Sopimus laboratoriopalveluiden hankinnasta haitta-aineiden määrittämiseksi yhdyskuntajätevedenpuhdistamoilla

Sopimus laboratoriopalveluiden hankinnasta haitta-aineiden määrittämiseksi yhdyskuntajätevedenpuhdistamoilla

1 Osapuolet 2

2 Sopimuksen tausta ja tarkoitus 2

3 Laboratoriopalvelun toteuttaminen 3

3.1 Laboratoriopalvelun vähimmäisvaatimukset 3

3.2 Näytteiden ottaminen, uusintanäytteenotto, säilyttäminen ja hävittäminen 3

3.3 Analyysitulokset 4

4 Sopimuskausi, yleiset sopimusehdot 4

5 Hinnat, laskutus ja maksuehdot 5

5.1 Hinta 5

5.2 Laskutus ja maksuehto 5

6 Muut ehdot 5

6.1 Vakuudet 5

6.2 Alihankkijat 6

6.3 Erimielisyydet 6

7 Allekirjoitukset 6

1 Osapuolet

Tilaaja
Virallinen nimi	Suomen Vesilaitosyhdistys ry
Osoite	Ratamestarinkatu 7 B 00520 Helsinki
Yhteyshenkilö	Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
Yhteyshenkilön yhteystiedot	puh. (00) 0000 0000 sähköposti: xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Palveluntuottaja
Virallinen nimi
Osoite
Yhteyshenkilö
Yhteyshenkilön yhteystiedot

Tilaajaan ja Palveluntuottajaan voidaan jäljempänä viitata termeillä ”Osapuoli” tai yhdessä ”Osapuolet”.

2 Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Sopimuksen taustalla on Suomen Vesilaitosyhdistys ry:n ”Uudet haitalliset aineet suomalaisilla jätevedenpuhdistamoilla” -hanke. Hankkeen päävastuullinen toteuttaja on Vesilaitosyhdistys. Hanke toteutetaan yhteistyössä Laki ja Vesi Oy:n kanssa. Työn kulkua ohjaamaan on perustettu ohjausryhmä, jossa ovat mukana hankkeessa mukana olevat vesihuoltolaitokset, SYKE, YM sekä ELY-keskuksen edustaja. Hanke on saanut rahoitusta Etelä-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen hallinnoimasta Vesiensuojelun tehostamisohjelman kaupunkivedet - teemasta vuonna 2020. Hankkeessa tehdään yhteistyötä muiden tästä teemasta vuonna 2020 rahoitusta saaneiden hankkeiden kanssa.

Hankkeeseen valittujen laboratorioiden tehtävänä on tuottaa laboratoriopalveluja haitta- aineiden analysoimiseksi yhdyskuntien jätevesissä ja ympäristöön johdettavissa käsitellyissä jätevesissä. Tämä sopimus koskee laboratoriopalveluita hankkeen esiselvitykseen. Esiselvityksen tavoitteena on määrittää lopullinen tutkittavien aineiden lista ja selvittää aineiden analyysien määritysrajat jätevesimatriisissa.

3 Laboratoriopalvelun toteuttaminen

3.1 Laboratoriopalvelun vähimmäisvaatimukset

Laboratoriopalvelun tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:

1. Määritykset tulee tehdä standardoiduilla menetelmillä tai vastaavilla validoiduilla menetelmillä.

2. Käytettyjen menetelmien laajennettu mittausepävarmuus (U= 2u) määritysrajan tasolla on oltava < 50 %.

Palveluntuottajan laboratorio on oltava akkreditoitu ja sen tulee toimia standardin SFS-EN ISO/IEC 17025 mukaisesti.

3.2 Näytteiden ottaminen, uusintanäytteenotto, säilyttäminen ja hävittäminen

Näytteet ottaa jätevedenpuhdistamon henkilökunta palveluntuottajan antamien ohjeiden mukaisesti palveluntuottajan toimittamiin näytteenottoastioihin. Ohjeissa tulee huomioida se, että näytettä tulee ottaa niin paljon, että palveluntuottaja voi pakastaa osan näytteestä mahdollista uusinta-analyysia varten.

Palveluntuottajan tulee toimittaa ohjeet näytteiden ottamiseksi ja näytteenottoastiat tilaajan ilmoittamille jätevedenpuhdistamoille viipymättä hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen ja viimeistään neljäntoista (14) vuorokauden kuluttua siitä, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Näytteet toimitetaan palveluntuottajalle tämän antamien ohjeiden mukaisesti ja tämän kustannuksella. Näytteenottoastioiden on oltava sellaisia, että näyte ei pääse leviämään tai aiheuta vahinkoa jätevedenpuhdistamolle tai kuljetusliikkeelle mm. kuljetuksen, luovutuksen tai varastoinnin aikana.

Palvelutuottaja on velvollinen analysoimaan liitteessä 4 (Palveluntuottajan tarjous xx.xx.2020) luetellut tutkittavat aineet analysoitavasta näytteestä.

Palveluntuottajalla ei ole oikeutta käyttää näytteitä eikä näytteistä saatavia analyysituloksia muihin tarkoituksiin kuin tämän sopimuksen toteuttamiseksi.

Palveluntuottajalla on oikeus hävittää näytteet välittömästi ilman erillistä ilmoitusta sen jälkeen, kun tilaaja on ilmoittanut hyväksyvänsä analyysituloksen. Tilaaja ilmoittaa analyysituloksen hyväksymisestä viipymättä, kuitenkin viimeistään neljäntoista (14) vuorokauden kuluttua siitä, kun analyysitulokset ovat saapuneet tilaajalle.

Palveluntuottaja on velvollinen tekemään kustannuksellaan uusinta-analyysin pakastetusta näytteestä, mikäli tilaaja ilmoittaa vaativansa uusinta-analyysiä neljäntoista (14) vuorokauden

kuluttua siitä, kun analyysitulokset ovat saapuneet tilaajalle ja kyse on analyysitulosten puutteellisuudesta, joka on aiheutettu erehdyksestä, huolimattomuudesta, muusta virheestä tai laiminlyönnistä liittyen käytettävissä olleisiin preparointi-, analyysi- tai tutkimusmenetelmiin, tietämykseen taikka laitteiston hajoamiseen tai muuhun toimimattomuuteen, joka olisi voitu kohtuudella ennakoida.

Palveluntuottaja vastaa kustannuksellaan näytteiden asianmukaisesta hävittämisestä.

3.3 Analyysitulokset

Tutkittavien aineiden analyysitulokset tulee olla valmiina viimeistään kaksikymmentäyksi (21) vuorokautta näytteiden saapumisesta laboratorioon. Uusinta-analyysin tulokset tulee olla valmiina viimeistään kahdenkymmenenyhden (21) vuorokauden kuluttua siitä, kun tilaaja on ilmoittanut vaativansa uusinta-analyysiä.

Analyysitodistuksessa on ilmoitettava vähintään analysoitu aine, mittaustulos, analyysin määritysraja, mittausepävarmuus ja käytetty analyysimenetelmä. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa analyysitodistuksessa kaikki samasta näytteestä analysoitujen aineiden tulokset riippumatta siitä, onko aine tutkittavien aineiden listalla.

Analyysitulokset toimitetaan tilaajalle viipymättä niiden valmistuttua Excel-tiedostona tilaajan ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin. Virallinen analyysitodistus laaditaan suomen kielellä ja toimitetaan tilaajalle PDF-tiedostona tilaajan ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin xxx. Virallinen analyysitodistus tulee toimittaa viimeistään kahdenkymmenenyhden (21) vuorokauden kuluttua analyysien valmistumisesta.

Palvelutuottajan analyysitodistuksista laaditaan tilaajan ja kolmansien osapuolten tarpeisiin tulosraportteja ja muita julkaisuja, joita saatetaan yleisön saataville. Palveluntuottaja luovuttaa tilaajalle, tutkimushankkeen yhteistyötahoille ja ohjausryhmän jäsenille käyttöoikeuden analyysitulosten julkistamiseen ja julkaisuihin.

4 Sopimuskausi, yleiset sopimusehdot

Sopimuskausi on kuusi (6) kalenterikuukautta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta.

Sopimus syntyy ja sopimuskausi alkaa tämän sopimuksen allekirjoittamisesta. Selvyyden vuoksi todetaan, että sopimus on ehdollinen, kunnes hankintapäätös xx.xx.2020 on lainvoimainen.

Tähän sopimukseen sovelletaan julkisia palveluhankintoja koskevia yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut, päivitetty versio 4/2017).

Tilaajaa sitovat näytteitä koskevat analyysitilaukset tehdään erikseen. Tilaaja ei sitoudu analyysien määriin tällä sopimuksella. Analyysitilaus on tehty, kun sitä koskeva tilaus on lähetetty palveluntuottajan yhteyshenkilölle sähköpostilla ja tämän on vahvistanut tilauksen saapumisen.

5 Hinnat, laskutus ja maksuehdot

5.1 Hinta

Palveluntuottajalle maksettava arvonlisäveroton kokonaishinta on xx €/näyteanalyysi. Hinta sisältää sopimuksen kohteena olevan palvelun sisältäen kaikki kulut tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti.

Hinnan tulee sisältää tutkittavien aineiden analyysien lisäksi seuraavat palvelut:

• Näytepullojen toimittaminen puhdistamolle.

• Suomenkielisen kirjallisen ohjeen toimittaminen puhdistamon henkilökunnalle näytteenotosta sekä näytteiden toimittamisesta tarjoajalle. Puhdistamohenkilökunta ottaa näytteet ja toimittaa ne ohjeiden mukaisesti tarjoajalle.

• Otettujen näytteiden toimittaminen tarjoajalle.

• Näytetulosten lähettämisen vaatimusten mukaisesti tilaajaan erikseen ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin.

Sopimushinta on kiinteä koko sopimuskauden.

5.2 Laskutus ja maksuehto

Palveluntuottaja laskuttaa tilaajaa verkkolaskulla. Ellei ole etukäteen kirjallisesti toisin sovittu, laskutus tapahtuu verkkolaskutuksella. Laskut tulee laatia niin, etteivät ne sisällä luottamuksellisia henkilötietoja tai muita lain mukaan salassa pidettäviä tietoja.

Laskusta on käytävä ilmi laskutuksen perusteet. Laskutusosoitetiedot annetaan sopimuksen yhteydessä. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä.

Maksut maksetaan laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi maksuehdon mukaan. Maksuehtona on 30 vrk netto. Laskutus tapahtuu hyväksyttyjen analyysitulosten toimittamisen jälkeen. Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassa olevan korkolain 4 §:n 1 mom. mukainen.

6 Muut ehdot

6.1 Vakuudet

Tilaaja ei vaadi tarjoajalta vakuutta sopimuksen velvoitteiden täyttämisen vakuudeksi. Tilaaja ei aseta vakuutta.

6.2 Alihankkijat

Alihankkijoiden käyttö on sallittua, mutta alihankkija on hyväksytettävä tilaajalla. Alihankinnan ketjuttaminen yhtä toimijaa pidemmälle ei ole sallittua. Palveluntuottaja vastaa alihankkijoiden osuudesta kuin omastaan ja alihankkijaa koskevat samat velvollisuudet kuin palveluntuottajaa. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää tietyn alihankkijan käytön.

6.3 Erimielisyydet

Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Helsingin käräjäoikeuteen.

7 Allekirjoitukset

Tilaaja

Aika ja paikka

Nimi

Allekirjoitus

Asema

Palveluntuottaja

Aika ja paikka

Nimi

Allekirjoitus

Asema

LIITTEET:

Liite 1 Tarjouspyyntö liitteineen xx.xx.2020 Liite 2 Hankintapäätös xx.xx.2020

Liite 3 Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut huhtikuu 2017)

Liite 4 Palveluntuottajan tarjous xx.xx.2020