Energiakatselmuksia, -todistuksia ja -selvityksiä koskeva puitejär- jestely sopimuskaudelle 2024–2026 (optiokausi 2 vuotta)
2 §
Energiakatselmuksia, -todistuksia ja -selvityksiä koskeva puitejär- jestely sopimuskaudelle 2024–2026 (optiokausi 2 vuotta)
HEL 2023-014985 T 02 08 02 00
Päätös
Päätöksen perustelut
Xxxxxxxxx perustiedot
Yksikön päällikkö hyväksyi kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjouk- set ja päätti, että seuraavien tarjoajien kanssa tehdään energiakatsel- muksia, -todistuksia ja -selvityksiä koskevat puitesopimukset.
1. Sweco Finland Oy
2. WSP Finland Oy
3. Raksystems Insinööritoimisto Oy
4. Ramboll Finland Oy
Arvio hankinnan kokonaisarvosta sopimuskaudella optiokaudet mu- kaan lukien on arvonlisäverottomana 600 000 (enimmäisarvo 1 000 000 euroa).
Puitesopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu, kuitenkin aikaisintaan 2.5.2024. Sopimus päättyy 1.5.2026. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden vuoden pituisella optiokaudella. Xxxxxxx päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvan optiokauden.
Puitesopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan eril- lisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisin- taan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katso- taan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota konsultille yksi- noikeutta toimeksiantojen toteuttamisesta tilaajalle.
Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukai- set rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoa- jaa jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste.
Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus
PL 00000 Xxxxxxxxxxxx 0 09 310 1691 0201256-6
Hankintamenettely
Saadut tarjoukset
Puitejärjestelyllä hankitaan energiakatselmuksia ja -todistuksia ja selvi- tyksiä palvelurakennuksiin.
Tarjouskilpailulla valitaan yritykset, joiden kanssa tehdään saatujen tar- jousten perusteella puitesopimukset 1.5.2026 saakka. Sopimuksia on mahdollista jatkaa kahdella optiovuodella.
Tarjoukset annetaan kiinteinä yksikkö- ja tuntihintoina varsinaisen so- pimuskauden ajaksi.
Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska hankinta on palvelu- kokonaisuus. Osiin jakaminen vaikeuttaisi sopimuksen toteuttamista, eikä se olisi tarkoituksenmukaista.
Puitejärjestelyyn valitaan 4–6 sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvia tar- joajia on näin monta.
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 23.2.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-014985. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.
Hankinnasta on 26.2.2024 julkaistu EU-hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalin internet-osoite, josta tar- jouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudet- tavissa.
Määräaikaan 26.3.2024 klo 13.00 mennessä tarjouksen jätti 9 tarjoa- jaa:
− AFRY Buildings Finland Oy
− Ryhmittymä A-Insinöörit Suunnittelu Oy ja A-Insinöörit Teollisuus- ja talotekniikka Oy
− Hepacon Oy
− Raksystems Insinööritoimisto Oy
− Ramboll Finland Oy
− Ryhmittymä Rejlers Rakentaminen Oy ja Rejlers PM Oy
− Sitowise Oy
− Sweco Finland Oy
− WSP Finland Oy
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 00000 | Xxxxxxxxxxxx 0 | 09 310 1691 | 0201256-6 |
Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi ja tarjousten tarkastus
Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.
Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoituk- selliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.
Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäis- vaatimukset.
Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaa- timukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu ja sopimustoimittajien valinta
Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonais- taloudellista edullisuutta vertaillaan halvimman hinnan perusteella.
Halvinta hintaa voitiin käyttää vertailuperusteena, koska hankintaa kos- kevat laatutekijät otettiin huomioon tarjoajaa koskevissa soveltuvuus- vaatimuksissa ja hankinnan kohteelle asetetuissa laatua koskevissa vähimmäisvaatimuksissa.
Yksikkö- ja tuntihinnat annettiin kolmelle eri hintaryhmälle. Kahdessa hintaryhmässä alhaisimman kokonaishinnan antanut tarjoaja sai hinta- ryhmän maksimipisteet. Muiden tarjoajien pisteet saatiin jakamalla voit- tajan hinta tarjoajan antamalla kokonaishinnalla ja kertomalla se mak- simipisteillä. Kolmannessa hintaryhmässä suurimman alennusprosentin antanut tarjoaja sai hintaryhmän maksimipisteet. Muiden tarjoajien pis- teet saatiin jakamalla ne osa-alueen voittajan antamalla prosentilla ja kertomalla se maksimipisteillä.
Tarjoajan kaikista hintaryhmistä saadut pisteet laskettiin yhteen ja eni- ten pisteitä saanut tarjoaja sijoittui ensimmäiseksi. Vertailuperusteet ja - pisteytys käyvät ilmi päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Puitesopimustoimittajiksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset jättäneet tarjoajat seuraavasti:
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 00000 | Xxxxxxxxxxxx 0 | 09 310 1691 | 0201256-6 |
1. Sweco Finland Oy
2. WSP Finland Oy
3. Raksystems Insinööritoimisto Oy
4. Ramboll Finland Oy
Ennen mahdollisen hankintasopimuksen tekemistä tarkastetaan vielä hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet tarjoajan toimittamien ri- kosrekisteriotteiden perusteella.
Sopimuskaudella noudatettava menettely hankinnoissa
Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä puitejärjestelyn perustamista koske- vassa tarjouskilpailussa. Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy tarjoajan saamien vertailupisteiden mukaisesti seuraavan kaavan mu- kaisesti: Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn va- littujen tarjoajien vertailupisteiden summa*100.
Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja.
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Toimittajakohtainen prosenttijakauma ilmenee liitteenä olevasta vertai- lutaulukosta.
Toimivalta
Lisätiedot
Liitteet
Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omal- la toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan yksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Yksikön päälliköllä on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.
Xxxxx Xxxxxxx, johtava energia-asiantuntija, puhelin: 310 20575
xxxxx.huikari(a)xxx.xx
Xxxx Xxxxxxxxxx, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37242
ella.niileksela(a)xxx.xx
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 00000 | Xxxxxxxxxxxx 0 | 09 310 1691 | 0201256-6 |
Muutoksenhaku
Otteet
1 Vertailutaulukko
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunkiympäristölautakunta
Ote Otteen liitteet
Tarjouksen jättäneet Xxxxxxxxxxxxx hankintapäätökseen, kau-
punkiympäristölautakunta Liite 1
Kymp / hankintapalve- lut
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 00000 | Xxxxxxxxxxxx 0 | 09 310 1691 | 0201256-6 |
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Pöytäkirjan 2 §.
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markki- naoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikai- sua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Xxxxxxxxxxxxxxx- sen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määrä- ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 00000 | Xxxxxxxxxxxx 0 | 09 310 1691 | 0201256-6 |
Suojattu sähköposti: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tie- tojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Postiosoite: PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero: 09 310 13700
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
− hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa- timus kohdistuu
− miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
− millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavak- si.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa ha- luaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimi- tettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 00000 | Xxxxxxxxxxxx 0 | 09 310 1691 | 0201256-6 |
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku- luessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkina- oikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava vali- tusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen va- litusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä en- simmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on:
Sähköpostiosoite: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx Postiosoite: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
00520 HELSINKI
Faksinumero: 029 56 43314
Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5
Puhelinnumero: 029 56 43300
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipal- velussa osoitteessa: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaati- muksen kirjallisesta muodosta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 00000 | Xxxxxxxxxxxx 0 | 09 310 1691 | 0201256-6 |
Valituksessa on ilmoitettava:
1. päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
2. miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
3. vaatimusten perustelut;
4. mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva pää- tös ei kohdistu valittajaan.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Xxx xxxxxxxxxx käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tä- män yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on vali- tuksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (pro- sessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden pro- sessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoit- teista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Valitukseen on liitettävä:
1. valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
2. selvitys siitä, xxxxxxx valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
3. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayk- sikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimi- tetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Suojattu sähköposti: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tie- tojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 00000 | Xxxxxxxxxxxx 0 | 09 310 1691 | 0201256-6 |
Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Postiosoite: PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero: 09 310 13700
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 00000 | Xxxxxxxxxxxx 0 | 09 310 1691 | 0201256-6 |
Xxxxx Xxxxxxx
vs. yksikön päällikkö
Päätös on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa xxx.xxx.xx 17.04.2024.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 00000 | Xxxxxxxxxxxx 0 | 09 310 1691 | 0201256-6 |