LUOVUTUSSOPIMUS / VASTAANOTTOKUITTI

LUOVUTUSSOPIMUS / VASTAANOTTOKUITTI

Xxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx

email: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx puh. 044-7210320

Sopimus allekirjoittaneen luovuttajan tai hänen edustajansa ja Kansan Arkiston / Yhteiskunnallisen Arkistosäätiön välillä arkistoaineiston luovutuksesta. Arkistoa voidaan myöhemmin täydentää tämän sopimuksen perusteella.

Luovuttajan nimi	Luovutuspäivämäärä
Osoite	Yhteyshenkilö jos joku muu kuin luovuttaja
	Puhelin
Sähköpostiosoite	Luovutustunnus
Luovutustapa / käyttöehdot / näyttörajoitukset / käyttörajoitukset / muut sopimusehdot
Luovutettava aineisto
Arkistonmuodostaja / pääsarjat	vuodet	signum / sijoitus	määrä hm	uusi
Luovuttajan allekirjoitus Nimenselvennys	Vastaanottajan allekirjoitus / Kansan Arkisto Nimenselvennys
Lisätiedot ja säilytyspaikkatiedot:

Omistus- ja käyttöoikeudet

Yhteiskunnallisen Arkistosäätiön ylläpitämällä Kansan Arkistolla on luovutettuun aineistoon omistus-, käyttö- ja hallintaoikeus. Asiakirjat järjestetään, kuvaillaan ja liitetään soveltuvin osin arkiston kokoelmiin. Kuvailutiedot julkaistaan tietoverkon välityksellä tietosuojalainsäädännön sallimassa laajuudessa ja aineisto voidaan digitoida sekä saattaa käytettäväksi verkkopalvelujen kautta tietosuojaa kunnioittaen, ellei muuta ole sovittu. Arkisto on tutkijoiden käytettävissä luovuttajan määrittelemin ehdoin. Jos käyttöä ei rajoiteta tässä tai erillisessä sopimuksessa, asiakirjoja voi tutkia vapaasti arkistossa sitten, kun ne on järjestetty ja luetteloitu.

Yleisen edun mukainen arkistointitehtävä

Kansan Arkisto kerää, säilyttää ja asettaa käytettäväksi kulttuuriperinnön ja tutkimuksen kannalta merkittäviä aineistoja. Kansan Xxxxxxx ottaa vastaan aineistoja (arkistoa ylläpitävän Yhteiskunnallisen Arkistosäätiön) säännöissä määritellyn tehtävänsä ja hankintapolitiikkansa puitteissa.

Kansan Xxxxxxx käsittelee aineistoihin sekä niiden kuvailu- ja luovutustietoihin sisältyviä henkilötietoja yleisen tietosuoja- asetuksen ja tietosuojalain mukaisesti yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (arkistointitarkoituksessa). Xxxxxxx käsittelee henkilötietoja myös sopimusvelvoitteen täyttämiseen, lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen sekä rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun liittyen. Arkisto turvaa rekisteröityjen oikeudet ja vapaudet teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden avulla. Henkilötiedot suojataan luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Luovuttajien henkilötiedot talletetaan pysyvästi.

Ks. luovutusohje ja tietosuojaseloste