Contract
Tuusniemen kunnan ja Kuopion kaupungin sopimus kirjastolain (Kirjastolaki nro 904/1998) 3 §:n 2mom. mukaisten kirjastopalvelujen tuottamisesta
1. Sopimuksen osapuolet
Kuopion kaupunki Xxxxxxxxxxxxxxx 00
70110 KUOPIO
ja
Tuusniemen kunta Keskitie 22
71200 Tuusniemi
2. Yleistä
2.1 Palvelujen tuottaminen
Kuopion kaupunginkirjasto – Pohjois-Savon maakuntakirjasto tuottaa kaikki Tuusniemen kunnan kirjastopalvelut kunnan nykyisessä kunnankirjastossa sekä kirjastoautopalvelut. Tuusniemen kunnankirjasto muuttuu Kuopion kaupunginkirjaston Nilsiän aluekirjaston joh- tamiksi lähikirjastoiksi.
Osapuolet sitoutuvat tällä sopimuksella kehittämään Tuusniemen kunnan kirjastopalveluja Opetus- ja kulttuuriministeriön kulloinkin voimassa olevien kirjastostrategioitten linjausten mukaisesti sekä anomaan Opetus- ja kulttuuriministeriöltä mahdollisesti vuosittain käytössä olevasta yleisten kirjastojen kehittämiseen tarkoitetusta erityismäärärahasta avustuksia Tuusniemen lähikirjaston kehittämishankkeisiin.
2.2 Palvelujen taso
Sopimukseen sisältyvät vähintään samantasoiset – ellei toisin sovita – kirjaston palvelut, jotka Tuusniemen kunta tarjoaa alueellaan vuoden 2011 lopussa (vrt. opetus- ja kulttuuri- ministeriölle ilmoitettavat vuoden 2011 tunnusluvut) jolloin esimerkiksi:
Postiosoite | PL 228 | 70101 Kuopio | Puhelin | 044 718 2261 | |
Käyntiosoite | Tulliportinkatu 31 | 70100 Kuopio | Faksi | 000 000 000 |
Kirjasto on avoinna talvella:
Maanantai klo 13.00 – 19.00
Tiistai klo 10.00 – 16.00
Keskiviikko klo 13.00 – 19.00
Torstai klo 10.00 – 16.00
Perjantai klo 10.00 – 16.00 Kirjasto on avoinna kesällä:
Maanantai klo 12.00 – 18.00
Tiistai klo 10.00 – 16.00
Keskiviikko klo 12.00 – 18.00
Torstai klo 10.00 – 16.00
Perjantai klo 10.00 – 16.00
Aattopäivinä klo 10.00 – 16.00
- kirjastossa on riittävästi kirjastoammatillista henkilökuntaa
- uutta aineistoa hankitaan vuosittain ja kirjastoon tilataan sanoma- ja aikakausilehtiä
- haja-asutusalueilla ja kouluilla tarjotaan edelleen kirjastopalveluja
- Tuusniemen kunta korvaa Tuusniemen lähikirjaston lomasijaiset tarvittaessa erillisen laskutuksen mukaan (lähtökohtana vuoden 2012 taso)
- Tuusniemen lähikirjastolla osana aluekirjastoa säilytetään oma varausjono, jos se on teknisesti mahdollista
2.3. Hallinto
Nilsiän kaupunginkirjastosta tulee Kuopion kaupunginkirjaston aluekirjasto, jota johtaa aluekirjaston johtaja. Aluekirjastonjohtajalta vaaditaan virkaan soveltuva ylempi korkeakou- lututkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot. Aluekirjas- tonjohtajan lähin esimies on Kuopion kaupunginkirjaston kirjastotoimenjohtaja. Aluekirjas- tonjohtajan alaisuuteen tulevat Juankosken, Kaavin ja Tuusniemen työntekijät.
Nilsiän aluekirjasto ja Juankosken, Kaavin ja Tuusniemen lähikirjastot ovat osa Kuopion kaupunginkirjastoa ja kuuluvat Kuopion hyvinvoinnin edistämisen palvelualueeseen ja siellä omatoimisen hyvinvoinnin palveluihin. Kuopion kaupungin kirjastotoimenjohtaja vastaa kir- jastolain mukaisesti Nilsiän aluekirjaston ja Juankosken, Kaavin ja Tuusniemen lähikirjasto- jen palveluista ja niiden kehittämisestä voimassa olevan sopimuksen puitteissa. Nilsiän aluekirjastossa, Juankosken, Kaavin ja Tuusniemen lähikirjastoissa on samat käyttösäännöt kuin Kuopion kaupunginkirjastossa.
Postiosoite | PL 228 | 70101 Kuopio | Puhelin | 044 718 2261 | |
Käyntiosoite | Tulliportinkatu 31 | 70100 Kuopio | Faksi | 000 000 000 |
Kirjastojen aseman mahdollisesti muuttuessa Kuopion kaupungin organisaatiossa sopimus- ta noudatetaan soveltuvin osin pitäen kiinni siitä, että tällä sopimuksella Tuusniemen kun- nalle tuotettavat palvelut turvataan sopimuksen mukaisin taloudellisin ja muin ehdoin.
2.4. Henkilöstö
Kirjaston työsopimussuhteisen henkilöstön siirtymisessä Kuopion kaupungin palvelukseen noudatetaan liikkeenluovutusta koskevia säädöksiä siten, että luovutushetkellä voimassa olevista työsopimussuhteista johtuvat oikeudet ja velvollisuudet sekä niihin liittyvät työ- suhde-edut siirtyvät Kuopion kaupungille.
Kirjaston vakituisesta henkilöstöstä siirtyvät Kuopion kaupungin palvelukseen yksi (1) kirjas- tovirkailija ja yksi (1) kirjastosihteeri.
Tuusniemen kunta vastaa edellä mainitulle henkilöstölle kunnan palveluksessa kertyneistä siirtymisajankohtaa edeltävään aikaan kohdistuvista palkka- ja muista palvelussuhdesaata- vista.
Lisäksi Tuusniemen kunta maksaa siirtymisajankohtaan mennessä ansaittuun vuosilomaan kohdistuvat 1.1.2013 maksamatta olevat vuosikustannukset (vuosiloma-ajan palkka, loma- korvaus, lomaraha, säästövapaat) palkkakustannuksineen Kuopion kaupungille, joka vastaa niistä siirtymisajankohdan jälkeen sopimuksen voimassaoloajan. Tuusniemen kunnassa an- saitut mahdolliset lomarahavapaat pidetään 31.12.2012 mennessä. Vuoden 2013 vuosilo- mat pidetään normaalisti huhtikuun loppuun 2014 mennessä.
Sopimukseen sisältyy henkilöstön paluuehto. Mikäli Tuusniemen kunnan kirjastopalvelut palautuvat Tuusniemen kunnan järjestettäväksi tämän sopimuksen irtisanomisen tai pur- kamisen johdosta, kunta sitoutuu ottamaan siirtyneen ja kunnan kirjastopalveluja varten palkatun mahdollisen uuden henkilökunnan palvelukseensa ns. vanhoina työntekijöinä.
Jos tämän sopimuksen perusteella yhteisten kirjastopalvelujen piiriin siirtynyt henkilö jää ennen 1.1.2018 sellaiselle eläkkeelle, josta aiheutuu varhaiseläke-menoperusteista maksua, vastaa näistä maksuista Tuusniemen kunta myös Kuopion kaupungille kohdistuvien varhais- eläkemenoperusteisten maksujen osalta. Kuopion kaupunki laskuttaa mahdolliset maksut vuosittain.
3. Kunnalle jäävät vastuut
Tuusniemen kunta omistaa kirjaston tilat mutta luovuttaa vastikkeetta Kuopion kaupungin omistukseen omistamansa kirjastoaineiston, kirjaston kaluston, kalusteet ja laitteet ohjel- mistoineen sekä osuutensa kirjastoauton hallinta- ja käyttöoikeuteen. Luovutetuista kalus- teista ja varusteista laaditaan erillinen luovutusasiakirja, jonka liitteenä on irtaimistoluette- lo.
Postiosoite | PL 228 | 70101 Kuopio | Puhelin | 044 718 2261 | |
Käyntiosoite | Tulliportinkatu 31 | 70100 Kuopio | Faksi | 000 000 000 |
Tämän sopimuksen purkautuessa Tuusniemen kunnan Kuopion kaupungille luovuttama edellä mainittu omaisuus sekä sopimuksen voimassa ollessa Tuusniemen kirjastoon hankit- tu kirjastoaineisto, kalusto, kalusteet ja laitteet palautuvat edellä mainittujen kuntien omis- tukseen.
Tuusniemen kunta vastaa omalta osaltaan kirjastoauton mahdollisista muista menoista kuin tavanomaisista huolto- ja korjauskustannuksista sekä kirjastoauton investointikuluista. Kir- jastoauton käyttökustannukset sisältyvät Kuopion kaupunginkirjaston käyttötalousarvioon.
Tuusniemen kunta vastaa omalta osaltaan kirjaston aineisto- ja lainaajarekisterien yhdistä- misestä Kuopion omistamaan ATP Origo järjestelmään aiheutuvat kustannukset sekä kirjas- tojen ja kirjastoauton työasemien vakioinnista ja niiden liittämisestä Kuopion kaupungin tie- toliikenneverkkoon aiheutuvista kustannuksista.
4. Yhteistoimintakorvaukset
4.1. Tuusniemen kunta
Tuusniemen kunta korvaa 2013 kirjastopalvelujen yhteisestä järjestämisestä osuutenaan Kuopion kaupungille 191 802,10 euroa. Summa muodostuu siten, että vähennetään Tuus- niemen kunnankirjaston vuoden 2012 talousarvion käyttötalousosan bruttomenoista sa- man vuoden kiinteistökulut (siivous, kiinteistönhoito ja vuokrat), atk-kustannukset sekä yleiskustannukset. Atk- ja yleiskustannukset (keskitetysti hoidettavat talous-, henkilöstö-, johtaminen ja kehittäminen sekä aineiston hankinta ja käsitteleminen) korvataan aiheutu- misperiaatteen mukaisesti. Yleiskustannusten jakoperusteena käytetään väkilukua vuonna 2012. Summaan lisätään arvonlisävero, mikäli veroviranomainen määrittää toiminnan ar- vonlisäverolliseksi.
Tuusniemen kunta vastaa sopimukseen kuuluvien palvelujen kustannuksista aiheuttamispe- riaatteen mukaisesti. Tuusniemen maksuosuus määräytyy kunnalle tuotettujen palvelujen määrän ja budjetoitujen kustannusten perusteella. Maksuosuus jaksotetaan kuukausittain suoritettavaan ennakkomaksuun ja tasauserään. Ennakkomaksu lasketaan talousarvioon merkitystä maksuosuudesta. Tasauserä muodostuu toteutuneiden vuosikustannusten ja maksuosuusennakoiden erotuksesta. Myös yleiskustannukset ja sisäiset kustannukset tasa- taan toteuman mukaan. Maksuosuuden kuukausierää voidaan tarkistaa toimintavuoden ai- kana. Maksuosuusennakot on suoritettava laskutuskuukautta seuraavan kuukauden 2. päi- vään mennessä. Tasauserä tai maksupalautus on suoritettava laskutusvuotta seuraavan vuoden 28.2. mennessä. Tuusniemen kunnalle tuotetut palvelut erotetaan Kuopion kau- pungin kirjanpidossa ja talousarvion käyttösuunnitelmassa omilla laskentatunnisteillaan.
Kirjastopalveluista tulevat asiakasmaksutulot ja muut mahdolliset toimintatuotot tulevat Kuopion kaupungille. Tuusniemen maksuosuutta määrättäessä edellä mainitut tulot ja tuo- tot vähennetään toteutuneista kustannuksista.
Postiosoite | PL 228 | 70101 Kuopio | Puhelin | 044 718 2261 | |
Käyntiosoite | Tulliportinkatu 31 | 70100 Kuopio | Faksi | 000 000 000 |
4.2. Kirjastojen tilat
Kirjaston tilat jäävät Tuusniemen kunnan omistukseen. Kunta luovuttaa kirjaston tilat vas- tikkeetta Kuopion kaupunginkirjastolle kirjastokäyttöön. Tuusniemen kunta vastaa edelleen kiinteistöjen kunnossapidosta ja ylläpidosta sekä investoinneista.
5. Sopimuksen seuranta
Kirjaston palvelujen tuottajaa edustaa hyvinvoinnin edistämisen lautakunta ja kirjaston pal- velujen tilaajia edustavat Tuusniemen koulutuslautakunta.
Tuusniemen kunnan tilintarkastajalla on oikeus tarvittaessa tarkastaa tämän sopimuksen osalta Kuopion kirjaston tilejä.
Seurantakokous järjestetään vähintään kerran vuodessa syksyllä. Kokouksessa käsitellään seuraavan vuoden palvelujen määrää, laatua, hinnoittelua ja resursseja. Olennaisista muu- toksista on aina neuvoteltava palvelujen tilaajan kanssa.
6. Palvelujen laskutus
Tämän sopimuksen hinnat ovat verottomia. Kuopion kaupunki laskuttaa kirjaston palvelu- jen tuottamisesta Tuusniemen kuntaa kerran kuukaudessa. Laskun eräpäivä määrätään niin, että Tuusniemen kunnalle jää vähintään kahden viikon maksuaika. Viivästyskorko määräy- tyy korkolain mukaan.
7. Sopimuksen voimassaolo
Tämä julkishallinnollinen yhteistoimintasopimus tulee voimaan 1.1.2013.
Sopimus on voimassa toistaiseksi ja se voidaan irtisanoa päättyväksi irtisanomista seuraa- van kalenterivuoden lopussa. Irtisanominen on tehtävä sopimuksen päättymistä edeltävän vuoden loppuun mennessä.
Sopimusehtojen osalta käydään tarvittaessa tarkistusneuvottelut, jos jompikumpi sopija- osapuolista neuvotteluja pyytää.
Tämä sopimus on tehty kahtena yhtäpitävänä kappaleena; yksi kappale Tuusniemen kunnal- le ja yksi kappale Kuopion kaupungille.
Postiosoite | PL 228 | 70101 Kuopio | Puhelin | 044 718 2261 | |
Käyntiosoite | Tulliportinkatu 31 | 70100 Kuopio | Faksi | 000 000 000 |
8. Erimielisyyksien ratkaisu
Sopimusta koskevat erimielisyydet käsitellään Kuopion hallinto-oikeudessa.
Kuopiossa . 2012
KUOPION KAUPUNGINHALLITUS
Kaupunginjohtaja Kaupunginsihteeri
TUUSNIEMEN KUNNANHALLITUS
Kunnanjohtaja Hallintojohtaja
Postiosoite | PL 228 | 70101 Kuopio | Puhelin | 044 718 2261 | |
Käyntiosoite | Tulliportinkatu 31 | 70100 Kuopio | Faksi | 000 000 000 |