Alitusporaukset puitesopimuskaudelle 1.1.2017 - 31.12.2018 sekä mahdollinen optiovuosi 2019
Alitusporaukset puitesopimuskaudelle 1.1.2017 - 31.12.2018 sekä mahdollinen optiovuosi 2019
Yleistä Oulun tekninen liikelaitos on Oulun kaupungin sisäinen kunnallinen liikelaitos, joka tuottaa Oulun kaupungille yleisten alueiden rakentamis- ja ylläpitopalveluja, työkone- ja kuljetuspalveluja, mittaus- ja tutkimuspalveluita sekä kiinteistö- ja logistiikkapalveluita.
Hankinnan sisältö
Oulun tekninen liikelaitos pyytää tarjoustanne vesihuollon rakentamiseen liittyvistä alitusporauksista työmaillemme Oulun alueelle tämän tarjouspyynnön mukaisesti.
Tarjouksen tulee sisältää suojaputkien alitusporaukset sekä sisäputkien asentamiset varusteena tarvittavat keskittämisrenkaat sekä suojaputkien päiden tiivisteet.
Oulun tekninen liikelaitos asentaa ylivuotokaivot ja toimittaa kohteeseen sisäputket, järjestää työpisteille sähkön, hoitaa tarvittavan liikenteen ohjauksen, kaivaa alitusporauksille aloitusmontut, vahvistaa murskeella kaivantojen pohjat sekä huolehtii kaivantokohtien kuivatuksesta, täytöstä ja viimeistelytöistä.
Hankintaan sovelletaan Suomen julkisten hankintojen lainsäädäntöä.
Sopimus- ja optiokausi Hankintaan sisältyy määräaikainen puitesopimuskausi 1.1.2017 – 31.12.2018 sekä mahdollinen tilaajan harkitsema optiovuosi 2019.
Tarjoajien tulee sitoutua mahdolliseen optiovuoteen. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan kaksi kuukautta ennen puitesopimuskauden päättymistä. Optiovuoden osalta voidaan järjestää minikilpailutus puitesopimustoimittajien kesken järjestyksen osalta.
Puitesopimuskausi astuu voimaan sopimuksen allekirjoittamisesta. Irtisanomisaika molemmin puolin on 3 kuukautta.
Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen.
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen.
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen.
4. Tarjousten vertailu.
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen.
6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä
hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.
Tarjouksessa huomioitava
Työt tilataan erillisellä tilauksella kohdekohtaisesti. Puitesopimuskumppaneiden tulee varata riittävät resurssit sovittuun työhön, huolehtia sovitusta aikataulusta ja työn laadusta.
Puitesopimuskumppaneille lähetettyihin tilauspyyntöihin tulee vastata viimeistään seuraavan vuorokauden aikana. Työt on pystyttävä aloittamaan 7 vuorokauden kuluttua yhteydenotosta.
Mikäli työn vastaanottaneen puitesopimuskumppanin töiden aloitus viivästyy sovitusta, on työn tilaajalla oikeus laskuttaa puitesopimuskumppania, työn tilaajalle viivästymisestä aiheutuneet kustannukset.
Puitejärjestelyssä jokaiselle putkilajille valitaan kolme hinnaltaan halvinta palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Jokaisen valitun toimittajan kanssa tullaan allekirjoittamaan puitesopimus, jonka perusteella tilaajat tekevät tilauksia sopimuskaudella ennalta määrättyyn etusijajärjestykseen perustuen. Etusijajärjestys määräytyy alitusputkien kokoluokissa yksikköhintojen €/m perusteella. Muista putkikokoluokista tehdään minikilpailutus puitejärjestelyssä olevien palvelutuottajien välillä.
Tilaukset suoritetaan puitejärjestelyn kilpailutuksen perusteella vertailuhinnaltaan halvimmalta tarjoajalta. Mikäli parhaan tarjouksen tehneen yrityksen kapasiteetti tai urakoitsijan suorituskyky ei riitä, käytetään seuraavaksi edullisinta jne.
Hinnat Xxxxxx on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Mitään erikseen veloitettavia kustannuksia ei hyväksytä.
Tarjouksen antaminen Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteenä olevan tarjouslomakkeella.
Myös osatarjoukset hyväksytään.
Hintojen sitovuus ja hintamuutokset
Tarjouksessa ilmoitetut hinnat ovat sitovia hankintakauden 1.1.2017 – 31.12.2018. Hankintakauden 2017-2018 hintoja voidaan tarkistaa puolessavälissä sopimuskautta.
Hintojen tarkistuksen lähtötasona pidetään Tilastokeskuksen julkaisemaa Maarakennuskustannusindeksi / Kunnallistekniset järjestelmät indeksiä marraskuu 2016 (2010=100) ja vertailtavana tasona marraskuu 2017 indeksiä. Hintojen tarkistusehtoa sovelletaan, mikäli indeksi muuttuu sopimuskauden aikana 3 % tai enemmän. Tarkistetut hinnat tulevat voimaan 1.1.2018.
Optiokauden 2019 indeksi määritellään vertailemalla marraskuun 2018 indeksiä vuoden 2016 marraskuun indeksiin. Indeksimuutoksista johtuvat tarkistukset viedään alkuperäisen tarjouksen yksikköhintoihin siten, että uudet hinnat tulevat voimaan vuoden 2019 alusta.
Tarjouksen sisältö
Tarjous on tarjouspyynnön mukainen, kun se on muodoltaan ja sisällöltään tämän tarjouspyynnön mukainen ja kaikki pyydetyt tiedot on annettu sekä liitteet täytetty vaaditulla tavalla.
Tarjous tulee tehdä kaikilta osin suomenkielellä.
Toimitusehto Toimitusehto on 7 vrk tilauksesta TOP Oulu (asennettuna työkohteessa).
Laskutus Oulun Kaupunki on vastaanottanut 1.1.2011 alkaen vain sähköisiä laskuja.
Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla. (xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx)
Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimitus tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Laskutuslisää ei hyväksytä.
Tarjouksen voimassaoloaika
Mainittava tarjouksessa, kuitenkin vähintään 90 päivää tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä.
Maksuehdot Laskujen maksuehto on 21 päivää netto.
Viivästyskorko Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon Oulun kaupungille tehtävässä tarjouksessa välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa lakisääteiseen korkoon.
Takuun laajuus YSE 1998
Päätöksentekoperusteet Hyväksytyistä tarjouksista valitaan jokaiselle putkilajille kolme hinnaltaan halvinta palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tehdyistä tarjouksista.
Tarjousten vertailussa huomioidaan suomenkieliset tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä määritetyt vaatimukset.
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjoukseen liitettävät selonteot
Tilaajavastuulain mukainen selvitys:
1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;
2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;
3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;
4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;
5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; sekä
6. todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen.
7. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä.
Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Xxxxxxxxxxxxx.xx Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouksessaan. Tällöin hankintayksikkö tulostaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä edellä mainittuja tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse erikseen toimittaa xxxxxxxxxx mukana. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Xxxxxxxxxxxxx.xx -palveluun.
Sähköinen tiedoksianto
Hankintalain 75 §:n 1 momentin mukaan tilaaja voi antaa päätöksen tiedoksi myös sähköisesti. Mikäli tarjoaja hyväksyy sähköisen tiedoksiannon, on tarjoajan ilmoitettava tarjouksessa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Mikäli myyjä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin.
Alihankkijoiden käyttäminen
Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Xxxxxxxxxx tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset ja vaadittavat liitteet on toimitettava myös alihankkijoista.
Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys
Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin ympäristöpolitiikan kanssa. xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Rakentamista koskeva tiedonantovelvollisuus
Oulun kaupunki/Oulun tekninen liikelaitos käyttää Xxxxxxxxxx.xx - palvelua rakentamista koskevien tiedonantovelvollisuus tietojen keräämiseen ja välittämiseen verottajalle. Edellytämme kaikilta yhteisellä rakentamistyömaalla työskenteleviltä henkilöiltä sähköisen kulunvalvonnan käyttöä. Sähköinen kulunvalvonta tapahtuu leimaamalla VALTTI-kortilla työmaalla sijaitsevaa
työmaapäätettä. Edellytämme kaikkia yhteistyökumppaneitamme hankimaan VALTTI- kortit.
Mikäli urakoitsija ei hanki VALTTI-kortteja työntekijöilleen, on tilaajalla oikeus laskuttaa urakoitsijaa, tilaajalle ylimääräisestä työstä aiheutuneista kuluista 1000
€/työntekijä/kuukausi.
Muut ehdot Muilta osin sovellamme Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 98.
Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys on seuraava:
1. Puitesopimus
2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen ja lisäkysymyksiin annetut vastaukset
3. YSE 98
4. Tarjousasiakirjat liitteineen
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus.
Urakoitsijan tulee noudattaa Oulun teknisen liikelaitoksen työkohteeseen laadittuja laatu- ja turvallisuussuunnitelmia.
Urakoitsija vastaa työsuojelusta YSE 1998 pykälän 57 mukaisesti.
Rakentamisen muuttuvan arvonlisäverotuksen uudet säännökset tulivat voimaan 1.4.2011. Tarjoajan tulee huomioida tarjousta tehdessä, että tarjouspyynnön kohteena olevassa työssä sovelletaan käännettyä arvonlisäveroa (ALV 8 c §).
Tarjouspyyntöön kohdistuvat kysymykset
Tarjouspyyntöön kohdistuvat kysymykset on toimitettava 31.10.2016 mennessä sähköpostitse osoitteeseen xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx. Vastaukset julkaistaan 7.11.2016 osoitteessa xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx.
Tilaajat eivät vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin.
Xxxxxxxxxx toimittaminen
Tarjous on toimitettava viimeistään 14.11.2016 klo 15.00 mennessä osoitteella: Oulun Konttori, Kirjaamo
PL 27
90015 OULUN KAUPUNKI (Torikatu 10 A)
Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus ”Alitusporaukset puitesopimuskausille 2017- 2019, diaarinumero OUKA/8244/02.08.02/2016”
Oulun tekninen liikelaitos