Sopimus Porin kaupungin ja Porin Ässät ry:n kumppanuudesta

Sopimus Porin kaupungin ja Porin Ässät ry:n kumppanuudesta

Sopimuksen osapuolet

Tämän sopimuksen osapuolina ovat Porin kaupunki (jäljempänä kaupunki) ja Porin Ässät ry (jäljempänä yhdistys).

Sopimuksen voimassaolo

Asianmukaisesti ja toimivaltaisesti hyväksytty ja allekirjoitettu sopimus on voimassa 1.5.2022 alkaen ja päättyy ilman eri ilmoitusta 31.12.2024.

(Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta ennen sopimuskauden päättymistä.)

Sopimuksen tarkoitus

Tarkoituksena on sopia osapuolten välisestä porilaisten lasten, lapsiperheiden ja nuorten, myös erityislapset ja nuoret huomioiden, liikkumista sekä aktiivista elämäntapaa edistävästä yhteistyöstä ja sen mahdollistamiseksi yhdistykselle maksettavasta avustuksesta.

Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on tukea lasten ja nuorten kasvatusta Porin seudulla urheilullisuuden, liikunnan ilon ja terveellisten elämäntapojen kautta sekä harjoittaa vastuullista jääkiekon junioritoimintaa.

Tavoitteen toteuttamiseksi yhdistys tekee aktiivista liikuntakasvatusta liikuttaen mahdollisimman suurta joukkoa porilaisia ja madaltaa liikkumisen sosioekonomisia ja terveysperusteisia esteitä.

Sopimus on laadittu noudattaen Porin kaupungin yleisiä avustusperiaatteita, joten se on sisällöltään linjassa ko. asiakirjan ohjeistusten kanssa.

Tällä sopimuksella ei hankita palveluita Porin kaupungille tai Porin kaupungin osoittamille asiakkaille.

Sopimuksen toteuttamiseksi yhdistys

− edistää monipuolisilla tavoilla kohderyhmien toimintakykyä, osallisuuden tunnetta sekä fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista aktiivisuutta;

− etsii keinoja tavoittaa kohderyhmiin kuuluvia porilaisia toimintansa pariin ja lisätä tietoisuutta lapsille ja nuorille suunnatusta toiminnasta Porissa;

− järjestää lapsille ja nuorille suunnattua maksutonta matalankynnyksen harrastustoimintaa (lasten ja perheiden luistelukoulu, alueelliset jääliikuntatapahtumat ja luistelunopetus sekä pipolätkätoiminta), myös erityislasten ja –nuorten tarpeet huomioiden sekä erillisiä tapahtumia ym.;

− tekee tiivistä yhteistyötä Porin päiväkotien ja koulujen kanssa, järjestämällä eskari- ikäisten ja alakoululaisten luistelukoulutoimintaa sekä alakoulujen jääpelitapahtumia erikseen määriteltäville luokka-asteille osana liikuntapolkua;

− vakiinnuttaa erityisryhmien Special Hockey –joukkueen toiminnan ja toiminnalle haetaan ulkopuolinen rahoitus sopimuskauden aikana

− motivoi lapsia, lapsiperheitä ja nuoria liikkumaan säännöllisesti ja tarjoaa erilaisia liikuntamuotoja omana toimintanaan sekä yhteistyössä kaupungin liikuntapalveluiden kanssa;

− kehittää ja tiivistää vuoropuhelua kaupungin liikuntapalveluiden suuntaan toimintojen koordinoimiseksi ja päällekkäisyyksien välttämiseksi, kohderyhmien aktivoimisen vaikuttavuuden kasvattamiseksi;

− tarjoaa kohderyhmilleen toimintaa eri puolilla Poria, alueellisuus huomioiden;

− edistää yhdessä kaupungin kanssa Satakunnan Urheiluakatemian toimintaedellytyksiä ja tunnettuutta Porin alueella ja valtakunnallisesti, sekä Porin mainetta urheilu- ja liikuntamyönteisenä kaupunkina;

sekä

− sitoutuu ottamaan henkilöitä työkokeiluun tai työharjoitteluun mahdollisuuksien mukaan vähintään kaksi porilaista henkilöä sekä työllistämään vuosittain vähintään kaksi palkkatukeen oikeutettua porilaista henkilöä vähintään 6-9 kuukauden ajaksi sopimuksen kohteena olevaan toimintaan. Työllistämiseen on mahdollista hakea valtion palkkatukea sekä kuntalisää (Pori-lisä) kaupungilta.

Toiminnan, hallinnon ja varainkäytön asianmukaiseksi järjestämiseksi Porin Ässät ry sitoutuu:

− antamaan kirjanpitonsa auktorisoidun tilitoimiston tehtäväksi sekä oikeuttaa kaupungin tutustumaan tilinpäätös- ja kirjanpitoaineistoonsa;

− toimittamaan kaupungille vuosittain toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa viipymättä sen jälkeen, kun yhdistyksen kokous on ne hyväksynyt;

− raportoimaan kaupungille taloudestaan ja toiminnastaan kaksi kertaa vuodessa puolivuosittain (25.9./25.3.);

sekä

− toimittamaan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kaupungille vuosittain syyskuun loppuun mennessä.

Porin kaupunki on oikeutettu tarkastamaan haluamassaan laajuudessa yhdistyksen taloushallinnon, kirjanpidon sekä tilinpäätösmateriaalit

Sopimuksen toteuttamiseksi kaupunki

− budjetoi vuosille 2022-24 yhdistykselle 40.000 euron vuosittaisen avustuksen edellä kuvattuun tarkoitukseen;

− maksaa avustuksen etukäteen vuosittain neljässä erässä kunkin vuosineljänneksen ensimmäisen kuukauden 5. arkipäivänä; sekä

− tarjoaa yhdistykselle mahdollisuuden osallistua järjestämiinsä koulutuksiin omakustannushinnalla silloin, kun katsoo sen mahdolliseksi ja hyödylliseksi.

Sopimus ei estä yhdistystä toiminta-avustuksia lukuun ottamatta hakemasta muita avustuksia kaupungin avustusvalikoimasta tai muista rahoituslähteistä. Mahdollisista muista avustuksista kaupunki päättää erikseen yhdistyksen toimittaman hakemuksen perusteella.

Tässä sopimuksessa tarkoitettu avustusta ei saa käyttää, eikä avustuksella myönnetty rahoitus saa miltään osin kohdistua yhdistyksen mahdollisesti tuottamien kaupallisten ja markkinaehtoisten toimintojen kustannusten kattamiseen. Yhdistys on velvollinen osoittamaan, ettei avustusta käytetä tällaisen toiminnan tukemiseksi tai siten, että avustuksen voitaisiin katsoa olevan kiellettyä julkista tukea.

Kumppanuuden syventämiseksi

Kumppanuuden syventämiseksi osapuolet ovat sopineet seuraavaa:

− kaupunki antaa panoksensa yhdistyksen toimintaan nimittämällä hallituksen kokouksiin osallistuvan asiantuntijan ja tälle varahenkilön;

− edistävät yhdessä Porin kaupungin tunnettuutta urheilumyönteisenä kaupunkina sekä Porin alueella että valtakunnallisesti ja tuovat esille Satakunnan Urheiluakatemiaa viestinnässään. Seura ja kaupunki sitoutuvat yhdessä edistämään Satakunnan Urheiluakatemian toimintaedellytyksiä ja tunnettuutta;

− yhdistys ja kaupunki ottavat käyttöön säännölliset yhteistyötapaamiset;

− yhdistys antaa pyydettäessä kokemustietoaan ja asiantuntemustaan kaupungin käyttöön olemassa olevien voimavarojensa puitteissa;

− yhdistys ilmoittaa vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä yhdistyksen johdon ja hallituksen jäsenten saamat palkat, kokouspalkkiot, luontoisedut ja muut taloudelliset etuudet;

− kaupunki ja yhdistys käyvät vuosittain kumppanuuskeskustelun, jossa sovitaan

tarkemmin yhteistyöstä, tämän sopimuksen tavoitteista ja keinoista niiden saavuttamiseksi.

Sopimuksen irtisanominen

Sopimus on määräaikainen. Osapuolilla on kuitenkin oikeus irtisanoa sopimus päättymään kolmen kuukauden irtisanomisajalla siitä, kun irtisanomisen syyn sisältävä kirjallinen irtisanomisilmoitus on vastaanotettu.

Sopimuksen purkaminen

Mikäli toinen osapuoli olennaisella tavalla rikkoo tätä sopimusta, eikä kirjallisesta huomautuksesta huolimatta 30 päivän kuluessa korjaa sopimuksen vastaista menettelyään, toisella osapuolella on oikeus purkaa tämä sopimus ilman irtisanomisaikaa. Kaupungilla on mahdollisuus purkaa sopimus myös siinä tapauksessa, että yhdistys toimii olennaisella tavalla vastoin sitä velvoittavaa lainsäädäntöä tai viranomaismääräyksiä.

Mikäli yhdistys rikkoo sopimusta tai toimii lainvastaisesti, minkä johdosta kaupunki purkaa sopimuksen, ei kaupunki ole velvollinen maksamaan sopimuskauden vielä maksamatta olevia avustuseriä. Lisäksi kaupunki on oikeutettu sopimuksen purkautuessa yhdistyksen lain- tai sopimuksenvastaisen toiminnan takia perimään takaisin yhdistykselle kuluvan vuoden maksettuja avustuksia vaatimuksen esittämisen jälkeen juoksevine viivästyskorkoineen ja kohtuullisine perimiskuluineen.

Erimielisyydet

Tästä yhteistyösopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda lopputulokseen, ratkaisee erimielisyyden Satakunnan käräjäoikeus ensimmäisenä oikeusasteena.

Tätä sopimusta on kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kaupungille ja yksi yhdistykselle. Porissa xx.xx.2022

Porin kaupunki Porin Ässät ry