PYTINKIMESSUT SOPIMUSEHDOT
PYTINKIMESSUT SOPIMUSEHDOT
1. TOIMEENPANO
Järjestäjä: Järvi-Pohjanmaan Yrityspalvelu Oy Yhteistyössä: Alajärven Kaupunki
Paikka: Monitoimihalli, Urheilutie 2 Aika: 21.5.2022
Aukioloajat: la 9.30-16.00
2. NÄYTTEILLEASETTAJINA Yritykset ja yhteisöt, jotka tarjoavat seuraaviin osa-alueisiin liittyviä tuotteita ja palveluja: rakennus- ja lvis-tarvikkeet sekä palvelut, korjausrakentaminen, sisustaminen, piha- ja viherrakentaminen, vapaa-ajan rakentaminen, alan koulutus ja neuvonta, liikunta- ja hyvinvointitarvikkeet sekä palvelut, liikunta- ja harrastusseurat.
3. PAIKANVUOKRA (kaikki hinnat alv 0 %)
2x2m | 200 €
2x4m tai 4x2m | 350 € 4x4m | 650 €
4x8m | 1200 €
muut koot sopimuksen mukaan
Ulkopaikat 3x5m | 250 €
Osastojen sähköistys +50 €/ osasto.
Osastot sisältävät lattian suojamaton, takaseinän ja isoissa päätyosastoissa kevyet metallirakenteet, joilla esittelypaikka rajataan. Suurimpaan osaan osastoja on mahdollisuus varata myös sähköistys. Hintoihin lisätään alv 24 %.
Osaston sijainti ilmoitetaan näytteilleasettajalle ennen messuja. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden tarpeen vaatiessa rajoittaa näyttelyosastojen kokoa sekä hylätä ilmoittautuminen syytä ilmoittamatta.
4. ILMOITTAUTUMINEN NÄYTTEILLEASETTAJAKSI
Sitova ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi tehdään täyttämällä xxx.xxxx.xx/xxxxxx -sivuilla osaston varauslomake. Ilmoittautumisen saatuaan järjestäjä hyväksyy näytteilleasettajan ilmoittautumisen ottamalla yhteyttä näytteilleasettajaan. Järjestäjällä on oikeus hylätä ilmoittautuminen ilman syytä. Näytteilleasettaja ei saa ilman järjestäjän lupaa vuokrata tai luovuttaa edelleen osastoaan tai sen osaa.
5. MESSUOSASTOT
Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa pystyttämisestä, somistamisesta, purkamisesta, poiskuljetuksesta, siivouksesta ja jätehuollosta. Järjestäjältä vuokrattujen osastojen perusrakenteisiin kuuluu takaseinä ja matotus, osastohintaan sisältyy myös em. perusrakenteiden pystytys ja purku. Näytteilleasettajilla on mahdollisuus ostaa osastonrakentamispalveluita Maiseri Oy:lta. Näytteilleasettaja on velvoitettu tekemään rakenteet, jotka pysyvät varatun näyttelytilan sisäpuolella eivätkä aiheuta vaaraa. Mikäli rakenteet ylittävät 250 cm, on siitä ilmoitettava messujärjestäjälle ja sovittava erikseen. Messuosastojen tarkat rakentamisajat ilmoitetaan myöhemmin erikseen. Messuosastojen rakentamisen voi aloittaa aikaisintaan pe 20.5.2022 klo
15.00. Rakenteiden on oltava valmiina pe 20.5.2022 klo 19.00, jolloin messujärjestäjä ja paloviranomainen suorittavat virallisen tarkastuksen. Järjestäjän tai muun virallisen tahon huomautettua osaston turvallisuus, palo- tai muista näkökohdista, on näytteilleasettaja velvoitettu
korjaamaan ko. asian välittömästi. Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn sekä katettuihin osastorakennelmiin on saatava paloviranomaisten ennakkolupa. Kaikenlainen kiinnittäminen hallin katto-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Messuosastolla saadaan mainita muu kuin näytteilleasettajan, hänen päämiestensä tai edustajien toiminimi vain, jos tällaisesta maininnasta on sovittu etukäteen ilmoittautumisen yhteydessä. Osaston purkamisen saa aloittaa la 21.5.2022 aikaisintaan klo 16.00. Näyttelytilojen on oltava tyhjinä la 21.5.2022 klo 20.00 mennessä.