaan kuten piha-alueet (ks. yllä kohta piha-alueet)
3. TILATTAVIEN PÄÄPALVELUTUOTTEIDEN KUVAUS JA LAATUVAATIMUKSET
Tilaaja edellyttää hyvätasoista palvelua. Sopimuksen mukaisten palvelujen tuotta- mista ohjataan tavoitteellisesti sopimusaikana saatavan oikean ja riittävän tiedon perusteella. Sopimuksen mukaiseen palvelun hintaan sisältyy pitkäjänteistä ja elin- kaariedullista kiinteistöjohtamista tukevia palveluja (kuten kiinteistötiedon tuotta- mista, asianmukaista raportointia ja laatuyhteistyötä Palveluntuottajan ja Tilaajan kesken), joiden toteutumista seurataan Xxxxxxxx sähköisen huoltokirjan ja sinne teh- tyjen merkintöjen avulla. Aktiivisessa käytössä on ylläpitotoimintaa kuvaavat mää- rälliset mittarit, jotka tukevat käytännön palvelutyötä ja oikean ylläpitotason asetta- mista ja saavuttamista. Edistymistä voi tapahtua vakiinnuttamalla käytäntöjä, jotka edistävät tosiasiatietojen hankintaa ja siitä oikein tehtyjä johtopäätöksiä sekä aitoa vaikuttamista toiminnan kehittymiseen.
PALVELUTUOTE | VAATIMUKSET |
Alla olevien vaatimusten turvaamiseksi Tilaaja ja Palveluntuottaja sopivat tapauskohtaisesti tarkastukset, toimenpiteet (säätö, huolto, korjaus). Työt hoidetaan ammattimaisesti joko Palvelun- tuottajan toimesta tai Tilaajan hyväksymältä Palveluntuottajan ali- hankkijalta tilaamalla. | |
Lämmitysjärjestelmä | Yleistavoitteena on, että lämpöjohtoverkoston, säätö-, mittaus-, hä- lytys- ja ohjauslaitteiden sekä kattilalaitoksen tai kaukolämpölait- teiden toimivuus ja kunto on sellainen, että toiminta on energiate- hokasta, yllättävien vikojen synty pyritään ehkäisemään ja järjes- telmän käyttöikä on pitkä. Järjestelmää tulee hoitaa siten, että järjestelmän käytöstä tai vi- kaantumisesta aiheutuvia lämpötilapoikkeamia on mahdollisimman vähän ja sovitut lämpötilat (pääsääntöisesti ns. tavanomaiset huone-/tilakohtaiset sisälämpötilat) toteutuvat). Tilojen käyttäjät seuraavat huonelämpötiloja; tarvittaessa huolto tekee mittauksen vikailmoituksen perusteella. |
Ilmastointijärjestelmät | Yleistavoitteena on, että tulo- ja poistoilmalaitteiston, -kanaviston, LTO- sekä säätö-, mittaus-, hälytys- ja ohjauslaitteiden toimivuus ja kunto on sellainen, että sisäilmaolosuhteet vastaavat tavoiteolo- suhteita. Järjestelmän taloudellinen käyttö ja moitteeton sekä riskitön toi- minta edellyttää jatkuvaa hoitotarkastustoimintaa ja/tai kaukoval- vontajärjestelmää. |
Vesi- ja viemärijärjestel- mät | Yleistavoitteena on, että vesi- ja viemärijärjestelmän sekä oheislait- teiden, joista ei ole muuta erillistä huoltosopimusta, toimivuus ja kunto on sellainen, että niistä riippuvat lämpimän ja kylmän käyt- töveden sovitut lämpötila- ja virtaama-arvot saavutetaan. Järjestelmän taloudellinen käyttö ja moitteeton sekä riskitön toi- minta edellyttää jatkuvaa hoitotarkastustoimintaa itse kohteessa ja/tai kaukovalvontajärjestelmällä toteutettuna. |
PALVELUTUOTE | VAATIMUKSET |
Sähkö- ja sähkötekniset järjestelmät | Yleistavoitteena on, että sähkö- ja sähkötekniset järjestelmät toimi- vat käyttötarkoituksensa mukaisesti ja ne ovat ehjät ja toiminta- kuntoiset sekä rakennuksen sisä- että ulkopuolella. Järjestelmien taloudellinen käyttö ja moitteeton sekä riskitön toi- minta edellyttää jatkuvaa hoitotarkastustoimintaa itse kohteessa ja/tai kaukovalvontajärjestelmällä suoritettuna. |
Kylmätekniset järjestel- mät | Yleistavoitteena on, että kylmätekniset järjestelmät ovat ehjät ja toimintakuntoiset ja ne toimivat käyttötarkoituksensa mukaisesti. Toimivuuden ja kunnon tulee olla sellaiset, että lämpötila vastaa ta- voiteolosuhteita. Järjestelmän taloudellinen käyttö ja moitteeton sekä riskitön toi- minta edellyttää lämpötilan valvontaa niissä kiinteistöissä, joissa on kaukovalvontajärjestelmä jatkuvasti ja muissa vikailmoitusten pe- rusteella sekä muun kiinteistönhoidon ohessa lähes päivittäin. Tavoitteena on, että toiminta on energiatehokasta ja järjestelmän käyttöikä on pitkä. |
Turva- ja valvontajärjes- telmät | Yleistavoitteena on, että turva- ja valvontajärjestelmät toimivat käyttötarkoituksensa mukaisesti ja ne ovat ehjät ja toimintakuntoi- set sekä rakennuksen sisä- että ulkopuolella. Järjestelmän taloudellinen käyttö ja moitteeton toiminta edellyttää jatkuvaa hoitotarkastustoimintaa itse kohteessa ja/tai kaukovalvon- tajärjestelmällä suoritettuna. |
Palontorjuntajärjestelmät | Yleistavoitteena on, että palontorjuntajärjestelmät toimivat käyttö- tarkoituksensa mukaisesti ja ne ovat ehjät ja toimintakuntoiset sekä rakennuksen sisä- että ulkopuolella. Järjestelmän moitteeton sekä riskitön toiminta edellyttää lämpötilan valvontaa niissä kiinteistöissä, joissa on kaukovalvontajärjestelmä jatkuvasti ja muissa vikailmoitusten perusteella sekä muun kiinteis- tönhoidon ohessa lähes päivittäin. |
Rakennusautomaatiojär- jestelmät | Yleistavoitteena on, että rakennusautomaatiojärjestelmien toimi- vuus ja kunto ovat sellaiset, että toiminnoissa ei esiinny ongelmia. |
Tilakohtaiset laitteet ja järjestelmät | Yleistavoitteena on, että tilakohtaiset laitteet ja järjestelmät toimi- vat käyttötarkoituksensa mukaisesti ja ne ovat ehjät ja toiminta- kuntoiset. Järjestelmän moitteeton sekä riskitön toiminta edellyttää laitteiden ja varusteiden tarkastusta vikailmoitusten perusteella sekä muun kiinteistönhoidon ohessa lähes päivittäin. |
Ulkolaitejärjestelmät | Yleistavoitteena on, että laitteet ja järjestelmät toimivat käyttötar- koituksensa mukaisesti ja ne ovat ehjät ja toimintakuntoiset. Järjestelmän moitteeton sekä riskitön toiminta edellyttää laitteiden ja varusteiden valvontaa havainnoin ja vikailmoitusten perusteella sekä muun kiinteistönhoidon ohella. |
PALVELUTUOTE | VAATIMUKSET |
Rakenteet, materiaalit ja varusteet | Yleistavoitteena on kunnon ja toimivuuden tarkkailu. Rakenteissa, materiaaleissa ja varusteissa ei saa esiintyä välittö- mästi niitä vahingoittavia tai turvallisuutta vaarantavia vaurioita. |
Laitteet | Yleistavoitteena on toiminnan edellyttämän laitejärjestelmän kun- non säilyttäminen. Vikaantuminen pyritään ennakoimaan ja tarvittavat hoito-, huolto- ja korjaustoimenpiteet tehdään ennen kuin laitteiden toimintakunto vaarantuu. |
Ulkoalueet: talvi | Talvihoidon tavoitteena on turvata piha-alueilla liikkumisen häiriö- tön sujuminen sekä varmistaa yllätyksettömät ja turvalliset kulku- olosuhteet. Ympäristö on yleisilmeeltään viihtyisä, siisti ja turvalli- nen. |
Ulkoalueet: kesä | Kesähoidon ja kunnossapidon tavoitteena on taata piha-alueilla liik- kumiseen turvalliset ja tasaiset kulkuolosuhteet. Ympäristö on yleis- ilmeeltään viihtyisä, siisti ja turvallinen |
Liikuntapaikat: talvi | Talvikauden tavoitteena on, että liikuntapaikat ovat siistit ja turval- liset. Luistelualueet jäädytetään viikoittain talvikaudella ja aurataan lumisateen jälkeen. |
Liikuntapaikat: kesä | Kesäkauden tavoitteena on, että liikuntapaikat ovat siistit ja turval- liset. Uimarannat ovat turvallisia kohtaamispaikkoja, jossa on vaa- dittavat pelastusvälineet. Suorituspaikat kunnostetaan ja ylläpide- tään hyvänä koko kesäkauden ajan. |
4. KUSTANNUSTEN JAKO / KIINTEISTÖPALVELUJEN SUORITTAMISEEN LIIT- TYVÄT TARVIKKEET
Istutusten ja nurmikon hoidossa tarvittavat tarvikkeet kustantaa Tilaaja (pois lukien leikkuukoneet, trimmerit ja muut vastaavat koneet sekä polttoaineet, joista vastaa Palveluntuottaja).
Sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamisessa tarvittavat, sopimuskohteisiin uu- sittavat kiinteästi asennettavat tarvikkeet (esimerkiksi vesihanat, sulakkeet, lamput ja ilmanvaihtokoneiden suodattimet), kesäkukat sekä istutusten ja nurmikon hoi- dossa tarvittavat tarvikkeet kustantaa Tilaaja (Jämijärven kunta).
Kaikkien muiden sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamiseen tarvittavien tar- vikkeiden ja aineiden hankkiminen on Palveluntuottajan vastuulla, ellei tässä Palve- lukuvauksessa ole toisin sovittu.
5. KIINTEISTÖNHOITOTEHTÄVIEN SUORITTAMINEN JA VASTEAIKA
Kiinteistön hoitotehtävät tulee suorittaa pääasiassa tässä palvelukuvauksessa esite- tyissä kohteissa määriteltyinä normaaleina työaikoina niiltä osin kuin ne eivät hait- taa kiinteistöjen tavanomaista käyttöä eikä tarkempaa suoritusaikaa ole ilmoitettu. Kiinteistönhoitotehtävät tulee suorittaa hyvin ja huolellisesti käyttäen ammattitai- toista henkilökuntaa.
Palveluntuottajan tulee olla 24/7 päivystysvalmiudessa palvelupyyntöjä varten. Pal- velupyynnöt tehdään puhelimitse soittamalla tai tekstiviestillä tai sähköisesti huol- tokirjan kautta tai sähköpostitse. Palveluntuottaja sitoutuu käyttämään Xxxxxxxx sähköistä huoltokirjaa ja pitämään sitä ajan tasalla tehdyistä toimenpiteistä sekä seuraamaan aktiivisesti mahdollisten palvelupyyntöjen osalta. Akuuteissa tapauk- sissa (esim. vesivuoto tai vastaava) Palveluntuottajan tulee aloittaa kiireellisen pal- velupyynnön mukainen työn suorittaminen yhden (1) tunnin kuluessa siitä het- kestä, kun palvelupyyntö on lähetetty Palveluntuottajalle. Muiden kuin kiireellisten palvelupyyntöjen suoritusaika sovitaan erikseen tapauskohtaisesti.
Palveluntuottajalla tulee olla systemaattinen kirjattu toimintatapa mahdollisten rek- lamaatioiden vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja korjaavien toimenpiteiden suo- rittamiseksi.
Palveluntuottajan tulee arvioida palvelujen laadun toteutumista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen vaatimusten näkökulmasta riittävän usein, jotta palvelun laatu vastaa sovittua.
6. KOHTEISIIN TUTUSTUMINEN
Ennen tarjouksen tekemistä tilaaja (Jämijärven kunta) järjestää hankinnan koh- teena olevien kiinteistönhoitopalvelujen esittelykierroksen. Kokoontuminen Jämijär- ven kunnanvirastolla xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 X, 00000 Xxxxxxxxx. Lisätietoja antaa vt. rakennuspäällikkö Xxxxxx Xxxxxxxxx, p. 040 769 9182 ja liikuntapaikoista hyvin- vointipäällikkö Xxxxx Xxxxxxxxxxx, p. 040 587 6539.
Esittelykierrokselle osallistuminen on edellytyksenä tarjouksen tekemiselle.