KAUKOLÄMPÖLAITOKSEN RAKENTAMINEN - LÄMMÖNTOIMITUSSOPIMUS
Kunnanhallitus | § 52 | 02.03.2015 |
Kunnanhallitus | § 118 | 15.06.2015 |
Kunnanhallitus | § 184 | 19.10.2015 |
Kunnanhallitus | § 110 | 23.05.2016 |
Kunnanhallitus | § 116 | 02.06.2016 |
KAUKOLÄMPÖLAITOKSEN RAKENTAMINEN - LÄMMÖNTOIMITUSSOPIMUS
KHALL § 52 Ristijärven kaukolämpölaitoksen lämmöntoimittajana on toiminut Ad- ven Oy. Ristijärven kunnan ja Adven Oy:n sopimus päättyy keväällä 2017. Nykyinen kaukolämpölaitos on huonokuntoinen ja käytännös- sä laitos on uusittava niin, että uusi laitos on käytössä em. sopimuk- sen päättyessä. Ristijärven kunta on hakenut investointiavustuksen vuoden 2014 lopulla, johon liittyen Planora Oy Xxxxxx Xxxxxxxxxx johdolla on tehnyt alustavat kaukolämpölaitoksen kustannuslaskel- mat ja toteutussuunnitelmat.
Käytännössä uuden kaukolämpölaitoksen toteutusmalleja voisivat ol- la ulkopuolisen yhtiön kokonaisvaltainen toteutus tietyllä sopimuspi- tuudella tai Ristijärven kunnan oma investointi. Jotta vertailua pääs- tään tekemään olisi pyydettävä tarjoukset eri kaukolämpötoimijoilta mukaan luettuna nykytoimija. Tarjouspyynnön tarjouksien kysymi- seksi on valmistellut Planora Oy.
Kaukolämpölaitoksen toteutukseen liittyen tulisi kunnanhallituksen määritellä työryhmä, johon kutsuttaisiin kunnan oman edustuksen li- säksi puolueettomia asiantuntijoita tukemaan kaukolämpölai-
tos-hankkeen etenemistä. Käytettävissä asiantuntijana olisi ainakin toimitusjohtaja Xxxxxx Xxxxxxxxxx Vesi-Mega Oy:stä.
Valmistellut: tekninen päällikkö Xxxxx Xxxxxxxx, puh. 044-7159349. Liite 5 Tarjouspyyntö
Kunnanjohtajan ehdotus:
Ristijärven kunnanhallitus päättää pyytää tarjoukset eri kaukolämpö- toimijoilta Planora Oy:n laatiman tarjouspyynnön mukaisesti. Lisäksi kunnanhallitus päättää asiantuntijaryhmän kokoonpanon Ristijärven kunnan edustajien osalta ja asiantuntijaksi kutsutaan Xxxxxx Xxxx- lainen Vesi-Mega Oy:stä.
Päätös:
Kunnanhallitus päätti yksimieliesti
- hyväksyä tarjousten pyytämisen Planora Oy:n laatiman
tarjouspyynnön mukaisesti.
- nimetä asiantuntijaryhmään Xxxxx Xxxxxxxxx (ryhmän pj), Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx ja Xxxxx Xxxxxxxx. Asiantuntijaksi ryhmään kutsutaan Xxxxxx Xxxxxxxxxx Vesi-Mega Oy:stä. Lisäksi ryhmä voi kutsua tarvittaessa kuultavaksi muita asiantuntijoita.
KHALL § 118 Tarjouksen ovat jättäneet määräaikaan 23.4.2015 klo.14:00 mennessä Kainuun Lämpöhuolto Oy, Adven Oy sekä Vapo Oy. Ristijärven kunnan asiantuntijaryhmä on käsitellyt kaukolampölaitoksen toteutuksesta pyydetyt tarjoukset ja on esittänyt tarjousten hylkäämistä ja sitä, että kunta lähtee valmistelemaan kaukolämpölaitoksen rakentamista omana hankkeena.
Xxxxxxxx päällikkö on kokouksessa asiantuntijana. Lisätiedot: tekninen päällikkö Xxxxx Xxxxxxxx 044-7159349 Kunnanjohtajan ehdotus:
Xxxxxxxxxxxxxx päättää hylätä kaikki tarjoukset ja päättää, että Ristijärven kunta lähtee valmistelemaan uuden kaukolämpölaitoksen rakentamista omana hankkeena.
Päätös:
Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.
KHALL § 184 Ristijärven kunnan tekninen toimi on selvittänyt kaukolämpölaitoksen rakentamista omana hankkeena. Kuten aiemmin todettua, rakennus- hanke on suuruusluokaltaan noin miljoona euroa. Vaihtoehtoina on ollut, joko osakeyhtiömalli, jossa perustettaisiin uusi yhtiö kaukoläm- pötoimintaan, tai ns. vesiosuuskuntamalli, jossa nykyisen vesiosuus- kunnan toimenkuvaa muutettaisiin ja mukaan tulisi kaukolämpötoi- minta.
Vuoden 2015 valtuustoseminaarissa pohdittiin Ristijärven kunnan nykytilannetta sekä tulevaisuuden näkymiä. Todettiin, että kunnan talousnäkymät ovat heikkenemässä oleellisesti, varsinkin kun ottaa huomioon keskeisten tulojen ja menojen ennusteet.
Valtuustoseminaarissa linjattiin, että kunnan investoinnit lasketaan minimiin. Edelleen kaukolämpölaitoksen rakentamiseen liittyen linjat- tiin, että järkevin vaihtoehto on jatkaa toimijavetoisella mallilla, jolloin kunnan rahaa ei suoraa eikä välillisesti sitoudu hankkeeseen.
Xxxxxxxx päällikkö on kokouksessa asiantuntijana. Kunnanjohtajan ehdotus:
Ristijärven kunta päättää pyytää käydyn tarjouskilpailun tarjoajilta päivitetyt tarjoukset kaukolämpölaitoksen rakentamiseksi.
Päätös:
Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.
KHALL § 110 Ristijärven kunnan tekninen toimi on kilpailuttanut kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti kaukolämmön toimituksen tarjoukset. Määrä- aikaan mennessä 31.3.2016 tarjouksen ovat jättäneet:
- Adven Oy, Kainuun Lämpöhuolto Oy ja OK-yhtiöt ja Vapo Oy.
Tarjoukset ja päätöksentekoon liittyvät sopimukset eivät ole julkisia asiakirjoja yksityiskohtaisten, liiketoimintaan vaikuttavien tietojen (lii- kesalaisuutena salassa pidettävät) osalta. Xxxxx päättää tarjousten perusteella neuvotella ja solmia sopimuksen parhaimman tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Tarjousten käsittelyn mukainen lämpöhinnan yhteenveto on salainen siihen saakka, kun asiasta on tehty päätös ja pöytäkirja on tarkistet- tu.
Hankintaan ei sovelleta Julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007) sen 9 § 1 momentin perusteella, eikä myöskäään Erityis- alojen hankintalakia (348/2007) sen 6 § 6 momentin perusteella.
Kunnan lämmöntuotantosopimus päättyy kesällä 2017.
Valmistelija ja lisätiedot: vs. tekninen päällikkö Xxxx Xxxxxxxxxx, puh. 044-7159349 ja kunnanjohtaja, puh. 044-7159300.
Asiantuntijana kokouksessa Planora Oy:n edustajat. Kunnanjohtajan ehdotus:
Kunnanhallitus päättää lämmöntoimittajan valinnasta. Päätös:
Kuultiin Planora Oy:n edustajien selostus (klo 17.48 - 18.50). Kunnanhallitus päätti yksimielisesti siirtää asian käsittelyn seuraa-
vaan kokoukseen.
KHALL § 116 Kunnanhallituksen jäsenille on oheismateriaalina lähetty asiaan liitty- vää aineistoa.
Kunnanjohtajan ehdotus:
Xxxxxxxxxxxxxx päättää solmia sopimuksen kaukolämmön ostosta edullisimman tarjouksen jättäneen kanssa.
Asiantuntijoina kokouksessa olivat läsnä tämän asian selostuksen ai- kana vs. tekninen päällikkö Xxxx Xxxxxxxxxx ja kehittämispäällikkö Xx- xx Jansson klo 19.04 - 19.30.
Kunnanjohtajan muutettu ehdotus kokouksessa:
Kunnanhallitus päättää solmia lämmöntoimitussopimuksen edullisim- man tarjouksen jättäneen Vapo Oy:n kanssa. Sopimus astuu voi- maan sen jälkeen, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoitta- neet.
Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan laatimaan maaanvuokra- sopimuksen Vapo Oy:n kanssa.
Päätös:
Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan kokouksessa tekemän muutetun ehdotuksen.