HAMINAN LINNOITUKSEN JOULU
HAMINAN LINNOITUKSEN JOULU
Raatihuoneentorilla ( Raatihuoneentori 1) 16.-18.12.2022
Aukioloajat
Pe 16.12. klo 16.00-20.00
La 17.12. klo 12.00-19.00
Su 18.12. klo 12.00-19.00
SOPIMUSEHDOT
1. JÄRJESTÄJÄ Haminan kaupunki Puistokatu 2 49400 HAMINA
2. TAPAHTUMA-ALUE
Osittain suljettu Raatihuoneentori risteyskohdista. Ajoneuvoliikenteelle auki olevat katuosuudet ovat: Maariankatu, Kasarminkatu ja Kadettikoulunkatu. Muutokset mahdollisia.
3. PAIKKAVARAUKSET / PAIKKAMAKSUT
Myyntipaikan varaajan on täytettävä lomake, jonka avulla hän varaa myyntipaikan itselleen, haluamalleen ajankohdalle. Lomakkeella varataan yksi päivä kerrallaan, mutta halutessaan voi varata samalla useamman päivän. Varaus on sitova varauksen jälkeen. Varauksen voi perua kuluitta 48h ennen varauksen alkamista. Varauksen jälkeen myyjään ollaan henkilökohtaisesti yhteydessä ja vahvistetaan vielä varaus sekä myyntikojun numero.
Myyntipaikkojen varaaminen aloitetaan 7.11.2022 ja paikkoja voi varata tapahtuman viimeiseen päivään (18.12.2022) asti tai niin kauan kuin myyntipaikkoja riittää. Lopullisen valinnan myyntipaikkojen jakamisesta tekee kuitenkin Haminan kaupunki.
Myyntipaikkojen minimivarausaika on yksi päivä. Myyntiaika pe klo 16-20 ja la & su klo 12-19. Jos myyntipaikka jää käyttämättä eikä varausta peruta 48h ennen myyntiajan
alkamista, varaajalta peritään 50€ + alv. 24 % käsittelymaksuja. Sairastumisesta johtuen voi myyntipaikan perua kuluitta myös myöhemmin.
4. MYYNTIPAIKAT
Myyntipaikat ovat 3×2 m kokoisia kojuja. Kojuissa voi olla samaan aikaan useampi myyjä. Myyntimökeissä on valaistus ja sähköt. . Myyntimökkeihin on saatavilla lukot Haminan kaupungin järjestämänä. Osassa kojuissa on väliseinä, jolloin myyntikojuun mahtuu kaksi eri myyjää.
Myyjät itse voivat halutessaan koristella kojua jouluiseksi omien tarpeidensa ja mieltymystensä mukaan. Tapahtuman johtoajatuksena on käsityöläisyys. Myyntipaikoilla on mahdollista myös yleishyödyllinen toiminta sekä yhdistystoiminnan esittely. Järjestäjällä on oikeus tarkastaa paikat ja määrätä suoritettavaksi tarpeelliseksi katsomansa muutokset.
Tapahtumajärjestäjä ei vastaa kuitenkaan myyntitavaroiden, rakenteiden tms. vioittumisesta ja/tai katoamisesta.
5. MYYNTIPAIKKAEHDOT
Jokainen tapahtumaan tuleva myyjä vastaa itse omasta toiminnastaan, myyntituotteistaan sekä niiden myynnistä, sisällöstä, turvallisuudesta, tuotteiden säilyvyydestä ja vakuutuksista.
6. LUVAT (ELINTARVIKEILMOITUKSET JA ARPAJAISET)
Paikkavaraaja/myyjä vastaa ja hankkii tuotteiden esittelyyn sekä myymiseen ja muuhun omaan toimintaansa tarvittavat ilmoitukset ja luvat viranomaisilta. Mikäli myyntiartikkeli/toiminta liittyy arvontaan, vastaa myyntipaikan vuokraaja arpajaisiin liittyvistä mahdollisista lupatoimenpiteistä.
7. AIKATAULU / ALUEELLA RAKENTAMINEN
Autojen ajaminen myyntialueelle on tapahtuma-aikana sallittu seuraavasti: Pe klo 14.45.-15.30 ja klo 20-20.30
La ja su klo 10.45-11.30 ja klo 19-19.30.
Raatihuoneentorin myyntialueelle ei saa pysäköidä autoja tapahtuma-aikana. Auton voi pysäköidä esimerkiksi Pikkuympyräkadulle. Myyjiä pyydetään viemään kaikki tapahtumasta syntyneet roskat alueen kierrätyspisteeseen.
8. SIIVOUS
Myyjät ovat velvollisia huolehtimaan myyntipaikkojensa perussiivouksesta. Myyntipaikka tulee luovuttaa samassa kunnossa kuin missä se oli vuokra-ajan alkaessa. Mikäli paikka joudutaan siivoamaan Hamina kaupungin toimesta, veloitetaan siitä 50,00 € + alv. 24 %.
9. YLEISET JA TURVALLISUUSMÄÄRÄYKSET
Tulenkäyttö, tupakointi myyntikojuissa/niiden välittömässä läheisyydessä on kieletty. Lisäksi lämpöpuhaltimien käyttö on kielletty. Myyntipaikan varaaja sitoutuu omalta osaltaan noudattamaan hallituksen, THL:n sekä AVI:n suosituksia, ohjeistuksia ja linjauksia.
10. MAINONTA
Myyntitoria markkinoidaan osana Haminan kaupungin joulunajantapahtumia mm. alueen lehdissä, nettisivuilla xxx.xxxxxx.xx sekä Haminan kaupungin sosiaalisen median kanavissa. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus käyttää ottamiaan kuvia sekä myyjien erikseen toimittamia kuvia ja lisätietoja tapahtuman markkinoinnissa edellä mainituissa kanavissa.
11. TIETOSUOJA
Myyntipaikan varaaja on lukenut ja hyväksynyt Haminan kaupungin tietosuojaselosteen. Paikkavaraajan antamia tietoja käsitellään tietosuojaselosteessa kerrotulla tavalla.
12. FORCE MAJEURE
Tämä sopimus katsotaan pätemättömäksi ja kumpikin osapuoli vapaaksi vastuusta, jos sopimus jää täyttämättä force majeure -esteen, kuten sodan, mellakan, jne. vuoksi.