HANKESOPIMUS

HANKESOPIMUS

Tässä sopimuksessa sovitaan sopijaosapuolten osallistumisesta sopimuksessa määriteltävään yhteishank- keeseen.

1. SOPIJAOSAPUOLET

Hankehallinnoija Lahti Region Oy Xxxxxxxxxxxxxxxx 0

15110 LAHTI

Y-tunnus: 1074350-2 Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxx xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Yhteyshenkilö 2: Xxxxx Xxxxxxx xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Turun kaupunki Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxxx xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx

2. TAUSTA

Urheiluun ja liikuntaan linkittyvä tapahtumateollisuus on globaalisti merkittävää ja kasvavaa liiketoimintaa. Urheilu-, liikunta- ja hyvinvoinnin suurtapahtumat toimivat varsinaisen asiasi- sältönsä lisäksi alustana monenlaiselle toiminnalle ja innovaatioille, joilla voidaan edistää niin yhteiskunnan, kaupunkien, urheilun ja liikunnan kuin yritystenkin erilaisia tavoitteita. Näitä ovat mm. elinkeinotoiminta, maakuvatyö, liikunnan olosuhdekehitys ja matkailu, työllisyys sekä yhteisöllisyys.

Vuonna 2019 yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön, työ- ja elinkeinoministeriön, ul- koministeriön, Business Finlandin/Visit Finlandin ja suurtapahtumakaupunkien kanssa toteu- tettu ”Kansallinen liikunnan ja urheilun suurtapahtumien selvitys- ja strategiatyö” osoittivat, että Suomi tarvitsee kansainvälisten urheilun arvokilpailujen ja suurtapahtumien hakemista ja järjestämistä koordinoivan yksikön. Yksikön tehtävänä olisi huolehtia valtion, kaupunkien ja urheilujärjestöjen yhdessä asettamien kansainvälisten urheilun arvokilpailujen ja suurta- pahtumien strategisten tavoitteiden täyttämisestä, kansallisesta koordinaatiosta ja osaami- sen kehittämisestä sekä kansantaloudellisten vaikuttavuuksien mittaamisesta ja saavuttami- sesta.

OKM:n aloitteesta rakennettiin keväällä 2020 yhteistyössä suurtapahtumakaupunkien (Hel- sinki, Lahti, Tampere, Turku ja Jyväskylä) sekä Urheiluopistosäätiön ja Urheiluopistoyhdistyk- sen kanssa kansallisen yhteistyön projekti, jonka tavoitteena on jalkauttaa kansallista liikun- nan ja urheilun suurtapahtumastrategiaa sekä synnyttää pitkäjänteistä ja pysyvää osaamista ja toimintamallia, jota voidaan jatkossa skaalata laajemmallekin tapahtumateollisuuden alal- le. Projekti luo tiekarttaa tuleville vuosille, jotta jatkossa Suomessa on pysyvä ja riittävän re- sursoitu ja kunnianhimoinen toimintamalli, jossa eri urheilun ja liikunnan toimijat ovat vas- tuutettuja käytössä olevien resurssien ja ydinosaamisensa kautta.

Projektivaiheen aikana synnytetään pysyvä toimintamalli, josta päätetään erikseen ja jonka rahoittamisesta päätetään erikseen. Tulevan organisaatiomallin tavoite on toimia vaikutta-

vana kansallisena ja kansainvälisenä toimijana joka yhteistyöverkoston kanssa kykenee edis- tämään em. tavoitteita ja generoimaan merkittävästi tarvittavaa kehittämisrahoitusta.

OKM:n, urheilun suurtapahtumakaupunkien ja Urheiluopistosäätiön ja Urheiluopistoyhdis- tyksen yhteisesti rahoittamaa projektia koordinoi Lahden seutu – Lahti Region Oy ja sen aika- taulu on 1.4.2020-1.6.2022.

OKM:n rahoituspäätös sopimuksen liitteenä. Liite 1.

3. SOPIMUKSEN KOHDE

Tämän sopimuksen kohteena on sopijaosapuolten yhdessä määrittelemä kokonaisuus Suo- men kansainvälisen vetovoiman vahvistaminen liikunta- ja urheiluosaamisen ekosysteemin avulla (jatkossa "Hanke"), johon kuuluvat keskeiset toimenpiteet on esitetty kohdassa 6 ja joka on yksilöidymmin selostettu yhteistyössä eri osapuolten kanssa täsmennetyssä toimin- tasuunnitelmassa.

Sopimus liittyy Hankkeen toteutukseen. Hankkeen tai sen osien rahoittamiseen voi osallistua myös muita tahoja.

4. SOPIMUKSEN EHDOT JA VOIMASSAOLO

Tämä sopimus astuu voimaan sopijaosapuolten allekirjoituksesta.

Tämän sopimuksen sopijaosapuolet vakuuttavat, että hanke siihen kuuluvine osioineen tu- kee sopijaosapuolen yhteisiä kehittämistavoitteita ja että sopijaosapuolet osaltaan sitoutuvat hankesuunnitelman mukaiseen toteuttamiseen. Hankkeen hallinnoijana toimii

Lahden seutu - Lahti Region Oy.

Sopimusosapuolet valtuuttavat Lahden seutu – Lahti Region Oy:n hankkimaan asiantuntevan projektipäällikön joko ostopalveluna tai työsuhteisena. Projektipäällikön rekrytoin- ti/resurssointia koskevat sopimukset saatetaan sopimusosapuolten tiedoksi. Projektipäällik- kö vastaa hankkeen operatiivisesta toteutuksesta.

Tätä sopimusta voidaan tarkistaa tai se voidaan purkaa sopijaosapuolen aloitteesta, mikäli rahoittajaviranomainen edellyttää hankkeen oleellista muuttamista tai sopijaosapuolen edel- lytykset sen toteuttamiseen oleellisesti muuttuvat. Tarkistaminen ja purkamisilmoitus teh- dään kirjallisesti vähintään 6 kuukautta ennen purkamisen alkua. Hankkeen toteutumista seurataan ja täsmennetään puolivuosittain projektipäällikön toteuttaman raportoinnin poh- jalta. Raportointi kohdassa 8.

5. HANKKEEN TOIMINTALINJAT JA ERI TAHOJEN TEHTÄVÄT

Hankkeen osapuolet toimivat yhteistyössä hankkeen yhteisten tavoitteiden edistämiseksi. Hankkeen tavoitteena on jalkauttaa kansallista liikunnan ja urheilun suurtapahtumastrategi- aa sekä synnyttää pitkäjänteistä ja pysyvää osaamista ja toimintamallia (”Sport Event Fin-

land”), jota voidaan jatkossa skaalata laajemmallekin tapahtumateollisuuden alalle.

Hankkeessa on määritelty strategian mukaiset neljä toimintalinjaa, jonka pohjalta hanketta koordinoiva taho toteuttaa yhteisesti hyväksyttyä toimintasuunnitelmaa erillisen projekti- ja työsuunnitelman mukaisesti.

Toimintalinjojen yksityiskohtaisempi kuvaus ja sopijaosapuolten rahoitusosuudet on kuvattu liitteenä olevassa suunnitelmassa.

6. HANKKEEN ORGANISOITUMINEN

Hankkeella on kaupunkien edustajista koostuva kaupunkityöryhmä, joka kokoontuu n. 7 ker- taa vuodessa. Kukin sopimuskumppani nimeää oman edustajan/edustajat kaupunkityöryh- mään.

Kaupunkityöryhmän esityksille haetaan sitoutumista Advisory Boardista, jossa on edustajat kansallisen tapahtumastrategian toteutuksessa olleista tahoista. Advisory Board kokoontuu

n. 3 kertaa vuodessa.

Projektipäällikkö koordinoi molempien ryhmien kokoontumisia.

OKM:n edustajat Xxxxx Xxxxxxxxx ja Xxxxx Xxxxxxx kuuluvat hankkeen rahoituksen mukaisesti rahoittajatahon edustajina molempiin ryhmiin.

7. HANKKEEN RAHOITUS JA KUSTANNUKSET

Hankkeen rahoitussuunnitelma sekä kustannukset kunkin sopimusosapuolen osalta sekä koko projektin osalta on esitetty liitteenä olevassa suunnitelmassa. OKM on myöntänyt hankkeelle osarahoituksen sopimuksen allekirjoitushetkellä. Lopullista rahoitusosuutta ano- taan erikseen. Rahoitusosuudet laskutetaan kaikilta osapuolilta.

• vuosi 2020 laskutetaan välittömästi tämän sopimuksen allekirjoituksen jälkeen

• vuosi 2021 laskutetaan 1.1.2021

• vuosi 2022 laskutetaan 1.1.2022

Kaupunkien rahoitusosuudet voidaan laskuttaa 1-, 2- tai 3 osassa erikseen sovittaessa. Hankkeen hallinnoija Lahden seutu – Lahti Region Oy laskuttaa hankkeelta koordinaatiorahoitusta 500 e/kk, joka laskutetaan hankkeelta puolivuosittain. Koordinaa- tiorahoitus ohjataan suoraan kattamaan hankkeen hallinnoinnista syntyvää maksatuksia ja taloushallintoa.

Tätä sopimusta on laadittu 2 samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin sopijaosapuolelle.

8. RAPORTOINTI JA TIEDOTTAMINEN

Hankkeen raportointi toteutetaan Lahden seutu – Lahti Region Oy:n raportointiaikataulun mukaisesti neljännesvuosittain 15.4., 15.8., 15.10. ja 15.1. Raportit toteutetuista toimenpi- teistä lähetetään sähköpostilla sekä lisätään hankkeelle perustetulle Teams-alustalle.

Tiedottamisen osalta hanke noudattaa avointa tiedotuspolitiikkaa. Tiedotuksesta vastaa hankkeelle nimitetty projektipäällikkö. Kukin hankkeen osapuoli tiedottaa hankkeesta asi- anmukaisesti sisäisesti kunkin mukana olevan suurtapahtumakaupungin sidosryhmiä.

9. SOPIMUKSEN PURKU

Jos joku osapuolista katsoo, että joku toinen osapuolista ei ole täyttänyt tämän sopimuksen velvoitteita, tulee sen viikon sisällä sopimusrikkomuksen esiin tulemisesta reklamoida ja esittää neuvottelujen käynnistämistä.

Tämä sopimus voidaan purkaa välittömästi päättyväksi, jos ylivoimainen este tai esim. koro- napandemia (force majeure) aiheuttaa ylivoimaisia esteitä hankkeen toteutumiselle. Ylivoi- maisena esteenä pidetään ennakoimatonta tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi sovitun asian suorittamisen määräajassa sopimuksen mukaisesti.

Koronatilanteesta johtuen sopimus arvioidaan 31.3.2021 mennessä ja päivitetään vastaa maan tilannetta. Siihen saakka tehdystä työstä saatu palkkio jää Lahti Regionille korvaamaan toteutuksesta siihen mennessä syntyneitä kustannuksia.

10. NOUDATETTAVA LAKI JA MAHDOLLISET ERIMIELISYYDET

Tähän sopimukseen sovelletaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen lakia. Tästä sopimukses- ta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten vä- lisin neuvotteluin. Sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti Päijät-Hämeen kä- räjäoikeudessa.

11. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN

Kellään osapuolella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta osaltaan toiselle ilman kaikkien osapuolen etukäteistä kirjallista suostumusta.

12. LUOTTAMUKSELLISUUS

Sopijaosapuolet pitävät tämän sopimuksen sisällön luottamuksellisena, jos ei laista tai viran- omaismääräyksistä seuraa muuta.

13. SOPIMUSKAPPALEET

Tätä sopimusta on tehty kuusi samasanaista kappaletta, yksi kullekin sopijaosapuolille.

Lahti       /        2020

Lahden seutu – Lahti Region Oy

Xxxxx Xxxxxxx Toimitusjohtaja

Turun kaupunki