Sopimus avustuksen siirrosta ja avustuksen käyttäjän maksuosuudesta Sote - rakenneuudistus -hankkeen kuntaosuuksiin

Sopimus avustuksen siirrosta ja avustuksen käyttäjän maksuosuudesta Sote - rakenneuudistus -hankkeen kuntaosuuksiin

Tällä sopimuksella tarkoitetaan valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 3 momentin mukaista sopimusta. Jos valtionavustus myönnetään käytettäväksi valtionavustuspäätöksen mukaista käyttötarkoitusta toteuttavan muun kuin saajan toiminnan tai hankkeen avustamiseen, valtionavustuksen saajan on tehtävä sopimus valtionavustuksen käytöstä, käytön valvonnasta ja niiden ehdoista toimintaa tai hanketta toteuttavan kanssa.

Sopimuksella sovitaan myös avustuksen käyttäjän maksuosuudesta Sote -rakenneuudistus Lapissa -hankkeen kuntaosuuteen, jonka suuruus on 20 % hankkeen kokonaisrahoituksesta, joka on 5.081.032,00 euroa. Hankkeen kuntaosuuden yhteissumma on 1.016.206,00 euroa.

Tulevaisuuden sote -keskus Lapissa -hankkeen valtionavustuksen määrä on 100 %, joten avustuksen käyttäjältä ei edellytetä kuntaosuutta.

Sopimusosapuolet

Avustuksen saaja (hankehallinnoija):

Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä Avustuksen käyttäjä (osatoteuttaja):

Pelkosenniemen kunta

Delegoitavan avustuksen määrä ja sen käyttöaika

Avustuksen käyttäjälle delegoitavan avustuksen määrä:

Sote -rakenneuudistus Lapissa -hankkeen avustuksen käyttäjälle delegoitu määrä ratkaistaan ja täsmentyy avustuksen käyttäjän kanssa sovittavassa hankkeen osa-alueen toteuttamista koskevassa toimeksiannossa.

Tulevaisuuden sote -keskus Lapissa -hankkeen avustuksen käyttäjälle delegoitu määrä ratkaistaan ja täsmentyy avustuksen käyttäjän kanssa sovittavassa hankkeen osa-alueen toteuttamista koskevassa toimeksiannossa.

Avustuspäätöksen mukainen käyttötarkoitus:

Avustuksen käyttäjä saa käyttää Sote -rakenneuudistus Lapissa -hankkeen delegoitua avustusta hankkeen kolmen osa-alueen - 1) vapaaehtoinen maakunnan valmistelun aloittaminen, 2) johtamisen ja ohjauksen kehittäminen ja 3) toimintatapojen ja -prosessien uudistaminen ja yhtenäistäminen digitaalisten välineiden avulla - toteuttamiseen osoitetun oman henkilöstön työpanoksesta ja muusta hankkeen toteutuksesta aiheutuneisiin valtionavustuspäätöksen mukaisiin hyväksyttäviin kuluihin.

Avustuksen käyttäjä saa käyttää Tulevaisuuden sote -keskus Lapissa -hankkeen delegoitua avusta hankkeen neljän osa-alueen - 1) sote -keskusten kehittäminen, 2) lasten, nuorten ja perheiden palvelut, 3) saamenkieliset ja kulttuurinmukaiset palvelut ja 4) ikäihmisten palvelut - toteuttamiseen osoitetun oman henkilöstön työpanoksesta ja muusta hankkeen toteutuksesta aiheutuneisiin valtionavustuspäätöksen mukaisiin hyväksyttäviin kuluihin.

Avustuksen käyttöaika:

Sote -rakenneuudistus Lapissa -hanke:1.1.2020 - 31.12.2021

Tulevaisuuden sote -keskus Lapissa -hanke:1.1.2020 - 31.12.2022.

Avustuksen käyttö

Sopimusosapuolet sitoutuvat käyttämään avustusta ainoastaan avustuspäätöksen mukaiseen tarkoitukseen.

Avustuksen käyttäjä sitoutuu avustuspäätöksen ehtoihin ja rajoituksiin. Avustuksen saaja sitoutuu toimittamaan avustuksen käyttäjälle valtionapupäätöksen ehtoineen (liite 1), sekä muut tarvittavat avustuksen käyttöä koskevat ohjeistukset.

Avustuksen käyttäjä saa käyttää avustusta päätöksessä tai rajatummin tässä sopimuksessa määriteltynä käyttöaikana syntyviin kuluihin tai menoihin.

Avustuksen maksaminen

Avustuksen saaja sitoutuu maksamaan avustuksen sen käyttäjälle viipymättä sen jälkeen, kun on itse saanut avustuksen maksuun.

Avustuksen käsittely kirjanpidossa

Hanketoimijoiden on järjestettävä kirjanpitonsa kirjanpitolaissa säädetyllä tavalla ja siten, että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidosta luotettavasti seurata. Hankkeen kirjanpidon tulee olla selkeästi erikseen raportoitavissa kunkin avustuksen saajan muusta kirjanpidosta.

Kirjanpidon tilit ja vientiselitteet tulee nimetä huolellisesti siten, että ne ovat riittävän informatiivisia oikeiden tietojen antamiseksi avustuksen käytöstä.

Eteenpäin delegoitavat avustukset tulee hyvän kirjanpitotavan mukaisesti esittää myös avustuksen saajan kirjanpidossa, jotta kirjanpidosta nähdään avustuksen saajan vastuulla olevan avustuksen kokonaismäärä (Kirjanpitolautakunta KILA 1971/2017).

Avustuksen käytön valvonta

Avustuksen käyttäjän tulee avustuspäätöksessä mainittu maksatusaikataulu huomioiden ajoissa toimittaa avustuksen saajalle selvitys avustuksen käytöstä, jotta avustuksen saaja saa tarvitsemansa tiedon maksatushakemukseen ja/tai tilinpäätökseensä.

Selvityksen tulee sisältää:

• toteutuneet avustuksen käyttötarkoituksen mukaiset kustannukset, jotka perustuvat avustuksen käyttäjän kirjanpitoaineistoon

• toteutuneet oman henkilöstön palkkakulut sivukuluineen. Palkkakulut tulee esittää perustuen avustuksen käyttäjän kirjanpitoaineistoon ja työaikakirjanpitoon

• raportti tehdyistä toimenpiteistä.

Avustuksen käyttäjä on velvollinen antamaan avustuksen saajan osoittaman tilintarkastajan käyttöön tilintarkastajan raportin laatimiseksi tarvittavan aineiston sitä pyydettäessä.

Avustuksen käyttäjä on tietoinen, että STM:llä tai sen valtuuttamalla tarkastajalla on tarvittaessa oikeus tarkastaa sen toimintaa ja taloutta sekä saada veloituksetta haltuunsa tarkastuksen edellyttämät tiedot ja asiakirjat. Avustuksen käyttäjä on velvollinen avustamaan tarkastuksen toteuttamisessa.

Avustuksen käyttäjän tulee antaa avustuspäätöksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot. Oikeilla ja riittävillä tiedoilla tarkoitetaan kaikkea sellaista tietoa, jolla on tai saattaa olla vaikutusta avustuksen käytön hyväksyttävyyteen.

Avustuksen käyttöä ohjaava lainsäädäntö sekä yleiset ehdot ja rajoitukset

Sopimuksen osapuolet ovat tutustuneet valtionavustuslakiin (688/2001) sekä valtioneuvoston asetukseen kuntien toiminnan tehostamisen ja sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen uudistamisen valtionavustuksista (7/2020) ja ovat vastuussa näiden noudattamisesta. Lisäksi sopimusosapuolet ovat tutustuneet tämän sopimuksen perustana olevaan avustuspäätökseen ja sen sisältämiin ehtoihin.

Sopimuksen osapuolet ovat tietoisia siitä, ettei tämä sopimus syrjäytä voimassa olevan hankintalainsäädännön noudattamista (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016).

Avustuksen käyttäjän maksuosuus Sote -rakenneuudistus Lapissa -hankkeeseen

Avustuksen käyttäjän maksuosuus Sote -rakenneuudistus Lapissa -hankkeen kuntaosuuteen on enintään 2 114,00 euroa.

Maksuosuutta voidaan kerryttää avustuksen käyttäjän hankkeelle osoittamalla oman henkilöstön työpanoksella, hankkeen kokouksiin, neuvotteluihin ja informaatiotilaisuuksiin osallistumisesta aiheutuneilla ja muilla hyväksyttävillä hankekuluilla sekä rahasuorituksena.

Avustuksen käyttäjä raportoi maksuosuuteensa sisältyvän työpanoksen ja hyväksyttävien hankekulujen toteutumisen kuukausittain avustuksen saajalle. Avustuksen käyttäjän rahana suoritettava maksuosuus laskutetaan neljännesvuosittain. Avustuksen saaja toimittaa raportointia koskevat ohjeet ja asiakirjamallit avustuksen käyttäjälle.

Tätä sopimusta on laadittu kaksi yhtä pitävää kappaletta, yksi avustuksen saajalle ja yksi avustuksen käyttäjälle.

Paikka xx. päivänä xxxxkuuta 2020

Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä Pelkosenniemen kunta

Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx

kuntayhtymän johtaja kunnanjohtaja

Liite 1. Valtionapupäätökset

JAKELU: Lounais-Suomen aluehallintovirasto Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä Pelkosenniemen kunta