Finnan palvelusopimus uudistuu

Finnan palvelusopimus uudistuu

Finnan konsortioryhmä 6.9.2018

Xxxxx Xxxxxxxx ja Xxxx Xxxxxxxx

Lähtökohdat uudistukselle

• Määräaikaisista toistaiseksi voimassa oleviin sopimuksiin

• OKM:n ulkopuolisilla pilottiorganisaatioilla ja joukolla yliopistokirjastoja määräaikaiset sopimukset, jotka päättyvät 2018.

• Tietosuojalainsäädännön edellyttämät muutokset

• Sopimuksen päivitys- ja tarkennustarpeet

• Liitteiden lisäämismahdollisuuteen muutos

• Xxxxxx pitää sopimus ajan tasalla?

• muutostarpeiden ennakointi

Finnan palvelusopimus

(pääsopimus)

• Aiempaa suppeampi

• Tavoite: ei sisällä muutosherkkiä asioita.

• Sama sopimuspohja OKM:n keskitetyn rahoituksen piirissä oleville ja organisaatioille, jotka vastaavat kustannuksistaan itse.

Päivitykset

• Hyväksytään muutossopimuksella

• perinteinen tai sähköinen allekirjoitus sopijapuolilta.

• Muutokset liitteisiin.

Keskeiset muutokset uudistuksessa

Liitteet

• Enemmän sisältöä liitteissä.

• Osa liitteistä koskee kaikkia Finna- konsortion jäseniä, osa ei.

• Myös liitteet lueteltu liitteessä.

• Tavoite: päivittäminen kohdistuu liitteisiin.

Sopimuksen uudistuneet osat

• Finnan palvelusopimus (pääsopimus) – kaikille sama sopimuspohja

• Liite 1: Finnan palvelusopimuksen liitteet – kaikille sama pohja, liitelista vaihtelee

• Liite 2: Tietosuoja – kaikille sama

• Liite 3: Palvelun kuvaus ja palvelutaso - kaikille sama

• Liite 4: Vapaasti käytettävissä oleva metatieto - kaikille sama

• Liite 5: Linkityspalvelu – korkeakoulukirjastot, keskitetty rahoitus

• Liite 6: Keskitetty indeksi – konsortion jäsenet, jotka käyttävät PCI:tä

• Liite 7: Palvelun hinnoittelu ja laskutus – muut kuin keskitetyn rahoituksen piirissä olevat, ei mukana kommenttikierroksella

• Liite 8: Valtuutukset – pohja yhteenliittymien käyttöön, ei mukana kommenttikierroksella

Pääsopimuksessa muuttuu

• Valinta keskitetyn rahoituksen piiriin kuulumisen perusteella.

• Muutosherkkiä asioita pyritty ennakoimaan (mm. NKR).

• Finna-palveluun osallistumisen tavat päivitetty.

• Sopijapuolten velvoitteet pitkälti palvelukuvaukseen (liite 3).

• Vahinkojen korvaamiseen muutoksia (GDPR).

• Sopimuksen ja liitteiden muuttaminen vain allekirjoitetulla asiakirjalla.

• Lisäys erimielisyyksien ratkaisemisesta.

Palvelun kuvaus ja palvelutaso -liite

• Yhdistetty nykyisen palvelusopimuksen osapuolten velvoitteiden kuvaukset ja palvelutasoliite.

• Lukuisia päivityksiä ja tarkennuksia

• Mm. tietoturvavelvoitteet, vastuut Finna-ohjelmiston käytössä,

alihankinta.

• Kysymyksiä

• Mikä kokonaisarkkitehtuuri? (ollut KDK-kokonaisarkkitehtuuri, kohta

3.4.1)

Muita liitteitä

• Sopimusrakenteen muutoksesta johtuva korjaus Vapaasti käytettävä metatieto –liitteeseen (CC0).

• Liite linkityspalvelusta (SFX) täsmennetty koskemaan OKM:n keskitetyn rahoituksen piiriin kuuluvia korkeakoulukirjastoja.

• Uutena liitteenä Liite keskitetystä indeksistä (PCI) osana Finna-palvelua

• Ei tarvetta rajata liitteen piiriin kuulumista niin tarkasti kuin

linkityspalvelun kohdalla.

• Keskitetyn indeksin mahdollinen muuttuminen, jos kilpailutetaan -> myös liite muuttuu.

Tietosuojaliite

• Tietosuojalainsäädäntö velvoittaa rekisterinpitäjää ja henkilötietojen käsittelijää sopimaan vastuista.

• Finnassa henkilötietoja voi olla metatiedoissa ja aineistoissa, mutta vähintään kirjautuneiden käyttäjien henkilötiedot

• Finnan tapauksessa Kansalliskirjastolla ja mukana olevalla organisaatiolla nk. sekä-että-rooli

• Kuvattu liitteen s. 1 taulukossa

• Käytännössä edellyttää sujuvaa yhteistyötä mm. tieto- pyyntöihin vastaamisessa.

Palvelusopimusten yhtenäistäminen

• 2018 Kansalliskirjasto tarkistanut tietosuojasta sopimisen

• Alihankintasopimukset ja palvelusopimukset

• Tarkistettu myös henkilötietojen käsittelyn perusteet

• Uusi tietosuojaliite palvelusopimuksiin: FinELib, Finna, julkaisuarkistot, Melinda ja systeemihoitopalvelu

• Kommenttikierrokset samoihin aikoihin, päättyy viimeistään 15.10.

• Tavoite: mahdollisimman yhtenäiset sopimusrakenteet ja - sisällöt --> Finna-palvelusopimus linjaa tulevia

HUHTI-SYYSKUU 2018

•

•

•

•

•

•

Valmistelu: Aiemmin saadun palautteen ja kysymysten kokoaminen Tietosuojaprojekti Juridinen asian- tuntija-apu

Asiakirjojen työstäminen Esittely konsortio- ryhmässä

Sopimusuudistuksen aikataulu

14.9–15.10.2018

KOMMENTTI- KIERROS

MARRAS-JOULUKUU

• Kommenttien läpikäynti

• Vastaukset kysymyksiin (asiantuntija-apu)

• Vastausten ja perustelujen julkaisu

• Muutosten

tekeminen

• Päätökset konsortioryhmässä 16.11.2018

TAVOITE: UUSI FINNAN PALVELUSOPIMUS 1.1.2019

Kommenttikierros

• Uusi palvelusopimus liitteineen lähetetään kaikille Finna- konsortion jäsenille kommentoitavaksi viimeistään 14.9.2018

• Mahdolliset kommentit organisaatioiden juristeilta kierroksen aikana

• Kommentointi lomakkeella

• Tarvittaessa webinaareja tai kyselytunteja

• Kommenttien DL 15.10.2018

Olkaa aktiivisia, saamme yhdessä tehtyä paremman sopimuksen!

Kiitos!