Palveluntuottaja

VÄLIAIKAINEN SOPIMUS SOSIAALIHUOLTOLAIN 21§ MUKAISESTA IKÄIHMISTEN TEHOSTETUN PALVELUASUMISEN HANKINNASTA

Sopimuksen osapuolet ja yhteyshenkilöt

Tilaaja Nimi: Loviisan kaupunki Y-tunnus: 0203263-9

Virallinen osoite: Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, XX 00, 07901 LOVIISA Yhteyshenkilö: Perusturvajohtaja Xxxxxx Xxxxxxxx

Yhteyshenkilön yhteystiedot: Puh. x000000000000, sähköposti xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Palveluntuottaja

Nimi: Loviisan seudun palvelutalosäätiö sr, ryhmäkoti Xxxxxx-xxxx

Y-tunnus: 0966110-4

Virallinen osoite: Loviisan seudun palvelutalosäätiö sr, ryhmäkoti Xxxxxx-xxxx, Kuningattarenkatu 7, 07900 Loviisa.

Yhteyshenkilö: Toimitusjohtaja Xxxxxx Xxxxx.

Yhteyshenkilön yhteystiedot: puh 050-5549404, sähköposti xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx.

Tilaaja ja palveluntuottaja jatkossa ”osapuolet”

Sovellettavat yleiset sopimusehdot

Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -ehtoja, 2017 päivitysversio (jäljempänä ”JYSE”).

Sopimuksen tarkoitus

Tämän sopimuksen tarkoituksena on hankinnan kohteena olevien palveluiden väliaikainen järjestäminen, kunnes sitä koskeva kilpailutus on saatettu loppuun. Hankintaa koskevan kilpailutuksen valmistelu on käynnistetty.

Hankinnan väliaikainen järjestäminen on välttämätöntä, koska hankintaa ei sen luonteen vuoksi voida lykätä. Tämä johtuu siitä, että hankinnan kohteena ovat kunnan järjestämisvastuulla olevat, lakisääteiset sosiaali- ja terveyspalvelut, jotka ovat välttämättömiä palvelujen käyttäjien hoidon ja huolenpidon turvaamiseksi.

Sopimuksen kohde

Sopimuksen kohteena on sosiaalihuoltolain 21§ mukaista vanhusten tehostettua palveluasumisen hankinta palveluntuottajan ylläpitämässä asumispalveluyksikössä. Kyseessä on väliaikainen hankinta.

Tällä sopimuksella sovitaan osapuolten Hankintasopimus 366/05.02.04/2016 28.10.2016 päivätyn sopimuksen jatkamisesta sopimuskauden / optiokauden päättyessä 31.12.2020.

Sopimusta jatketaan aiemmin solmitun sopimuksen ehdoin, ellei tässä sopimuksessa nimenomaan muuta sovita. Aiempi sopimus liitteineen on tämän sopimuksen liitteenä 1 Hankintasopimus 366/05.02.04/2016.

Hankittavan palvelun määrä voi vaihdella sopimuskaudella. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä palvelua tilaajalle.

Sopimuksen voimassaolo

Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu.

Sopimus on voimassa, kunnes tämän sopimuksen mukaisia hankintoja koskeva, kilpailutuksen perusteella tehty hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sen perusteella tehtyyn sopimuksen perustuen valittu palveluntuottaja voi aloittaa palvelun tuottamisen.

Osapuolella on edellä olevan estämättä oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattamalla. Irtisanominen on toimitettava kirjallisesti.

Sopimuksen voimassaolo päättyy myös, mikäli se esimerkiksi markkinaoikeuden tai muun tuomioistuimen päätöksellä todettaisiin voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti solmituksi tai siihen liittyen määrättäisiin hankintalain tarkoittama seuraamus. Tällaisessa tapauksessa palveluntuottajalla on

velvollisuus avustaa palvelun siirtymisessä tilaajalle tai toiselle palveluntuottajalle JYSE kohdan 23 mukaisesti.

Hinnat

Hankittavan palvelun hinnat ovat hoitopäivän hinta sisältäen ruokapalvelun (eriteltynä) sekä asunnon kuukausivuokra yhden tai kahden hengen huoneessa.

Hinnat ovat arvonlisäverottomia.

Palveluntuottajalla ei ole oikeutta periä hinnan lisäksi muita maksuja tai kustannuksia.

Palveluntuottajalla on oikeus viivästyskorkoon korkolain mukaisesti.

Muilta osin noudatetaan mitä liitteessä 1 Hankintasopimus 366/05.02.04/2016 on sovittu.

Maksuehdot

Maksuehto on 14 päivää hyväksyttävän laskun saapumisesta Tilaajalle. Laskussa tulee olla erittely. Laskutus tapahtuu verkkolaskulla.

Laskut toimitetaan annettujen ohjeiden mukaisesti eriteltynä.

Tätä kohtaa täydentävänä noudatetaan liitteen 1 Hankintasopimus 366/05.02.04/2016 maksuehtoja.

Salassapito ja tietosuoja

JYSE 21 luvun lisäksi sovitaan seuraavaa:

Asiakas- ja potilastietojen rekisterinpitäjänä toimii Tilaaja. Palveluntuottaja on henkilötietojen käsittelijä. Palveluntuottajan ja sen alihankkijan on noudatettava huolellisuutta ja lainsäädännön asettamia velvoitteita asiakastietojen ja asiakas- ja potilasasiakirjojen käsittelyssä. Palveluntuottajan tulee noudattaa salassapidosta annettuja julkista hallintoa koskevia voimassa olevia säädöksiä kuten julkisuuslakia sekä voimassa olevia säädöksiä liittyen vaitiolovelvollisuuteen, tietosuojaan sekä salassa pidettävien tietojen luovuttamiseen.

Palveluntuottajan on täytettävä koko sopimuksen voimassaoloajan EU:n tietosuoja-asetuksen ja sitä täydentävän kansallisen tietosuojalain sisältämät velvoitteet. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä

Sopimuksen liitteen 4 Henkilötietojen käsittelyn ehdot mukaisia henkilötietojen käsittelyn ehtoja.

Palveluntuottajan on tilaajan niin halutessa käytettävä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (159/2007) mukaisia valtakunnallisia tietojärjestelmäpalveluja (Kanta-palvelut). Asiakastietojen kirjaamisessa on noudatettava sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015) säännöksiä ja muita soveltuvia säännöksiä tilaajan tarkempien ohjeiden mukaisesti. Asiakastiedot on talletettava viipymättä.

Tilaaja päättää henkilö- ja asiakastietojen luovuttamisesta asiakkaalle tai muulle taholle.

Vahingonkorvaus

Osapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen sopimuksen päättymisen johdosta tilanteessa, jossa sopimus tuomioistuimen päätöksellä todettaisiin voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti solmituksi tai sen johdosta määrättäisiin hankintalain tarkoittama seuraamus.

Muilta osin vahingonkorvauksessa noudatetaan mitä liitteenä 1 olevassa hankintasopimuksessa on sovittu.

Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen pätevyysjärjestys

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä:

Tämä sopimus. Liitteet

1. Hankintasopimus 366/05.02.04/2016 liitteineen

2. Hinnat

3. Henkilötietojen käsittelyn ehdot

4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut (2017 päivitysversio) xxxxx://xx.xx/xxxxxxxxx/00000/0000000/XXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0000.xxx/000 174f0-f238-40aa-be5d-0b5bb9ddc440/JYSE+palvelut+huhtikuu+2017.pdf.pdf

Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet

Tätä sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.

Loviisa 9.10.2021

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx

Perusturvajohtaja Toimitusjohtaja

Loviisan kaupunki Loviisan seudun palvelutalosäätiö sr

Xxxxxx Xxxxxxxx Palvelupäällikkö Loviisan kaupunki