SOPIMUS MIELEN HYVINVOINTIPALVELUJEN HANKINNASTA (LUONNOS)

Tarjouspyynnön liite

SOPIMUS MIELEN HYVINVOINTIPALVELUJEN HANKINNASTA (LUONNOS)

SOPIMUKSEN OSAPUOLET

Tilaaja:

Suonenjoen kaupunki (jäljempänä Tilaaja) Xxxxxxxxxx 0 , 00000 XXXXXXXXXX Y-tunnus: 0208061-4

Palveluntuottaja:

XX (jäljempänä Palveluntuottaja) Osoite: XX

Y-tunnus: XXXXXXX-X Sopimuksen yhteyshenkilöt:

Tilaajan yhteyshenkilö: Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite Palveluntuottajan yhteyshenkilö: Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite

Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedot- taa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle.

SOPIMUKSEN KOHDE

Suonenjoen kaupunki hankkii Palveluntuottajalta mielen hyvinvointipalveluja tämän sopimuksen ja sen liitteiden sekä ehtojen mukaisesti. Hinnat ilmenevät Palveluntuottajan antamasta tarjouksesta.

Suonenjoen kaupunki hankkii Palveluntuottajalta seuraavia palvelupaketteja: Palvelupaketti 1: Palautuminen ja kuormituksen hallinta

Palvelupaketti 2: Vuorovaikutustaidot ja ihmissuhdeongelmat Palvelupaketti 3: Ylisuorittaminen

Palvelupaketti 4: Ahdistus, kriisit ja muutoshallinta Palvelupaketti 5: Töihin paluun haasteet Palvelupaketti 6: Esihenkilötyön haasteet

SOPIMUKSEN VOIMAANTULO JA VOIMASSAOLO

Sopimuskausi alkaa pp.kk.vvvv.

sopimus on voimassa toistaiseksi ja kumpikin Osapuoli voi irtisanoa sen noudattaen kuusi (6) kuukauden irtisanomisaikaa. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti.

SOPIMUKSEN HINNAT

Sopimushinnat ovat tarjouksen mukaiset ja voimassa vähintään 12 kuukautta sopimuskauden alusta. Tämän jälkeen palveluntuottajan on mahdollista esittää hinnanmuutoksia JYSE 2014 Palvelut -ehtojen mukaisesti. Mikäli palveluntuottaja haluaa esittää hinnanmuutoksia, tulee kirjallinen hinnanmuutosesitys perusteluineen toimittaa tilaajalle viimeistään kaksi kuukautta ennen hintojen korottamista.

PALVELUN LAATU JA SIINÄ ESIINTYVÄT VIRHEET

Palvelun on vastattava palvelun sisällöstä, suorituksesta ja muista palvelun laatuun liittyvistä seikoista Tilaajalle annettuja tietoja ja palvelun on koko sopimuskauden ajan vastattava sitä, mitä on sovittu.

Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

LASKUTUS, MAKSUEHTO JA VIIVÄSTYSKORKO

Laskutus toimitetaan verkkolaskutuksena. Verkkolaskuoperaattori: Telia Finland Oyj Välittäjätunnus: 003703575029

Verkkolaskuosoite: 003702080614

Palveluntuottaja voi laskuttaa palvelupaketin, kun palvelupakettiin kuuluva ensimmäinen tapaaminen on toteutunut. Maksuehtona on 30 pv/netto, kun lasku on saapunut. Viivästyskorko on korkeintaan kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Laskutus-, toimi- tus- yms. lisiä ei hyväksytä. Laskuilla tulee olla tilaajan ohjeistamat merkinnät.

Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää voimassa olevat arvonlisävero- ja kirjanpitomääräykset.

VAKUUTUKSET

Palveluntuottaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Palveluntuottaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Palveluntuottaja antaa pyydettäessä Tilaajan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat.

Palveluntuottajalla tulee olla voimassa oleva rekisteröinti arvonlisäverolliseksi ja tämän tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Jos rekisteröinnit arvonlisäverolliseksi tai ennakkoperintärekisteriin

vanhenevat sopimuksen voimassaoloaikana, Palvelun- tuottajan on esitettävä uudet rekisteröinnit ennen seuraavan maksuerän maksamista. Jos Palveluntuottaja ei saa rekisteröintejään uusittua, Tilaajalla on velvollisuus pidättää ennakot veroviranomaisen vahvistaman ennakkopidätysprosentin mukaisesti.

SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN

Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle.

Tilaajalla on oikeus siirtää sopimukseen liittyvät oikeutensa ja velvollisuutensa yksikölle, jolle Tilaajan tehtävät tai osa niistä siirtyy. Siirrosta on ilmoitettava Palveluntuottajalle etukäteen kirjallisesti.

Muunlainen sopimuksen siirto on sallittu vain kummankin sopijapuolen allekirjoittamalla siirtosopimuksella. Sopijapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan.

YLIVOIMAINEN ESTE

Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa.

Palveluntuottajalla on velvollisuus parhaan kykynsä mukaan myötävaikuttaa palvelujen järjestämiseen myös ylivoimaisen esteen tilanteessa ja palvelut pyritään järjestämään yhteistyössä Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken.

SOPIMUKSEN MUUTOKSET

Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta.

SOPIMUKSEN PURKAMINEN

Mikäli Palveluntuottaja sopimuskaudella menettää kelpoisuuden tai laiminlyö sopimuksen mukaisia tehtäviään, antaa Tilaaja yhden kirjallisen huomautuksen asian korjaamiseksi sovitussa määräajassa. Jos sovittuja korjauksia ei ole toteutettu määräajassa tai jos Palveluntuottaja on syyllistynyt olennaiseen sopimusrikkomukseen, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömästi. Sopimuksen purkamisesta päättää se viranhaltija/ toimielin, joka hankinnasta on päättänyt. Palveluntuottaja voi purkaa sopimuksen välittömästi, mikäli Xxxxxxx on rikkonut oleellisesti sopimusvelvollisuuksiaan, eikä ole korjannut menettelyään 30 päivän kuluessa Palveluntuottajan kirjallisesta ilmoituksesta.

Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos Xxxxxxxx- tuottajaa rasittaa julkisia hankintoja koskevassa lainsäädännössä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai julkisista hankinnoista ja käyttö- oikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 81 §:n 1 momentin 3-11 kohdissa

tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen.

SALASSAPITOVELVOLLISUUS JA TIETOSUOJA

Tilaaja noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 §) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä.

Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa.

Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuus pysyy voi massa myös tämän sopimuksen päätyttyä. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle.

Palveluntuottaja ei saa käyttää sopimusta tai Tilaajan nimeä markkinoinnissa tai referenssinä ilman Xxxxxxxx suostumusta.

ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN

Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Ne erimielisyydet, joita ei neuvotteluteitse saada sovittua, jätetään Pohjois-Savon käräjäoikeuden ratkaistaviksi.

NOUDATETTAVAT SOPIMUSEHDOT

Siltä osin kuin tässä sopimuksessa erityisesti ei ole toisin sovittu, hankintaan sovelletaan tarjouspyynnön liitteinä olleita julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut, päivitysversio huhtikuu 2022.

SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEMISJÄRJESTYS

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä:

1. Tämä sopimus liitteineen,

2. Hankintapäätös X § pvm X.X.20xx,

3. Tarjouspyyntö liitteineen pvm XX.X.20xx, 4.

Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut, päivitysversio huhtikuu 2022,

5. Tarjous liitteineen pvm XX.X.20xx.

SOPIMUKSESSA SOVELLETTAVA LAINSÄÄDÄNTÖ

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

SOPIMUSKAPPALEET

Tätä Sopimusta on tehty kaksi (2) saman sisältöistä kappaletta, yksi (1) kummallekin Osapuolelle.

SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAJAT

Palveluntuottaja X Suonenjoen kaupunki

Nimi Nimi

asema asema

Liite: Henkilötietojen käsittelyn ehdot