HELSINGIN KAUPUNKI 4 / 4
|
HELSINGIN KAUPUNKI |
4 / 4 |
|
Kaupunkiympäristö |
|
|
|
|
|
|
|
|
LOMAKE / ASUNTOTONTIT
|
|
Tietolomake
tontin pitkäaikaisen
vuokrasopimuksen allekirjoittamista
varten
Tällä lomakkeella ilmoitettuja tietoja hyödynnetään maanvuokrasopimuksen täytäntöönpanossa ja vuokran laskutuksessa.
Vuokrauspäätöksen täytäntöönpanosta vastaa sopimukset ja valvonta –tiimi (xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx), joka tarkistaa kaupungin vuokrauspäätöksen, vuokralaisen tällä lomakkeella ilmoittamat tiedot, viimeistelee lopullisen allekirjoitettavan maanvuokrasopimuksen, laatii vuokrasopimukseen liittyvän vuokraoikeuden ja kiinnityksen kirjaamishakemuksen sekä järjestää allekirjoitustilaisuuden tai sähköisen allekirjoituksen. Sopimukset ja valvonta -tiimi on teihin erikseen yhteydessä sopiakseen kanssanne maanvuokrasopimuksen allekirjoitusajankohdan kun kaupungin vuokrauspäätös on tehty ja olette toimittaneet tällä lomakkeella pyydetyt tiedot.
Sopimuksen allekirjoituksen edellytykset
Sopimuksen allekirjoituksen edellytyksenä on, että kaupungin vuokrauspäätös on lainvoimainen ja että viimeistään allekirjoitustilaisuudessa:
- Sopimuskumppani tarkastaa ja ilmoittaa hyväksyvänsä kaupungin päätöksen liitteenä olleen sopimusluonnoksen ja siihen mahdollisesti täytäntöönpanovaiheessa tehdyt tarkistukset sekä toimittaa tiedon allekirjoittajasta ja selvityksen nimenkirjoitusoikeudesta.
- Sopimuskumppani toimittaa toimivaltaisen elimen päätöksen sopimuksen hyväksymisestä ja vakuuden luovuttamisesta sekä panttauksesta.
Sopimuskumppani toimittaa kaupungille myös muut mahdolliset asiakirjat, jotka kaupungin päätöksessä on nimetty sopimuksen allekirjoituksen edellytyksiksi.
Mikäli Maanmittauslaitos vaatii vuokraoikeuden kirjaamishakemuksen liitteeksi muita asiakirjoja, tulee nämä myös myöhemmin kaupungille toimittaa.
Sekä kaupunki että Maanmittauslaitos laskuttavat vuokraoikeuden hakemisesta ja kiinnityksistä noin
200 euroa kumpikin. Poikkeuksena on maanvuokrasopimuksen ja kiinnityshakemuksen sähköinen
allekirjoitus, joiden kohdalla kaupunki ei erikseen laskuta vuokralaista siitä, että toimii vuokralaisen
asiamiehenä Maanmittauslaitoksen suuntaan, vaan ainoastaan Maanmittauslaitos laskuttaa
vuokralaiselta sähköisen asiointimaksun sopimuksen ja kiinnityshakemuksen sähköisen
allekirjoituksen yhteydessä.
Vuokrakohde
Tähdellä * merkityt ovat vähintään tarvittavat tiedot
Osoite* |
Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä. |
Kiinteistötunnus* |
Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä. |
Vuokralaisen yhteystiedot
Ensisijaisesti pyydetään ilmoittamaan tiedot, joita ei ole jo kaupungille toimitettu vuokrauksen aiemmissa vaiheissa tai ne ovat muuttuneet aiemmin ilmoitetuista.
Vuokralainen |
Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä. |
Syntymäaika / Y-tunnus |
Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä. |
Yhteyshenkilö |
Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä. |
Postiosoite |
Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä. |
Sähköpostiosoite |
Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä. |
Puhelinnumero |
Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä. |
Laskunsaaja, mikäli eri kun vuokralainen |
Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä. |
Verkkolaskuosoite ja laskujen postiosoite, mikäli eri kun postiosoite
|
Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä. |
Maanvuokrasopimuksen allekirjoitus
Vuokralaisen toivoma allekirjoittamisajankohta: Kirjoita päivämäärä napsauttamalla tätä.
Maanvuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus
|
☐ Kyllä, toiveenamme on allekirjoittaa vuokrasopimus sähköisesti Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelussa ja tiedämme, että sähköinen allekirjoitus onnistuu pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai Digi- ja väestöviraston myöntämällä henkilökortilla sekä yritysasiakkaalta vain, jos henkilön nimenkirjoitusoikeus käy ilmi yrityksen kaupparekisteriotteelta tai organisaatio on rekisteröinyt Kiinteistövaihdannan palveluun kirjallisen yleisvaltakirjan. ☐ Ei, haluamme tulla allekirjoittamaan vuokrasopimuksen Kaupunkiympäristötalolle osoitteeseen Xxxxxxxxxxxx 0 erikseen sovittuna ajankohtana. Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä. |
Allekirjoittajana toimivan/toimivien henkilön/henkilöiden nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä titteli, joka mahdollisesti halutaan sopimukseen kirjattavan |
Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä. |
Selvitys allekirjoittajan nimenkirjoi-tusoikeudesta
|
☐ Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx käy ilmi vuokralaisen kaupparekisteriotteelta. ☐ Xxxxxxx tulee allekirjoittamaan valtakirjalla tai muulla vuokralaisen valtuutuksella sekä vuokrasopimuksen että siihen mahdollisesti liittyvän kiinnityshakemuksen. ☐ Vuokralainen on rekisteröinyt Kiinteistövaihdannan palveluun kirjallisen yleisvaltakirjan. ☐ Vuokralainen on luonnollinen henkilö, joka tulee allekirjoittamaan henkilökohtaisesti sekä vuokrasopimuksen että siihen mahdollisesti liittyvän kiinnityshakemuksen. ☐ Xxx selvitys nimenkirjoitusoikeudesta Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä.
|
Maanvuokrasopimus voidaan tehdä tietyin rajoituksin myös sähköisesti Maanmittauslaitoksen kiinteistövaihdannan palvelussa. Helsingin kaupunki on aloittanut kiinteistövaihdannan palvelun käyttöönottoprojektin ja ei pysty vielä, järjestelmän rajoitteista johtuen, tarjoamaan kaikille mahdollisuutta maanvuokrasopimuksen sähköiseen allekirjoitukseen. Pyydämme kuitenkin hakijaa vastaamaan edellä olevaan kyselyyn, mikäli maanvuokrasopimus toivotaan allekirjoitettavan sähköisesti. Tällöin toive pyritään mahdollisuuksien mukaan ottamaan asian valmistelussa ja täytäntöönpanossa huomioon. Lisätietoa Kiinteistövaihdannan palvelusta löydätte Maanmittauslaitoksen sivuilta xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx
LIITTEET
Asiakirjat/tiedot (esim. rakennuslupa), jotka kaupungin vuokrauspäätöksessä on nimetty sopimuksen allekirjoituksen edellytyksiksi
Yhtiön toimivaltaisen elimen päätös vuokrauksesta, kiinnityksen hakemisesta ja panttikirjan panttauksesta
Asunto-osakeyhtiöiden osalta toimivaltainen elin on yhtiökokous.
Vakuuden määrä on ilmoitettu vuokrauspäätöksessä
Päätöksen tulee sisältää seuraavan mallipäätöksen mukaiset asiat:
”Päätettiin vuokrata [Helsingin kaupungilta noin ** m2:n suuruinen alue kiinteistöstä 91-**-**-** / Helsingin kaupungin kiinteistö 91-**-**-**] ja valtuuttaa Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan maaomaisuuden kehittäminen ja tontit -palvelu hakemaan vuokramiehen kustannuksella vuokraoikeuden kirjaamista ja Helsingin kaupungin hyväksi parhaalle etusijalle vahvistettavan ** euron suuruisen kiinnityksen vuokra-alueen vuokraoikeuteen ja vuokralaiselle kuuluviin vuokra-alueelle toteutettaviin tai siellä jo sijaitseviin rakennuksiin.
Päätettiin, että todistukseksi kiinnityksestä saatavan panttikirjan yhtiö panttaa Helsingin kaupungille vakuudeksi vuokrasopimuksen mukaisten velvoitteiden, kuten vuotuisen vuokranmaksun ja kadun tai tien vuotuisen kunnossa- ja puhtaanapitokorvauksen, suorittamisesta viivästyskorkoineen ja perimiskuluineen.”
Toimita tämä lomake liitteineen kirjepostitse osoitteeseen Helsingin kaupunki KYMP/MAKA/MAKE/SOVA, PL 58213, 00099 Helsingin kaupunki tai skannattuna sähköpostitse osoitteeseen maaomaisuus.kiinteistosihteerit@hel.fi.tai suojattuna sähköpostina xxxxxxxxxx.xxx.xx:n kautta osoitteeseen xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.
Lisätietoja
Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä.
Postiosoite: PL 58213, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Käyntiosoite: Xxxxxxxxxxxx 0, 0.xxx. 00580 Helsinki |
x000 0 000 0000 |
xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx, xxx.xxx.xx/xxxxxx y-tunnus: 0201256-6 |