Yhteistyösopimus

Yhteistyösopimus

1. Sopimuksen osapuolet ja yhteystiedot

1. Suomen Voimisteluliitto ry:n (jäljempänä ”Liitto”)

Voimistelun Suomi Gymnaestrada -projekti (jäljempänä ”Projekti”) Y-tunnus: 0200115-4

Osoite: Hämeentie 105 A, 00550 Helsinki

Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxxx

Puhelin: 0000-000 000

Sähköposti: paivi.tamminen(at)xxxxxxxxxx.xx

2. Turun kaupunki (jäljempänä ”kaupunki”)

Y-tunnus: FI0204819-8

Osoite: Yliopistonkatu 27, 20100 Turku Yhteyshenkilö: yhteysjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx: 050-5590103

Sähköposti: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx

2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Suomen Voimisteluliitto ry järjestää Voimistelun Suomi Gymnaestrada -tapahtuman 7. – 10.6.2018 Turun kaupungissa. Tapahtumaan odotetaan 10.000 kisapassillista osallistujaa noin 200 voimisteluseurasta sekä tuhansia kävijöitä ja katsojia. Tapahtuman kokonaisvaikutuksen talousalueelle arvioidaan olevan noin 3 – 4 miljoonaa euroa.Tapahtuman kokonaisbudjetti on noin 2 milj.euroa. Pääsääntöisesti kulut katetaan osallistujamaksuin. Osallistujista noin puolet on lapsia ja nuoria, ja noin 90 % tyttöjä ja naisia.

Liiton tavoitteena on tuoda tapahtuman kautta kesäiseen Turkuun yli 10.000 aktiivisia kävijää kokemaan yhdessä liikunnallinen pitkä viikonloppu. Tapahtuma elävöittää kesäistä kaupunkikuvaa ja vaikuttaa positiivisesti myös matkailumarkkinointina.

Tapahtuma tuo kumppanuuksia kaupungin toimijoille esim. seurat, oppilaitokset ja yritykset. Se vahvistaa näkemystä Turusta monipuolisena tapahtumakaupunkina ja haluttuna kumppanina sekä kehittää turkulaista liikuntakulttuuria tasa-arvoisemmaksi.

3. Sopimuksen voimassaoloaika

Tämä sopimus on voimassa 1.3.2017 - 30.09.2018.

4. Kaupungin vastuut

Kaupunki sitoutuu mahdollistamaan Voimistelun Suomi Gymnaestradan toteuttamisen Turussa. Tapahtuman sisältösuunnitelma tilatarpeineen on sopimuksen liitteenä 1.

Kaupunki sitoutuu seuraavaan:

- sisältösuunnitelman mukaisiin tilaratkaisuihin (liitteen 1 tilaratkaisut ovat mahdolliset ja alustavat varaukset on tehtynä)

- kaupungin liikuntatilojen (liitteen 1 mukaisesti Veritas Stadion, Kupittaan kentät, Kupittaan Urheiluhalli, Uusi palloilu- ja voimisteluhalli, Marli Areena, Xxxxx Xxxxx Stadion + kenttä 2) maksujen osalta kaupunki tulee vastaan alla esitetyn kaupungin 60.000 euron varauksen puitteissa

- kaupungin voimistelutelineet/-välineet ovat veloituksetta liiton käytössä, ja tarvittaviin lainauksiin/vuorauksiin vastaantuloa alla esitetyn kaupungin 60.000 euron varauksen puitteissa

- edistämään voimistelun olosuhteita yhteistyössä voimisteluliiton ja paikallisseurojen muodostaman olosuhdetyöryhmän kanssa

- majoitusjärjestelyt ovat riittävät ja varaukset ovat kunnossa (sekä koulut että hotellit)

- koulumajoitus aamiaisineen järjestyy edullisesti ja hotellimajoituksen hintataso kaupungissa on normaali

- tapahtuma- ja kongressipalvelun palvelupakettiin, viestintätukeen sekä yhteyshenkilöön tapahtuma- ja kongressipalveluista

- hyvään ja ratkaisuhakuiseen yhteistyöhön ja kumppanuuteen

Kaupungin talousarvioon tehdään 60.000 euron varaus hankkeelle, jolla katetaan: Tilaratkaisuja 25.000 euroa

Telineiden lainauksia ja vuokria 5.000 euroa Kumppanuusmallin kustannuksiin 20.000 euroa Markkinointikustannuksiin 10.000 euroa

Yhteensä 60.000 euroa

Kaupunki järjestää myös 200 hengen vastaanoton.

Lisäksi kaupunki suuntaa tapahtuman valmisteluun sekä toteutukseen kaupungin tapahtumatoiminnan, viestinnän sekä liikuntapalveluiden perustoimintaa (mm. perusfasiliteetit ja henkilöstöä).

Mikäli liikuntalautakunta päättää myöhemmin tapahtumalle vuokra-alennusta, voidaan alennusta vastaavalla määrällä tapahtumalle osoitettua määrärahaa kohdentaa uudelleen olosuhteiden parantamiseen sekä välinehankintoihin. Myös muita, kuin tilaratkaisuista mahdollisesti säästyneitä kuluja voidaan kohdentaa uudelleen olosuhteiden parantamiseen ja välinehankintoihin.

Kaupunki vastaa omien liikuntatilojen, olemassa olevien puitteiden osalta, veden-, lämmön- ja sähkön kustannuksista sekä kaupungin liikuntapaikkojen alku- ja loppusiivouksesta.

Kaupunki osoittaa Liitolle koulumajoitukseen tarvittavat koulut (n. 10 koulua, 8000 majoittujaa) mahdollisimman läheltä tapahtumapaikkaa ja joukkoliikenteen hyvin tavoittamilta alueilta. Koulujen kustannustaso samaa luokkaa kuin v. 2016 eli 1.500 e/koulu, plus 3 e/hlö/vrk 100 hengestä ylöspäin. Koulut ovat liiton käytettävissä torstai-aamusta sunnuntai-iltaan.

Kouluissa tarjottavan aamiaisen ja tarvittavan henkilökunnan toimittaa Arkea omakustannushinnalla.

5. Liiton vastuut

Liitto sitoutuu toteuttamaan taloudellisesti merkittävän Voimistelun Suomi Gymnaestrada - voimistelutapahtuman Turussa 7. – 10.6.2018.

Liitto sitoutuu hyvään ja ratkaisuhakuiseen yhteistyöhön ja kumppanuuteen.

Liitto vastaa tapahtuman toteutuksesta, liikuntatapahtumien ja -kilpailujen teknisestä läpiviennistä, kuljetuksista, majoituksista, huollosta (lääkintähuolto ja ruokahuolto jne.) ja oheistapahtumista.

Tapahtuman taloudellinen vastuu on Liitolla.

Liitto sitoutuu tarjoamaan kaupunkilaisille ja turisteille liikunnallisia mahdollisuuksia.

Liitto sitoutuu edistämään voimistelutoimintaa paikallisesti. Turussa on useita voimisteluseuroja, joiden osaamista ja olosuhteita halutaan entisestään parantaa. Olosuhdeparannuksia tarvitaan, jotta tapahtuman hyödyt mm. uudet jäsenet voidaan kaupungissa realisoida. Liitto sitoutuu osaamisprosessiin, jossa kehitetään seurojen välistä yhteistyötä ja seurojen perustoimintaa sekä lisätään tapahtumaosaamista.

Tämän toteutumiseksi on perustettu liiton ja paikallisseurojen edustajista koottu olosuhdetyöryhmä, joka on sitoutunut edustamaan turkulaisen voimistelun olosuhteita tuomalla tasapuolisesti esiin turkulaisten seurojen todellisia toiveita olosuhteiden parantamiseksi.

Liitto vastaa tapahtumapäivien aikaisesta kaupungin liikuntatilojen ja koulumajoitustilojen siivouksesta ja roskien keruusta.

Liitto vastaa osallistujien vakuuttamisesta. Liitolla on voimassaoleva Tuplaturva-vakuutus: toiminnanvastuuvakuutus 16-549-997-9 ja vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus 16-550-119-2.

6. Yhteispalaverit

Tapahtuman järjestelyihin perustetaan yhteistyöryhmä.Yhteistyöryhmä toimii sopimuksen hengen mukaisesti ja edistää tapahtuman onnistumista toiminnan eri osa-alueilla.

7. Yhteistyön esilletuominen

Molemmat osapuolet sitoutuvat yhteistyön positiiviseen esilletuomiseen kaikissa yhteyksissä.

8. Sopimuksen purkaminen

Mikäli sopijaosapuoli rikkoo oleellisesti yhteistyösopimuksen ehtoja ja rikkomus ei johdu ylivoimaisesta esteestä, on toisella sopijaosapuolella oikeus purkaa sopimus ilmoittamalla siitä viivytyksettä kirjallisesti toiselle sopijaosapuolelle. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen johdosta tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti tai yli 6 kuukautta.

Ylivoimaisena esteenä pidetään tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi ohjelman suorittamisen määräajassa. Tällaisia ovat sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energiajakelun keskeytyminen, tulipalo, lakko, saarto, vastuullisen johtajan vakava sairaus tai kuolema tai muu yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijaosapuolista riippumaton syy. Kumpikaan sopijapuoli ei ole vastuussa toiselle sopijapuolelle ylivoimaisesta esteestä johtuvista vahingoista tai viivästyksistä.

9. Sopimuksen siirtäminen ja muuttaminen

Tätä sopimusta, sen oikeuksia ja velvollisuuksia, ei voida siirtää kolmannelle osapuolelle ilman molempien osapuolten toimivaltaisten edustajien hyväksyntää.

Muutokset sopimukseen tehdään kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun ne on molempien osapuolten toimivaltaisten edustajien hyväksymiä.

10. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

Tätä sopimusta koskevat riitaisuudet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijaosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli riitaisuuksia koskevissa neuvotteluissa ei päästä asiasta sopimukseen yhden (1) kuukauden kuluessa, käsitellään tätä sopimusta koskevat riitaisuudet Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa.

11. Allekirjoitukset

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

Turku X.X.2017

TURUN KAUPUNKI SUOMEN VOIMISTELULIITTO RY.

N.N. Xxxx Xxxxxxx

puheenjohtaja

N.N. Xxxxx Xxxxxx

pääsihteeri

Voimistelun suurtapahtuma 7.-10.6.2018			Turku	Sopimuksen liite 1
Keskiviikkko 6.6.2018	"Rakentamispäivä"		Blomberginaukio, uusi Palloiluhalli
Torstai 7.6.2018	"Rakentamispäivä"		Kupittaan kentät, Veritas, Urheiluhalli, Palloiluhalli, Marli Areena jne.	Veritas & Kupittaan kentät
	Saapuminen kaupunkiin, majoittuminen, ruokailu..			- paikkamerkit 2 m välein
klo 17.00 - 18.00	Järjestäytyminen kulkueeseen & tapahtuman startti	osallistujille	Xxxxx Xxxxx Stadion & yläkenttä	- puhuoneteltat, bajamajat yms.
klo 18.00 - 18.30	Tapahtuman startti	osallistujille	Xxxxx Xxxxx Stadion & yläkenttä
klo 18.30 - 19.30	Kulkue läpi kaupungin (Aurajoen vartta pitkin)	osallistujille	Xxxxx Xxxxxxxx Tuomiokirkolle
klo 19.30 - 22.00	Startti jatkuu & viihdeartisti esiintyy	osallistujille	Esiintymislava Tuomiokirkkotorilla
Perjantai 8.6.2018	"Tapahtumapäivä"
klo 9 - 18	Voimistelupäivät (luokkakilpailut) ja kokeilupisteet	yleisöä	Kupittaan urheiluhalli (jv, rv, ka)	jv-matot, ka-alusta
klo 9 - 18	Voimistelupäivät (luokkakilpailut) ja kokeilupisteet	yleisöä	Uusi palloiluhalli (ntv, mtv, akro, tramppa, tg)	tarvittavat voimistelutelineet
klo 9 - 18	Lumo-tapahtuma (tanssi ja GfL)	yleisöä	Marli Areena	parketti, rullamattoja
klo 9 - 18	Hallinäytöksiä (10-15 min. kokonaisuuksia)	yleisöä	Marli Areena	parketti, rullamattoja
klo 9 - 18	Iltanäytöksen harjoituksia		Kaupunginteatteri ja/tai Marli Areena
klo 9 - 18	Pääjuhlan harjoituksia		Veritas ja Kupittaan kentät (kaikki kentät)
klo 9 - 18	Oheistoimintaa		Kupittaan puistot
klo 9 - 21	Tapahtumatori & esiintymislava	yleisöä	Blomberginaukio, esiintymislava 1
klo 9 - 18	Lavaesiintymisiä	yleisöä	Tuomiokirkkotori, esiintymislava 2
klo 9 - 18	Yhteisjumppia	osallistujille ja kaupunkilaisille
klo 9 - 18	Koulutuksellisia tunteja ja workshopeja	ohjaajille ja valmentajille
klo 19 - 21	Iltanäytös	yleisöä	Kaupunginteatteri ja/tai Marli Areena	parketti, rullamattoja
klo 19 - 22	Iltaohjelmaa: lapsille ja nuorille ja aikuisille	osallistujille	Blomberginaukio & Tuomiokirkkotori
klo 21	Illanvietto	illalliskortit	VPK-talo
Lauantai 9.6.2018	"Tapahtumapäivä"
klo 9 - 18	Voimistelupäivät (luokkakilpailut) ja kokeilupisteet	yleisöä	Kupittaan urheiluhalli (jv, rv, ka)	jv-matot, ka-alusta
klo 9 . 18	Voimistelupäivät (luokkakilpialut) ja kokeilupisteet	yleisöä	Uusi palloiluhalli (ntv, mtv, akro, tramppa, tg)	tarvittavat voimistelutelineet
klo 9 - 18	Lumo-tapahtuma (tanssi ja GfL)	yleisöä	Marli Areena	parketti, rullamattoja
klo 9 - 18	Hallinäytöksiä (10-15 min.) kokonaisuuksia)	yleisöä	Marli Areena	parketti, rullamattoja
klo 9 - 18	Iltanäytöksen harjoituksia		Marli Areena
klo 9 - 18	Pääjuhlan harjoituksia		Veritas ja Kupittaan kentät (kaikki kentät)
klo 9 - 18	Oheistoimintaa		Kupittaan puistot
klo 9 - 18	Tapahtumatori & esiintymislava	yleisöä	Blomberginaukio, esiintymislava 1
klo 9 - 18	Lavaesiintymisiä	yleisöä	Tuomiokirkkotori, esiintymislava 2
klo 9 - 18	Yhteisjumppia	osallistujille ja kaupunkilaisille
klo 9 - 18	Koulutuksellisia tunteja ja workshopeja	ohjaajaille ja valmentajille
klo 19 - 21	Iltanäytös	yleisöä	Marli Areena	parketti, rullamattoja
klo 19 - 22	Iltaohjelmaa: lapsille ja nuorille ja aikuisille	osallistujille	Blomberginaukio & Tuomiokirkkotori
klo 21	Illanvietto	illalliskortit	VPK-talo
Sunnuntai 10.6.2018	"Tapahtuma- ja purkupäivä"
klo 9 - 12	Voimistelupäivät (luokkakilpailut) ja kokeilupisteet	yleisöä	Kupittaan urheiluhalli ja uusi palloiluhalli	jv, matot, ka-alusta
klo 9 - 12	Voimistelupäivät (luokkakilpailut) ja kokeilupisteet	yleisöä	Uusi palloiluhalli (ntv, mtv, akro, tramppa, tg)	tarvittavat voimistelutelineet
klo 9 - 12	Hallinäytöksiä (10-15 min. kokonaisuuksia)	yleisöä	Marli Areena	parketti, joustokanveesi
klo 9 - 12	Pääjuhlan harjoituksia		Veritas ja Kupittaan kentät (kaikki kentät)
klo 9 - 12	Koulutuksellisia tunteja ja workshopeja	ohjaajille ja valmentajille	Marli Areena
klo 9 - 16	Tapahtumatori & esiintymislava	yleisöä	Blomberginaukio, esiintymislava 1
klo 9 - 12	Oheistoimintaa	yleisöä	Kupittaan puistot
klo 13 - 15	Pääjuhla	yleisöä	Veritas stadion
	Kotimatkalle..