Contract

§ 109 Asianro 7027/00.00.00.00/0000

Kuopion museon peruskorjaus ja laajennus, allianssisopimus ja palveluntuottajan valinta

Toimitilajohtaja Xxxxx Xxxxxxxx Tilakeskuksen toimitilajohtaminen

Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta on hyväksynyt Kuopion museon tilatar- veselvityksen kokouksessaan 8.4.2014 § 43 sekä Kuopion museon peruskor- jauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman ja hankesuunnittelutyöryhmän esityksen 16.2.2016 § 16 (Asia nro 2338/10.03.02/2014). Kuopion kaupun- ginhallitus hyväksyi Kuopion museon peruskorjauksen ja laajennuksen han- kesuunnitelman ja hankesuunnittelutyöryhmän esityksen kokouksessaan 29.2.2016 § 67 (7/2016).

Museon muutos- ja laajennussuunnittelusta järjestettiin yleinen arkkitehtuu- rikilpailu 20.9. – 16.12.2016. Arkkitehtuurikilpailu tuotti ehdotussuunnitel- mat hankkeen kaavamuutoksen ja toteutussuunnittelun pohjaksi. Kilpailun voittajaksi valittiin Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Oy:n ehdotus HILA. Toteu- tussuunnittelua on jatkettu voittajaehdotuksen pohjalta.

Hankkeen suunnitteluvaiheessa on perustettu suunnitteluryhmä. Kaupungin- hallitus valitsi kokouksessaan 11.12.2017 Arkkitehdit Xxxxxxxxx Xxxxxxx Oy:n hankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelijaksi (§ 217) sekä rakennesuunnitteli- jaksi Wise Group Oy:n ja LVIAJ- ja sähkösuunnittelijaksi Granlund Kuopio Oy:n (§ 218). Tilaaja, rakennuttajakonsultti ja suunnitteluryhmä ohjaavat yh- teistyössä ehdotus- ja yleissuunnittelua. Hankkeessa käytetään tietomallipoh- jaista toimintatapaa. Tavoitteena on, että ehdotussuunnitelmat ovat hyväksyt- tävissä keväällä 2018. Kaavamuutoksen aikataulu rytmittää hankkeen jatkoa. Kaavamuutos vahvistunee elokuussa 2018. Tavoitteena on, että rakentaminen alkaa lokakuussa 2018 ja kohde valmistuu vuoden 2020 alkupuolella raken- nustöiden osalta, jonka jälkeen alkaa näyttelyiden rakentaminen.

Hankkeelle on perustettu ohjausryhmä, johon on nimetty edustajat Kuopion kaupunginhallituksen kokouksessa 15.1.2018 § 16 ja kaupunginjohtajan johto- ryhmässä 26.1.2018 § 1. Hyvinvoinnin palvelualue ja Kuopion Tilakeskus on nimennyt ohjausryhmään omat edustajansa. Ohjausryhmän tehtävänä on hankkeen kokonaisuuden seuraaminen, eri näkökulmien yhteensovittaminen ja tiedonkulun varmistaminen.

Hankkeen suunnitelmien ja rakennettavien tilojen tulee vastata 5.2.2016 han- kesuunnitelman tavoitteita ja hankkeelle asetettuja tavoitekustannuksia.

Hankesuunnitelmassa esitettyjä tavoitteita tarkennetaan suunnittelun edisty- essä.

Palveluntuottajan valinta

Ennen toteutusvaihetta Kuopion Tilakeskus käynnisti tarjousperusteisella neuvottelumenettelyllä hankinnan Kuopion museon peruskorjauksen ja laa- jennuksen palveluntuottajan valinnasta. Hankintamallina käytettiin tiimi- rekrytointia, jossa tavoitteena on solmia tilaajan ja palveluntuottajan välille allianssisopimus. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 5.1.2018. Osallis- tumishakemukset pyydettiin jättämään viimeistään 5.2.2018 klo 12.00. Mää-

Allianssisopimus

räaikaan mennessä saapui yksi osallistumishakemus, NCC Suomi Oy:lta. Osallistumishakemus avattiin Kuopio Tilakeskuksessa 5.2.2018 klo 15.00.

Laatuarviointi toteutettiin tarjouspyynnön mukaisesti käyttäen nk. tiimirekry- tointia. Arvioinnin ensimmäisessä vaiheessa osallistuja/tarjoaja sai pisteet osallistumishakemuksen mukana toimitettujen laatuasiakirjojen perusteella. Toisen vaiheen arvioinnissa ensimmäisen vaiheen pisteet nollattiin ja tarjoaja NCC Suomi Oy kutsuttiin haastatteluihin. Haastattelu toteutettiin työpaja- tyyppisesti. Työpajoissa arvioitiin yhteistyötaitoja, ongelmanratkaisua, ryh- mänä toimimista ja organisoitumista. Arviointiryhmään kuului rakennuttajan ja rakennuttajakonsultin lisäksi Kuopion Tilakeskukselta eri alojen asiantunti- joita.

Tarjousten tavoitehinta (kiinteä palkkio) toimitettiin omassa suljetussa hinta- kuoressaan. Hintakuori avattiin 7.3.2018 klo 13.00. Tarjouspyynnön mukai- sesti tarjoaja pisteytettiin perustuen hintaan ja työpaja-arviointiin ja tarjous- kilpailun voittaja on eniten pisteitä saanut tarjous. NCC Suomi Oy:n tarjouk- sen mukainen kiinteä palkkio hankkeen projektikustannuksista (alv 0 %) on 10,3 %.

Hankkeessa toteutusmallina on nk. hybridiallianssi, jossa toimintatavan mer- kittävin ominaispiirre on tilaajan hankeorganisaation ja muun hankeorgani- saation yhteistyön laajentamisessa sekä syventämisessä kaikissa hankkeen vaiheissa. Hybridiallianssimallin mukainen toiminta määritellään rakennut- tamisohjelmassa, suunnitteluohjelmassa ja rakentamisohjelmassa. Allianssi- sopimuksen osapuolina ovat tilaaja ja palveluntuottaja ja sopimus kattaa hankkeen toteutus- ja takuuajan.

Allianssin kaupallisen mallin kulurakenteessa tilaaja maksaa palveluntuotta- jalle vastineeksi allianssisopimuksen mukaisten tehtävien suorittamisesta kiinteän palkkion. Mikäli tilaaja onnistuu saavuttamaan hankkeelle asettami- aan tavoitteita ja edelleen allianssisopimuksessa yhteiseksi sovittuja tavoittei- ta, maksaa tilaaja saavutetun tavoitteen osalta kiinteän palkkion lisäksi erilli- sen lisäpalkkion. Tilaaja maksaa palveluntuottajalle rakentamisesta aiheutu- vat projektikustannukset.

Edellä mainitut kustannusosat yhdessä rakennuttajan kustannusten kanssa muodostavat hankkeelle asetetun tavoitekustannuksen. Hankkeen tilaohjel- man mukainen tavoitehinta-arvio hintatasoon 4/2015 on peruskorjausosan 4 060 000 euroa ja laajennusosan 8 690 000 euroa eli yhteensä 12 750 000 euroa (alv 0 %).

Allianssimallissa toimijoita ei palkita ainoastaan tavoitekustannusten alituk- sesta, vaan myös muiden tärkeäksi koettujen tavoitteiden saavuttamisesta. Hankkeelle asetetut aikataulu-, laatu-, työturvallisuus- ja muut tavoitteet sekä sopimusehdot tarkennetaan liitteenä olevan allianssisopimusluonnoksen mu- kaisesti ja allianssisopimuksessa eritellyissä kaupallisissa asiakirjoissa.

Vaikutusten arviointi Vaikutusten ennakkoarviointi on kaupunginhallituksen kokouspöytäkirjan 29.2.2014 § 67 liitteenä.

Esitys Esitän, että kaupunginhallitus valitsee NCC Suomi Oy:n Kuopion museon peruskorjaus ja laajennus –hankkeen palveluntuottajaksi ja valtuuttaa Kuopi-

on Tilakeskuksen neuvottelemaan, sopimaan sopimusteknisistä yksityiskoh- dista ja allekirjoittamaan valitun palveluntuottajan kanssa hankkeen allianssi- sopimuksen.

Liitteet	1	7027/2017 Allianssisopimusluonnos
	2	7027/2017 Rakentamisohjelma

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx puh. x000 00 000 0000

Valmistelija etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx

Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx

Kaupunginhallitus hyväksyy toimitilajohtajan esityksen.

Päätös Merkittiin, että toimitilajohtaja Xxxxx Xxxxxxxx ja rakennuttaja Xxxxx Xxx- täinen olivat kokouksessa kuultavina asiakohdassa. Väänänen ja Väätäinen poistuivat kokouksesta kuulemisen jälkeen.

Merkittiin, että vs. apulaiskaupunginjohtaja Xxxx Xxxxxxxx saapui kokoukseen asiakohdan käsittelyn aikana.

Keskusteltuaan kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen.

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2018 4 (4)

Kaupunginhallitus

109 §

09.04.2018