ALLEKIRJOITUSPROSESSI
ALLEKIRJOITUSPROSESSI
Allekirjoitusprosessi Jarjestoyhteistyosopimus_Vake_Monimuotoiset perheet_06062024 on allekirjoitettu X-Sign -palvelussa. Prosessin tunnus on 5d9cc528-6e91-4e1c-8b3a-703073431a6d.
ALLEKIRJOITUKSET
Allekirjoittaja Jämsä Xxxx Xxxxxx
Allekirjoitusaika 06.06.2024 08:51
Allekirjoittaja Xxxxxxxx Xxxxx
Allekirjoitusaika 06.06.2024 10:15
ASIAKIRJAT
Asiakirjat Jarjestoyhteistyosopimus_Vake_Monimuotoiset perheet_06062024.pdf
1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Osoite: PL 1000, 01301
Vantaa Y-tunnus: 3221356-1
Hyvinvointialueen yhteyshenkilö
Xxxxx Xxxxxxx
Yhteyshenkilön yhteystiedot
Järjestöyhteistyösopimus
TULOSTA
TYHJENNÄ LOMAKE
Yhteistyökumppanin nimi
Monimuotoiset perheet -verkosto / Sateenkaariperheet ry
Osoite Y-tunnus
Xxxxxxxxxxxxxxx 0-0 X, 0. xxx, 00000 Xxxxxxxx
(jäljempänä myös “järjestö”)
Yhteyshenkilö
Xxxxx Xxxxxxxxx
Yhteyshenkilön yhteystiedot
xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, 050 375 0831
2278089-6
2. SOPIMUKSEN TARKOITUS JA KOHDE
Tämä sopimus toimii jatkona osapuolten välillä sovitulle aiesopimukselle ja siinä sovitulle yhteistyölle. Tällä sopimuksella osapuolet määrittävät tarkemmat ehdot jatkossa toteutettavalle yhteistyölle (“varsinainen sopimus”).
Hyvinvointialueen on edistettävä hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyötä tekevien järjestöjen toimin- taedellytyksiä ja vaikutusmahdollisuuksia hyvinvoinnin ja terveyden edistämisessä. Tällä sopimuk- sella määritetään, miten hyvinvointialue ja yhteistyökumppani toteuttavat hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyötä hyvinvointialueen lakisääteisiä velvoitteita tukien (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021), 7 §).
Sopimuksessa (myöhemmin myös yhteistyösopimus) määritetään yhteistyön kohde ja sovitaan sen toteuttamiseen tähtäävistä yleisistä periaatteista ja tavoitteista, sekä yhteistyöhön liittyvistä vastuista ja mahdollisista kustannuksista.
Tämän sopimuksen kohteena on
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja kymmenen valtakunnallista perhejärjestöä kokoavan Monimuotoiset
perheet -verkoston välinen yhteistyö parisuhteen ja yhteisvanhemmuuden tuessa. Yhteistyö liittyy asiantuntijatiedon vaihtoon ja asiakasohjaukseen. Yhteistyöhön ei sisälly taloudellisia velvoitteita.
3. YHTEISTYÖN TAVOITTEET, TOIMENPITEET SEKÄ ARVIOINTI
Sopimuksessa sovittavien yhteistyön tavoitteiden kuvaus
Monimuotoisten perheiden tarpeet huomioidaan ja niihin vastataan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen parisuhteen ja yhteisvanhemmuuden tuen palveluissa.
Toimenpiteet, jolla vastataan yhteistyön tavoitteisiin
Monimuotoiset perheet -verkoston asiantuntija osallistuu hyvinvointialueen parisuhteen tuen ja yhteisvanhemmuuden palveluketjutyöryhmään tai vastaavaan työryhmään ja tuo siellä aktiivisesti esille monimuotoisten perheiden näkökulmia ja tarpeita käsiteltävissä asioissa. Hän välittää myös tietoa järjestötason yhteistyömahdollisuuksista edustamansa verkoston 10 jäsenjärjestölle, joista osa tekee jo nyt yhteistyötä hyvinvointialueen kanssa esimerkiksi eron ensiapupisteillä.
Yhteistyön toteutumista seurataan seuraavasti
Monimuotoiset perheet -verkosto pitää itsenäisesti kirjaa toimista, jotka liittyvät tähän yhteisyöhön.
Yhteistyötä arvioidaan seuraavasti
Monimuotoiset perheet -verkosto arvioi osaltaan yhteistyötä osana omia itsearviointiprosessejaan vuoden puolivälissä ja vuoden päätyttyä sekä osallistuu hyvinvointialueen kutsusta yhteiseen arviointiin.
4. OSAPUOLTEN VASTUUT
Yhteistyökumppanin/järjestön vastuut
Monimuotoiset perheet -verkoston edustaja osallistuu aktiivisesti hyvinvointialueen parisuhteen tuen ja yhteisvanhemmuuden palveluketjutyöryhmän tai vastaavan työskentelyyn kutsuttuna asiantuntijana ja erilaisten, hyvinvointialueen järjestämien teemapäivien ja seminaarien osallistujana. Hän viestii myös hyvinvointialueen ajankohtaisista yhteistyön paikoista Monimuotoiset perheet -verkoston jäsenjärjestöille.
Hyvinvointialueen vastuut
Hyvinvointialue mahdollistaa Monimuotoiset perheet -verkoston antaman asiantuntija tuen kutsumalla verkostoa edelleen mukaan parisuhteen tuen ja yhteisvanhemmuuden palveluketjutyöryhmään tai vastaavaan työryhmään. Hyvinvointialue voi myös muulla tavoin konsultoida ja kutsua verkostoa ja sen jäsenjärjestöjä mukaan työhön parisuhteen tuen ja yhteisvanhemmuuden tukemiseksi. Hyvinvointialue viestii asiakasohjausta tukevan yhteistyön paikoista alueen ja verkoston perhejärjestöjen välille.
5. SALASSAPITO, TIETOSUOJA JA TIETOTURVA
5.1 Salassapito
Sopimuksen osapuolet sopivat, että osapuolet eivät sovitun yhteistyön aikana tai sen päättymisen jälkeen paljasta, luovuta kolmannelle tai muutoin hyödynnä ilman toisen osapuolen edustajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta toisen osapuolen luottamuksellista tietoa, mukaan lukien liikesalaisuudet, tai muuta toiseen osapuoleen liittyvää luottamuksellista tietoa, jonka osapuoli on saanut tietoonsa yhteistyön suorittamisen yhteydessä.
Luottamuksellisena ei kuitenkaan pidetä sellaista tietoa, joka on
a) luovutushetkellä yleisesti tunnettu,
b) saatavilla julkisista lähteistä,
c) tullut luovutushetken jälkeen yleisesti tunnetuksi tai saataville julkisista lähteistä muutoin kuin tie- don vastaanottajan toimien tai laiminlyöntien tähden,
d) ennen luovutushetkeä tiedon vastaanottajan tiedossa ilman että se on saatu suoraan tai epäsuo- raan tiedon luovuttajalta, tai
e) tiedon vastaanottajan saamaa luovutuksen jälkeen kolmannelta, joka on saanut tiedon muutoin kuin suoraan tai epäsuorasti tiedon luovuttajalta.
Salassapitovelvollisuudet säilyvät voimassa myös tämän sopimuksen päättymisen jälkeen.
5.2 Tietosuoja
Henkilötietojen kirjaamisessa ja syntyneiden henkilötietojen käsittelyssä, säilytyksessä, hävittämisessä ja luovuttamisessa noudatetaan voimassa olevia lakeja ja alemman asteisia säädöksiä. Tärkeimmät näistä ovat seuraavat: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettu laki (621/1999), tietosuojalaki (1050/2018), arkistolaki (831/1994), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsit- telystä (159/2007) ja Euroopan parlamentin ja neuvoston tietosuoja-asetus (2016/679) ja sen nojalla annetut säädökset.
Rekisterinpitäjä vastaa henkilörekisterin käyttötarkoituksen määrittelystä, sen muodostavien asiakir- jojen laatimisohjeistuksesta sekä tietojen säilyttämisestä. Rekisterinpitäjänä tietosuojalainsäädän- nön asettamista velvoitteista kuten asiakkaiden informoinnista henkilötietojen käsittelyssä ja heidän oikeuksistaan sekä tarkastusoikeuden toteuttamisesta.
Nämä määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen.
Tästä yhteistyöstä aiheudu erillistä rekisteriä osapuolten välille. Kumpikin osapuoli toimii erillisinä rekisterinpitäjinä oman toimintansa osalta. Tarvittaessa henkilötietojen asemasta sovitaan tarkem- min liitteellä henkilötietojen käsittelystä ja reksiterinpitäjänä.
6. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA SEURANTA
6.1 Sopimuksen voimassaolo
Sopimus on voimassa lähtökohtaisesti vuoden kerrallaan. Sopimus jatkuu, mikäli yhteistyökumppanin toiminta ja rahoitus jatkuu samanmuotoisena, eikä osapuolilla ole siten tarvetta sopimuksen muutta- miselle.
6.2 Sopimuksen seuranta
Sopimuksen noudattamista, sisältöä, ajantasaisuutta ja päivitystarpeita seurataan vuosittaisittain. Seurannassa hyödynnetään niitä arviointitapoja, jotka ovat kuvattu tämän sopimuksen luvussa 3.2
Yhteistyökumppani ilmoittaa rahoituksen jatkosta viipymättä päätöksen saamisesta ja hyvinvointi- alue tarkastelee tämän perusteella, onko sopimuksen muuttamiselle tarvetta.
6.3 Sopimuksen muuttaminen
Yhteistyösopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisesti molempien osapuolten hyväksynnällä.
7. SOPIMUSRIKKOMUKSET JA VAHINGONKORVAUS
7.1 Sopimusrikkomus
Sopimusrikkomuksena pidetään tämän sopimuksen ja siitä seuraavien vastuiden olennaista laimin- lyöntiä. Olennaisena laiminlyöntinä pidetään yhteistyön toteutumisen keskeytymistä tai olennaista sovituista toteuttamistavoista poikkeamista siten, että toiselle Osapuolelle koituu tästä muuta kuin vähäistä haittaa. Tällöin haittaa kokevan Osapuolen tulee ilmoittaa sopimusrikkomuksesta toiselle Osapuolelle mahdollisimman pian haitan havaittuaan kirjallisella ilmoituksella toiselle Osapuolelle.
Sopimusrikkomuksena ei pidetä sellaista Osapuolen velvoitteiden laiminlyöntiä, joka johtuu Osapuo- len ylivoimaisesta esteestä.
7.2 Vahingonkorvaus
Osapuolet vastaavat tämän yhteistyön aikana toiselle Osapuolelle syntyneestä välittömästä vahin- gosta.
8. MUUT EHDOT
8.1 Sopimusasiakirjat ja keskinäinen pätemisjärjestys
Tämä Yhteistyösopimus koostuu varsinaisesta Yhteistyösopimuksesta sekä mahdollisista liitteistä (kts. kohta 9). Liitteet ovat voimassa niiden ehtojen mukaisesti sovitun ajan. Liitteissä sovitut velvoit- teet päättyvät kuitenkin viimeistään tämän Yhteistyösopimuksen päättyessä. Liitteiden tulee voi- massa olon ajan toteuttaa tässä Sopimuksessa sovittuja asioita.
8.2 Kustannusten jakaminen
Osapuolet vastaavat tämän sopimuksen yhteistyön kustannuksista omakustannusperiaatteella, eli osapuoli vastaa itse yhteistyösopimuksesta aiheutuvista omista kustannuksistaan täysimääräisesti.
Eri foorumeiden, kokousten ja verkostojen kokouspaikkakustannuksista vastaa kukin järjestävä Osa- puoli, ellei muuta ole erikseen sovittu.
8.3 Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan Osapuolten välisin neuvotteluin.
9. SOPIMUKSEN VOIMAANTULO JA PÄÄTTÄMINEN
9.1 Sopimuksen voimaantulo
Sopimus tulee voimaan Osapuolten allekirjoitettua sopimuksen.
9.2 Sopimuksen päättäminen
Tämä sopimus päättyy viimeistään kyseisen hankekauden päättymiseen. Tätä ennen Osapuolet voi- vat päättää sopimuksen vain purkamisella tai yhteisesti kirjallisella sopimuksella. Osapuoli voi purkaa sopimuksen päättymään välittömästi kirjallisella ilmoituksella, mikäli toinen Osapuoli rikkoo olennai- sesti tästä sopimuksesta johtuvia velvoitteitaan siten, ettei toiselta Osapuolelta voida kohtuudella edellyttää sopimuksen jatkamista.
10. LIITTEET
Vastuunjakotaulukko Muut liitteet, mitkä
11. ALLEKIRJOITUKSET
Päiväys Allekirjoitus
5.6.2024
Paikka Nimenselvennys
Helsinki Xxxx Xxxxx
Titteli Järjestön nimi
Toiminnanjohtaja Sateenkaariperheet ry/Monimuotoiset perheet -verkosto
Päiväys Allekirjoitus
6.6.2024
Paikka Nimenselvennys
Vantaa
Titteli
Xxxxx Xxxxxxxx
Toimialajohtaja, lasten, nuorten ja perheiden palvelut
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue