SOPIMUS ULKOVALAISTUKSEN JA LIIKENNEVALOJEN KUNNOSSAPI- DOSTA, KÄYTÖSTÄ, DOKUMENTOINNISTA JA KARTOITUKSESTA
SOPIMUS ULKOVALAISTUKSEN JA LIIKENNEVALOJEN KUNNOSSAPI- DOSTA, KÄYTÖSTÄ, DOKUMENTOINNISTA JA KARTOITUKSESTA
Sopimusosapuolet
Tilaaja: Kouvolan kaupunki Kunnossapitäjä: KSS Rakennus Oy
Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus on voimassa 1.4.2021 - 31.12.2026.
Sopimuksen kohde ja tarkoitus
1. Ulkovalaistus
1.1. Yleistä:
Sopimus koskee seuraavia tuotteita ja tuoteryhmiä:
• yhdyskuntatekniikan hallinnoiman valaistuksen kunnossapito- ja käyttötehtävät, tarvittavien voimassa olevien määräysten mukaiset tarkastukset, määräaikaishuollot, dokumentoinnit, kaapelinäytöt, vikapäivystys, kartoitus.
• muut sovitut tehtävät
1.2. Kunnossapito
Kunnossapitäjä tekee ulkovalaistuksen ylläpitämiseksi tarpeelliset tehtävät, mm. lamppujen ja va- laisimien vaihdot, pylväiden, jalustojen, tukirakenteiden, johtojen ja ulkovalaistuskeskusten korjaa- miset. Kunnossapitäjä huolehtii myös katuvalaistukseen kuuluvien keskusten ja kaappien siistey- destä.
Talvivalot asennetaan ja puretaan tilaajan vuosittain ilmoittaman kohdeluettelon ja aikataulun mu- kaisesti.
Xxxxxxx päättää kunnossapitotöiden kiireellisyyden tapauskohtaisesti. Kunnossapitäjä vastaa materiaalien hankinnasta ja varastoinnista.
1.3. Käyttö
Kunnossapitäjä ohjaa katuvalaistusta tilaajan antamien ohjeiden mukaisesti.
Tilaajalla on käytössä C2 SmartLight Oy:n katuvalojen ohjausjärjestelmä. Järjestelmällä ohjataan ja valvotaan katuvalaistuksen toimintaa. Järjestelmästä saadaan myös erilaisia raportteja vioista ja paloajoista. Kunnossapitäjä toimii järjestelmän pääkäyttäjänä.
2. Liikennevalot
2.1. Yleistä
Sopimus koskee seuraavia tuotteita ja tuoteryhmiä:
• liikennevalojen kunnossapito- ja käyttötehtävät, tarvittavien voimassaolevien määräysten mukaiset tarkastukset, määräaikaishuollot, dokumentoinnit, kaapelinäytöt, vikapäivystys, kartoitus.
• muut sovitut tehtävät
2.2. Kunnossapito
Kunnossapitäjä tekee liikennevalojen ylläpitämiseksi tarpeelliset tehtävät, mm. palaneiden lamppu- jen vaihdot, liikennevalokeskusten, pylväiden, maakaapeleiden, ilmaisimien, jalankulkijoiden paino- nappien korjaamiset.
Liikennevalojärjestelmään kuuluu oleellisena osana yksittäisten risteyskojeiden ohella niiden yh- teenkytkentöjä ja tilaajan käytössä oleva ohjaus- ja valvontajärjestelmä EC-Trak. Kunnossapitäjä tekee myös näiden järjestelmien kunnossapitotehtävät.
Xxxxxxx päättää kunnossapitotöiden kiireellisyyden tapauskohtaisesti. Kunnossapitäjä vastaa materiaalien hankinnasta.
2.3. Määräaikaishuollot
Määräaikaishuollot tehdään kaksi (2) kertaa vuodessa. Huoltokierrosten toteuttamiseen vaikuttaa samanaikaisesti tehtävä opastimien uusiminen LED-tekniikkaa käyttäviksi, jonka vuoksi niiden laa- juus, aikataulu ja hinta tarkistetaan tarvittaessa vuosittain.
Keväthuolto toukokuussa
• kaikkien 12 V-lamppujen vaihto joka toinen vuosi.
• ilmaisinvahvistimien elektroniikkayksikön ja opastinvalvontakehikon tarkistus
• kojeiden huolto ja tarkastus valmistajan määräaikaishuolto-ohjeiden mukaan (12 kk huolto- välin mukaiset työt)
• opastimien puhdistus Syyshuolto marraskuussa
• kojeiden lämmitysvastusten tarkastus
• ilmaisinvahvistimien elektroniikkayksikön ja opastinvalvontakehikon tarkistus
• opastimien puhdistus
2.4. Käyttö
Kunnossapitäjä käyttää liikennevaloja tilaajan antamien ohjeiden mukaisesti. Kunnossapitäjä ei laskuta erikseen EC Trak- järjestelmän käytöstä aiheutuvia kuluja.
Sopimukseen kuuluu vikailmoitettujen ja havaittujen turvallisuutta vaarantavien vikojen ja vahinko- jen korjaaminen.
Kunnossapitäjä toimii kaikissa tämän sopimuksen mukaisissa kunnossapitokohteissa pääurakoitsi- jana ja -toteuttajana.
3. Dokumentointi ja kartoitus
Kunnossapitäjä dokumentoi ja ylläpitää sähkömarkkinalain ja sähköturvallisuusmääräysten mukai- sesti yhdyskuntatekniikan hallinnoimien ulkovalaistus- ja liikennevaloverkkojen tietoja. Tiedot tal- lennetaan sähköiseen katuvalorekisteriin, jonka kunnossapitäjä hankkii.
Jos tilaaja teettää ulkovalaistus- tai liikennevaloverkkoon liittyvän työn ulkopuolisella urakoitsijalla, tilaaja toimittaa tarvittavat tiedot kohteesta kunnossapitäjälle rekisterin ylläpitoa varten välittömästi työn valmistuttua.
Kunnossapitäjä kartoittaa ja dokumentoi muutokset, jotka ovat aiheutuneet kunnossapitotöistä. Kartoitus on tehtävä Kouvolan kaupungin paikkatiedon antamien ohjeiden mukaisesti ja kartoitus- tiedot on toimitettava tilaajan nimeämälle henkilölle.
4. Kaapelinäyttö
Kunnossapitäjä hoitaa kaupungin omistamien ulkovalaistus- ja liikennevalokaapeleiden näytön ul- kopuolisille asiakkaille.
5. Vikapäivystys
Työajan ulkopuolella kunnossapitäjällä on 24/7 vikapäivystys, jossa on työnjohto- ja asentajavaral- laolo. Vikapäivystys hoitaa kaupungin omistaman ulkovalaistus- ja liikennevaloverkon päivystyk- sen. Turvallisuutta vaarantavat viat korjataan välittömästi, muiden vikojen korjaamisesta tilaaja an- taa ohjeet.
Varallaolo ja vikapäivystys sisältyvät ulkovalaistuksen käyttötehtävähintoihin.
6. Varastointitehtävät
Kunnossapitäjä varastoi rajallisen määrän Kouvolan kaupungin käytettyjä ulkovalaistus- la liikenne- valotarvikkeita, joita voidaan vielä käyttää uudelleen. Varastointi tapahtuu kunnossapitäjän vari- kolla.
Osapuolten edustajat
Tilaajan yhteyshenkilönä toimii sopimusasioissa kaupungininsinööri Xxxx Xxxxxxxxx ja työn sisäl- töön liittyvissä asioissa liikenneinsinööri N.N.
Kunnossapitäjän yhteyshenkilönä toimii sopimusasioissa toimitusjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx ja työn sisältöön liittyvissä asioissa projektipäällikkö Xxxx Xxxxxxxxx.
Tuotantotapa ja alihankinta
Kunnossapitäjä voi käyttää alihankkijaa, jos se on tarpeen sopimuksen mukaisen hankinnan tuot- tamiseksi. Alihankkijat tulee hyväksyttää tilaajalla. Alihankkijoiden osalta kunnossapitäjän tulee huolehtia tilaajavastuulain edellyttämien selvitysten hankkimisesta ennen aliurakkasopimuksen al- lekirjoitusta. Alihankkijoita saa olla enintään kaksi (2) ketjussa.
Resurssit
Kunnossapitäjä sitoutuu ylläpitämään tarvittavat henkilö- ja laiteresurssit sopimuksen toteutta- miseksi.
Tiedottaminen
Kunnossapitäjä huolehtii laajoista ympäristöön äkillisesti vaikuttavien vikatapausten tiedottami- sesta.
Toimintaa koskeva lainsäädäntö ja muut ehdot
Eduskunta on hyväksynyt lait (363/2013 ja 364/2013), joiden nojalla tilaajilla on velvollisuus ilmoit- taa tietoja Verohallinnolle rakentamiseen liittyvistä urakoista ja urakoitsijoista sekä yhteisen raken- nustyömaan päätoteuttajalla velvollisuus ilmoittaa tietoja rakennustyömaalla työskentelevistä hen- kilöistä.
Kunnossapitäjän on tehtävä lain mukaiset ilmoitukset Verohallinnon ohjeiden mukaisesti.
Koska tämä sopimus on voimassa yli 12 kuukautta, tilaajan sopimuspuolen on toimitettava tilaa- jalle sopimussuhteen aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuun 5 ja 5 a § 1 momentin 3 ja 4 koh- dassa tarkoitetut todistukset tai 2 momentissa tarkoitetut vastaavat tiedot.
Sopimuksessa noudatetaan tämän sopimuksen lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014)
Sopimuksen hinta ja veloitusperusteet
Tällä sopimuksella vuosina 2021 - 2026 tehtävien töiden yhteenlaskettu vuosittainen kattohinta on yhteensä 600.000,00 € (ALV 0 %) / vuosi. Kattohintaa ei saa ylittää ilman tilaajan kirjallista suostu- musta.
Työt tehdään laskutustyönä. Hinnasto vuodelle 2021 on sopimuksen liitteenä 1.
Hinnat muuttuvat rakennuskustannusindeksin 2015=100 muutosten mukaisesti vuosittain siten, että perusindeksipisteluku on 100,13 (marraskuu 2015) ja vertailuindeksipisteluku on hinnan mak- suvuoden marraskuun indeksipisteluku. Ensimmäisen kerran hintoja tarkistetaan vuodelle 2022.
Maksusuoritukset
Sopimuksen mukaiset työt laskutetaan kerran kuussa, JYSE 2014 mukaisesti, lukuun ottamatta varastointimaksua, joka laskutetaan kerran vuodessa.
Maksuaika on 30 vrk laskun lähettämisestä. Tilaajan verkkolaskuosoite on:
Kouvolan kaupunki, Asuminen ja ympäristö 003701610759300
PL 299
02066 DOCUSCAN
Operaattori TeliaSonera Finland Oyj ja CGI Välittäjätunnus: 003703575029
Laskussa on mainittava työkohde / Yhdyskuntatekniikka / työn tilaajan nimi. Maksusuorituksen viivästyessä peritään yliajalta korkolain mukainen viivästyskorko.
Koska kyseessä on rakentamispalveluun liittyvä hankinta ja Kouvolan kaupunki on verrattavissa elinkeinoharjoittajaan, joka toiminnassaan myy muuten kuin satunnaisesti rakentamispalvelua, Kouvolan kaupungille osoitettujen laskujen tulee olla arvonlisäverottomia.
Muut ehdot
Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti ja molempien osapuolten on ne hyväksyttävä.
Allekirjoitukset
Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Kouvolassa, . .2021 Kouvolassa, . .2021
Kouvolan kaupunki KSS Rakennus Oy Asuminen ja ympäristö
Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Tekninen johtaja Toimitusjohtaja
LIITE: Hinnasto 2021